大學(xué)計(jì)算機(jī) 課件 【ch03】文字處理軟件

大學(xué)計(jì)算機(jī)文字處理軟件第三章文檔的編輯011.1Word工作界面工作界面Word啟動后，進(jìn)入工作界面，如圖3.1所示。Word工作界面主要由快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)和視圖切換按鈕等部分組成。1.1Word工作界面快速訪問工具欄默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄包含了“保存”“撤銷”“恢復(fù)”等命令。用戶可以自定義快速訪問工具欄來添加或刪除命令。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中，可進(jìn)行添加或刪除命令。選項(xiàng)卡和功能區(qū)Word工作界面的頂部區(qū)域?yàn)檫x項(xiàng)卡，默認(rèn)情況下有“開始”“插入”“設(shè)計(jì)”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“幫助”等。這些選項(xiàng)卡是編輯文檔所需的各種命令集合。選擇某個(gè)選項(xiàng)卡即可展開對應(yīng)的功能區(qū)，每個(gè)區(qū)包含了不同的命令，在“開始”選項(xiàng)卡中有“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”等組。有些組的右下角還有對話框啟動器按鈕忌，單擊該按鈕可打開相應(yīng)的對話框進(jìn)行更為詳細(xì)的設(shè)置。1.1Word工作界面文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)是輸入和編輯文本的區(qū)域。文本編輯區(qū)中有一個(gè)不停閃爍的豎線焦點(diǎn)，即文本插入點(diǎn)，用來定位文本輸入的起始位置。文本編輯區(qū)的上方和左側(cè)有標(biāo)尺，便于用戶掌握文檔的整體布局，若標(biāo)尺沒有顯示，在“視圖”“顯示”組中，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框即可。視圖切換按鈕狀態(tài)欄右側(cè)是視圖切換按鈕，可在相應(yīng)視圖模式之間切換。默認(rèn)的視圖為頁面視圖，它是文檔編輯最常用的視圖，常用的設(shè)置都是在該視圖下完成的。1.2Word文檔編輯過程通過Word編輯文檔的一般步驟為：(1)啟動Word，創(chuàng)建新文檔：(2)在文檔中輸入文字內(nèi)容；(3)文字輸入完成后，進(jìn)行基本的編輯操作，如修改、刪除，設(shè)置字體格式、段落格式等；(4)保存編輯的文檔：(5)為了防止他人隨意查看文擋，還可為文檔設(shè)置密碼保護(hù)。1.2Word文檔編輯過程創(chuàng)建空白文檔1）創(chuàng)建空白文檔空自文檔其實(shí)也是一種模板，這種模板非常簡單，建立之后沒有任何內(nèi)容，以默認(rèn)的字體、字號和紙張等待用戶輸入。2）利用模板創(chuàng)建新文檔Word中提供了多種模板類型，可以通過關(guān)鍵宇搜索，下載聯(lián)機(jī)模板。輸入文本創(chuàng)建新文擋之后，在文檔編輯區(qū)將會出現(xiàn)一個(gè)閃爍的豎線焦點(diǎn)，提示此處為文字輸入的起始位置。輸入中文時(shí)，應(yīng)先切換到中文輸入法。單擊Windows任務(wù)欄中的“輸入法指示器”，進(jìn)行中文輸入法的選擇。選擇文本1）選擇任意的文本2）選擇一行3）選擇一段4）選擇整篇1.2Word文檔編輯過程修改文本插入與改寫：修改文本，可以在插入狀態(tài)或改寫狀態(tài)下進(jìn)行。刪除：選擇文本后，按【Delete

】鍵或【Backspace

】鍵均可刪除文檔中不需要的文本。移動與復(fù)制文本移動文本：移動文本是指將選擇的文本移動到另一個(gè)位置，原位置不再保留該文本。復(fù)制文本：移動文本后，原位置將不再保留該文本，而復(fù)制文本后，原位置仍然保留。查找和替換查找：查找可以幫助用戶快速找到指定內(nèi)容及其位置。替換：替換是指在文檔中查找到特定內(nèi)容，并快速更改為另外的內(nèi)容。1.2Word文檔編輯過程保存文檔1）單擊“快速訪問”工具欄上的“保存”按鈕。2）單擊“文件”“保存／另存為”命令。3）按【Ctrl+S】組合鍵。第1次保存新建的文檔，會打開“另存為”對話框，需要在該對話框中選擇保存的位置，輸入相應(yīng)的文件名。保護(hù)文檔選擇“文件”“信息”中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開“加密文檔”對話框。在“加密文檔”對話框中輸入保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕，顯示“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入剛剛設(shè)置的密碼進(jìn)行確認(rèn)。格式022.1字體格式字體設(shè)置字體的方法：選擇待設(shè)置字體的文本，在“字體”組中，單擊“字體”右側(cè)的下拉按鈕，從列表中選擇所需的字體。字號字號是指文字的大小。設(shè)置字號的方法：選擇待設(shè)置字號的文本，在“字體”組中，單擊“字號”右側(cè)的下拉按鈕，在列表中選擇所需的字號。字形字形是指文字的外形，Word中的宇形有粗體、斜體、下畫線、刪除線等。設(shè)置字形的方法：選擇待設(shè)置字形的文本，在“字體”組中單擊相應(yīng)的字形按鈕。2.1字體格式字體顏色在“字體”組中，單擊“字體顏色”右側(cè)的下拉按鈕A·，彈出“調(diào)色板”，選擇所需的顏色。字體顏色可以是純色，也可以是多種顏色的漸變效果。文本效果在“字體”組中，單擊“文本效果和版式”右側(cè)的下拉按鈕A，可以對選擇的文本設(shè)置藝術(shù)字和藝術(shù)效果，如陰影、發(fā)光、映像等。2.2段落格式對齊段落的對齊方式主要有5種：“左對齊”“居中”“右對齊”“兩端對齊”“分散對齊”縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落左、右兩邊的文字與頁邊距之間的距離，包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。首行縮進(jìn)是指段落第1行縮進(jìn)，在中文排版習(xí)慣中一般段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。懸掛縮進(jìn)是指段落的首行起始位置不變，其余各行都縮進(jìn)一定的距離。2.2段落格式行距和段落行距是指段落內(nèi)各行文字之間的距離，默認(rèn)的行距是單倍行距。段落間距是指相鄰兩段之間的距離，包括段前和段后的距離，在文檔中，段落間距應(yīng)略大于行距，使段落之間有問隔，展示清晰。項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號是指放在段落前的符號或數(shù)字編號，具有引導(dǎo)的作用。合理使用項(xiàng)目符號和編號可以使文檔的條理更加清晰。格式刷格式刷是Office提供的一個(gè)工具，能夠?qū)⒅付ǖ亩温涓袷交蛭谋靖袷娇焖購?fù)制到其他段落或文本上，提高排版效率。2.3頁面格式紙張新建的Word文檔，默認(rèn)為A4紙張類型，方向?yàn)榭v向。在“頁面設(shè)置”對話框的“紙張”選項(xiàng)卡中，可以為文檔設(shè)置所需的紙張類型：在“寬度”和“高度”文本框中輸入相應(yīng)數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可。還可自定義頁面的紙張大小。文檔網(wǎng)絡(luò)頁面設(shè)置”對話框中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡用來設(shè)置頁面的行數(shù)和字符數(shù)列的方向、欄數(shù)以及頁面的行數(shù)和每行的字符數(shù)。版心設(shè)置版心是指頁面中除上、下、左、右頁邊距后正文內(nèi)容所在的區(qū)域。版心大小是通過頁邊距的設(shè)置來確定的，在“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置上、下、左、右頁邊距，裝訂線位置和紙張方向等。布局在“頁面設(shè)置”對話框的“布局”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置頁眉和頁腳區(qū)域距邊界的位置、頁面垂直對齊方式，以及給文檔的段落添加行號和設(shè)置頁面邊框等。頁面格式頁面格式頁面格式頁面格式010203042.4分頁和分節(jié)分頁

分頁：分頁符是Word中的一種特殊符號，在該符號位置處將強(qiáng)制開始下一頁。若要在某個(gè)特定的位置強(qiáng)制分頁，則可以手動插入分頁符。如撰寫畢業(yè)論文時(shí)，在每個(gè)章節(jié)名稱前插入分頁符后，不論前面章節(jié)的內(nèi)容如何變化，都可以確保后續(xù)章節(jié)內(nèi)容總是從新頁開始。將光標(biāo)定位在待分頁的位置，選擇“布局”“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”命令，在展開的列表中選擇“分頁符”命令，即可實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)后的內(nèi)容另起到新頁；或按【Ctrl+Enter

】組合鍵，進(jìn)行強(qiáng)制分頁。

2.4分頁和分節(jié)插入分節(jié)符將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，選擇’布局’“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”命令，在展開的列表中選擇所需的“分節(jié)符”命令，光標(biāo)所在的位置會插入一個(gè)分節(jié)符，其后面的內(nèi)容顯示在新節(jié)中分節(jié)符類型Word中有4種分節(jié)符類型，其作用如表3-1

刪除分節(jié)符若分節(jié)符標(biāo)記沒有顯示，則單擊“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”命令，將其顯示，然后選擇需要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按【Delete】鍵刪除。2.5分欄分欄

分欄是排版中常見的→項(xiàng)設(shè)置，使頁面呈現(xiàn)不再單一。選擇待分欄的段落文字，單擊“布局”｜“頁面設(shè)置”組中的“欄”命令，在彈出的列表中選擇需要的欄數(shù)即可，若對分欄進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)置，則在列表中單擊“更多欄命令，打開“欄”對話框，如圖3.16所示，在對話框中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。插入對象033.1表格Word文檔中除了可以輸入文本內(nèi)容，還可以插入其他對象，如圖片、圖標(biāo)、形狀、表格、圖表和公式等。這些對象的插入，極大地豐富了Word文檔的內(nèi)容，使得文檔更加豐富和多樣化。3.1表格表格使用即時(shí)預(yù)覽插入表格通過“即時(shí)預(yù)覽”插入表格的方法是最簡單也是最直觀的一種方式。將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，選擇“插入”｜“表格”組中的“表格”命令，在即時(shí)預(yù)覽區(qū)域中，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，列表上方顯示插入表格的列數(shù)和行數(shù)。表格使用“插入表格”命令將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，單擊“插入”｜“表格”組中的“表格”命令，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。3.1表格表格符Word中還可以把文本直接轉(zhuǎn)換成表格。將文本轉(zhuǎn)換成表格前需要在文本中設(shè)置相應(yīng)的分隔符，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符或其他自定義的字。表格表格模板是系統(tǒng)己設(shè)計(jì)好的固定格式表格，插入表格模板后，只需將模板中的內(nèi)容進(jìn)行修改即可。3.1表格套用表格樣式：樣式是字體、顏色、邊框和底紋等格式的組合。Word中內(nèi)置了98種表格樣式，應(yīng)用這些樣式可以對表格中的字體、邊框和底紋等進(jìn)行快速格式設(shè)置。選擇：在表格不同范圍的選擇中，主要涉及整張表格、行、列和單元格的選擇。根據(jù)選擇范圍的不同，選擇方法也有差異。邊框和底紋：對表格的邊框進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置，可在“表格工具’＇I“設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡“邊框”組中進(jìn)行，通過“邊框”“筆樣式”“筆顏色”等命令可以對表格的邊框設(shè)置合適的線型、線寬和顏色等。3.1表格行、列的插入：將光標(biāo)置于需要插入行、列的位置，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在展開的子菜單中選擇插入行、列的相關(guān)命令。行、列的刪除：將光標(biāo)置于需要?jiǎng)h除行、列的位置，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令，打開“刪除單元格”對話框，選擇“刪除整行”或“刪除整列”命令。合并單元格是指將多個(gè)鄰近的單元格合并為一個(gè)單元格，用于制作不規(guī)則表格。選擇要合并的多個(gè)單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”。與合并單元格相反，拆分單元格是將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。3.1表格對齊方式在“表格工具”“布局”上下文選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中，可以根據(jù)需要設(shè)置單元格中內(nèi)容的對齊方式。表格公式Word中的表格還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序。單元格大小調(diào)整選擇需要調(diào)整大小的單元格，在“表格工具”“布局”上下文選項(xiàng)卡的“單元格大小”組中，輸入“高度”和“寬度”值，精確設(shè)置單元格的行高和列寬。標(biāo)題行跨頁重復(fù)當(dāng)表格跨越多頁顯示時(shí)，如果希望每一頁都能夠有標(biāo)題行，則可通過設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題行”來實(shí)現(xiàn)。單元格大小調(diào)整對齊方式標(biāo)題行跨頁重復(fù)表格公式010203043.2圖標(biāo)圖表圖表用于表達(dá)各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，能使復(fù)雜和抽象的問題變得直觀、清晰。Word提供了多種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖等，能夠?yàn)閃ord中的表格生成圖表。①將光標(biāo)定位在文檔中，選擇“插入”｜“插圖”組中的“圖表”命令，打開“插入圖表”對話框。②在該對話框左側(cè)選擇圖表類型“柱形圖”，右側(cè)選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，生成默認(rèn)圖衰，并打開Excel窗口，如圖3.24所示。③復(fù)制學(xué)生成績表中從“姓名”列到“英語”列的所有內(nèi)容，切換到Excel中，在Al單元格中執(zhí)行粘貼命令，并刪除Excel中第5行多余的數(shù)據(jù)，Word中同步顯示圖表結(jié)果，如圖3.24所示。最后關(guān)閉Excel窗口。3.2圖標(biāo)圖表3.2圖標(biāo)插入形狀選擇“插入”“插圖”組中的“形狀”命令，打開形狀列表，選擇列表中的形狀，在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至合適的位置，釋放鼠標(biāo)，即完成對形狀的繪制。插入圖片插入圖片的方法與插入形狀類似，將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，單擊“插圖”組中的“圖片”命令，選擇“此設(shè)備”，打開“插入圖片”對話框，從計(jì)算機(jī)上選擇目標(biāo)圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。插入藝術(shù)字選擇“插入”“文本”組中的“藝術(shù)字＂命令，打開藝術(shù)字樣式列表，選擇所需的樣式，在文本編輯區(qū)顯示“請?jiān)诖朔胖媚乃囆g(shù)字”提示符，在提示框中直接輸入文字。3.3圖文混排圖文混排文字環(huán)繞方式是圖形和周邊文本之間位置關(guān)系的描述，常用的有嵌入型、緊密型環(huán)繞、四周型環(huán)繞、襯于文字下方等。選擇不同環(huán)繞方式將顯示不同的圖文混排效果，各種環(huán)繞方式含義如表3-4所示。3.4域域域是指嵌入Word文檔中實(shí)現(xiàn)自動插入文字、圖形等特定內(nèi)容，或自動完成某些復(fù)雜功能的特殊代碼。域就像是一段程序代碼，文檔中顯示的是域代碼運(yùn)行的結(jié)果，如DATE域用于插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

正確使用Word中的域，可以在文檔中實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜問題的自動錄入，提高效率，并降低錯(cuò)誤概率。3.4域域名域的標(biāo)識名稱，如PAGE、TIME等都是域名。域代碼由域名及其相關(guān)的定義符構(gòu)成的一串指令，對域進(jìn)行編輯時(shí)，需要切換到域代碼狀態(tài)。域開關(guān)在域代碼里，為完成某些特定的操作而增加的指令，同一個(gè)域名使用不同的域開關(guān)組成的域代碼，可以得到不同的域結(jié)果。3.4域域標(biāo)記域標(biāo)記為一對自動生成的花括號，任何一串域代碼必須寫在域標(biāo)記中才能被Word識別和執(zhí)行。域結(jié)果通常情況下，文檔中顯示的是域結(jié)果，它是域代碼運(yùn)行后得到的值，即Word執(zhí)行域指令插入到文檔中的文字或圖形。域底紋當(dāng)選中域代碼或域結(jié)果時(shí)，突出顯示的灰色底紋?？梢酝ㄟ^相關(guān)命令來設(shè)置域底紋是否顯示。3.4域域指令構(gòu)成更新域在文檔中直接輸入域代碼或?qū)τ虼a修改后，需要更新域。更新域的方法有：（1）利用切換視圖狀態(tài)來更新域，即在不同的文檔視圖間切換，如將頁面視圖切換到大綱視圖，Word會自動更新文檔中的域結(jié)果。(2）將光標(biāo)定位在域代碼上，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“更新域”命令完成對域結(jié)果的更新，若是剛輸入的域代碼，則可選擇“切換域代碼”將域代碼切換到域結(jié)果狀態(tài)。將光標(biāo)定位到域代碼上，按【F9】鍵進(jìn)行更新。3.4域域類型編號域：編號域用于在文檔中插入不同類型的編號，在“編號”類別下共有10個(gè)域，其中Page、Section域在文檔處理中較常使用。等式和公式域：等式和公式域用于執(zhí)行計(jì)算、操作字符、構(gòu)建等式和顯示符號，在“等式和公式”類別下共有4個(gè)域。鏈接和引用域：鏈接和引用域用于將外部文件與當(dāng)前文檔鏈接起來，或?qū)?dāng)前文擋的一部分與另一部分鏈接起來，在“鏈接和引用”類別下共有11個(gè)域。3.4域日期和時(shí)間域日期和時(shí)間域用于插入文檔編輯、保存、打印的日期和時(shí)間，在“日期和時(shí)間”類別下共有6個(gè)域。索引和目錄域索引和目錄域用于創(chuàng)建和維護(hù)目錄、索引、引文目錄，在“索引和目錄”類別下共有7個(gè)域。文檔信息域文檔信息域?qū)?yīng)于文檔屬性“摘要”選項(xiàng)上的內(nèi)容，在“文檔信息”類別下共有14個(gè)域。3.4域文檔自動化域文檔自動化域大多用于構(gòu)建自動化的格式，該域可以執(zhí)行一些邏輯操作并允許用戶運(yùn)行宏，在

“文檔自動化類別下”

共有

6

個(gè)域。用戶信息域郵件合并域郵件合并域用于郵件合并時(shí)的相關(guān)操作，在

“郵件合并”

類別下共有

14

個(gè)域。在“用戶信息”類別下共有3個(gè)域。3.4域插入域

插入域編輯文檔時(shí)，有時(shí)執(zhí)行某項(xiàng)操作會自動插入域，如插入“頁碼”“日期和時(shí)間”等將自動在文檔中插入Page域或Date域編輯域編輯域代碼，可以在“域”對話框中進(jìn)行，也可以直接在域代碼上進(jìn)行。選擇域，按【Shift+F9】組合鍵，切換到域代碼狀態(tài)，即可對域代碼進(jìn)行編輯。刪除域，選擇域結(jié)果或域代碼，按【Delete】鍵刪除。與域相關(guān)的快捷鍵一般是含有【F9

】或【Fl

l

J】的組合鍵，使用快捷鍵操作更為簡單、快捷。長文檔編輯044.1樣式內(nèi)置樣式Word內(nèi)置了豐富的樣式類型，如“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題9”“正文”等。在“開始”“樣式”組中列出了常用的快速樣式庫。創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式不僅可以直接應(yīng)用Word內(nèi)置樣式，還可以創(chuàng)建樣式。在“樣式”窗格中，單擊下方的“新建樣式”按鈕油，打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框。修改樣式若內(nèi)置樣式或創(chuàng)建的樣式無法滿足某些格式要求，可以在現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。4.1樣式刪除樣式不再需要某個(gè)樣式時(shí)，可以將該樣式刪除。樣式刪除后，文檔中原來由這個(gè)樣式格式化的段落或文字將改變?yōu)椤罢摹睒邮?。?biāo)題樣式標(biāo)題樣式是Word用于文檔標(biāo)題格式而內(nèi)置的樣式，在Word中提供了9級標(biāo)題樣式，分別從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9飛這9級標(biāo)題對應(yīng)的大綱級別分別為1級到9級。多級列表一般文檔中并列關(guān)系的內(nèi)容可以添加項(xiàng)目符號，先后關(guān)系的內(nèi)容可以添加編號。像畢業(yè)論文、專業(yè)書籍等文檔，篇幅長，內(nèi)容多，通常會將文檔分成章、節(jié)、小節(jié)等結(jié)構(gòu)層次，并為每一層次添加編號。4.2腳注和尾注腳注和尾注的插入將光標(biāo)定位在待插入腳注或尾注的位置，單擊“引用”｜“腳注”組中的對話框啟動器按鈕單擊

“插入”

按鈕，腳注或尾注引用標(biāo)記將插入到文本。01腳注和尾注的編輯移動腳注或尾注

：選擇腳注或尾注注釋標(biāo)記，直接拖動到新位置

。復(fù)制腳注或尾注：選擇腳注或尾注注釋標(biāo)記

，執(zhí)行“復(fù)制”

和

“粘貼”

命令。刪除腳注或尾注：選擇腳注或尾注的標(biāo)記后

，按【Delete】

鍵，腳注或尾注的標(biāo)記和注釋文

本直接被刪除。02腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換Word中，腳注和尾注可以相互轉(zhuǎn)換。選擇頁面底部的腳注編號

，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”命令，也可以按照同樣的方法將尾注轉(zhuǎn)換成腳

注。034.3題注和交叉引用題注的交叉引用對圖片或表格等對象插入題注后，在正文中需要與其建立對應(yīng)關(guān)系。更新編號和交叉引用更新編號和交叉引用題注和交叉引用發(fā)生修改后不會主動更新，需要用戶自行更新。插入題注圖片的題注標(biāo)注在其下方，表格的題注標(biāo)注在其上方。題注由三個(gè)部分構(gòu)成：標(biāo)簽、編號和相關(guān)文字說明。編號項(xiàng)的交叉引用論文中，某些論據(jù)或觀點(diǎn)通常要引用一些專業(yè)文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)資料通常在文檔的末尾一一列舉出來，并與正文位置一一對應(yīng)。可以通過交叉引用的“編號項(xiàng)”來實(shí)現(xiàn)。題注和交叉引用題注和交叉引用題注和交叉引用題注和交叉引用010203044.4頁眉和頁腳頁碼文擋的頁碼一般在珊處，單擊“插入”“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，在彈出的下拉列表中選擇頁碼的位置和樣式。設(shè)置不同節(jié)頁眉一般情況下，若書籍沒有按章進(jìn)行分節(jié)，在設(shè)置頁眉時(shí)，所有頁的頁肩都相同。對于書籍，通常要求目錄頁無頁眉，正文中的各個(gè)章節(jié)頁的頁眉內(nèi)容也不一樣。使用域?yàn)槠媾柬撘谜?、?jié)標(biāo)題為文擋的奇偶頁設(shè)置不同的頁眉，首先應(yīng)設(shè)置頁眉“奇偶頁不同”勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，才可以分別設(shè)置“奇數(shù)頁頁眉”和“偶數(shù)頁頁眉。4.5目錄和索引更新目錄當(dāng)文檔標(biāo)題及其樣式級別發(fā)生更改，或文檔的頁碼發(fā)生變化時(shí)，都需要及時(shí)更新目錄。索引索引可以列出文檔中關(guān)鍵詞或主題所在的頁碼，以便快速檢索與查詢。索引常用于一些科技書籍和專業(yè)論文中。根據(jù)內(nèi)置樣式插入目錄對文檔標(biāo)題文字設(shè)置Word內(nèi)置的各級標(biāo)題樣式或大綱級別，再插入目錄，是插入目錄最簡單和快速的方法。圖標(biāo)目錄圖表目錄是指文檔中的插圖或表格的索引。對于包含大量插圖或表格的書籍來說，插入圖、表目錄，會給用戶查找?guī)砗艽蠓奖?。目錄和索引目錄和索引目錄和索引目錄和索?10203043.5批注和修訂批注批注是附加在文檔上的注釋，顯示在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中。批注不是文檔的一部分，只是審閱者提出的意見和建議等信息。分為插入批注和刪除批注。修訂如果審閱者直接對文檔進(jìn)行修改，又希望作者看出來，此時(shí)可以采用“修訂”功能。修訂功能可以對文檔中所做的任何操