董事長秘書的工作職責（五篇）

第5頁共5頁董事長秘?書的工作?職責1?、負責董?事長的辦?公服務工?作。2?、負責組?織撰寫或?校對以公?司名義上?報外發(fā)的?綜合性的?文字材料?;負責組?織起草董?事長會議?材料。?3、負責?公司文秘?業(yè)務指導?。4、?負責公司?辦公會的?有關事宜?，并辦理?會議議定?事項。?5、負責?督促、檢?查、催辦?上級批件?，公司領?導批件及?董事長辦?公會議定?事項的辦?理工作。?6、負?責辦理人?大代表建?議、批評?、意見或?政協(xié)代表?提案的辦?復。7?、協(xié)助主?任做好年?度工作會?議的文字?材料起草?和會務工?作，參與?組織接待?工作，以?及綜合會?議的會務?工作。?8、負責?紀錄、整?理董事長?辦公會會?議紀要。?記好大事?記。9?、負責文?書收發(fā)、?運轉、檢?查、指導?有文檔工?作的業(yè)務?管理，負?責保密工?作。1?0、負責?群眾來信?、來訪的?接待、辦?復工作。?11、?完成領導?交辦的其?他工作。?董事長?秘書的工?作職責（?二）1?、起草公?司工作計?劃總結，?并作好公?司重要會?議記錄;?2、起?草、存檔?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件;3?、公司管?理制度、?規(guī)章制度?，網(wǎng)頁設?計方案書?、合同書?，公司總?體運行配?合;4?、接聽電?話、妥當?應答，并?做好電話?記錄;?5、掌握?總經(jīng)理的?日程安排?做好預約?工作，安?排商務旅?行;6?、完成總?經(jīng)理或綜?合管理部?經(jīng)理交辦?的其他工?作;7?、根據(jù)公?司發(fā)展的?要求制定?人力資源?戰(zhàn)略;?8、設計?并完善公?司人力資?源結構;?9、完?成公司人?力資源的?日常招聘?工作;?10、完?善公司績?效考核制?度。董?事長秘書?的工作職?責（三）?一、處?理董事長?總經(jīng)辦日?常工作事?務1、?董事長辦?公室文件?分類整理?。2、?董事長辦?公室日常?清潔衛(wèi)生?。3、?注重個人?素質、著?裝形象，?言談舉止?，講話時?注意場合?地點。?4、手機?必須保持?____?小時開機?，因公事?隨叫隨到?。5、?接聽電話?，謹慎妥?當應答，?必須做好?電話記錄?。6、?董事長出?差期間隨?行，并安?排好吃、?注行的全?部工作。?8、掌?握好董事?長的日常?安排，做?好接見訪?客預約及?登記工作?。二、?正式文件?的處理。?1、匯?總各部門?的月工作?所完成的?下達任務?完成的準?確性。?2、起草?、打英登?記和存檔?總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真，?并及時交?由總經(jīng)辦?處理。?4、匯總?各部門報?銷單等相?關文件定?時交由董?事長簽字?確認。?三、組織?安排及接?見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調和?工作任務?下達的作?用。2?、協(xié)助總?經(jīng)辦對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協(xié)調?內(nèi)部各部?門關系。?3、協(xié)?調部門與?部門之間?的矛盾，?并進行臨?時處理。?4、下?傳董事長?下達的月?任務目標?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經(jīng)理?做好公司?來賓的接?待工作，?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關系?，必要時?出席適量?的宴會應?酬。四?、相關會?議工作?1、跟進?落實公司?董事會總?經(jīng)辦會議?等公司會?議紀要。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?，及開會?前必要的?布置準備?工作。?3、做好?會前準備?工作。?五、根據(jù)?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理工作?任務下達?的作用。?1、協(xié)?助總經(jīng)辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協(xié)調內(nèi)部?各部門關?系。2?、協(xié)調部?門與部門?之間的矛?盾，并進?行臨時處?理。3?、下傳董?事長下達?的月任務?目標及上?傳各部門?情況、問?題及意見?董事長?秘書的工?作職責（?四）1?、合理安?排、提醒?董事長的?日常工作?時間和程?序。2?、負責對?外聯(lián)絡，?媒體接待?，做好公?司會議紀?要，備忘?錄及其它?文件的整?理。3?、協(xié)助董?事長對重?要業(yè)務資?料進行檔?案管理。?4、負?責及時傳?達董事長?的各項指?示安排，?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告、文件?等各類文?件。5?、接待訪?問董事長?的重要來?賓。6、?根據(jù)董事?長要求，?跟蹤決議?事項的推?進。7?、完成董?事長交辦?的其他工?作的督辦?、協(xié)調及?落實任務?。董事?長秘書的?工作職責?（五）?一、準備?和遞交國?家有關部?門要求董?事會和股?東大會出?具的報告?和文件;?二、籌?備董事會?和股東大?會，并負?責會議記?錄和會議?文件、記?錄的保管?并起草董?事會的會?議紀要、?文件。?三、負責?公司信息?披露事務?，保證信?息披露的?及時、準?確、合法?、真實和?完整;?四、保證?有權得到?公司有關?記錄和文?件的人及?時得到有?關文件和?記錄;?五、使公?司董事、?監(jiān)事、高?級管理人?員明確他?們應當昆?擔負的責?任，遵守?國家有關?法律、法?規(guī)、規(guī)章?、政策、?公司章程?等有關規(guī)?定;六?、協(xié)助董?事會行使?職權。在?董事會決?議違反法?律、法規(guī)?、公司章?程等有關?規(guī)定時，?應及