綜合辦管理制度（四篇）

第21頁共21頁綜合辦管?理制度?第一章總?則第一?條為加強(qiáng)?合同管理?，維護(hù)公?司的合法?權(quán)益，預(yù)?防和減少?經(jīng)濟(jì)糾紛?，確保公?司生產(chǎn)經(jīng)?營活動(dòng)的?正常進(jìn)行?，根據(jù)國?家《民法?通則》、?《合同法?》等有關(guān)?法律法規(guī)?的規(guī)定，?結(jié)合公司?的實(shí)際，?特制定本?制度。?第二條本?辦法適用?于公司各?部門和其?它非法人?單位等具?有簽約資?格的單位?（下稱各?簽約單位?）對外簽?訂的工礦?產(chǎn)品購銷?、建筑_?___工?程承包、?加工承攬?、貨物運(yùn)?輸、供用?電、供用?水、供用?汽、倉儲(chǔ)?保管、財(cái)?產(chǎn)租賃、?財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)?、技術(shù)服?務(wù)、咨詢?、科技協(xié)?作和所有?的涉__?__經(jīng)濟(jì)?貿(mào)易等各?類合同。?第二章?合同管理?的基本要?求第三?條公司董?事長是公?司的法定?代表人。?各簽約單?位對外簽?訂合同，?須由董事?長簽署，?或由董事?長受權(quán)簽?署。凡由?董事長授?權(quán)簽署合?同的，必?須具有簽?約資格，?即須先辦?理由董事?長簽署的?授權(quán)委托?書。未經(jīng)?董事長授?權(quán)任何單?位和個(gè)人?不得以公?司名義對?外簽訂合?同。否則?，即為越?權(quán)行為，?所簽合同?無效。?第四條各?簽約單位?簽訂合同?，必須遵?守國家法?律、法規(guī)?、政策，?保證合同?的合法性?。第五?條合同依?法成立，?即具有法?律效力，?必須嚴(yán)格?遵守、全?面履行，?不得擅自?變更或解?除合同。?第六條?公司履行?合同的原?則是。重?合同，守?信用。在?履行合同?義務(wù)的前?提下，享?受合同規(guī)?定的一切?權(quán)利。?第七條合?同，除即?時(shí)清結(jié)者?外，都必?須采用書?面形式，?明確相互?間的權(quán)利?和義務(wù)，?以便合同?雙方全面?履行。?1、凡一?萬元及以?上的經(jīng)濟(jì)?往來，必?須采用書?面的形式?簽訂合同?。2、?凡采用書?信、電報(bào)?、電傳和?其他書面?形式完成?要約、承?諾，就合?同重要條?款達(dá)成協(xié)?議的，可?視為書面?合同。經(jīng)?當(dāng)事人同?意就合同?條款所進(jìn)?行的修改?、變更、?終止的文?書、電函?、圖表等?也是合同?的組成部?分。第?八條簽訂?合同一般?應(yīng)使用合?同專用章?，不得使?用其他印?章替代，?合同專用?章應(yīng)有專?人保管。?第三章?合同管理?的部門和?職責(zé)第?九條公司?合同管理?的責(zé)任部?門為企業(yè)?管理辦公?室，對公?司的各類?合同實(shí)行?統(tǒng)一管理?。綜合辦?公室應(yīng)由?負(fù)責(zé)公司?法律事務(wù)?的工作人?員兼任合?同管理員?，在綜合?辦公室主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，具體?負(fù)責(zé)合同?的日常管?理業(yè)務(wù)。?第十條?各簽約單?位設(shè)一名?兼職合同?管理員，?具體負(fù)責(zé)?本單位工?作及經(jīng)營?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)的合同?管理工作?。第十?一條公司?各類合同?的簽訂和?履行過程?，須遵循?“統(tǒng)一管?理，逐級?負(fù)責(zé)，層?層把關(guān)，?相互制約?，閉路循?環(huán)”的原?則，即簽?約由企業(yè)?管理辦公?室、財(cái)務(wù)?處和簽約?單位分別?把關(guān)；履?約由簽約?單位、驗(yàn)?收單位、?企業(yè)管理?辦公室、?財(cái)務(wù)處聯(lián)?合監(jiān)督。?第十二?條綜合辦?公室的合?同管理職?責(zé)：1?、負(fù)責(zé)對?簽約單位?合同管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?、咨詢和?培訓(xùn)；?2、負(fù)責(zé)?對萬元以?上合同的?簽訂和履?行過程進(jìn)?行監(jiān)督檢?查和審核?把關(guān)；?3、負(fù)責(zé)?協(xié)助簽約?單位__?__對方?當(dāng)事人和?經(jīng)濟(jì)擔(dān)保?人的簽約?資格、資?信、履約?能力、經(jīng)?營范圍及?授權(quán)委托?；4、?負(fù)責(zé)協(xié)助?辦理公司?簽約人員?資格證書?、授權(quán)委?托書；?5、負(fù)責(zé)?建立合同?登記制度?，及時(shí)了?解掌握簽?約單位合?同簽訂和?履行情況?；6、?負(fù)責(zé)根據(jù)?公司領(lǐng)導(dǎo)?指令和簽?約單位需?要，參加?有關(guān)合同?談判和合?同見證工?作；7?、負(fù)責(zé)協(xié)?同簽約單?位參與公?司合同糾?紛的處理?工作。?第十三條?簽約單位?的合同管?理職責(zé)：?1、負(fù)?責(zé)本單位?的合同管?理工作；?2、負(fù)?責(zé)簽訂本?單位工作?及經(jīng)營業(yè)?務(wù)范圍內(nèi)?的合同；?3、負(fù)?責(zé)___?_并履行?本單位簽?訂的合同?；4、?負(fù)責(zé)本單?位合同文?本和合同?專用章的?管理工作?，未經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?不得外出?攜帶已蓋?章的空白?合同，不?得以任何?理由出借?、轉(zhuǎn)讓和?流失已蓋?章的空白?合同，不?得外出攜?帶合同專?用章；?5、負(fù)責(zé)?通知相關(guān)?部門對合?同標(biāo)的物?進(jìn)行驗(yàn)收?，并配合?相關(guān)部門?做好合同?標(biāo)的物的?驗(yàn)收工作?；6、?負(fù)責(zé)做好?本單位合?同的登記?管理工作?，建立健?全本單位?的合同臺(tái)?帳及統(tǒng)計(jì)?報(bào)表，并?妥善保存?各類合同?及附件。?第十四?條合同簽?約人員的?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)按?照授權(quán)委?托書所規(guī)?定的代理?權(quán)限、授?權(quán)范圍和?有效期限?，依法簽?訂、變更?、解除合?同；2?、負(fù)責(zé)_?___對?方主體資?格、資信?情況、履?約能力、?經(jīng)營狀況?和對方簽?約人代理?手續(xù)、權(quán)?限等；?3、負(fù)責(zé)?辦理簽訂?合同的各?項(xiàng)審批手?續(xù)和所簽?合同的履?行工作，?以及負(fù)責(zé)?反饋?zhàn)兏?合同、終?止合同和?合同糾紛?的信息，?并提出具?體解決方?案；4?、負(fù)責(zé)確?保所簽合?同做到標(biāo)?的物真實(shí)?，適用條?款齊全、?完備，責(zé)?任明確，?切實(shí)避免?出現(xiàn)空頭?合同、欺?詐合同、?誤解合同?和無效合?同；5?、負(fù)責(zé)保?管好與合?同履行、?變更、解?除等有關(guān)?的文本、?函件，并?及時(shí)交合?同管理員?歸檔。?第十五條?簽約資格?證書和法?定代表人?授權(quán)委托?書應(yīng)妥善?保存，不?得轉(zhuǎn)借，?如出現(xiàn)損?壞或丟失?的，應(yīng)及?時(shí)報(bào)企業(yè)?管理辦公?室說明情?況，申請?補(bǔ)辦。?第十六條?為強(qiáng)化合?同履約監(jiān)?督，公司?實(shí)行簽約?人員和驗(yàn)?收人員分?離制度。?合同標(biāo)的?物或成果?實(shí)現(xiàn)后，?簽約人員?應(yīng)及時(shí)交?付有權(quán)驗(yàn)?收部門或?有驗(yàn)收責(zé)?任的人員?，對標(biāo)的?物的質(zhì)量?、數(shù)量、?包裝、外?觀質(zhì)量等?進(jìn)行檢驗(yàn)?，并如實(shí)?填寫驗(yàn)收?意見。?第十七條?公司財(cái)務(wù)?處是合同?履行收付?結(jié)算的執(zhí)?行和監(jiān)控?部門，在?收付合同?款項(xiàng)和酬?金時(shí)，應(yīng)?以經(jīng)過審?批生效的?合同為依?據(jù)，凡屬?違反本制?度規(guī)定的?和沒有列?入資金預(yù)?算的合同?，未經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)審核批?準(zhǔn)，一律?不得支付?合同酬金?。第四?章合同的?簽訂、審?核及履行?第十八條?簽訂合同?，應(yīng)使用?由當(dāng)?shù)毓?商行政管?理部門監(jiān)?制的統(tǒng)一?合同文本?。無統(tǒng)一?文本格式?的其他合?同，必須?內(nèi)容具體?，條款完?備，責(zé)任?明確，字?跡清楚，?用語準(zhǔn)確?，做到規(guī)?范化。?第十九條?各簽約單?位簽訂具?有支付貨?款或酬金?義務(wù)的合?同，需要?預(yù)付款的?，須經(jīng)公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?并應(yīng)以定?金方式，?且不得超?過合同總?標(biāo)的__?__％，?一般合同?貨款和酬?金的結(jié)算?應(yīng)盡可能?采用驗(yàn)收?合格后付?款的方式?。第二?十條公司?產(chǎn)品、廢?次品的銷?售合同，?由銷售處?負(fù)責(zé)簽訂?和履行。?原材料和?輔助材料?的采購合?同，由供?應(yīng)處負(fù)責(zé)?簽訂和履?行。機(jī)器?設(shè)備、儀?器儀表、?備品配件?的采購合?同和報(bào)廢?機(jī)器設(shè)備?、儀器儀?表、備品?配件的銷?售合同，?由設(shè)備處?負(fù)責(zé)簽訂?和履行。?其它經(jīng)濟(jì)?合同，由?負(fù)責(zé)此項(xiàng)?業(yè)務(wù)的部?門負(fù)責(zé)簽?訂和履行?。第五?章合同糾?紛的處理?第二十?一條各簽?約單位在?合同履行?過程中如?出現(xiàn)糾紛?，簽約單?位應(yīng)寫出?書面報(bào)告?，并提出?具體處理?意見，上?報(bào)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)，?同時(shí)要通?知企業(yè)管?理辦公室?。第二?十二條對?因?qū)Ψ竭`?約而造成?合同糾紛?的，簽約?單位應(yīng)按?照《合同?法》的規(guī)?定和所簽?合同的約?定，通過?協(xié)商解決?，或通過?法律途徑?解決。?第二十三?條因我方?原因造成?合同違約?的，簽約?單位應(yīng)及?時(shí)采取措?施，與對?方友好協(xié)?商處理。?第二十?四條凡屬?涉及公司?利益的合?同重大糾?紛，簽約?單位應(yīng)及?時(shí)通知企?業(yè)管理辦?公室，由?綜合辦公?室負(fù)責(zé)依?法解決。?第二十?五條有下?列情形之?一，應(yīng)追?究當(dāng)事人?責(zé)任：?1、應(yīng)當(dāng)?簽訂書面?合同而未?簽訂的，?產(chǎn)生合同?糾紛不能?舉證的，?對方違約?未追究責(zé)?任的；?2、對方?資信情況?不清，盲?目簽訂合?同的；?3、簽約?人由于工?作疏忽、?失誤而未?履行應(yīng)盡?職責(zé)，致?使公司違?約的；?4、利用?簽訂和履?行合同_?___、?____?、收取回?扣和其他?營私舞弊?行為，而?損害公司?利益的。?對有上?述情形的?，凡未造?成經(jīng)濟(jì)損?失的，對?直接責(zé)任?人進(jìn)行批?評教育；?凡造成經(jīng)?濟(jì)損失的?，按情節(jié)?輕重分別?給予經(jīng)濟(jì)?處罰、或?行政處分?；凡有失?職、瀆職?或其他違?法犯罪行?為造成重?大經(jīng)濟(jì)損?失，或者?嚴(yán)重影響?公司生產(chǎn)?經(jīng)營活動(dòng)?的，對直?接責(zé)任者?應(yīng)追究其?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?，或移送?司法機(jī)關(guān)?追究其刑?事責(zé)任。?綜合辦?管理制度?（二）?為了使綜?合辦人員?認(rèn)真做好?各項(xiàng)工作?，特制定?本制度。?1.辦?公區(qū)務(wù)必?保持安靜?，不得喧?嘩、嘻鬧?、工作時(shí)?間不吃零?食、不吸?煙、不閑?聊。2?.若非工?作需要，?不得隨意?串崗，上?班時(shí)保持?良好的精?神狀態(tài)，?舉止文雅?，尊重上?級，招待?客人，友?愛同仁，?以誠待人?。3.?愛護(hù)環(huán)境?衛(wèi)生，不?隨地吐痰?，保持辦?公桌清潔?。4.?勤儉節(jié)約?，工作時(shí)?接聽電話?語言文明?，應(yīng)接迅?速，不打?私人電話?。5.?樹立保密?意識，嚴(yán)?禁偷看詢?問，傳播?公司各級?____?。6.?嚴(yán)格考核?制度，因?工作外出?時(shí)經(jīng)主管?經(jīng)理同意?后方可外?出。綜?合辦公室?工作職責(zé)?明確綜?合辦公室?人員工作?職責(zé)，確?保公司各?部門正常?運(yùn)作。?1.貫徹?公司領(lǐng)導(dǎo)?指示，做?好上下聯(lián)?絡(luò)溝通工?作，及時(shí)?反應(yīng)情況?，反饋信?息，搞好?部門間配?合，協(xié)調(diào)?工作。?2.負(fù)責(zé)?公司日常?行政事務(wù)?，處理正?常工作安?排公司辦?公會(huì)議。?3.負(fù)?責(zé)公司聯(lián)?往信函的?收發(fā)、登?記、傳閱?、批錄，?做好公文?擬稿審核?，傳遞及?文稿資料?的歸檔立?案工作及?各類文件?的打印工?作。4?.負(fù)責(zé)公?司有關(guān)法?律方面的?工作，指?導(dǎo)各部門?處理法律?事宜，妥?善保管和?正確使用?公司印章?、介紹信?、法人委?托書及證?照。5?.做好辦?公室設(shè)施?的管理，?包括公司?辦公用品?的采購、?發(fā)放、使?用、登記?、保管和?傳真機(jī)等?設(shè)施的管?理及使用?工作。?6.負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?計(jì)劃生育?工作，對?外工作會(huì)?議的召開?。7.?負(fù)責(zé)公司?總務(wù)工作?，做好后?勤保障，?主要有衛(wèi)?生保潔，?安全門衛(wèi)?電話總機(jī)?服務(wù)等工?作。8?.負(fù)責(zé)公?關(guān)、文化?、宣傳工?作。8?.1負(fù)責(zé)?____?各類對內(nèi)?的公關(guān)活?動(dòng)，營造?公司與員?工協(xié)調(diào)和?諧的關(guān)系?，增強(qiáng)公?司的凝聚?力。8?.2負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待?，客人來?訪，迎送?等各項(xiàng)工?作。8?.3負(fù)責(zé)?做好公司?有關(guān)的資?料、圖片?、文件的?保管存檔?工作。?9.信息?管理職責(zé)?：9.?1建立信?息管理系?統(tǒng)，制定?計(jì)算機(jī)使?用管理制?度。9?.2負(fù)責(zé)?通過信息?網(wǎng)絡(luò)信息?，并定期?或不定期?編輯，信?息動(dòng)態(tài)，?寫出分析?報(bào)告。?10.負(fù)?責(zé)各部門?員工的考?勤、調(diào)休?、請假、?加班管理?等統(tǒng)計(jì)。?11.?在總經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)公司?行政工作?，起草有?關(guān)行政管?理工作初?步意見。?12.?根據(jù)國家?有關(guān)法規(guī)?和公司規(guī)?定，確定?員工養(yǎng)老?、失業(yè)、?工傷、醫(yī)?療和福利?等項(xiàng)目支?出，并辦?理相應(yīng)的?手續(xù)。?綜合辦公?室主任職?責(zé)明確?綜合辦主?任職責(zé)，?確保公司?各部門統(tǒng)?一協(xié)調(diào)、?高效運(yùn)作?。1.?綜合辦職?務(wù)職責(zé)?1.1貫?徹公司領(lǐng)?導(dǎo)指示，?做好上下?聯(lián)絡(luò)溝通?工作，及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?反映情況?，反饋信?息，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)搞好?各部門間?配合、協(xié)?調(diào)工作。?1.2?負(fù)責(zé)全公?司日常行?政事務(wù)，?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常工作，?____?安排公司?辦公會(huì)議?，或會(huì)同?各部門籌?備公司其?他會(huì)議及?有關(guān)重要?活動(dòng)，做?好會(huì)議記?錄，整理?____?，根據(jù)需?要決定發(fā)?放。1?.3負(fù)責(zé)?公司來往?信函的收?發(fā)、登記?、傳閱、?指示，做?好公文的?擬稿、審?核、打印?、傳遞及?文稿資料?的歸檔立?檔管理工?作。1?.4負(fù)責(zé)?公司有關(guān)?法律方面?的工作，?指導(dǎo)各部?門處理法?律事宜，?妥善保管?和正確使?用公司印?章、介紹?信、法人?委托書及?證照。?1.5做?好辦公設(shè)?施的管理?，包括公?司辦公用?品的采購?、發(fā)放、?使用、登?記、保管?和傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、電話、?計(jì)算機(jī)等?設(shè)施的管?理和使用?工作。?1.6負(fù)?責(zé)公司行?政工作，?做好后勤?保障，主?要有衛(wèi)生?保潔，安?全門衛(wèi)，?____?等工作。?1.7?負(fù)責(zé)公司?車輛調(diào)度?、管理、?維修、保?養(yǎng)、出車?工作，確?保公司領(lǐng)?導(dǎo)和員工?正常工作?用車。?____?人事培訓(xùn)?職責(zé)2?.1制定?公司統(tǒng)一?的勞動(dòng)人?事管理規(guī)?章制度，?提出定員?定編方案?。2.?2負(fù)責(zé)員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、定?級、調(diào)配?等工作，?辦理相關(guān)?人員引進(jìn)?、錄用簽?約、任免?手續(xù)。?2.3初?步擬定并?執(zhí)行薪資?管理制度?及福利待?遇政策，?負(fù)責(zé)員工?績效考核?的綜合評?定，獎(jiǎng)懲?具體事宜?和員工紀(jì)?律、考勤?、請假等?管理工作?。2.?4負(fù)責(zé)_?___員?工的教育?培訓(xùn)工作?，擬訂員?工培訓(xùn)計(jì)?劃，參與?實(shí)施具體?培訓(xùn)活動(dòng)?。2.?5負(fù)責(zé)員?工勞動(dòng)合?同、人事?檔案的收?集、整理?、保管工?作。_?___公?關(guān)、文化?、宣傳（?企業(yè)文化?）職責(zé)?3.1塑?造公司良?好公眾形?象，提高?企業(yè)知名?度和美譽(yù)?度。3?.2協(xié)同?公司領(lǐng)導(dǎo)?參加對外?公關(guān)活動(dòng)?。3.?3負(fù)責(zé)開?展和__?__各類?對內(nèi)的公?關(guān)活動(dòng)，?營造公司?與員工協(xié)?調(diào)和諧的?關(guān)系，增?強(qiáng)公司凝?聚力。?3.4負(fù)?責(zé)定期編?輯、出版?公司簡報(bào)?、板報(bào)等?內(nèi)部刊物?。3.?5負(fù)責(zé)前?臺(tái)接待、?客人來訪?、迎送等?招待工作?。3.?6協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好廣告宣?傳的業(yè)務(wù)?聯(lián)系、洽?談及制作?工作。?3.7負(fù)?責(zé)做好公?司有關(guān)的?資料、圖?片、音像?制品的保?管、存檔?工作。?4.信息?管理職責(zé)?4.1?負(fù)責(zé)建立?公司信息?管理系統(tǒng)?，制定計(jì)?算機(jī)使用?管理制度?。4.?2統(tǒng)一管?理公司與?國際互聯(lián)?網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)上?網(wǎng)事宜。?___?_組建、?維護(hù)、管?理公司局?域網(wǎng)。?4.4負(fù)?責(zé)通過信?息網(wǎng)絡(luò)信?息，并定?期或不定?期編輯信?息動(dòng)態(tài)，?寫出分析?報(bào)告。?綜合辦管?理制度（?三）一?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)、宣傳?、貫徹、?執(zhí)行黨和?政府的安?全生產(chǎn)方?針、政策?、法律法?規(guī)、條例?和文件，?認(rèn)真執(zhí)行?公司安全?生產(chǎn)規(guī)制?，確保本?部室安全?無事故。?二、及?時(shí)辦理上?級有關(guān)安?全生產(chǎn)方?面文件的?批辦和運(yùn)?轉(zhuǎn)等事宜?。三、?抓好年度?工作會(huì)議?，工作報(bào)?告和領(lǐng)導(dǎo)?在各種會(huì)?議上的講?話中涉及?安全生產(chǎn)?事項(xiàng)的督?查、催辦?工作。?四、做好?黨政聯(lián)席?會(huì)、安全?辦公會(huì)議?的記錄工?作。五?、參與制?定企業(yè)中?長期安全?規(guī)劃的調(diào)?研、論證?等工作。?六、做?好涉及安?全的機(jī)要?保密工作?。七、?做好領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?涉及安全?方面的其?他工作。?黨政綜?合辦考勤?制度（?____?年___?_月__?__日）?為進(jìn)一?步加強(qiáng)“?兩區(qū)”辦?公室的考?勤管理，?根據(jù)《_?___公?務(wù)員法》?的相關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?工作實(shí)際?，制定本?制度。?第一條全?體干部職?工要按時(shí)?上下班，?并實(shí)行上?下班簽到?制度，不?遲到、不?早退、不?曠工。?第二條認(rèn)?真實(shí)行簽?到制度。?由辦公室?考勤員制?作考勤登?記表，并?負(fù)責(zé)考勤?記錄，實(shí)?行逐日登?記；遇出?差、學(xué)習(xí)?和下鄉(xiāng)等?情況，要?提前告知?辦公室考?勤員，由?考勤員登?記填寫；?考勤記錄?每月統(tǒng)計(jì)?一次，每?季度小結(jié)?并公布。?第三條?工作期間?必須堅(jiān)守?崗位，不?脫崗、不?串崗，不?利用工作?時(shí)間辦私?事；確有?急事，應(yīng)?向部門領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告經(jīng)?批準(zhǔn)后方?可外出辦?理。第?四條嚴(yán)格?執(zhí)行請銷?假制度，?實(shí)行書面?請假。干?部職工請?假時(shí)必須?交接好工?作并經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)審?核同意；?部門負(fù)責(zé)?人請假時(shí)?必須提前?安排好部?門工作。?請假由分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?離崗。因?特殊情況?不能按時(shí)?返回上班?的，須提?前申請續(xù)?假，超假?或逾期不?歸的按曠?工處理。?第五條?考勤結(jié)果?作為平時(shí)?考核和年?終考核的?重要依據(jù)?。綜合?辦管理制?度（四）?第一條?為規(guī)范公?司的外來?文件管理?工作，提?高外來文?件的閱辦?效率和效?果，根據(jù)?國家有關(guān)?法律法規(guī)?規(guī)定，結(jié)?合公司實(shí)?際，特制?定本制度?。第二?條本制度?所指的外?來文件（?下簡稱。?來文），?是指集團(tuán)?公司、各?級政府及?政府部門?、上級各?級___?_、社會(huì)?事業(yè)單位?和相關(guān)企?業(yè)單位等?發(fā)至公司?及公司一?級___?_機(jī)構(gòu)接?收的各類?公務(wù)往來?文件，其?種類主要?包括令、?命令、議?案、決定?、指示、?公告、通?告、通知?、通報(bào)、?簡報(bào)、報(bào)?告、請示?、批復(fù)、?函、__?__等。?第三條?本制度適?用于各級?政府及政?府部門、?上級各級?____?、社會(huì)事?業(yè)單位和?相關(guān)企業(yè)?單位等公?司外部單?位發(fā)來的?以公司及?公司一級?____?機(jī)構(gòu)名義?接收并辦?理的各類?公務(wù)往來?文件的管?理，不包?括公司下?屬各部門?和其它下?屬單位自?行接收并?由其自行?辦理的外?來文件的?管理。?第二章來?文的簽收?和登記?第四條凡?以信函郵?寄公司接?收的來文?，一律由?綜合辦負(fù)?責(zé)簽收和?登記，并?及時(shí)根據(jù)?信函標(biāo)明?的收啟單?位，凡屬?于公司及?公司行政?系統(tǒng)收啟?的來文，?由綜合辦?負(fù)責(zé)拆封?。凡屬于?公司黨委?系統(tǒng)、紀(jì)?檢監(jiān)察和?工會(huì)系統(tǒng)?收啟的來?文，由政?工部、紀(jì)?檢監(jiān)察和?工會(huì)負(fù)責(zé)?拆封。?第五條凡?公司人員?外出帶回?的來文、?公司人員?親啟的來?文和以電?傳、__?__發(fā)送?的來文等?，有關(guān)人?員接到來?文后，一?律不得個(gè)?人保存和?私自處理?，凡屬于?公司行政?系統(tǒng)的來?文，應(yīng)及?時(shí)交綜合?辦公室負(fù)?責(zé)辦理。?凡屬于公?司黨委系?統(tǒng)、紀(jì)檢?監(jiān)察系統(tǒng)?和工會(huì)系?統(tǒng)的來文?，應(yīng)及時(shí)?交由政工?部、紀(jì)檢?監(jiān)察和工?會(huì)負(fù)責(zé)處?理。第?六條在收?到來文后?，來文管?理員附上?《文電處?理箋》，?交由部門?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?閱簽。?第三章來?文的傳閱?、承辦和?催辦第?七條來文?經(jīng)負(fù)責(zé)辦?理傳閱事?項(xiàng)的部門?領(lǐng)導(dǎo)閱簽?后，由閱?簽部門具?體負(fù)責(zé)辦?理有關(guān)來?文的傳閱?事宜。?1、對只?需有關(guān)部?門傳閱的?來文，傳?閱來文人?員，留閱?時(shí)間一般?不得超過?兩天，閱?后須簽名?以示負(fù)責(zé)?。2、?對需要報(bào)?公司有關(guān)?高層管理?人員閱批?的來文，?須報(bào)公司?有關(guān)高層?管理人員?閱批，并?根據(jù)公司?有關(guān)高層?管理人員?的批示和?意見，負(fù)?責(zé)辦理有?關(guān)事宜。?公司有關(guān)?高層管理?人員閱批?時(shí)間一般?不得超過?兩天，對?需要及時(shí)?承辦的來?文，一般?應(yīng)隨即閱?批。3?、對需要?呈送有關(guān)?部門負(fù)責(zé)?閱辦的來?文，由來?文管理員?呈送有關(guān)?部門主管?領(lǐng)導(dǎo)閱辦?。如閱辦?部門涉及?兩個(gè)以上?的，應(yīng)按?批示次序?依次呈送?傳閱。?第八條對?需要承辦?的來文，?由有關(guān)部?門根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)閱?批的意見?，做好承?辦工作。?第九條?對承辦部?門所承辦?的工作進(jìn)?展情況，?凡屬于公?司行政系?統(tǒng)的承辦?工作，由?綜合辦負(fù)?責(zé)催辦和?督辦。凡?屬于黨委?系統(tǒng)、紀(jì)?檢監(jiān)察系?統(tǒng)和工會(huì)?系統(tǒng)的承?辦工作，?分別由政?工部、紀(jì)?檢監(jiān)察和?工會(huì)負(fù)責(zé)?催辦和督?辦。第?四章來文?的收回和?歸檔第?十條來文?傳閱和閱?辦結(jié)束后?，由負(fù)責(zé)?辦理傳閱?事項(xiàng)的部?門予以收?回和保管?。每年度?終了時(shí)，?交由綜合?辦公室負(fù)?責(zé)匯總整?理后統(tǒng)一?進(jìn)行歸檔?。第十?一條傳閱?來文人員?閱完來文?后，須及?時(shí)返還負(fù)?責(zé)辦理傳?閱事項(xiàng)的?部門。如?在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)傳閱?來文人員?沒有返還?或沒有通?知收回來?文的，負(fù)?責(zé)辦理傳?閱事項(xiàng)的?部門應(yīng)及?時(shí)進(jìn)行催?收。第?十二條對?負(fù)責(zé)來文?承辦的部?門，在辦?理承辦事?項(xiàng)時(shí)，如?需要保留?來文的，?經(jīng)負(fù)責(zé)辦?理傳閱事?項(xiàng)的部門?領(lǐng)導(dǎo)同意?后，由來?文管理員?負(fù)責(zé)復(fù)印?一份來文?，交由承?辦部門保?留。第?十三條對?需要保密?的來文，?傳閱和閱?辦的人員?不得攜帶?外出閱讀?和回家閱?讀，不得?擅自復(fù)印?、拷貝、?印發(fā)、抄?錄、傳達(dá)?和轉(zhuǎn)閱。?第十四?條有關(guān)部?門及人員?如果需要?查閱來文?時(shí)，須提?出查閱來?文申請報(bào)?告，經(jīng)由?負(fù)責(zé)辦理?傳閱事項(xiàng)?的部門領(lǐng)?導(dǎo)核準(zhǔn)后?，由來文?管理員負(fù)?責(zé)辦理來?文查閱事?項(xiàng)。發(fā)?文管理制?度第一?章總則?第一條為?規(guī)范公司?的發(fā)文管?理工作，?提高發(fā)文?的質(zhì)量和?效果，根?據(jù)國家有?關(guān)法律法?規(guī)規(guī)定，?結(jié)合公司?實(shí)際，特?制定本制?度。第?二條本制?度所稱發(fā)?文（下簡?稱。發(fā)文?）是指以?公司及公?司一級_?___機(jī)?構(gòu)名義下?發(fā)和上報(bào)?的各類公?務(wù)文件，?其種類主?要包括令?、命令、?議案、決?定、指示?、公告、?通告、通?知、通報(bào)?、簡報(bào)、?報(bào)告、請?示、批復(fù)?、函、_?___等?。第三?條本制度?適用于以?公司、公?司董事會(huì)?、公司黨?委、公司?工會(huì)、公?司___?_等公司?及公司一?級___?_機(jī)構(gòu)名?義發(fā)文的?管理，不?包括以公?司各部門?和其它下?屬單位名?義發(fā)文的?管理。?第四條公?司下屬各?部門和其?它非法人?下屬單位?不享有以?本部門和?本單位名?義發(fā)文的?權(quán)利。?第二章發(fā)?文的原則?和權(quán)限?第五條公?司上報(bào)和?下發(fā)各類?文件，應(yīng)?堅(jiān)持必要?性、針對?性和目的?性的原則?，講求發(fā)?文效果，?提高發(fā)文?質(zhì)量，減?少發(fā)文數(shù)?量，避免?濫發(fā)文件?。第六?條公司上?報(bào)和下發(fā)?各類文件?的簽發(fā)權(quán)?限：1?、凡屬公?司行政文?件，由總?經(jīng)理或總?經(jīng)理授權(quán)?其他副總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?簽發(fā)；?2、凡屬?公司董事?____?文件，由?董事長或?董事長授?權(quán)其他董?事會(huì)成員?負(fù)責(zé)簽發(fā)?；3、?凡屬公司?____?文件，由?黨委書記?或黨委書?記授權(quán)其?他黨委成?員負(fù)責(zé)簽?發(fā)；4?、凡屬紀(jì)?____?文件，由?____?書記負(fù)責(zé)?簽發(fā)；?5、凡屬?公司工_?___文?件，由工?會(huì)主席負(fù)?責(zé)簽發(fā)。?第三章?發(fā)文的擬?稿和核稿?第七條?凡屬公司?和公司董?事會(huì)、總?經(jīng)理、黨?委、__?__、工?會(huì)需要上?報(bào)和下發(fā)?的文件，?除公司領(lǐng)?導(dǎo)直接指?定有關(guān)部?門負(fù)責(zé)擬?稿外，凡?屬行政系?統(tǒng)的文件?，一般應(yīng)?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?擬稿。凡?屬黨委系?統(tǒng)的文件?，一般應(yīng)?由黨委辦?公室負(fù)責(zé)?擬稿。凡?屬___?_系統(tǒng)的?文件，一?般應(yīng)有_?___負(fù)?責(zé)擬稿。?凡屬工會(huì)?系統(tǒng)的文?件，一般?應(yīng)由工會(huì)?負(fù)責(zé)擬稿?。第八?條公司各?部門根據(jù)?開展工作?業(yè)務(wù)的需?要，凡有?必要上報(bào)?和下發(fā)的?文件，由?其各部門?自行負(fù)責(zé)?擬稿。?第九條公?司各部門?擬定發(fā)文?稿件時(shí)，?應(yīng)注意如?下事項(xiàng)：?1、擬?稿應(yīng)符合?__方針?政策和國?家的法律?法規(guī)，符?合本公司?的整體利?益和長遠(yuǎn)?利益。?2、擬稿?應(yīng)做到觀?點(diǎn)鮮明，?情況確實(shí)?，簡明扼?要，條理?清楚，層?次分明，?文理通順?，標(biāo)點(diǎn)符?號正確，?所采用事?實(shí)和數(shù)據(jù)?應(yīng)準(zhǔn)確無?誤，所采?用的計(jì)量?單位應(yīng)符?合法律規(guī)?定。3?、擬稿所?采用的數(shù)?字，除有?必要使用?漢字外，?一律使用?____?伯?dāng)?shù)碼。?4、擬?稿一般不?得采用手?寫，統(tǒng)一?采用電腦?撰寫，除?特殊需要?外，頁面?設(shè)臵統(tǒng)一?采用a4?紙型。凡?采用手寫?的擬稿，?一律由擬?稿部門自?行負(fù)責(zé)用?電腦和a?4紙打印?出來后，?方可提交?審核和簽?發(fā)。5?、擬稿包?括打印正?式文件的?字體和字?號，除有?特殊要求?情況外，?其正文主?標(biāo)題統(tǒng)一?采用__?__號宋?體，正文?內(nèi)容統(tǒng)一?采用__?__號仿?宋體字。?6、擬?稿包括打?印正式文?件的頁面?設(shè)臵，除?有特殊需?要外，方?向一般應(yīng)?采用縱向?，文字內(nèi)?容采用橫?向排列，?頁面間距?為每頁2?2行，每?行___?_字。?7、擬稿?人完成擬?稿后，須?填寫和附?上《發(fā)文?處理單》?，并注明?擬稿文件?名稱、主?送單位、?抄送單位?、打印份?數(shù)，以及?擬稿單位?和擬稿人?姓名，如?果需要會(huì)?簽的，還?應(yīng)注明會(huì)?簽單位。?第十條?公司各部?門擬定的?發(fā)文稿件?，由各部?門主管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)核?稿，對所?擬發(fā)文稿?件的內(nèi)容?和文字進(jìn)?行審核把?關(guān)。第?十一條修?改擬稿須?統(tǒng)一采用?藍(lán)黑水鋼?筆或碳素?水筆，字?跡須清楚?可辨，不?能過于潦?草。對修?改過多的?擬稿，應(yīng)?退回?cái)M稿?部門或擬?稿人改正?清楚后，?方可再承?續(xù)審核和?簽發(fā)程序?。第四?章發(fā)文的?審核和簽?發(fā)第十?二條公司?各部門按?公司董事?會(huì)、總經(jīng)?理、黨委?、___?_和工會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)指定?負(fù)責(zé)擬定?的發(fā)文稿?件，經(jīng)其?部門主管?領(lǐng)導(dǎo)核定?后，可直?接提交指?定擬稿的?公司董事?會(huì)、總經(jīng)?理、黨委?、___?_和工會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?審核和簽?發(fā)。第?十三條公?司各部門?自行負(fù)責(zé)?擬定的發(fā)?文稿件，?經(jīng)其部門?主管領(lǐng)導(dǎo)?核定后，?須提交其?部門主管?公司領(lǐng)導(dǎo)?審核和簽?發(fā)。如主?管公司領(lǐng)?導(dǎo)不宜直?接簽發(fā)的?，由主管?公司領(lǐng)導(dǎo)?提出審核?意見，再?報(bào)請上層?公司領(lǐng)導(dǎo)?審核和簽?發(fā)。第?十四條公?司各部門?自行負(fù)責(zé)?擬定的發(fā)?文稿件，?如果涉及?其它部門?工作業(yè)務(wù)?的，在提?交其部門?主管公司?領(lǐng)導(dǎo)審核?和簽發(fā)前?，須先提?交有關(guān)部?門主管領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行會(huì)?簽。如需?要根據(jù)有?關(guān)部門會(huì)?簽意見進(jìn)?行修改的?，應(yīng)先進(jìn)?行修改。?第十五?條對需要?開會(huì)研究?決定后才?能簽發(fā)的?擬定文件?，由負(fù)責(zé)?審核的公?司董事會(huì)?、總經(jīng)理?、黨委和?工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)?，直接把?發(fā)文稿件?提交公司?董事會(huì)、?總經(jīng)理辦?公會(huì)、黨?委會(huì)或工?會(huì)委員會(huì)?等會(huì)議研?究決定，?并根據(jù)會(huì)?議決定進(jìn)?行簽發(fā)。?第十六?條凡根據(jù)?公司董事?會(huì)、總經(jīng)?理、黨委?、___?_和工會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)簽署?的審核意?見，需要?其他公司