2023年檔案管理年終工作總結(jié)范文

2023年檔案管理年終工作總結(jié)范文2023檔案管理年終工作總結(jié)范文1

XX鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關(guān)切、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，仔細學習、實行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣揚、落實，進一步增加了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性相識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導確定提高了重要保障，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鎮(zhèn)工作安排和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。主動向廣闊干部職工宣揚有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際狀況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地相識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密

接著加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，增加各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，主動參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案史料匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作供應優(yōu)良的服務;嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關(guān)的其它工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，肯定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特殊是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會須要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業(yè)學問不強，隊伍不穩(wěn)定。始終來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的`業(yè)務培訓，所駕馭的檔案學問不夠，平常工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高

2023檔案管理年終工作總結(jié)范文2

2023年是實行十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字XX精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破

主動參與各種形式的政治理論教化，擅長提練和總結(jié)。XX年5月至7月借調(diào)解放思想大探討辦公室期間，負責思想政治宣揚工作，參加各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠仔細學習領悟，再創(chuàng)新成果，撰寫的總結(jié)在《XX組工快訊》第39期發(fā)表;主動參與以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教化活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素養(yǎng)得以提升;還于今年10月參與了入黨主動分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成果，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，各項工作開創(chuàng)新局面

針對分管工作的特點，我合理支配時間，堅決聽從領導支配，同時主動發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思索，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的狀況下，我能獨擋一面，做到年初有安排，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調(diào)研文章2篇，參與研討學習會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;主動協(xié)作全區(qū)遠程教化網(wǎng)絡站點的建設工作，在城區(qū)共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達上千人;仔細負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟識黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)駕馭了肯定的黨建學問，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層狀況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的書目，并對零散檔案進行登記和剛好歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題剛好解決或送修，保證了工作的順當進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，敬重領導，團結(jié)同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參與各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。

年初，參與了為期4天的檔案員培訓，課上我仔細做筆記，課后提問消化，不但順當完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教化網(wǎng)絡站點接連建成，我參與了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓，因駕馭培訓內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，幫助老師并教育其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參與了XX市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有肯定了解的同時，也全新相識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參與了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)學問，在學習中融會貫穿，并在電腦共享被禁止的狀況下，利用映射為學員們開通資源，較好地幫助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作安排

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己閱歷不足及學問面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是接著加強理論學習，堅固樹立“學習是第一位任務”的觀念，仔細學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是接著加強業(yè)務學習，主動爭取參與各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是親密聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解狀況，發(fā)覺問題剛好匯報，更好地開展工作。

2023檔案管理年終工作總結(jié)范文3

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，仔細貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2023年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20XX]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好詳細的檔案管理工作。在增加職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會供應服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局2023年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領導重視，宣揚到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2023年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題探討和支配。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參與的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲方法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本學問、重要意義和實施方法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進閱歷，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增加了對歷史、信息的敬重意識，提高了檔案管理人員的工作實力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，確定了我局檔案管理工作責任重大。為此，根據(jù)局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注意日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并剛好向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增加了檔案的保存價值和運用價值;

3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案書目、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總書目協(xié)調(diào)一樣，以便于清查、運用檔案;

4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，剛好檢查信息保存狀況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特殊是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)覺隱患和問題剛好整改;

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥當保管和防護，另一方面對可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向社會供應詢問服務，產(chǎn)生較好的社會效應。2023年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的狀況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了平安防范實力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我局結(jié)合本身工作須要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案