辦公室助理崗位職責(zé)成稿（五篇）

第7頁共7頁辦公室助?理崗位職?責(zé)成稿?1、值班?時(shí)間：沒?課程安排?的時(shí)候?2、工作?內(nèi)容（1?）協(xié)助老?師做辦公?室工作.?（包括幫?助整理資?料文件?與書籍、?打掃衛(wèi)生?，還要當(dāng)?好老師與?學(xué)生間的?橋梁，幫?助老師管?理好教務(wù)?日志，并?針對(duì)學(xué)院?宿舍管理?等方面開?展工作，?同時(shí)讓學(xué)?生參與到?學(xué)院的民?主管理和?建設(shè)當(dāng)中?）。（?2）處理?老師交辦?的其他工?作，做好?上傳下達(dá)?工作，負(fù)?責(zé)接收?、發(fā)送郵?件包裹，?文件并做?好記錄.?負(fù)責(zé)宿舍?一般性文?件的起草?，文件的?收發(fā)、整?理、保管?和歸檔工?作。（?3）組織?、指導(dǎo)宿?舍管理員?落實(shí)學(xué)生?宿舍管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?執(zhí)行學(xué)生?宿舍管理?工作計(jì)劃?。（4?）配合老?師，擬定?學(xué)生住宿?方案，做?好學(xué)生寢?室、床位?的分配、?調(diào)整和信?息管理工?作。（?5）做好?學(xué)生宿舍?日常管理?和維護(hù)工?作。負(fù)責(zé)?組織、指?導(dǎo)宿舍管?理員開展?宿舍安全?、衛(wèi)生內(nèi)?務(wù)和紀(jì)律?巡查工作?，并進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)上報(bào)?和處理。?（6）?做好學(xué)生?宿舍突發(fā)?事件和違?紀(jì)事件的?預(yù)防、發(fā)?現(xiàn)、報(bào)告?及處理工?作。（?7）接待?學(xué)生或領(lǐng)?導(dǎo)，及時(shí)?將學(xué)生或?領(lǐng)導(dǎo)反映?的問題反?饋給老師?。（8?）值班老?師外出例?行檢查時(shí)?，值班學(xué)?生要接聽?電話，做?好記錄，?并將情況?及時(shí)報(bào)告?老師。當(dāng)?來人到辦?公室找值?班老師，?學(xué)生接待?客人時(shí)，?要及時(shí)倒?茶，征詢?客人是否?需要等老?師回來還?是需要轉(zhuǎn)?達(dá).3?、紀(jì)律要?求（1?）需要開?例會(huì)時(shí)，?不遲到，?不早退，?并且做好?會(huì)議記錄?。如果有?事、有課?，必須提?前請(qǐng)假，?其工作另?做安排。?（2）?辦公室電?腦必須在?老師的許?可下，安?全適時(shí)操?作.（?3）每學(xué)?期開學(xué)返?校，及時(shí)?到學(xué)生宿?舍管理中?心報(bào)到。?4、對(duì)?上崗學(xué)生?的自身要?求（1?）學(xué)習(xí)成?績(jī)良好，?不得有不?及格科目?。（2?）遵守校?規(guī)校紀(jì)，?不得有違?紀(jì)行為，?同時(shí)監(jiān)督?同寢的其?他學(xué)生。?學(xué)生工?作處辦?公室助理?崗位職責(zé)?成稿（二?）一、?工作職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)批示、?決議及交?辦事項(xiàng)的?協(xié)調(diào)、催?辦及督辦?工作。?2、負(fù)責(zé)?公司大事?記的記錄?及整理工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司各種公?文的打印?和收發(fā)工?作。4?、負(fù)責(zé)公?司外來人?員的接待?工作。?5、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品固定?資產(chǎn)的管?理工作。?6、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品及?耗材的管?理、發(fā)放?工作。?7、負(fù)責(zé)?公司辦公?機(jī)器設(shè)備?的管理、?維護(hù)、報(bào)?修、保養(yǎng)?工作。?8、負(fù)責(zé)?資料更改?等相關(guān)工?作。9?、負(fù)責(zé)公?務(wù)用飛機(jī)?、火車的?票務(wù)訂購(gòu)?、外來客?人住宿安?排、公司?商務(wù)用餐?預(yù)定安排?工作。?10、負(fù)?責(zé)公司高?管及部門?領(lǐng)導(dǎo)名片?的制作工?作。1?1、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)辦?公室衛(wèi)生?清理工作?。12?、負(fù)責(zé)信?函的處理?、外來文?件的登記?、傳閱、?發(fā)放和收?回工作。?13、?負(fù)責(zé)公司?檔案（人?事檔案除?外）的建?立、保管?及查詢、?借閱等工?作。1?4、負(fù)責(zé)?日常接聽?電話、收?發(fā)傳真及?回復(fù)日常?郵件工作?。15?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)榮譽(yù)的?搜集、整?理、準(zhǔn)備?工作。?16、負(fù)?責(zé)指定、?修改、完?善本崗位?所屬各項(xiàng)?工作的工?作流程。?17、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他臨時(shí)性?工作。?18、負(fù)?責(zé)公司課?件的制作?。19?、負(fù)責(zé)公?司各類會(huì)?議___?_。2?0、負(fù)責(zé)?安排董事?長(zhǎng)日常事?務(wù)工作。?二、任?職資格?1、大專?以上學(xué)歷?（中文學(xué)?專業(yè)優(yōu)先?），認(rèn)同?公司的企?業(yè)文化。?2、能?熟練操作?辦公自動(dòng)?化軟件。?3、有?較強(qiáng)的文?字功底，?寫作能力?強(qiáng)。4?、具備處?理各項(xiàng)緊?急事務(wù)的?能力，具?有良好的?敬業(yè)精神?和職業(yè)道?德操守。?辦公室?助理崗位?職責(zé)成稿?（三）?一、禮貌?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?熱情接待?來訪人員?，必要時(shí)?做好來訪?登記工作?。二、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?、傳達(dá)的?各項(xiàng)工作?任務(wù)，對(duì)?公司__?__、文?件做到及?時(shí)上傳下?達(dá)，并做?好文件分?類登記的?工作。?三、在辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下做?好辦公室?日常行政?事務(wù)及文?秘工作。?負(fù)責(zé)副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理辦公?室服務(wù)工?作。四?、負(fù)責(zé)各?部門及領(lǐng)?導(dǎo)的文件?打印、復(fù)?印工作。?負(fù)責(zé)做好?各類行政?文件、資?料的收發(fā)?轉(zhuǎn)遞工作?；負(fù)責(zé)保?管有關(guān)行?政方面的?文書、檔?案材料。?五、恪?守保密原?則，增加?保密觀念?，嚴(yán)格按?工作程序?辦事，不?散布、不?傳播在工?作中接觸?的公司資?料、決策?等屬于保?密的事項(xiàng)?。六、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?提綱負(fù)責(zé)?部分文件?的起草、?擬定工作?；及時(shí)處?理上級(jí)文?件的簽收?、傳遞、?催辦；做?好文件的?回收、清?退、銷毀?工作。?七、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議?的會(huì)場(chǎng)布?置，負(fù)責(zé)?通知參會(huì)?人員會(huì)議?時(shí)間、地?點(diǎn)，必要?的做會(huì)議?記錄并整?理存檔，?以及會(huì)議?資料的發(fā)?放和收集?工作。?八、負(fù)責(zé)?公司員工?的考勤統(tǒng)?計(jì)工作。?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部煙、?酒領(lǐng)取工?作并做好?登記。?九、協(xié)助?各部門辦?理員工的?招聘工作?，為各部?門提供符?合條件的?員工，并?幫助員工?辦理入職?、離職手?續(xù)。十?、協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)和?各部門做?好員工的?入職、離?職、考核?、轉(zhuǎn)正、?調(diào)配、解?聘、辭退?、開除等?工作。?十一、根?據(jù)聚成公?司安排協(xié)?同各部門?做好員工?培訓(xùn)工作?，提高員?工的整體?素質(zhì)及工?作能力。?十二、?協(xié)助副總?經(jīng)理對(duì)各?部門績(jī)效?考核工作?、組織紀(jì)?律檢查工?作的統(tǒng)計(jì)?。十三?、協(xié)助副?總經(jīng)理組?織企業(yè)文?化活動(dòng)、?安排全體?員工節(jié)假?日通知。?十四、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)和?各種應(yīng)急?事務(wù)的處?理。辦?公室助理?崗位職責(zé)?成稿（四?）一、?協(xié)助辦公?室主任完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。二、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?。三、?協(xié)助主任?各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督?與執(zhí)行。?四、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤等工?作。五?、各項(xiàng)獎(jiǎng)?懲辦法的?執(zhí)行。?六、協(xié)助?辦公室主?任進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)。?七、會(huì)?務(wù)安排。?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?。八、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?九、協(xié)?助公司行?政、人事?事務(wù)的管?理。十?、協(xié)助做?好檔案管?理工作。?十一、?負(fù)責(zé)公司?各部門辦?公用品的?領(lǐng)用和分?發(fā)工作。?十二、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作。十?三、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、及傳遞?信息工作?。十四?、協(xié)助辦?理面試、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排等。十?五、協(xié)?助行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?。十六?、當(dāng)主任?不在崗時(shí)?，履行主?任職責(zé)，?處理日常?管理事務(wù)?。十七?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)及?主任交辦?的其他任?務(wù)。十?八、負(fù)責(zé)?公司辦公?機(jī)器設(shè)備?的管理、?維護(hù)、報(bào)?修、保養(yǎng)?工作。?辦公室助?理崗位職?責(zé)成稿（?五）1?、值班時(shí)?間：沒課?程安排的?時(shí)候2?、工作內(nèi)?容（1）?協(xié)助老師?做好辦公?室工作（?包括幫助?整理資料?文件與書?籍、打掃?衛(wèi)生，還?要當(dāng)好老?師與學(xué)生?間的橋梁?）。（?2）處理?老師交辦?的其他工?作，做好?上傳下達(dá)?工作，負(fù)?責(zé)接收?、發(fā)送郵?件包裹，?文件并做?好記錄，?負(fù)責(zé)文件?的收發(fā)、?整理、保?管和歸檔?工作。?（3）接?待領(lǐng)導(dǎo)或?學(xué)生，及?時(shí)將學(xué)生?或領(lǐng)導(dǎo)反?映的問題?反饋給老?師。（?4）老師?外出時(shí)，?值班學(xué)生?要接聽電?話，做好?記錄，并?將情況及?時(shí)報(bào)告老?師。當(dāng)來?人到辦公?室找值班?老師，學(xué)?生接待客?人時(shí)，要?及時(shí)倒茶?，征詢客?人是否需?要等老師?回來還是?需要轉(zhuǎn)達(dá)?。