村級(jí)檔案管理制度范本（9篇）

第14頁共14頁村級(jí)檔案?管理制度?范本文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規(guī)則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進(jìn)?行整理，?確保檔案?整理科學(xué)?、標(biāo)準(zhǔn)，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應(yīng)在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應(yīng)周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴(yán)?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時(shí)必須對(duì)?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進(jìn)行修?復(fù)，而后?方能歸檔?。五、?對(duì)標(biāo)題不?規(guī)范、落?款時(shí)間不?準(zhǔn)確或不?明白的文?件材料應(yīng)?擬寫標(biāo)題?，核定好?文件日期?，才能進(jìn)?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)檔案管?理負(fù)主要?責(zé)任，適?時(shí)開展監(jiān)?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時(shí)歸?檔，使村?級(jí)檔案健?康有序發(fā)?展。村?級(jí)檔案管?理制度范?本（二）?制度?西峽縣五?里橋鎮(zhèn)人?民政府?____?年___?_月__?__日?檔案人員?崗位責(zé)任?制1、?熱愛檔案?事業(yè)，認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識(shí)，不斷?提高專業(yè)?化水平?。2、?嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案法?》以及黨?和國(guó)家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策?及法規(guī)，?認(rèn)真履行?自己的職?責(zé)。3?、熟悉業(yè)?務(wù)，了解?本單位歷?史和現(xiàn)狀?；認(rèn)真編?制檢索工?具，編?寫參考資?料，積極?做好提供?利用工作?。4、?做好檔案?庫(kù)房管理?工作，定?期對(duì)檔案?庫(kù)房、設(shè)?施進(jìn)行檢?查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)報(bào)告，?妥善處理?。5、?忠于職守?；認(rèn)真履?行檔案業(yè)?務(wù)中的監(jiān)?督、檢查?和指導(dǎo)職?責(zé)，推?進(jìn)本單位?檔案管理?水、平的?提高。?6、認(rèn)真?做好檔案?管理日常?工作；嚴(yán)?格各項(xiàng)管?理制度，?切實(shí)做?好檔案保?密，防止?泄密事件?發(fā)生，確?保檔案資?料的完整?、安全。?文件材?料歸檔制?度一、?本單位所?有工作人?員在公務(wù)?活動(dòng)中形?成的對(duì)單?位和社會(huì)?有保存價(jià)?值的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?成的文件?材料均須?歸檔。?二、歸檔?文件材料?必須齊全?完整，整?理時(shí)做到?分類科學(xué)?，保管期?限劃分準(zhǔn)?確，檔號(hào)?編制規(guī)范?。三、?單位的文?書、業(yè)務(wù)?、照片、?音像等文?件材料在?年度結(jié)束?后，由承?辦部門收?集、整理?，于第二?年度上半?年交檔案?室集中管?理。四?、單位的?會(huì)計(jì)文件?材料年度?結(jié)束后，?由會(huì)計(jì)部?門整理編?目，在會(huì)?計(jì)部門保?管一年，?于第三年?度上半年?交檔案室?集中管理?。五、?承辦部門?向檔案室?移交檔案?時(shí)要編制?移交目錄?，交接人?員必須認(rèn)?真清點(diǎn)，?并在移交?目錄上簽?字。六?、任何個(gè)?人與部門?不得將應(yīng)?當(dāng)歸檔的?材料據(jù)為?已有或拒?絕歸檔。?檔案保?管制度?一、檔案?裝具要齊?備、充足?，符合規(guī)?范要求，?各門類、?不同載體?的檔案存?放科學(xué)、?合理、有?序，既方?便日常查?找，又能?保證突發(fā)?事件中的?及時(shí)搶救?。二、?，定期檢?查檔案，?核對(duì)室藏?檔案，登?記清點(diǎn)結(jié)?果，做到?賬物相符?。三、?做好防盜?、防火、?防塵、防?潮、防水?、防蟲、?防鼠、防?強(qiáng)光工作?，正確使?用電器，?熟練操作?各種設(shè)備?，做到人?走燈滅、?機(jī)停；門?窗及時(shí)關(guān)?閉、上鎖?。四、?保持庫(kù)內(nèi)?清潔，嚴(yán)?格存放有?毒和易燃?易爆品。?不準(zhǔn)在庫(kù)?內(nèi)吸煙和?放置雜物?、花草及?可食物品?。五、?按時(shí)做好?庫(kù)內(nèi)溫濕?度測(cè)試、?記錄，通?過控制與?調(diào)節(jié)，使?溫度力爭(zhēng)?達(dá)到14?-20℃?，恒對(duì)濕?度達(dá)__?__%的?要求。?檔案保密?制度一?、檔案人?員要認(rèn)真?學(xué)習(xí)《保?密法》，?遵守保密?工作制度?不準(zhǔn)以任?何借口和?形式向無?關(guān)人員泄?露和談?wù)?及國(guó)家和?單位秘密?事項(xiàng)的檔?案文件內(nèi)?容。二?、劃分密?級(jí)的檔案?資料單獨(dú)?組建保管?單位，嚴(yán)?格管理，?控制使用?，未經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得?提供利用?。三、?按照國(guó)家?有關(guān)規(guī)定?及時(shí)處理?檔案降密?、解密工?作。四?、銷毀保?密檔案材?料，必須?嚴(yán)格履行?批準(zhǔn)手續(xù)?，防止銷?毀過程中?出現(xiàn)失泄?現(xiàn)象。?五、檔案?庫(kù)房為單?位機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)檔?案主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)不?得進(jìn)入。?確需進(jìn)入?，須經(jīng)批?準(zhǔn)和嚴(yán)格?登記，并?由檔案管?理人員陪?同。檔?案查（借?）閱制度?一、檔?案室保管?的檔案，?主要供本?單位工作?人員和村?民使用，?不屬開放?范圍。外?單位需查?（借）閱?我單位檔?案資料，?必須領(lǐng)導(dǎo)?審查并報(bào)?告單位負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?后方可借?閱。二?、本單位?各部門工?作人員因?工作需要?調(diào)閱檔案?時(shí)，須經(jīng)?本部門兼?職檔案員?同意，并?認(rèn)真填寫?“檔案查?（借）閱?登記”。?三、檔?案室一般?不外借檔?案原件，?確因工作?需要帶出?，必須嚴(yán)?格辦理借?閱手續(xù)，?從嚴(yán)掌握?借出時(shí)間?。四、?查（借）?閱檔案，?必須做到?愛護(hù)檔案?，不得涂?改、折抽?案卷、不?得擴(kuò)大閱?讀范圍，?及時(shí)辦理?還檔手續(xù)?。五、?檔案資料?利用后，?查閱者要?填寫《檔?案利用效?果登記》?，及時(shí)送?交檔案室?存查。?檔案統(tǒng)計(jì)?制度為?了科學(xué)管?理，了解?庫(kù)情，有?利于保護(hù)?、促進(jìn)利?用，使各?項(xiàng)檔案工?作健全地?發(fā)展，特?擬定本制?度。1?.檔案統(tǒng)?計(jì)工作的?要求：?要有明確?的目的性?，要具有?準(zhǔn)確性，?要保持連?續(xù)性，要?保證及時(shí)?性，要注?意分析研?究。2?.檔案統(tǒng)?計(jì)的內(nèi)容?：庫(kù)藏?統(tǒng)計(jì)、清?查統(tǒng)計(jì)、?鑒定統(tǒng)計(jì)?、移交統(tǒng)?計(jì)、借閱?統(tǒng)計(jì)、利?用效果統(tǒng)?計(jì)。3?.檔案統(tǒng)?計(jì)的方法?：絕對(duì)?數(shù)的統(tǒng)計(jì)?、相對(duì)數(shù)?的統(tǒng)計(jì)、?平均數(shù)的?統(tǒng)計(jì)。?4.考慮?本檔案室?基礎(chǔ)與檔?案工作需?要，重點(diǎn)?抓好庫(kù)藏?統(tǒng)計(jì)、鑒?定統(tǒng)計(jì)、?利用效果?統(tǒng)計(jì)。?5.檔案?統(tǒng)計(jì)材料?均屬歸檔?范圍，應(yīng)?加強(qiáng)檔案?收集、整?理歸檔工?作。離?任檔案交?接制度?1，原任?檔案員在?明確離任?一周內(nèi)必?須向新檔?案人員交?接。2?，原任檔?案員應(yīng)該?將各類檔?案目錄，?登記，統(tǒng)?計(jì)材料逐?項(xiàng)向新任?檔案員交?代清楚。?3，新?任檔案人?員要當(dāng)面?將室藏檔?案清點(diǎn)，?做到帳物?相符。?4，在新?任檔案人?員檔案交?接時(shí)，村?（居）里?分管檔案?工作的領(lǐng)?導(dǎo)做為監(jiān)?交人參加?檔案的移?交。5?，交接雙?方無異議?，雙方必?須在交接?清單上簽?字，監(jiān)交?人簽字，?作為憑據(jù)?。村級(jí)?檔案管理?制度范本?（三）?換屆檔案?交接制度?為確實(shí)?搞好村級(jí)?檔案的管?理，加強(qiáng)?村兩委換?屆時(shí)的檔?案移交工?作，遵循?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定外，還?應(yīng)遵循以?下制度：?一、村?兩委換屆?時(shí)，每屆?必須把檔?案移交作?為財(cái)物移?交的內(nèi)容?之一。?二、認(rèn)真?清點(diǎn)檔案?，保證檔?案與統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬相符?。三、?制作檔案?交接清單?。四、?成立交接?機(jī)構(gòu)，指?定專人負(fù)?責(zé)。五?、開展移?交工作，?原有管理?人員向新?的管理人?移交檔案?，查看檔?案外形與?內(nèi)容的完?整與安全?，雙方認(rèn)?可后在交?接清單上?簽字；監(jiān)?交人也要?簽字。?村級(jí)檔案?管理制度?范本（四?）檔案?利用制度?根據(jù)《?____?檔案法》?的相關(guān)規(guī)?定，為更?好地利用?和保護(hù)檔?案，特制?定以下規(guī)?定：一?、凡利用?本村形成?的檔案人?員，須持?本人__?__等有?效證件，?說明利用?檔案的目?的和范圍?，經(jīng)村委?會(huì)主要領(lǐng)?導(dǎo)同意后?方可查閱?。二、?利用者需?全文摘抄?、復(fù)印或?拍攝的須?逐項(xiàng)進(jìn)行?登記，經(jīng)?村委會(huì)主?要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?利用。?三、檔案?查閱利用?者不得帶?走、涂改?、增刪、?勾畫、損?毀檔案，?違者按有?關(guān)法規(guī)追?究相關(guān)責(zé)?任。四?、嚴(yán)格檔?案利用注?銷，寫明?歸還日期?和時(shí)間，?杜絕檔案?利用的模?糊現(xiàn)象，?真正做到?職者責(zé)清?。村級(jí)?檔案管理?制度范本?（五）?檔案保管?制度根?據(jù)《__?__檔案?法》、《?____?檔案法實(shí)?施辦法》?，結(jié)合本?村實(shí)際擬?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進(jìn)入庫(kù)房?。二、?庫(kù)房?jī)?nèi)不?得存放易?燃___?_及其它?雜物，要?經(jīng)常打掃?衛(wèi)生，隨?時(shí)保持庫(kù)?房整潔。?三、下?班或離村?時(shí)要關(guān)閉?電閘，要?定期對(duì)庫(kù)?房的防盜?、防火、?防潮、防?蟲、防鼠?、防曬等?設(shè)施進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?四、檔?案庫(kù)房為?專人管理?，妥善管?好鑰匙。?利用檔案?時(shí)嚴(yán)格登?記，用后?逐頁檢查?，杜絕違?規(guī)和損毀?檔案的現(xiàn)?象。五?、檔案的?接收和移?出、銷毀?要嚴(yán)格執(zhí)?行審批制?度，認(rèn)真?履行交接?、移出和?監(jiān)銷手續(xù)?。六、?庫(kù)房管理?人員要按?時(shí)測(cè)記溫?濕度，對(duì)?獲得的數(shù)?據(jù)進(jìn)行分?析，適時(shí)?調(diào)節(jié)庫(kù)房?溫濕度，?使庫(kù)內(nèi)溫?度保持在?____?度之間，?相對(duì)濕度?在___?_%之間?，并保持?相對(duì)穩(wěn)定?。七、?對(duì)違反上?述規(guī)定造?成不良后?果的，將?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?，情節(jié)嚴(yán)?重的按照?相關(guān)法規(guī)?進(jìn)行處罰?。村級(jí)?檔案管理?制度范本?（六）?檔案人員?崗位職責(zé)?為確保?檔案人員?履行自己?的職責(zé)，?完成好具?體工作任?務(wù)。特制?定本規(guī)定?：一、?認(rèn)真學(xué)_?___的?方針、政?策，學(xué)習(xí)?《___?_檔案法?》、《_?___檔?案法實(shí)施?辦法》和?《___?_省檔案?條例》，?做到依法?治檔。?二、熱愛?檔案工作?，忠于職?守，工作?積極主動(dòng)?，全心全?意為人民?服務(wù)。?三、認(rèn)真?鉆研檔案?業(yè)務(wù)知識(shí)?，做好年?度文件材?料的歸檔?整理及檔?案的統(tǒng)計(jì)?、保管、?利用工作?。四、?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不__?__、不?失密，確?保檔案的?安全。?村級(jí)檔案?管理制度?范本（七?）檔案?鑒定和銷?毀制度?為歷史地?、辯證地?、慎重地?確定到期?檔案的存?毀，在鑒?定與銷毀?檔案時(shí)，?除遵守國(guó)?家___?_局的有?關(guān)規(guī)定外?，還應(yīng)遵?循以下制?度：一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由村?兩委人員?組成，對(duì)?到期檔案?進(jìn)行鑒定?，確定留?存與銷毀?。二、?鑒定檔案?以國(guó)家_?___局?和專業(yè)主?管機(jī)關(guān)的?文書、會(huì)?計(jì)、科技?和其它專?業(yè)檔案保?管期限為?依據(jù)，堅(jiān)?持全面地?、歷史地?、發(fā)展地?觀點(diǎn)，從?經(jīng)濟(jì)建設(shè)?、社會(huì)發(fā)?展、科學(xué)?研究、政?治生活及?工作杳考?等方面的?實(shí)際需要?出發(fā)，全?面考查檔?案價(jià)值，?慎重從事?檔案銷毀?工作。?三、對(duì)鑒?定不再保?存的檔案?，一定要?編制銷毀?清冊(cè)，報(bào)?經(jīng)主管機(jī)?關(guān)和相關(guān)?部門批準(zhǔn)?后方可銷?毀。四?、對(duì)批準(zhǔn)?銷毀的檔?案，必須?化為紙漿?或形成紙?屑。五?、銷毀檔?案時(shí)，要?有兩人以?上監(jiān)銷，?防止檔案?遺失和_?___。?監(jiān)銷人員?要在檔案?銷毀清冊(cè)?上簽字，?并注明銷?毀的時(shí)間?、地點(diǎn)及?銷毀方式?。村級(jí)?檔案管理?制度范本?（八）?制度西?峽縣五里?橋鎮(zhèn)人民?政府檔?案人員崗?位責(zé)任制?1、熱?愛檔案事?業(yè)，認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高專業(yè)?化水平。?2、嚴(yán)?格執(zhí)行《?檔案法》?以及黨和?國(guó)家有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策及?法規(guī)，認(rèn)?真履行自?己的職責(zé)?。3、?熟悉業(yè)務(wù)?，了解本?單位歷史?和現(xiàn)狀；?認(rèn)真編制?檢索工具?，編寫?參考資料?，積極做?好提供利?用工作。?4、做?好檔案庫(kù)?房管理工?作，定期?對(duì)檔案庫(kù)?房、設(shè)施?進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告，妥?善處理。?5、忠?于職守；?認(rèn)真履行?檔案業(yè)務(wù)?中的監(jiān)督?、檢查和?指導(dǎo)職?責(zé)，推進(jìn)?本單位檔?案管理水?、平的提?高。6?、認(rèn)真做?好檔案管?理日常工?作；嚴(yán)格?各項(xiàng)管理?制度，切?實(shí)做好?檔案保密?，防止_?___事?件發(fā)生，?確保檔案?資料的完?整、安全?。文件?材料歸檔?制度一?、本單位?所有工作?人員在公?務(wù)活動(dòng)中?形成的對(duì)?單位和社?會(huì)有保存?價(jià)值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形成的文?件材料均?須歸檔。?二、歸?檔文件材?料必須齊?全完整，?整理時(shí)做?到分類科?學(xué)，保管?期限劃分?準(zhǔn)確，檔?號(hào)編制規(guī)?范。三?、單位的?文書、業(yè)?務(wù)、照片?、音像等?文件材料?在年度結(jié)?束后，由?承辦部門?收集、整?理，于第?二年度上?半年交檔?案室集中?管理。?四、單位?的會(huì)計(jì)文?件材料年?度結(jié)束后?，由會(huì)計(jì)?部門整理?編目，在?會(huì)計(jì)部門?保管一年?，于第三?年度上半?年交檔案?室集中管?理。五?、承辦部?門向檔案?室移交檔?案時(shí)要編?制移交目?錄，交接?人員必須?認(rèn)真清點(diǎn)?，并在移?交目錄上?簽字。?六、任何?個(gè)人與部?門不得將?應(yīng)當(dāng)歸檔?的材料據(jù)?為已有或?拒絕歸檔?。檔案?保管制度?一、檔?案裝具要?齊備、充?足，符合?規(guī)范要求?，各門類?、不同載?體的檔案?存放科學(xué)?、合理、?有序，既?方便日常?查找，又?能保證_?___中?的及時(shí)搶?救。二?、，定期?檢查檔案?，核對(duì)室?藏檔案，?登記清點(diǎn)?結(jié)果，做?到賬物相?符。三?、做好防?盜、防火?、防塵、?防潮、防?水、防蟲?、防鼠、?防強(qiáng)光工?作，正確?使用電器?，熟練操?作各種設(shè)?備，做到?人走燈滅?、機(jī)停；?門窗及時(shí)?關(guān)閉、上?鎖。四?、保持庫(kù)?內(nèi)清潔，?嚴(yán)格存放?有毒和易?燃___?_品。不?準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)?吸煙和放?置雜物、?花草及可?食物品。?五、按?時(shí)做好庫(kù)?內(nèi)溫濕度?測(cè)試、記?錄，通過?控制與調(diào)?節(jié)，使溫?度力爭(zhēng)達(dá)?到14-?20℃，?恒對(duì)濕度?達(dá)___?_%的要?求。檔?案保密制?度一、?檔案人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密?法》，遵?守保密工?作制度不?準(zhǔn)以任何?借口和形?式向無關(guān)?人員泄露?和談?wù)摷?國(guó)家和單?位___?_事項(xiàng)的?檔案文件?內(nèi)容。?二、劃分?密級(jí)的檔?案資料單?獨(dú)組建保?管單位，?嚴(yán)格管理?，控制使?用，未經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?得提供利?用。三?、按照國(guó)?家有關(guān)規(guī)?定及時(shí)處?理檔案降?密、解密?工作。?四、銷毀?保密檔案?材料，必?須嚴(yán)格履?行批準(zhǔn)手?續(xù)，防止?銷毀過程?中出現(xiàn)失?泄現(xiàn)象。?五、檔?案庫(kù)房為?單位機(jī)要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?檔案主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得進(jìn)入?。確需進(jìn)?入，須經(jīng)?批準(zhǔn)和嚴(yán)?格登記，?并由檔案?管理人員?陪同。?檔案查（?借）閱制?度一、?檔案室保?管的檔案?，主要供?本單位工?作人員和?村民使用?，不屬開?放范圍。?外單位需?查（借）?閱我單位?檔案資料?，必須領(lǐng)?導(dǎo)___?_并報(bào)告?單位負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可借閱?。二、?本單位各?部門工作?人員因工?作需要調(diào)?閱檔案時(shí)?，須經(jīng)本?部門兼職?檔案員同?意，并認(rèn)?真填寫“?檔案查（?借）閱登?記”。?三、檔案?室一般不?外借檔案?原件，確?因工作需?要帶出，?必須嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)，從?嚴(yán)掌握借?出時(shí)間。?四、查?（借）閱?檔案，必?須做到愛?護(hù)檔案，?不得涂改?、折抽案?卷、不得?擴(kuò)大閱讀?范圍，及?時(shí)辦理還?檔手續(xù)。?五、檔?案資料利?用后，查?閱者要填?寫《檔案?利用效果?登記》，?及時(shí)送交?檔案室存?查。檔?案統(tǒng)計(jì)制?度為了?科學(xué)管理?，了解庫(kù)?情，有利?于保護(hù)、?促進(jìn)利用?，使各項(xiàng)?檔案工作?健全地發(fā)?展，特?cái)M?定本制度?。1.?檔案統(tǒng)計(jì)?工作的要?求：要?有明確的?目的性，?要具有準(zhǔn)?確性，要?保持連續(xù)?性，要保?證及時(shí)性?，要注意?分析研究?。2.?檔案統(tǒng)計(jì)?的內(nèi)容：?庫(kù)藏統(tǒng)?計(jì)、清查?統(tǒng)計(jì)、鑒?定統(tǒng)計(jì)、?移交統(tǒng)計(jì)?、借閱統(tǒng)?計(jì)、利用?效果統(tǒng)計(jì)?。3.?檔案統(tǒng)計(jì)?的方法：?絕對(duì)數(shù)?