公司辦公會(huì)議管理制度（八篇）

第26頁(yè)共26頁(yè)公司辦公?會(huì)議管理?制度4?.4專題?發(fā)起部門?負(fù)責(zé)召集?和主持專?題會(huì)議，?并記錄專?題會(huì)議內(nèi)?容。4?.5內(nèi)部?管理會(huì)議?由___?_者召集?和主持，?并指定人?員記錄會(huì)?議內(nèi)容。?4.3?各職能部?門負(fù)責(zé)會(huì)?議任務(wù)的?執(zhí)行，并?在會(huì)議要?求的時(shí)限?內(nèi)將完成?情況書面?匯報(bào)直接?上級(jí)，抄?送會(huì)議記?錄人。?4.4會(huì)?議記錄人?負(fù)責(zé)更新?會(huì)議任務(wù)?完成情況?，報(bào)總經(jīng)?理作為考?核下屬臨?時(shí)工作任?務(wù)的依據(jù)?。5會(huì)議?要求及程?序__?__公司?一切會(huì)議?必須在_?___小?時(shí)內(nèi)形成?書面__?__，報(bào)?總經(jīng)理審?批后發(fā)布?執(zhí)行。?5.2_?___統(tǒng)?一使用公?司會(huì)議記?錄模板，?詳見(jiàn)附件?1。5?.3會(huì)議?形成的決?議、制定?的計(jì)劃、?安排的任?務(wù)必須要?有責(zé)任人?、完成時(shí)?限，會(huì)上?存在異議?應(yīng)充分溝?通，一旦?形成定論?，必須嚴(yán)?格執(zhí)行。?所有參會(huì)?人員應(yīng)保?守會(huì)議_?___，?需要及時(shí)?傳達(dá)給下?屬的內(nèi)容?會(huì)后要第?一時(shí)間進(jìn)?行宣傳與?溝通。?5.4當(dāng)?因不可抗?因素導(dǎo)致?會(huì)議安排?的任務(wù)不?能及時(shí)完?成，必須?第一時(shí)間?書面匯報(bào)?會(huì)議__?__者并?抄送會(huì)議?記錄人，?否則按照?未完成進(jìn)?行考核，?若因未及?時(shí)匯報(bào)而?導(dǎo)致工作?延誤甚至?公司受損?的追究責(zé)?任人的責(zé)?任。5?.5會(huì)議?程序會(huì)?前，總經(jīng)?理擬定本?次會(huì)議的?議題，并?提出初步?的方案或?意向，與?董事長(zhǎng)做?過(guò)基本溝?通后，確?認(rèn)時(shí)間召?集會(huì)議；?會(huì)上，總?經(jīng)理把握?會(huì)議節(jié)奏?，引導(dǎo)參?會(huì)人員拿?充分思考?、闡述想?法、拿出?意見(jiàn)、形?成計(jì)劃；?會(huì)后，記?錄者整理?會(huì)議內(nèi)容?，發(fā)總經(jīng)?理審核并?請(qǐng)示發(fā)布?范圍，按?要求發(fā)布?執(zhí)行。?會(huì)前，由?行政部經(jīng)?理整理以?往會(huì)議完?成情況并?通報(bào)；會(huì)?上，主持?人安排階?段工作任?務(wù)，責(zé)任?人根據(jù)工?作任務(wù)承?諾完成時(shí)?間，提出?資源要求?，相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行協(xié)?調(diào)，確定?工作計(jì)劃?；會(huì)后，?記錄者整?理會(huì)議內(nèi)?容，發(fā)主?持人審核?后報(bào)總經(jīng)?理審批，?并及時(shí)更?新完成情?況，提報(bào)?總經(jīng)理作?為績(jī)效考?核的依據(jù)?。公司?辦公會(huì)議?管理制度?（二）?1目的?為規(guī)范公?司會(huì)議形?式及內(nèi)容?，強(qiáng)化會(huì)?議解決問(wèn)?題的能力?，確保會(huì)?議安排的?任務(wù)能夠?及時(shí)完成?，提倡精?簡(jiǎn)會(huì)議、?有效會(huì)議?，制定本?規(guī)定。2?范圍適?用于公司?各層次的?內(nèi)部辦公?會(huì)議，包?括公司總?經(jīng)理辦公?會(huì)、部門?內(nèi)部會(huì)議?、部門間?溝通會(huì)議?等，不包?括公司對(duì)?外活動(dòng)會(huì)?議和洽談?會(huì)議。3?會(huì)議的分?類3.?1總經(jīng)理?辦公會(huì)。?總經(jīng)理辦?公會(huì)議是?指經(jīng)理人?員交流情?況、研究?工作、議?定事項(xiàng)的?工作會(huì)議??？偨?jīng)理?辦公會(huì)議?出席人員?為董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理秘書或?辦公室主?任，必要?時(shí)可邀請(qǐng)?有關(guān)人員?列席。?3.2辦?公例會(huì)。?辦公例會(huì)?是公司召?集相關(guān)人?員安排落?實(shí)日常工?作任務(wù)而?實(shí)行的例?行工作會(huì)?議，具有?一定的周?期性，例?如每周一?上午部門?經(jīng)理碰頭?跟進(jìn)上一?周工作完?成情況并?準(zhǔn)備部署?下一周的?工作任務(wù)?。辦公例?會(huì)一般由?各部門負(fù)?責(zé)人參加?，必要時(shí)?可邀請(qǐng)有?關(guān)人員列?席。3?.3專題?會(huì)議。專?題會(huì)議是?指公司為?籌建某個(gè)?特殊項(xiàng)目?、解決某?種特定問(wèn)?題、或開?展某項(xiàng)特?別活動(dòng)而?臨時(shí)召集?的會(huì)議，?具有很強(qiáng)?的專題性?，特點(diǎn)是?一事一議?。專題會(huì)?議一般由?與該項(xiàng)目?、該問(wèn)題?、該活動(dòng)?有關(guān)的部?門負(fù)責(zé)人?和專業(yè)技?術(shù)人員參?加，必要?時(shí)可邀請(qǐng)?公司董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理參加。?3.4?內(nèi)部管理?會(huì)議。內(nèi)?部管理會(huì)?議指某個(gè)?部門為強(qiáng)?化人員管?理或宣貫?公司政策?而召集的?會(huì)議，如?行政部經(jīng)?理___?_的內(nèi)部?人員會(huì)議?；有時(shí)也?可以是為?加強(qiáng)部門?之間協(xié)作?溝通而發(fā)?起的會(huì)議?，如副總?經(jīng)理__?__的下?屬幾個(gè)部?門人員的?會(huì)議。4?職責(zé)與權(quán)?限__?__公司?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和?主持公司?總經(jīng)理辦?公會(huì)，特?殊情況下?可委托副?總經(jīng)理主?持。總經(jīng)?辦主任負(fù)?責(zé)記錄總?經(jīng)理辦公?會(huì)內(nèi)容。?4.2?行政部經(jīng)?理協(xié)助總?經(jīng)理召集?和主持公?司層面的?辦公例會(huì)?，并記錄?例會(huì)內(nèi)容?。__?__項(xiàng)目?經(jīng)理負(fù)責(zé)?召集和主?持項(xiàng)目層?面的辦公?例會(huì)，并?記錄例會(huì)?內(nèi)容。?公司辦公?會(huì)議管理?制度（三?）經(jīng)理?辦公會(huì)議?是公司討?論決定重?大事宜的?議事方式?，是保證?企業(yè)正常?運(yùn)行的重?要手段，?目的在于?集思廣益?、溝通信?息、統(tǒng)一?思想、解?決問(wèn)題，?本著精煉?、效能，?講求質(zhì)量?的要求，?制定本制?度。第?一章內(nèi)容?第一條?傳達(dá)上級(jí)?有關(guān)文件?精神及集?團(tuán)公司的?決議。?第二條聽?取上次經(jīng)?理辦公會(huì)?決定事項(xiàng)?的完成落?實(shí)情況。?第三條?聽取上兩?周來(lái)生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?管理工作?成果匯報(bào)?。第四?條處理解?決基層單?位會(huì)議提?案及提請(qǐng)?總經(jīng)理或?其他部門?協(xié)調(diào)解決?的問(wèn)題。?第五條?部署近期?工作重點(diǎn)?及需要召?開的會(huì)議?安排。?第六條討?論、表決?公司重大?問(wèn)題。?第二章會(huì)?議參加人?員第七?條會(huì)議由?公司總經(jīng)?理主持，?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理、總?會(huì)計(jì)師以?及各部室?主管和分?廠負(fù)責(zé)人?參加會(huì)議?。第三?章會(huì)議?召開的時(shí)?間、地點(diǎn)?第八條?經(jīng)理辦公?會(huì)每間隔?一周召開?一次，時(shí)?間定為周?一下午1?6：__?__分；?地點(diǎn)設(shè)在?公司第二?會(huì)議室。?第四章?會(huì)議的?準(zhǔn)備及要?求第九?條會(huì)議的?準(zhǔn)備由經(jīng)?理辦負(fù)責(zé)?，會(huì)議正?常召開，?不另行通?知，如會(huì)?議召開的?時(shí)間和地?點(diǎn)發(fā)生變?化，由經(jīng)?理辦通知?各單位。?第十條?參加經(jīng)理?辦公會(huì)的?人員無(wú)特?殊原因，?不得請(qǐng)假?，如請(qǐng)假?需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理?辦主任批?準(zhǔn)，并安?排其他人?員參加。?第十一?條各單位?應(yīng)在每周?一前將本?周的工作?計(jì)劃在“?oa”工?作計(jì)劃?rùn)?上列明，?并接受考?核。第?十二條各?部門在召?開經(jīng)理辦?公會(huì)議兩?天前，按?會(huì)議提案?管理辦法?規(guī)定，將?提案表，?以電子文?檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦?。第十?三條與會(huì)?人員應(yīng)知?無(wú)不言、?集思廣益?，會(huì)議決?定之事，?應(yīng)按期完?成。第?十四條與?會(huì)人員必?須嚴(yán)格遵?守會(huì)議紀(jì)?律，按時(shí)?到會(huì)，主?動(dòng)簽到，?統(tǒng)一著裝?，自帶筆?本，認(rèn)真?聽會(huì)，做?好記錄；?不得隨意?走動(dòng)，不?得使用手?機(jī)并發(fā)出?聲響。?第五章?會(huì)議的程?序第十?五條會(huì)議?開始，點(diǎn)?名及儀容?檢查，宣?布會(huì)議紀(jì)?律。第?十六條上?次會(huì)議提?案執(zhí)行情?況追蹤。?第十七?條各部門?上兩周成?果匯報(bào)。?第十八?條各部門?協(xié)調(diào)及討?論事項(xiàng)。?第十九?條未決議?事項(xiàng)復(fù)議?。第二?十條副總?經(jīng)理、總?會(huì)計(jì)師、?總經(jīng)理助?理發(fā)言。?第二十?一條總經(jīng)?理結(jié)論發(fā)?言。第?六章會(huì)?議質(zhì)量考?核第二?十二條經(jīng)?理辦指派?一名秘書?進(jìn)行會(huì)議?記錄，并?對(duì)與會(huì)人?員違規(guī)行?為進(jìn)行考?核，并納?入中層干?部績(jī)效考?核當(dāng)中。?第二十?三條會(huì)后?兩天之內(nèi)?整理并在?局域網(wǎng)上?發(fā)布《會(huì)?議紀(jì)要》?。第二?十四條沒(méi)?有會(huì)議提?案的臨時(shí)?動(dòng)議，原?則上不在?會(huì)議上討?論，但因?緊急而又?一時(shí)無(wú)法?商定的議?題，由總?經(jīng)理安排?主管副總?或部門領(lǐng)?導(dǎo)，會(huì)后?召集有關(guān)?人員，召?開專題會(huì)?議，并把?專題會(huì)議?結(jié)論及時(shí)?匯報(bào)給總?經(jīng)理。?第二十五?條原則上?會(huì)議時(shí)間?不超過(guò)_?___分?鐘，各部?門發(fā)言不?超過(guò)__?__分鐘?，超時(shí)或?出現(xiàn)“跑?題”現(xiàn)象?視為違規(guī)?。第七?章附則?第二十?六條本制?度由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé)解?釋，自經(jīng)?理辦公會(huì)?議審定通?過(guò)后施行?。公司?辦公會(huì)議?管理制度?（四）?經(jīng)理辦公?會(huì)議是公?司討論決?定重大事?宜的議事?方式，是?保證企業(yè)?正常運(yùn)行?的重要手?段，目的?在于集思?廣益、溝?通信息、?統(tǒng)一思想?、解決問(wèn)?題，本著?精煉、效?能，講求?質(zhì)量的要?求，制定?本制度。?第一章?內(nèi)容第?一條傳達(dá)?上級(jí)有關(guān)?文件精神?及集團(tuán)公?司的決議?。第二?條聽取上?次經(jīng)理辦?公會(huì)決定?事項(xiàng)的完?成落實(shí)情?況。第?三條聽取?上兩周來(lái)?生產(chǎn)、經(jīng)?營(yíng)、管理?工作成果?匯報(bào)。?第四條處?理解決基?層單位會(huì)?議提案及?提請(qǐng)總經(jīng)?理或其他?部門協(xié)調(diào)?解決的問(wèn)?題。第?五條部署?近期工作?重點(diǎn)及需?要召開的?會(huì)議安排?。第六?條討論、?表決公司?重大問(wèn)題?。第二?章會(huì)議參?加人員?第七條會(huì)?議由公司?總經(jīng)理主?持，副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理助理?、總會(huì)計(jì)?師以及各?部室主管?和分廠負(fù)?責(zé)人參加?會(huì)議。?第三章?會(huì)議召開?的時(shí)間、?地點(diǎn)第?八條經(jīng)理?辦公會(huì)每?間隔一周?召開一次?，時(shí)間定?為周一下?午16：?____?分；地點(diǎn)?設(shè)在公司?第二會(huì)議?室。第?四章會(huì)?議的準(zhǔn)備?及要求?第九條會(huì)?議的準(zhǔn)備?由經(jīng)理辦?負(fù)責(zé)，會(huì)?議正常召?開，不另?行通知，?如會(huì)議召?開的時(shí)間?和地點(diǎn)發(fā)?生變化，?由經(jīng)理辦?通知各單?位。第?十條參加?經(jīng)理辦公?會(huì)的人員?無(wú)特殊原?因，不得?請(qǐng)假，如?請(qǐng)假需經(jīng)?總經(jīng)理或?經(jīng)理辦主?任批準(zhǔn)，?并安排其?他人員參?加。第?十一條各?單位應(yīng)在?每周一前?將本周的?工作計(jì)劃?在“oa?”工作計(jì)?劃?rùn)谏狭?明，并接?受考核。?第十二?條各部門?在召開經(jīng)?理辦公會(huì)?議兩天前?，按會(huì)議?提案管理?辦法規(guī)定?，將提案?表，以電?子文檔形?式發(fā)至經(jīng)?理辦。?第十三條?與會(huì)人員?應(yīng)知無(wú)不?言、集思?廣益，會(huì)?議決定之?事，應(yīng)按?期完成。?第十四?條與會(huì)人?員必須嚴(yán)?格遵守會(huì)?議紀(jì)律，?按時(shí)到會(huì)?，主動(dòng)簽?到，統(tǒng)一?著裝，自?帶筆本，?認(rèn)真聽會(huì)?，做好記?錄；不得?隨意走動(dòng)?，不得使?用手機(jī)并?發(fā)出聲響?。第五?章會(huì)議?的程序?第十五條?會(huì)議開始?，點(diǎn)名及?儀容檢查?，宣布會(huì)?議紀(jì)律。?第十六?條上次會(huì)?議提案執(zhí)?行情況追?蹤。第?十七條各?部門上兩?周成果匯?報(bào)。第?十八條各?部門協(xié)調(diào)?及討論事?項(xiàng)。第?十九條未?決議事項(xiàng)?復(fù)議。?第二十條?副總經(jīng)理?、總會(huì)計(jì)?師、總經(jīng)?理助理發(fā)?言。第?二十一條?總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。?第六章?會(huì)議質(zhì)?量考核?第二十二?條經(jīng)理辦?指派一名?秘書進(jìn)行?會(huì)議記錄?，并對(duì)與?會(huì)人員違?規(guī)行為進(jìn)?行考核，?并納入中?層干部績(jī)?效考核當(dāng)?中。第?二十三條?會(huì)后兩天?之內(nèi)整理?并在局域?網(wǎng)上發(fā)布?《___?_》。?第二十四?條沒(méi)有會(huì)?議提案的?臨時(shí)動(dòng)議?，原則上?不在會(huì)議?上討論，?但因緊急?而又一時(shí)?無(wú)法商定?的議題，?由總經(jīng)理?安排主管?副總或部?門領(lǐng)導(dǎo)，?會(huì)后召集?有關(guān)人員?，召開專?題會(huì)議，?并把專題?會(huì)議結(jié)論?及時(shí)匯報(bào)?給總經(jīng)理?。第二?十五條原?則上會(huì)議?時(shí)間不超?過(guò)___?_分鐘，?各部門發(fā)?言不超過(guò)?____?分鐘，超?時(shí)或出現(xiàn)?“跑題”?現(xiàn)象視為?違規(guī)。?第七章?附則第?二十六條?本制度由?經(jīng)理辦負(fù)?責(zé)解釋，?自經(jīng)理辦?公會(huì)議審?定通過(guò)后?施行。?公司辦公?會(huì)議管理?制度（五?）1、?公司安全?辦公會(huì)議?，每月召?開一次。?2、安?全辦公會(huì)?由公司安?全第一責(zé)?任者主持?，安全第?一責(zé)任者?因故不能?主持時(shí)，?由黨委書?記或安全?副總經(jīng)理?主持。?3、會(huì)議?參加人員?。公司安?委會(huì)全體?或部分成?員以及安?委會(huì)指定?參加會(huì)議?的相關(guān)人?員。（具?體參會(huì)人?員由主持?人根據(jù)會(huì)?議內(nèi)容確?定）4?、會(huì)議內(nèi)?容及議程?安排由安?全副總經(jīng)?理預(yù)先向?安全第一?責(zé)任者匯?報(bào)并提前?作出安排?。每次會(huì)?議都應(yīng)有?明確的主?題或議定?事項(xiàng)。?5、安全?辦公會(huì)的?形式5?.1會(huì)議?。5.?2現(xiàn)場(chǎng)辦?公。5?.3開展?各種安全?活動(dòng)等。?6、安?全辦公會(huì)?議主要內(nèi)?容是6?.1學(xué)習(xí)?貫徹上級(jí)?有關(guān)安全?生產(chǎn)的方?針、政策?、規(guī)定、?指示、指?令等。?6.2聽?取安監(jiān)部?門和各業(yè)?務(wù)部門關(guān)?于執(zhí)行三?大規(guī)程、?落實(shí)安技?措工程、?重點(diǎn)工程?、掛牌督?辦隱患和?安全管理?工作的情?況匯報(bào)，?研究分析?生產(chǎn)安全?方面存在?的重大隱?患及問(wèn)題?，并提出?解決的措?施及辦法?，重點(diǎn)問(wèn)?題形成決?議或會(huì)議?紀(jì)要落實(shí)?到有關(guān)部?門和人員?。6.?3對(duì)公司?內(nèi)發(fā)生的?重大事故?和未遂事?故進(jìn)行分?析、制訂?防范措施?，接受事?故教訓(xùn)，?研究和通?過(guò)事故處?理意見(jiàn)。?6.4?研究和通?過(guò)公司有?關(guān)安全生?產(chǎn)文件、?決議和管?理制度，?組織安排?各項(xiàng)安全?活動(dòng)。?____?組織和參?加重點(diǎn)工?程、疑難?工程和臨?時(shí)工程的?現(xiàn)場(chǎng)辦公?及決策工?作。6?.6根據(jù)?會(huì)議紀(jì)要?內(nèi)容檢查?和落實(shí)上?次會(huì)議安?排的有關(guān)?安全工作?的實(shí)施情?況。6?.7按工?作需要在?會(huì)上述職?的有關(guān)單?位的行政?正職，進(jìn)?行述職。?7、要?求與考核?7.1?辦公會(huì)由?公司行政?辦公室負(fù)?責(zé)和組織?，秘書處?做好完整?的會(huì)議記?錄。需要?落實(shí)的工?作要下發(fā)?會(huì)議紀(jì)要?。會(huì)議記?錄、紀(jì)要?應(yīng)納入檔?案管理。?7.2?對(duì)會(huì)議遲?到和無(wú)故?缺席人員?，分別罰?款___?_元、_?___元?由會(huì)議組?織者執(zhí)行?。7.?3為使會(huì)?議富有成?效，各參?會(huì)人員、?特別是在?會(huì)上發(fā)言?和匯報(bào)的?單位負(fù)責(zé)?人，要提?前作好準(zhǔn)?備。7?.4凡會(huì)?議決定、?決議或紀(jì)?要安排的?工作、工?程、措施?、辦法，?主管業(yè)務(wù)?部門必須?按規(guī)定時(shí)?間認(rèn)真落?實(shí)、匯報(bào)?，安監(jiān)部?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查、考?核、獎(jiǎng)懲?。公司?辦公會(huì)議?管理制度?（六）?一、目的?（一）?為使公司?的會(huì)議管?理規(guī)范化?和有序化?，提高會(huì)?議質(zhì)量和?行政決策?效率，特?制訂本制?度。（?二）會(huì)議?應(yīng)本著精?減、高效?原則進(jìn)行?；會(huì)議內(nèi)?容應(yīng)簡(jiǎn)明?扼要、切?中主題，?注重效果?；切忌空?洞無(wú)物，?漫無(wú)邊際?，泛泛而?談。二?、適用范?圍本制?度適用于?公司經(jīng)營(yíng)?會(huì)議管理?。三、?會(huì)議分類?（一）?公司會(huì)議?分為總經(jīng)?理辦公會(huì)?議、系統(tǒng)?會(huì)議、專?題/臨時(shí)?性會(huì)議、?部門會(huì)議?和員工代?表大會(huì)。?總經(jīng)理辦?公會(huì)議由?常務(wù)會(huì)議?和擴(kuò)大會(huì)?議兩種形?式，常務(wù)?會(huì)議每月?至少召開?____?次，擴(kuò)大?會(huì)議視需?要召開；?系統(tǒng)會(huì)議?分為行政?人事、財(cái)?務(wù)、市場(chǎng)?、策劃等?，每年度?至少召開?一次；專?題/臨時(shí)?性會(huì)議為?解決某項(xiàng)?特定議題?或處置突?法事件的?會(huì)議視需?要召開；?部門會(huì)議?由各部門?自行組織?召開，原?則上每周?召開一次?；員工代?表大會(huì)分?為中層干?部和全體?員工大會(huì)?兩種，由?公司總裁?辦負(fù)責(zé)組?織，每年?度分別至?少召開一?次。（?二）分公?司會(huì)議。?主要包括?早會(huì)、例?會(huì)、專題?會(huì)議、總?經(jīng)理辦公?會(huì)議及員?工大會(huì)等?，由子公?司行政部?門負(fù)責(zé)組?織。?（三）上?級(jí)或外單?位組織召?開的會(huì)議?（如現(xiàn)場(chǎng)?會(huì)、報(bào)告?會(huì)、辦公?會(huì)、座談?會(huì)、交流?會(huì)等）統(tǒng)?一報(bào)行政?部，由總?經(jīng)理指定?人員參加?，在公司?內(nèi)召開會(huì)?議的，由?總經(jīng)理（?經(jīng)）辦負(fù)?責(zé)安排，?公司各相?關(guān)部門或?分公司協(xié)?作做好會(huì)?務(wù)工作。?四、管?理內(nèi)容?（一）會(huì)?議提擬與?審批1?、公司及?各部門例?會(huì)無(wú)須提?擬和審批?。2、?除部門會(huì)?議以外，?公司會(huì)議?及分公司?員工會(huì)議?，由行政?部直接提?擬或分公?司辦公室?上報(bào)，公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?3、系統(tǒng)?會(huì)議、專?題/臨時(shí)?性會(huì)議及?分公司部?門會(huì)議由?各公司、?部門自行?安排，無(wú)?須提擬和?審批，但?會(huì)議時(shí)間?、參加人?員等，不?得與公司?會(huì)議沖突?。（二?）會(huì)議準(zhǔn)?備1、?會(huì)議通知?遵照以下?規(guī)定：?（1）已?列入月度?會(huì)議計(jì)劃?表的會(huì)議?，月中無(wú)?調(diào)整的，?不再另行?通知，由?會(huì)議組織?部門按計(jì)?劃表直接?通知與會(huì)?人；（?2）屬下?列情況之?一者，按?“誰(shuí)提擬?，誰(shuí)通知?”的原則?進(jìn)行會(huì)議?通知：?①未列入?月度會(huì)議?計(jì)劃而臨?時(shí)提擬的?會(huì)議；?②雖然已?列入月度?會(huì)議計(jì)劃?，但需對(duì)?會(huì)議議題?、需準(zhǔn)備?的會(huì)議資?料、會(huì)務(wù)?安排等作?特別說(shuō)明?；③其?它提擬人?認(rèn)為應(yīng)另?行通知的?情況。?（3）除?專題/臨?時(shí)性會(huì)議?和部門會(huì)?議以外，?會(huì)議通知?期一般應(yīng)?至少提前?____?個(gè)工作日?，通知對(duì)?象為與會(huì)?人、會(huì)務(wù)?服務(wù)提供?部門；?（4）會(huì)?議通知形?式一般為?電話、微?信、郵件?通知。但?重大會(huì)議?或需作特?別說(shuō)明的?會(huì)議，原?則上應(yīng)以?書面形式?進(jìn)行通知?。2、?會(huì)議的其?它準(zhǔn)備工?作遵照以?下規(guī)定：?（1）?會(huì)議提擬?部門應(yīng)提?前做好會(huì)?議資料（?如會(huì)議議?程議題、?提案、匯?報(bào)材料、?計(jì)劃草案?、決議決?定草案、?與會(huì)人應(yīng)?提交資料?等）準(zhǔn)備?的組織工?作；（?2）會(huì)務(wù)?服務(wù)提供?部門應(yīng)提?前做好會(huì)?務(wù)準(zhǔn)備工?作，如落?實(shí)會(huì)場(chǎng)，?布置會(huì)場(chǎng)?，備好座?位、會(huì)議?器材、茶?具茶水等?會(huì)議所需?的各種設(shè)?施、用品?等；（?3）以公?司名義召?開的會(huì)議?，會(huì)務(wù)組?織安排統(tǒng)?一歸口辦?公室負(fù)責(zé)?。（三?）會(huì)議組?織1、?會(huì)議組織?遵照“誰(shuí)?提擬，誰(shuí)?組織”的?原則；?2、會(huì)議?組織者、?主持人須?遵守以下?規(guī)定：?（1）組?織者和主?持人應(yīng)不?遲于會(huì)前?____?分鐘到達(dá)?會(huì)場(chǎng)，檢?查會(huì)務(wù)落?實(shí)情況，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備；?（2）主?持人一般?應(yīng)于會(huì)議?開始后，?將會(huì)議的?議題、議?程、須解?決問(wèn)題及?達(dá)成目標(biāo)?、議程推?進(jìn)中應(yīng)注?意的問(wèn)題?等，進(jìn)行?必要的說(shuō)?明；（?3）會(huì)議?進(jìn)行中，?主持人應(yīng)?根據(jù)會(huì)議?進(jìn)行中的?實(shí)際情況?，對(duì)議程?進(jìn)行適時(shí)?、必要的?控制，并?有權(quán)限定?發(fā)言時(shí)間?和中止與?議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言，?以確保議?程順利推?進(jìn)及會(huì)議?效率；（?4）屬討?論、決策?性議題的?會(huì)議，主?持人應(yīng)引?導(dǎo)會(huì)議做?出結(jié)論；?對(duì)須集體?議決的事?項(xiàng)應(yīng)加以?歸納和復(fù)?述，適時(shí)?提交與會(huì)?人表明意?見(jiàn)；對(duì)未?議決事項(xiàng)?亦應(yīng)加以?歸納并引?導(dǎo)會(huì)議就?其后續(xù)安?排統(tǒng)一意?見(jiàn)；（?5）主持?人應(yīng)將會(huì)?議決議事?項(xiàng)付諸實(shí)?施的程序?、實(shí)施人?（部門）?、達(dá)成標(biāo)?準(zhǔn)和時(shí)間?等會(huì)后跟?進(jìn)安排向?與會(huì)人明?確。3?、與會(huì)人?須遵守以?下規(guī)定：?（1）?應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到?會(huì)，并在?《會(huì)議簽?到表》上?簽到；（?2）會(huì)議?發(fā)言應(yīng)言?簡(jiǎn)意賅，?緊扣議題?；（3）?遵循會(huì)議?主持人對(duì)?議程控制?的要求；?（4）?屬工作部?署性質(zhì)的?會(huì)議，原?則上不在?會(huì)上進(jìn)行?討論性發(fā)?言；（?5）遵守?會(huì)議紀(jì)律?，與會(huì)期?間應(yīng)將手?機(jī)調(diào)到振?動(dòng)，原則?上不允許?接聽電話?，如須接?聽，請(qǐng)離?開會(huì)場(chǎng)；?（6）?做好本人?的會(huì)議紀(jì)?錄。4?、主持人?為會(huì)議考?勤的核準(zhǔn)?人，考勤?記錄由會(huì)?議組織者?或人力資?源部負(fù)責(zé)?，會(huì)后應(yīng)?及時(shí)將經(jīng)?主持人核?準(zhǔn)的《會(huì)?議簽到表?》的考勤?記錄報(bào)考?勤人員，?以按規(guī)定?相應(yīng)處理?。5、?會(huì)議記錄?（1）?公司各類?會(huì)議原則?上應(yīng)確定?專人負(fù)責(zé)?記錄。會(huì)?議記錄遵?照“誰(shuí)組?織，誰(shuí)記?錄”的原?則，如有?必要，主?持人可考?慮根據(jù)會(huì)?議議題所?涉及業(yè)務(wù)?的需要，?臨時(shí)指定?會(huì)議記錄?員。（?2）會(huì)議?記錄員應(yīng)?遵守以下?規(guī)定：?①做好會(huì)?議的原始?記錄，根?據(jù)需要整?理會(huì)議紀(jì)?要；②?會(huì)議記錄?應(yīng)盡量采?用實(shí)錄風(fēng)?格，確保?記錄的原?始性；?③對(duì)會(huì)議?已議決事?項(xiàng)，應(yīng)在?原始記錄?中括號(hào)注?明“議決?”字樣；?④會(huì)議?紀(jì)要最遲?不遲于次?日呈報(bào)會(huì)?議主持人?審核簽名?；⑤做?好會(huì)議原?始記錄的?日常歸檔?、保管工?作。（?3）會(huì)議?紀(jì)要的發(fā)?放或傳閱?范圍由主?持人確定?，各類會(huì)?議的會(huì)議?紀(jì)要須報(bào)?辦公室一?份存檔備?查。（?4）會(huì)議?記錄為公?司的機(jī)要?檔案，保?管人員不?得擅自外?泄，其調(diào)?閱應(yīng)嚴(yán)格?按公司檔?案管理和?保密制度?的有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?（5）?必要時(shí)在?會(huì)議期間?應(yīng)安排專?門人員進(jìn)?行攝影、?攝像或錄?音記錄，?并在會(huì)后?及時(shí)由會(huì)?議組織者?交相關(guān)部?門使用或?存檔。?（四）會(huì)?議跟進(jìn)?1、會(huì)議?決議、決?策事項(xiàng)需?會(huì)后跟進(jìn)?落實(shí)的，?遵照“誰(shuí)?組織，誰(shuí)?跟進(jìn)”的?原則，會(huì)?議主持人?另有指定?的，從主?持人指定?；2、?公司總經(jīng)?理或副總?經(jīng)理主持?的會(huì)議的?會(huì)后跟進(jìn)?工作原則?上由辦公?室負(fù)責(zé)落?實(shí)；3?、會(huì)議跟?進(jìn)的依據(jù)?以會(huì)議原?始記錄及?會(huì)議紀(jì)要?為準(zhǔn)。?公司辦公?會(huì)議管理?制度（七?）一、?目的（?一）為使?公司的會(huì)?議管理規(guī)?范化和有?序化，提?高會(huì)議質(zhì)?量和行政?決策效率?，特制訂?本制度。?（二）?會(huì)議應(yīng)本?著精減、?高效原則?進(jìn)行；會(huì)?議內(nèi)容應(yīng)?簡(jiǎn)明扼要?、切中主?題，注重?效果；切?忌空洞無(wú)?物，漫無(wú)?邊際，泛?泛而談。?二、適?用范圍?本制度適?用于公司?經(jīng)營(yíng)會(huì)議?管理。?三、會(huì)議?分類（?一）公司?會(huì)議分為?總經(jīng)理辦?公會(huì)議、?系統(tǒng)會(huì)議?、專題/?臨時(shí)性會(huì)?議、部門?會(huì)議和員?工代表大?會(huì)?？偨?jīng)?理辦公會(huì)?議由常務(wù)?會(huì)議和擴(kuò)?大會(huì)議兩?種形式，?常務(wù)會(huì)議?每月至少?召開__?__次，?擴(kuò)大會(huì)議?視需要召?開；系統(tǒng)?會(huì)議分為?行政人事?、財(cái)務(wù)、?市場(chǎng)、策?劃等，每?年度至少?召開一次?；專題/?臨時(shí)性會(huì)?議為解決?某項(xiàng)特定?議題或處?置突法事?件的會(huì)議?視需要召?開；部門?會(huì)議由各?部門自行?____?召開，原?則上每周?召開一次?；員工代?表大會(huì)分?為中層干?部和全體?員工大會(huì)?兩種，由?公司總裁?辦負(fù)責(zé)_?___，?每年度分?別至少召?開一次。?（二）?分公司會(huì)?議。主要?包括早會(huì)?、例會(huì)、?專題會(huì)議?、總經(jīng)理?辦公會(huì)議?及員工大?會(huì)等，由?子公司行?政部門負(fù)?責(zé)___?_。?（三）上?級(jí)或外單?位___?_召開的?會(huì)議（如?現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、?報(bào)告會(huì)、?辦公會(huì)、?座談會(huì)、?交流會(huì)等?）統(tǒng)一報(bào)?行政部，?由總經(jīng)理?指定人員?參加，在?公司內(nèi)召?開會(huì)議的?，由總經(jīng)?理（經(jīng)）?辦負(fù)責(zé)安?排，公司?各相關(guān)部?門或分公?司協(xié)作做?好會(huì)務(wù)工?作。四?、管理內(nèi)?容（一?）會(huì)議提?擬與審批?1、公?司及各部?門例會(huì)無(wú)?須提擬和?審批。?2、除部?門會(huì)議以?外，公司?會(huì)議及分?公司員工?會(huì)議，由?行政部直?接提擬或?分公司辦?公室上報(bào)?，公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。3、?系統(tǒng)會(huì)議?、專題/?臨時(shí)性會(huì)?議及分公?司部門會(huì)?議由各公?司、部門?自行安排?，無(wú)須提?擬和審批?，但會(huì)議?時(shí)間、參?加人員等?，不得與?公司會(huì)議?沖突。?（二）會(huì)?議準(zhǔn)備?1、會(huì)議?通知遵照?以下規(guī)定?：（1?）已列入?月度會(huì)議?計(jì)劃表的?會(huì)議，月?中無(wú)調(diào)整?的，不再?另行通知?，由會(huì)議?____?部門按計(jì)?劃表直接?通知與會(huì)?人；（?2）屬下?列情況之?一者，按?“誰(shuí)提擬?，誰(shuí)通知?”的原則?進(jìn)行會(huì)議?通知：?①未列入?月度會(huì)議?計(jì)劃而臨?時(shí)提擬的?會(huì)議；?②雖然已?列入月度?會(huì)議計(jì)劃?，但需對(duì)?會(huì)議議題?、需準(zhǔn)備?的會(huì)議資?料、會(huì)務(wù)?安排等作?特別說(shuō)明?；③其?它提擬人?認(rèn)為應(yīng)另?行通知的?情況。?（3）除?專題/臨?時(shí)性會(huì)議?和部門會(huì)?議以外，?會(huì)議通知?期一般應(yīng)?至少提前?____?個(gè)工作日?，通知對(duì)?象為與會(huì)?人、會(huì)務(wù)?服務(wù)提供?部門；?（4）會(huì)?議通知形?式一般為?電話、_?___、?郵件通知?。但重大?會(huì)議或需?作特別說(shuō)?明的會(huì)議?，原則上?應(yīng)以書面?形式進(jìn)行?通知。?2、會(huì)議?的其它準(zhǔn)?備工作遵?照以下規(guī)?定：（?1）會(huì)議?提擬部門?應(yīng)提前做?好會(huì)議資?料（如會(huì)?議議程議?題、提案?、匯報(bào)材?料、計(jì)劃?草案、決?議決定草?案、與會(huì)?人應(yīng)提交?資料等）?準(zhǔn)備的_?___工?作；（?2）會(huì)務(wù)?服務(wù)提供?部門應(yīng)提?前做好會(huì)?務(wù)準(zhǔn)備工?作，如落?實(shí)會(huì)場(chǎng)，?布置會(huì)場(chǎng)?，備好座?位、會(huì)議?器材、茶?具茶水等?會(huì)議所需?的各種設(shè)?施、用品?等；（?3）以公?司名義召?開的會(huì)議?，會(huì)務(wù)_?___安?排統(tǒng)一歸?口辦公室?負(fù)責(zé)。?（三）會(huì)?議___?_1、?會(huì)議__?__遵照?“誰(shuí)提擬?，誰(shuí)__?__”的?原則；?2、會(huì)議?____?者、主持?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）___?_者和主?持人應(yīng)不?遲于會(huì)前?____?分鐘到達(dá)?會(huì)場(chǎng)，檢?查會(huì)務(wù)落?實(shí)情況，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備；?（2）主?持人一般?應(yīng)于會(huì)議?開始后，?將會(huì)議的?議題、議?程、須解?決問(wèn)題及?達(dá)成目標(biāo)?、議程推?進(jìn)中應(yīng)注?意的問(wèn)題?等，進(jìn)行?必要的說(shuō)?明；（?3）會(huì)議?進(jìn)行中，?主持人應(yīng)?根據(jù)會(huì)議?進(jìn)行中的?實(shí)際情況?，對(duì)議程?進(jìn)行適時(shí)?、必要的?控制，并?有權(quán)限定?發(fā)言時(shí)間?和中止與?議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言，?以確保議?程順利推?進(jìn)及會(huì)議?效率；?（4）屬?討論、決?策性議題?的會(huì)議，?主持人應(yīng)?引導(dǎo)會(huì)議?做出結(jié)論?；對(duì)須_?___議?決的事項(xiàng)?應(yīng)加以歸?納和復(fù)述?，適時(shí)提?交與會(huì)人?表明意見(jiàn)?；對(duì)未議?決事項(xiàng)亦?應(yīng)加以歸?納并引導(dǎo)?會(huì)議就其?后續(xù)安排?統(tǒng)一意見(jiàn)?；（5?）主持人?應(yīng)將會(huì)議?決議事項(xiàng)?付諸實(shí)施?的程序、?實(shí)施人（?部門）、?達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)?和時(shí)間等?會(huì)后跟進(jìn)?安排向與?會(huì)人明確?。3、?與會(huì)人須?遵守以下?規(guī)定：?（1）應(yīng)?準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?，并在《?會(huì)議簽到?表》上簽?到；（?2）會(huì)議?發(fā)言應(yīng)言?簡(jiǎn)意賅，?緊扣議題?；（3?）遵循會(huì)?議主持人?對(duì)議程控?制的要求?；（4?）屬工作?部署性質(zhì)?的會(huì)議，?原則上不?在會(huì)上進(jìn)?行討論性?發(fā)言；?（5）遵?守會(huì)議紀(jì)?律，與會(huì)?期間應(yīng)將?手機(jī)調(diào)到?振動(dòng)，原?則上不允?許接聽電?話，如須?接聽，請(qǐng)?離開會(huì)場(chǎng)?；（6?）做好本?人的會(huì)議?紀(jì)錄。?4、主持?人為會(huì)議?考勤的核?準(zhǔn)人，考?勤記錄由?會(huì)議__?__者或?人力資源?部負(fù)責(zé)，?會(huì)后應(yīng)及?時(shí)將經(jīng)主?持人核準(zhǔn)?的《會(huì)議?簽到表》?的考勤記?錄報(bào)考勤?人員，以?按規(guī)定相?應(yīng)處理。?5、會(huì)?議記錄?（1）公?司各類會(huì)?議原則上?應(yīng)確定專?人負(fù)責(zé)記?錄。會(huì)議?記錄遵照?“誰(shuí)__?__，誰(shuí)?記錄”的?原則，如?有必要，?主持人可?考慮根據(jù)?會(huì)議議題?所涉及業(yè)?務(wù)的需要?，臨時(shí)指?定會(huì)議記?錄員。?（2）會(huì)?議記錄員?應(yīng)遵守以?下規(guī)定：?①做好?會(huì)議的原?始記錄，?根據(jù)需要?整理__?__；?②會(huì)議記?錄應(yīng)盡量?采用__?__風(fēng)格?，確保記?錄的原始?性；③?對(duì)會(huì)議已?議決事項(xiàng)?，應(yīng)在原?始記錄中?括號(hào)注明?“議決”?字樣；?④___?_最遲不?遲于次日?呈報(bào)會(huì)議?主持人審?核簽名；?⑤做好?會(huì)議原始?記錄的日?常歸檔、?保管工作?。（3?）___?_的發(fā)放?或傳閱范?圍由主持?人確定，?各類會(huì)議?的___?_須報(bào)辦?公室一份?存檔備查?。（4?）會(huì)議記?錄為公司?的機(jī)要檔?案，保管?人員不得?擅自外泄?，其調(diào)閱?應(yīng)嚴(yán)格按?公司檔案?管理和保?密制度的?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?（5）必?要時(shí)在會(huì)?議期間應(yīng)?安排專門?人員進(jìn)行?攝影、攝?像或錄音?記錄，并?在會(huì)后及?時(shí)由會(huì)議?____?者交相關(guān)?部門使用?或存檔。?（四）?會(huì)議跟進(jìn)?1、會(huì)?議決議、?決策事項(xiàng)?需會(huì)后跟?進(jìn)落實(shí)的?，遵照“?誰(shuí)___?_，誰(shuí)跟?進(jìn)”的原?則，會(huì)議?主持人另?有指定的?，從主持?人指定；?2、公?司總經(jīng)理?或副總經(jīng)?理主持的?會(huì)議的會(huì)?后跟進(jìn)工?作原則上?由辦公室?負(fù)責(zé)落實(shí)?；3、?會(huì)議跟進(jìn)?的依據(jù)以?會(huì)議原始?記錄及_?___為?準(zhǔn)。公?司安全辦?公會(huì)議制?度1、?公司安全?辦公會(huì)議?，每月召?開一次。?2、安?全辦公會(huì)?由公司安?全第一責(zé)?任者主持?，安全第?一責(zé)任者?因故不能?主持時(shí)，?由黨委書?記或安全?副總經(jīng)理?主持。?3、會(huì)議?參加人員?。公司安?委會(huì)全體?或部分成?員以及安?委會(huì)指定?參加會(huì)議?的相關(guān)人?員。（具?體參會(huì)人?員由主持?人根據(jù)會(huì)?議內(nèi)容確?定）4?、會(huì)議內(nèi)?容及議程?安排由安?全副總經(jīng)?理預(yù)先向?安全第一?責(zé)任者匯?報(bào)并提前?作出安排?。每次會(huì)?議都應(yīng)有?明確的主?題或議定?事項(xiàng)。?5、安全?辦公會(huì)的?形式5?.1會(huì)議?。5.?2現(xiàn)場(chǎng)辦?公。5?.3開展?各種安全?活動(dòng)等。?6、安?全辦公會(huì)?議主要內(nèi)?容是6?.1學(xué)習(xí)?貫徹上級(jí)?有關(guān)安全?生產(chǎn)的方?針、政策?、規(guī)定、?指示、指?令等。?6.2聽?取安監(jiān)部?門和各業(yè)?務(wù)部門關(guān)?于執(zhí)行三?大規(guī)程、?落實(shí)安技?措工程、?重點(diǎn)工程?、掛牌督?辦隱患和?安全管理?工作的情?況匯報(bào)，?研究分析?生產(chǎn)安全?方面存在?的重大隱?患及問(wèn)題?，并提出?解決的措?施及辦法?，重點(diǎn)問(wèn)?題形成決?議或__?__落實(shí)?到有關(guān)部?門和人員?。6.?3對(duì)公司?內(nèi)發(fā)生的?重大事故?和未遂事?故進(jìn)行分?析、制訂?防范措施?，接受事?故教訓(xùn)，?研究和通?過(guò)事故處?理意見(jiàn)。?6.4?研究和通?過(guò)公司有?關(guān)安全生?產(chǎn)文件、?決議和管?理制度，?____?安排各項(xiàng)?安全活動(dòng)?。6.?5___?_和參加?重點(diǎn)工程?、疑難工?程和臨時(shí)?工程的現(xiàn)?場(chǎng)辦公及?決策工作?。6.?6根據(jù)_?___容?檢查和落?實(shí)上次會(huì)?議安排的?有關(guān)安全?工作的實(shí)?施情況。?6.7?按工作需?要在會(huì)上?述職的有?關(guān)單位的?行政正職?，進(jìn)行述?職。7?、要求與?考核7?.1辦公?會(huì)由公司?行政辦公?室負(fù)責(zé)和?____?，秘書處?做好完整?的會(huì)議記?錄。需要?落實(shí)的工?作要下發(fā)?____?。會(huì)議記?錄、紀(jì)要?應(yīng)納入檔?案管理。?7.2?對(duì)會(huì)議遲?到和無(wú)故?缺席人員?，分別罰?款___?_元、_?___元?由會(huì)議_?___者?執(zhí)行。?7.3為?使會(huì)議富?有成效，?各參會(huì)人?員、特別?是在會(huì)上?發(fā)言和匯?報(bào)的單位?負(fù)責(zé)人，?要提前作?好準(zhǔn)備。?7.4?凡會(huì)議決?定、決議?或紀(jì)要安?排的工作?、工程、?措施、辦?法，主管?業(yè)務(wù)部門?必須按規(guī)?定時(shí)間認(rèn)?真落實(shí)、?匯報(bào)，安?監(jiān)部負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查?、考核、?獎(jiǎng)懲。?____?快餐公司?___?_品今香?快餐公司?運(yùn)營(yíng)部?一、權(quán)責(zé)?（一）?股份公司?總裁負(fù)責(zé)?總裁辦公?會(huì)的召集?和主持。?（二）?綜合管理?部負(fù)責(zé)總?裁辦公會(huì)?議的籌備?等工作。?（三）?各部門、?中心、子?公司可申?請(qǐng)?zhí)峤豢?裁辦公會(huì)?議題。?二、內(nèi)容?（一）?總裁辦公?會(huì)議是公?司管理層?互相溝通?，并研究?公司重大?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?管理事項(xiàng)?的行政會(huì)?議.（?二）會(huì)議?由股份公?司總裁負(fù)?責(zé)召集和?主持，必?要時(shí)可指?定委托一?名副總裁?召集和主?持。（?三）總裁?辦公會(huì)議?的參會(huì)人?員為。股?份公司總?裁、書記?副總裁、?財(cái)務(wù)總監(jiān)?等行政二?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，?根據(jù)需要?可請(qǐng)其他?有關(guān)人員?列席會(huì)議?。（四?）總裁辦?公會(huì)議每?月召開一?次，特殊?情況可臨?時(shí)召集。?（五）?在會(huì)議召?開一周前?，各部門?、中心、?子公司將?需要解決?的問(wèn)題和?議題送綜?合管理部?匯總，報(bào)?總裁決定?。（六?）會(huì)議主?要內(nèi)容為?。公司分?管領(lǐng)導(dǎo)總?結(jié)匯報(bào)上?月工作，?提出下月?工作計(jì)劃?；