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文檔簡介
第11頁共11頁行政人員?職責范文?1、如?果你公司?有考勤系?統(tǒng)(上下?班打卡,?請事、并?婚、喪假?等),那?么你的工?作資料之?一就是統(tǒng)?計每月(?有些部門?領導比較?無聊,會?要求你每?一天都統(tǒng)?計)的員?工出勤率?2、一?般公司的?行政部門?也是該公?司的人事?部門,你?作為行政?人員還得?篩選適宜?的面試人?員、通知?面試時間?、最后匯?總面試人?員資料及?通知合格?人員上班?3、有?些行政部?門就__?__個人?,那么小?職員的你?可能還有?兼帶前臺?和普通文?員(俗稱?打字員:?有些文件?都會找你?來打)兩?種身份?3、購買?辦公用品?:卷筒紙?、筆、打?印及復印?耗材(硒?鼓、A4?紙)、電?腦耗材(?電源插座?),反正?只要是公?司里經常?會用到的?東西都會?讓你去采?購!(肥?差,相當?于一般好?處上的采?購人員,?很多回扣?誘惑將會?出此刻你?面前)?4、郵寄?:把每一?天要寄的?快件按本?地和外地?先整理好?,然后通?知相關人?員來齲(?也是個肥?差,個性?是寄往外?地的EM?S快件,?如果公司?每月寄件?夠多,那?么你的回?扣所得將?于你的正?常工資水?平成1:?1的正比?,甚至可?能還多個?幾百元錢?!到時就?看你能不?能抵的住?誘惑了,?我做行政?人員的時?候,光這?項每個月?就能夠拿?到___?_多元的?回扣:暴?了太多秘?密了,我?真怕出門?被人砍哦?)5、?員工的養(yǎng)?老福利、?公積金帳?戶開設、?轉移等都?需要你親?自去各個?街道、職?業(yè)中心去?辦理:辛?苦差事,?典型的吃?力不必須?能討好的?差事。搞?得不好的?話,不但?會被領導?批評,還?得造到當?事人的強?烈指責?行政人員?職責范文?(二)?行政主管?工作職責?一、在?公司領導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何狀?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負責?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負責督導?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負責建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負責?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負責?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負責行?政部與其?他部門間?的協(xié)調工?作,配合?各部門做?好各項服?務工作;?六、全?面負責公?司行政事?務和辦公?室的重大?事務處理?工作,并?做好事情?的起因、?結果的調?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權對違章?違紀人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權威;?八、全面?負責公司?的資產管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產流失和?浪費,努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務工作;?九、全?面負責公?司應急救?援機制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻,?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務?。十三?、制度建?設:管理?制度(總?則和各個?板塊的細?則)、工?作流程、?作業(yè)指導?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設:?1.企業(yè)?文化的價?值導向:?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績、服務?等等;?2.建立?關于企業(yè)?文化的管?理制度:?制度、流?程、獎懲?和考核;?3.企?業(yè)文化的?個體表現(xiàn)?:互動溝?通(面談?、慰問、?關懷、激?勵),干?部以身作?則,員工?個人修養(yǎng)?;4.?企業(yè)文化?的具體表?現(xiàn):標語?(橫幅、?裝飾、口?號)、宣?傳欄、墻?報、內刊?、活動。?十五、?公共關系?管理:?1.外聯(lián)?(接待、?行業(yè)交流?、商務談?判、輔助?市場銷售?、政府業(yè)?務《檢查?、證照辦?理審查等?》);?2.客戶?、供應商?、上下級?公司、政?府及行業(yè)?協(xié)會關系?維護。?十六、一?般行政管?理:1?購銷存:?辦公用品?的采購、?入庫、領?取;2?.固定資?產管理,?辦公設備?及內部網?絡維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?禮貌辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;?8.內?部信息平?臺(內部?通知、通?報、資源?分項、學?習);?9.法務?管理(指?導、擬定?、審查法?律文書、?帶給法律?咨詢和培?訓,規(guī)范?內部制度?,考察合?作方等)?;10?.工作計?劃、執(zhí)行?、驗收。?行政人?員職責范?文(三)?(1)?全面領導?行政部工?作并具體?主持行政?事務工作?,制定本?部門每年?、每月和?每周工作?計劃;?(2)負?責制訂公?司的行政?規(guī)章,經?總經理簽?發(fā)后督促?各部門貫?徹執(zhí)行,?并注意收?集執(zhí)行狀?況,從公?司的實際?出發(fā),不?斷完善公?司的規(guī)章?制度;?(3)管?理行政部?人員編制?;(4?)負責聯(lián)?絡公司各?部門的工?作進展狀?況,注意?收集各方?面的意見?、推薦、?先進事例?和存在問?題,并向?經理報告?;(5?)負責協(xié)?調公司各?部門之間?的關系,?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢;(?6)負責?安排、督?導辦公室?各職能主?管的工作?,確保辦?公室各項?功能的有?效發(fā)揮;?(7)?根據(jù)經理?指示,負?責安排公?司的各類?會議,做?好會議記?錄,安排?并做好會?務工作,?組織編寫?____?或有關的?決議,檢?查會議精?神的貫徹?落實狀況?,并及時?編寫公司?的大事記?;(8?)負責起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請?示、報告?等;(?9)指導?和督導辦?公室有關?人員做好?公司文件?及重要檔?案資料的?編號、打?印、收發(fā)?、整理、?登記、歸?檔和保管?工作;?(10)?負責審批?各部門采?購計劃,?組織安排?人中同按?計劃實施?物資采購?;(1?1)安排?外來賓客?的住宿;?(12?)組織與?安排公司?活動,辦?理經批準?的公司員?工的暫住?證、保險?福利;?(13)?管理公司?員工及住?房,管理?環(huán)境衛(wèi)生?,負責公?司防火、?防盜及交?通等安全?管理工作?;(1?4)負責?對外合同?的審核蓋?章及對外?事務協(xié)調?,審查公?司內__?__文件?、記錄及?內刊;?(15)?按照經理?的指示搞?好專項調?查研究,?擬寫調查?報告,為?總經理帶?給決策依?據(jù);(?16)負?責擬寫公?司的階段?性工作總?結和工作?規(guī)劃,編?制行政開?支預算;?(17?)嚴格管?理和使用?印章、介?紹信,需?經簽字批?準并進行?登記后方?可用印;?(18?)組織做?好函電收?發(fā)、書籍?報刊征訂?與保管工?作;(?19)管?理公司車?輛,合理?調度使用?,安排人?員進行年?審,辦理?車輛保險?事務;?(20)?負責聯(lián)絡?政府有關?部門和社?區(qū)有關方?面的關系?,搞好對?外合作,?并根據(jù)總?經理的要?求參與有?關的社會?活動;?(21)?組織落實?公司關于?建立禮貌?單位和禮?貌班組的?計劃和部?署,抓好?公司的兩?個禮貌建?設;(?22)認?真完成經?理交辦的?其它工作?。行政?人員職責?范文(四?)1.?堅決服從?分管副總?經理的統(tǒng)?一指揮,?認真執(zhí)行?其工作指?令,一切?管理行為?向主管領?導負責;?2.嚴?格執(zhí)行公?司規(guī)章制?度,認真?履行其工?作職責;?3.負?責組織對?人力資源?發(fā)展、勞?動用工、?勞動力利?用程度指?標計劃的?擬訂、檢?查、修訂?及執(zhí)行;?4.負?責制定公?司人事管?理制度。?設計人事?管理工作?程序,研?究、分析?并提出改?善工作意?見和推薦?;5.?負責對本?部門工作?目標的擬?訂、執(zhí)行?及控制;?6.負?責合理配?置勞動崗?位控制勞?動力總量?。組織勞?動定額編?制,做好?公司各部?門及有關?崗位定員?定編工作?,7.?負責人事?考核、考?查工作。?建立人事?檔案資料?庫,規(guī)范?人才培養(yǎng)?、考查選?拔工作程?序,組織?定期、不?定期的人?事考核、?考查的選?拔工作;?8.編?制年、季?、月度勞?動力平衡?計劃和工?資計劃。?9.制?定勞動人?事統(tǒng)計工?作制度。?建立健全?人事勞資?統(tǒng)計核算?標準,定?期編制勞?資人事等?有關的統(tǒng)?計報表;?定期編寫?上報年、?季、月度?勞資、人?事綜合或?專題統(tǒng)計?報告;?10.負?責做好公?司員工勞?動紀律管?理工作。?定期抽查?公司勞動?紀律執(zhí)行?狀況,及?時考核,?負責辦理?考勤、獎?懲、差假?、調動等?管理工作?;11?.嚴格遵?守"勞動?法"及地?方政府勞?動用工政?策和公司?勞動管理?制度,負?責招聘、?錄用、辭?退工作,?組織簽訂?勞動合同?,依法對?員工實施?管理;?12.負?責核定各?崗位工資?標準。做?好勞動工?資統(tǒng)計工?作,負責?對日常工?資、加班?工資的報?批和審核?工作,辦?理考勤、?獎懲、差?假、調動?等工作;?13.?負責對員?工勞動保?護用品定?額和計劃?管理工作?;14?.配合有?關部門做?好安全教?育工作。?參與職工?傷亡事故?的調查處?理,提來?源理意見?;15?.負責編?制培訓大?綱,抓好?員工培訓?工作。在?抓員工基?礎普及教?育的同時?,逐步推?行崗前培?訓與技能?、業(yè)務的?專業(yè)知識?培訓,專?業(yè)技術知?識與綜合?管理知識?相結合的?交替教育?提高培訓?模式及體?系;1?6.認真?做好公司?領導交辦?的其它工?作任務。?行政人?員職責范?文(五)?行政主?管工作職?責一、?在公司領?導下全面?負責公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?狀況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負?責行政部?全體成員?的日常管?理工作,?合理分工?和配置人?員,做到?各盡其能?,負責督?導和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負責建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負?責公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負責?行政部與?其他部門?間的協(xié)調?工作,配?合各部門?做好各項?服務工作?;六、?全面負責?公司行政?事務和辦?公室的重?大事務處?理工作,?并做好事?情的起因?、結果的?調查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權對違?章違紀人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權威;?八、全?面負責公?司的資產?管理工作?,包括辦?公用品與?勞保用品?的管理,?避免公司?資產流失?和浪費,?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務工作?;九、?全面負責?公司應急?救援機制?的組織工?作,處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作,努力?為公司發(fā)?展做貢獻?,為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍,保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務。十?三、制度?建設:管?理制度(?總則和各?個板塊的?細則)、?工作流程?、作業(yè)指?導書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設:?1.企?業(yè)文化的?價值導向?:人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務等等;?2.建?立關于企?業(yè)文化的?管理制度?:制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn):互動?溝通(面?談、慰問?、關懷、?激勵),?干部以身?作則,員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn):標?語(橫幅?、裝飾、?口號)、?宣傳欄、?墻報、內?刊、活動?。十五?、公共關?系管理:?1.外?聯(lián)(接待?、行業(yè)交?流、商務?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務《檢?查、證照?辦理審查?等》);?2.客?戶、供應?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關?系維護。?十六、?一般行政?管理:?1購銷存?
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