學(xué)校秘書處工作計(jì)劃

1/1學(xué)校秘書處工作計(jì)劃

1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。

2、制作無課表，安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。

3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

4、積極配合老師和主席的工作，信息及時(shí)上傳下傳。

5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。

6、每周五舉行一次例會(huì)，一方面總結(jié)本周工作，另一方面對下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排，并做好會(huì)議記錄。

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新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：

一、加強(qiáng)部門交流攜手分會(huì)工作

在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開展聯(lián)合會(huì)議。

2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

3，針對任務(wù)書和會(huì)刊的制作，與xx部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助xx部做好宣傳資料的收集工作。

4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作

6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：

將秘書處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況，秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng)；協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng)；對分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。

二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)

做好干部儲(chǔ)備工作在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。

制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評定每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì)，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。

三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系

重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下，協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競賽活動(dòng)，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。

求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。

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一、內(nèi)部建設(shè)

1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度，樹立自律良好形象。

2、改革創(chuàng)新。

（1）改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。

一：可以設(shè)立自律公共郵箱，如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象，可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。

二：在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。

（2）檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來檔案則用于新一屆使用。

（3）電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心，也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。

（4）制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

（5）自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng)，期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng)，更好的與各部門溝通交流。

3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。

秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容，以便成員每個(gè)人工作效率的提高。

二、新學(xué)年具體工作

1、迎接新生。

迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織，將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

2、評先選優(yōu)。

首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn)，包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等，并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

3、換屆。

在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上，更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評價(jià)以及老師意見完成換屆工作。

4、納新。

充分做好準(zhǔn)備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

5、節(jié)日期間檢查。

檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上，應(yīng)提高效率，盡量不影響學(xué)生的日常生活。

6、新年聯(lián)歡。

如果以晚會(huì)的形式慶祝，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。

7、工作總結(jié)。

臨近學(xué)年結(jié)束，需要提前制作工作簡報(bào)，做好工作總結(jié)，為以后的工作提供更多借鑒。

總結(jié)：

自律秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。

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在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

二、本學(xué)年工作計(jì)劃

（一）認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

3、新聞稿部分。

（1）加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

（2）組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

（二）積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

（三）部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：

作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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一、主要工作

1、協(xié)助主席開展工作，完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔；

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等；

4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班，接待賓客來訪；

5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；

6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作；

7、做好會(huì)議記錄。

二、具體工作：

1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織；

3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作，注重工作的心得交流；

4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度；

5、對全體學(xué)生會(huì)成員資料