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文檔簡介
陜西宇動新能源科技研究院有限公司部門職能一、院長辦公室(一)部門目標(biāo)根據(jù)研究院的戰(zhàn)略制定及運(yùn)營管理;研究院日常工作管理;研究院技術(shù)成果轉(zhuǎn)化管理;研究院各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理。院長(二)部門結(jié)構(gòu)圖院長常務(wù)副院長常務(wù)副院長常務(wù)副院長助理(兼綜合管理部經(jīng)理)常務(wù)副院長助理(兼綜合管理部經(jīng)理)副院長(兼)總工程師副院長(兼)總工程師實(shí)驗(yàn)員(三)部門職能實(shí)驗(yàn)員1、制定及運(yùn)營管理(1)審批研究院總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃、中長期科研規(guī)劃及階段性重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,提升研究院的學(xué)術(shù)水平及其在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位和知名度。(2)審批各類科研活動,組織重大科研項(xiàng)目的申報、研究和科研成果的上報及維護(hù)。(3)審批研究院的管理體系與組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度,保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。(4)負(fù)責(zé)重要崗位人員的選拔。(5)審核研究院的財務(wù)預(yù)算,審批重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用。(6)負(fù)責(zé)各階段研究院工作的整體評估。2、研究院日常工作管理(1)主持研究院日常工作,保證全院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;(2)根據(jù)集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定研究院戰(zhàn)略,提出研究院的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司確定后組織實(shí)施。(3)組織擬訂研究院內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;審核簽發(fā)以研究院名義發(fā)出的文件;(4)召集、主持院長辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開例會、項(xiàng)目專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報;3、研究院技術(shù)成果轉(zhuǎn)化管理(1)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新工藝的批量生產(chǎn)的轉(zhuǎn)化;(2)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化過程中出現(xiàn)的工藝問題進(jìn)行解決和上報;(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化與德飛生產(chǎn)車間和相關(guān)部門的對接事宜;(4)做好產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化工作的相關(guān)資料整理。4、研究院各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理(1)負(fù)責(zé)編輯研究院全年工作目標(biāo)及計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目組編制項(xiàng)目計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究院各部門工作;(4)負(fù)責(zé)歸納研究院全面預(yù)算及工作計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)研究院對外具體工作的銜接;(6)負(fù)責(zé)研究院與其他院校、政府部門工作的銜接。三、綜合辦公室(一)部門目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略發(fā)展制定制定制定研究院各項(xiàng)管理制度流程、研究院日常行政后勤管理工作、專利申報、項(xiàng)目申報及管理、人力資源事務(wù)管理、部門內(nèi)部管理、內(nèi)部(SHE)體系管理、市場行業(yè)信息管理、開展產(chǎn)學(xué)研工作。(二)部門結(jié)構(gòu)圖常務(wù)副院長助理(兼綜合管理部經(jīng)理)常務(wù)副院長助理(兼綜合管理部經(jīng)理)司機(jī)后勤保潔行政人事專員前臺文員信息主管司機(jī)后勤保潔行政人事專員前臺文員信息主管申報主管申報主管(三)部門職能1、各項(xiàng)管理制度流程(1)組織研究院各項(xiàng)管理制度、流程的編制與修訂,進(jìn)行歸口管理;(2)研究院各部門提報的各項(xiàng)管理制度、流程,組織相關(guān)部門對制度進(jìn)行研討后,報研究院常務(wù)副院長審核,院長審批;(3)負(fù)責(zé)組織發(fā)布經(jīng)研究院及集團(tuán)審批通過的各項(xiàng)管理制度、流程的實(shí)施與廢止工作;(4)監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)研究院文化建設(shè)工作。2、日常行政后勤管理工作(1)負(fù)責(zé)對研究院各部門日常行政工作協(xié)調(diào)、管理、檢查和監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)組織研究院公文的擬、簽、收、發(fā)、轉(zhuǎn)并歸檔;(3)負(fù)責(zé)草擬研究院的各類文件,組織文件、檔案的歸檔管理工作;(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究院網(wǎng)絡(luò)通訊建設(shè)、軟硬件管理工作的實(shí)施情況;(5)負(fù)責(zé)組織公務(wù)車管理及車輛的保險繳納、車檢等工作;(6)協(xié)助研究院常務(wù)副院長開展日常事務(wù)管理工作,并督導(dǎo)決議事項(xiàng)執(zhí)行情況;(7)組織建立研究院辦公用具及設(shè)施管理臺賬,規(guī)范辦公設(shè)施的管理,妥善維護(hù)研究院的辦公資源(8)組織制定辦公用具管理及辦公設(shè)施年度采購計(jì)劃;(9)協(xié)助組織研究院固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查工作;(10)負(fù)責(zé)對研究院檔案的管理;(11)負(fù)責(zé)對科技信息資料的管理;(12)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目資料的管理;(13)負(fù)責(zé)對研究院技術(shù)文件、資料的管理;3、專利申報、項(xiàng)目申報及管理(1)負(fù)責(zé)研究院科技項(xiàng)目在各級政府主管部門外部立項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)研究院立項(xiàng)科技項(xiàng)目材料準(zhǔn)備、對外聯(lián)絡(luò)工作;(3)負(fù)責(zé)研究院立項(xiàng)科技項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收工作;(4)負(fù)責(zé)研究院各項(xiàng)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝申報國家專利工作;負(fù)責(zé)研究院各項(xiàng)目外部認(rèn)證工作;4、人力資源事務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)編制研究院日常管理工作(社保、考勤、人事事務(wù)管理);(2)負(fù)責(zé)管理研究院績效考核方案的制定,績效指標(biāo)的提煉;(3)研究院招聘計(jì)劃的制定與實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)組織研究院各類人員的培訓(xùn)事宜;5、部門內(nèi)部管理(1)制定部門管理制度,并落實(shí)和監(jiān)督部門管理制度的執(zhí)行;(2)根據(jù)研究院年度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)組織制定行政后勤部的年度工作計(jì)劃;(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核部門各崗位對管理職責(zé)和其他交付工作的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)意見;6、內(nèi)部(SHE)體系管理相關(guān)工作(1)負(fù)責(zé)研究院安全管理工作;(2)負(fù)責(zé)研究院職業(yè)健康管理工作;(3)負(fù)責(zé)研究院廠區(qū)環(huán)境檢查,監(jiān)測環(huán)境變化,確保環(huán)境安全;7、市場行業(yè)信息管理(1)收集、整理國內(nèi)電池行業(yè)最新行業(yè)發(fā)展動態(tài)和行業(yè)信息并對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)
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