檔案保密制度

檔案保密管理制度為加強檔案保密管理，制定如下制度：一、檔案管理人員制度檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度，依法辦事；不將檔案帶到公共場所、帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案相關(guān)內(nèi)容；對所有檔案的查詢、摘抄、復(fù)制，做好相關(guān)記錄。二、檔案借閱申請制度。（一）查找提供檔案一律由檔案管理人員進行，其他人員嚴禁入庫查找。（二）有關(guān)部門借閱檔案應(yīng)申請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，并做好查閱記錄；（三）對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檔案，不得擅自提供和擴大使用范圍；（四）保密檔案，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得查閱；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，由專人負責(zé)記錄所復(fù)印、摘抄內(nèi)容，查閱者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全，并對所查閱檔案進行登記；（五）外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，并到檔案管理人員處登記具體內(nèi)容。三、檔案銷毀申請制度。經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，由檔案管理人員提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。四、檔案保密制度。有關(guān)單位經(jīng)營和技術(shù)檔案等機密，任何人不得外漏，由此給單位造成損失的，依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

測繪成果保密管理規(guī)定為了更好地開展測繪成果保密管理工作，嚴格執(zhí)行測繪成果保密相關(guān)的法律法規(guī)，特對測繪成果保密管理作如下規(guī)定：為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂測繪成果保密管理規(guī)定。第一章測繪成果保密范圍及密級第一條：測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。第二條：測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。第二章測繪檔案室保密管理第一條：檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第二條：檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第三條：密級測繪成果檔案必需建立專用檔案管理薄，記錄檔案的獲取、使用、銷毀等詳細情況。第四條：密級測繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管，更換人員應(yīng)該有密級測繪成果檔案移交記錄手續(xù)。第三章常規(guī)保密管理第一條：屬于國家秘密測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。第二條：對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。第三條：因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息時，必須由市規(guī)劃局（測繪管理處）提出審批報告，由市規(guī)劃局（測繪管理處）向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果，還須經(jīng)市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。第四條：在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。第五條：發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。第四章計算機保密管理第一條：按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。第二條：計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。第三條：涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。第四條：計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密