員工離職管理制度

員工離職管理制度第一章總則一、為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。二、本制度中“公司”指“廣東XXXXXXXXX公司”。三、制度中“高層管理人員”是指公司總經(jīng)辦人員，“中層管理人員”指公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。四、員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止一、合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止，合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。二、合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司人力資源部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工，辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到人力資源部關(guān)于續(xù)簽合同通知的一周內(nèi)以書(shū)面形式反饋《員工離職申請(qǐng)表》。合同另有約定的，按約定條款辦理。第三章合同解除一、合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退。二、試用期合同解除a.員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位職責(zé)要求，由用人部門(mén)與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由人力資源部在試用期結(jié)束前以書(shū)面形式通知員工《勞動(dòng)合同解除通知單》進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。b.員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書(shū)面形式《員工離職申請(qǐng)表》告知用人部門(mén)，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。三、辭職a.員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天向其直接上級(jí)提出，并提交《員工離職申請(qǐng)表》按程序?qū)徟?，由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。b.員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。c.辭職員工所在部門(mén)及人力資源部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書(shū)面形式留存?！峨x職員工溝通記錄》四、擅自離職a.擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。b.擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。五、辭退a.員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動(dòng)民法典》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。b.對(duì)員工作辭退處理由員工所在部門(mén)向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)，審批后以書(shū)面形式通知員工本人。第五章離職管理一、員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(qǐng)《員工離職申請(qǐng)表》，《員工辭退申請(qǐng)單》，并按照以下程序?qū)徟?。a.高層管理人員：直接上級(jí)審核，總經(jīng)理審批。b.中層管理人員：直接上級(jí)審核、總經(jīng)理審批；c.公司基層員工：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批；d.臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門(mén)經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案。二、員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，由人力資源部將《員工離職申請(qǐng)表》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)《員工離職交接單》；員工被辭退，由人力資源部以書(shū)面形式通知其本人并公示，離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。三、離職移交規(guī)定a.離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職交接單》交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。.工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；.物品移交：公司配置的辦公用品，從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；.財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來(lái)客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；.其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。a.移交期限：離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。b.接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收；無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理。五、離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。六、員工離職工資福利結(jié)算a.離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。b.離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。c.離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)薪日打入離職員工制定的銀行卡中。d.社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。e.離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金。第六章其他一、員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。二、接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。三、離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動(dòng)合同