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文檔簡(jiǎn)介
文字處理張?zhí)夜绲谝还?jié)文字處理和文字處理軟件文字處理文字處理文字處理的一般過(guò)程文字處理軟件文字處理軟件Word主要功能啟動(dòng)、退出WordWord窗口組成Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存文字處理和文字處理軟件一、文字處理文字處理文字處理是指根據(jù)信息表達(dá)的需要,選擇合適的素材,利用文字處理軟件對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)置、圖文排版等處理的過(guò)程。文字處理可以提升的表現(xiàn)力,使信息表達(dá)更加豐富、準(zhǔn)確。二、文字處理軟件(一)常見的文字處理軟件文字處理軟件用于文字的格式化和排版,常用的文字處理軟件有微軟的Word、金山的WPS等。二、文字處理軟件(二)Word的主要功能微軟的Word是一款常用的文字處理軟件,功能強(qiáng)大,其常用的一些主要功能有:文檔效果的所見即所得、文字格式、段落設(shè)置、圖文混排、表格處理、查找替換、文檔打印、自動(dòng)保存、修訂……三、啟動(dòng)、退出Word
1.啟動(dòng)Word法一:?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕,鼠標(biāo)指針指向“程序”“MicrosoftOffice”,在下一級(jí)菜單中單擊“MicrosoftOfficeWord2003”;(開始→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003)法二:雙擊桌布快捷圖標(biāo);法三:雙擊已經(jīng)存在的文檔。三、啟動(dòng)、退出Word2.退出Word法一:執(zhí)行菜單命令“文件”→“退出”;法二:?jiǎn)螕鬢ord窗口標(biāo)題欄的關(guān)閉按鈕;法三:雙擊Word窗口“控制菜單”圖標(biāo);法四:按快捷鍵“Alt+F4”法五:?jiǎn)螕簟翱丶藛巍保x擇“關(guān)閉”命令;四、Word的窗口組成標(biāo)題欄菜單欄格式工具欄常用工具欄標(biāo)尺插入點(diǎn)光標(biāo)視圖按鈕繪圖工具欄狀態(tài)欄垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條(188、186班9.8)四、Word的窗口組成2.工具欄的顯示和關(guān)閉工具欄的位置可以改變,執(zhí)行菜單命令“視圖”→“工具欄”可以顯示或關(guān)閉各類工具欄。四、Word的窗口組成四、Word的窗口組成3.Word中的視圖視圖是用戶查看文檔的方式,包含“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁(yè)面視圖”、“大綱視圖”、“閱讀版式”五種視圖方式。五、Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存是使用Word進(jìn)行文字處理最基本的操作,也是考試中操作題最常見的考點(diǎn),應(yīng)當(dāng)熟練掌握。五、Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存1.新建空白文檔啟動(dòng)Word后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔,此外也可以:a.通過(guò)執(zhí)行“文件”→“新建”命令,b.單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕,c.通過(guò)快捷鍵【Ctrl】+N,來(lái)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。默認(rèn)情況下,第一創(chuàng)建的空白文檔在標(biāo)題欄顯示“文檔1”五、Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存2.打開指定文檔執(zhí)行“文件”→“打開”命令,或單擊常用工具欄中的“打開”按鈕,在彈出的“打開”對(duì)話框中,選擇文檔所在目錄,選定需要打開的文檔,單擊“打開”按鈕。五、Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存3.按要求正確保存文檔(1)保存新建文檔執(zhí)行“文件”→“保存”命令,或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,選擇保存的位置,輸入文件名,單擊“保存”按鈕。(2)保存已有文檔執(zhí)行“文件”→“另存為“命令”,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,選擇新的保存的位置,輸入新文件名,單擊“保存”按鈕。五、Word文檔的創(chuàng)建、打開、保存(3)另存文檔執(zhí)行“文件”→“另存為”命令,在彈出的“另存為”對(duì)話框中,選擇新的保存的位置,輸入新文件名,單擊“保存”。感謝欣賞練習(xí)例1.Word2003()A.只能處理文字B.只能處理表格C.可以處理文字、圖片、表格等D.只能處理圖片例2.Word文檔保存時(shí)的默認(rèn)擴(kuò)展名為()A.bmpB.ExcelC.pptD.doc例3.以下操作,()不能退出Word文檔A.關(guān)閉按鈕B.Alt+F4C.文件菜單的退出命令D.Esc例4.在Word2003中,能夠完成剪切、復(fù)制、粘貼等操作的菜單是()A.編輯B.插入C.工具D.表格例5.將一個(gè)修改好的Word文檔保存在其他文件下,正確的命令或操作選()A.單擊“常用”工具欄上的“保存”命令B.在“文件”菜單中單擊“保存”命令C.在“文件”菜單中單擊“另存為”命令D.必須先關(guān)閉此文檔,然后進(jìn)行復(fù)制例6.W
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