Word文字處理軟件課件

第5章

Word文字處理軟件第5章

Word文字處理軟件5.1文字處理軟件簡(jiǎn)介編輯功能版面設(shè)計(jì)表格處理圖形處理制作Web主頁5.1文字處理軟件簡(jiǎn)介編輯功能2啟動(dòng)Word2003的方法：1.從開始菜單啟動(dòng)。5.2Word2003的啟動(dòng)與退出雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。3．雙擊桌面上的Word2003快捷方式

雙擊桌面上的Word2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。2.使用文檔啟動(dòng)Word2003啟動(dòng)Word2003的方法：5.2Word2003的3退出Word2003的方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危谙吕藛沃羞x擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時(shí)，如果文檔沒有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。退出Word2003的方法：在退出Word時(shí)，如果文檔沒有45.2.2Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條狀態(tài)欄5.2.2Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄5Word常用術(shù)語模板文檔樣式頁面段落段落標(biāo)記節(jié)（舉例說明）文本框Word常用術(shù)語模板65.2.3word文檔的創(chuàng)建1．創(chuàng)建新文檔

使用標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它是Word2003打開后的默認(rèn)文檔。使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。使用Word2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的?duì)話框，只要根據(jù)提示輸入或選擇即可。5.2.3word文檔的創(chuàng)建1．創(chuàng)建新文檔使用標(biāo)72文檔的錄入普通文本特殊符號(hào)及符號(hào)當(dāng)前時(shí)間和日期特殊符號(hào)可以通過“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。2文檔的錄入普通文本特殊符號(hào)可以通過“插入”菜單中選擇“符84．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框5．插入其他文檔全角半角的使用（1）全角--指一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置。（2）半角--指一字符占用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的字符位置。4．?dāng)?shù)字的輸入“數(shù)字”對(duì)話框5．插入其他文檔全角半角的使用92．保存文檔

保存新建文檔的具體步驟：

選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框。

選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱

在此輸入文件名2．保存文檔保存新建文檔的具體步驟：選擇“文件”菜單中的105.2.5視圖方式5.2.5視圖方式11Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖Word的視圖方式（一）1．普通視圖2．Web版式視圖12Word的視圖方式（二）3．頁面視圖

4．大綱視圖

Word的視圖方式（二）3．頁面視圖4．大綱視圖13Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖

6．全屏顯示視圖

Word的視圖方式（三）5．打印預(yù)覽視圖6．全屏顯示視圖14Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯示比例”框。（2）使用“視圖--顯示比例”命令。Word的視圖方式（四）7．改變顯示比例視圖（1）使用“顯15Word的視圖方式（五）8．文檔結(jié)構(gòu)圖

Word的視圖方式（五）8．文檔結(jié)構(gòu)圖165.2.6在大綱視圖中建立大綱

操作課部分內(nèi)容1詳見在大綱視圖中建立大綱.doc5.2.6在大綱視圖中建立大綱操作課部分內(nèi)容117文檔的編輯選取文字移動(dòng)與復(fù)制文字刪除內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制查找和替換撤銷和恢復(fù)打印預(yù)覽文檔的編輯選取文字18對(duì)象的選定1．選擇文本

（1）鼠標(biāo)選擇。

（2）鍵盤選擇。

鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行末Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體的某個(gè)位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5選定整個(gè)文檔Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處對(duì)象的選定1．選擇文本（1）鼠標(biāo)選擇。（2）鍵盤選擇。19內(nèi)容錄入和修改

（1）利用鼠標(biāo)。（2）利用鍵盤。1．光標(biāo)的定位

鍵盤按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符PageUp向上一頁P(yáng)ageDown向下一頁Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末內(nèi)容錄入和修改（1）利用鼠標(biāo)。1．光標(biāo)的定位鍵盤按鍵功能202．文檔的修改（1）改寫與插入。2．文檔的修改21（2）刪除方法一：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。方法二：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。（2）刪除方法一：22內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。方法三：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。方法四：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）按快捷鍵Ctrl+C。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V。內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制方法一：23查找和替換查找和替換24撤銷和恢復(fù)Ctrl+Z撤銷和恢復(fù)Ctrl+Z25Word文字處理軟件課件265.3文檔格式化字符格式段落格式頁面設(shè)置5.3文檔格式化字符格式275.3.1字符格式字體字號(hào)字型字符間距、縮放和位置字體和背景的顏色設(shè)置字體特殊效果5.3.1字符格式字體28字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體

字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體（2）利用菜單命令設(shè)置292．設(shè)置字號(hào)

設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形

（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距2．設(shè)置字號(hào)設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)30字體和背景的顏色設(shè)置字體和背景的顏色設(shè)置31字體特殊效果字體特殊效果325.3.2段落格式5.3.2段落格式33段落邊框和底紋段落邊框和底紋345.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)35

操作課部分內(nèi)容2教材目錄如何制作？詳見目錄和索引的制作.doc圖片編號(hào)詳見插圖的編號(hào)和交叉引用題注.docWord文字處理軟件課件365.3.4設(shè)置制表符5.3.4設(shè)置制表符375.3.5創(chuàng)建頁眉和頁腳

選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。

在頁眉和頁腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔5.3.5創(chuàng)建頁眉和頁腳選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”38分欄顯示更改大小寫樣式和格式分欄顯示395.3.6頁面設(shè)置5.3.6頁面設(shè)置405.4表格的應(yīng)用創(chuàng)建表格編輯表格內(nèi)容修改表格5.4表格的應(yīng)用創(chuàng)建表格411．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（一）1．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（一）422．利用“插入表格”命令

創(chuàng)建表格（二）選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。3．創(chuàng)建自由表格2．利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格（二）選擇“表格”菜單中的431．在表格中插入圖形

在表格中輸入2．嵌套表格1．在表格中插入圖形在表格中輸入2．嵌套表格441．縮放表格編輯表格2．插入單元格4．插入行或列5．刪除行或列6．合并單元格7．拆分單元格