大學語文應用文寫作基礎知識課件

應用文概述第一講1應用文概述第一講1

重要會議請君出席全體職工同志們：啊!今天的會議該是多么重要啊！大家一定會群情振奮，踴躍參加的。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點整。預知會議內容多么重要，開會后自見分曉。

**市經委辦公室

08年3月14日2重要會議請君出席2本講內容一、應用文的含義二、應用文的特點和分類三、應用文寫作要素3本講內容一、應用文的含義3

根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，應用文的定義：

應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。

應用寫作就是研究應用文寫作規(guī)律、特點、要求、方法技巧等的一門實用科學。一、應用文的含義4根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處一、應用（二）應用文的種類序號類別名稱代表文種1公務文書2000年8月24日國務院《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定13種2事務文書計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、規(guī)章制度等3會議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經濟文書市場調查報告、可行性研究報告、招標與投標、合同等7司法文書訴狀、辯護詞、遺囑等8學術文書試驗報告、學術論文等9日常應用文借據海報啟事表揚信申請二、應用文的特點和分類5（二）應用文的種類序號類別名稱代表文[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，象亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點綴著些白花，有裊娜地開著的，有羞澀地打著朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微風過處，送來縷縷清香，仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。這時候葉子與花也有一絲的顫動，象閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著，這便宛然有一了道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水，遮住了，不能見一些顏色；而葉子卻更見風致了。6[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉[材料二]

通知

全體學生:

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運動會將作延期。同學們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。

教務處

2009年x月x日7[材料二]

通知

7二、應用文的特點和分類（二）應用文的特點1.實用性2.針對性3.時效性4.真實性5.程式性6.平實性文學作品應用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接的對象對象不明確寫作時間性不強時間性很強藝術真實生活真實自由想象約定俗成、法定使成生動、形象含蓄、朦朧簡潔、樸實、規(guī)范8二、應用文的特點和分類（二）應用文的特點1.實用性2.針對性三、應用文寫作四要素主題材料結構

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細胞”文章寫作人體構成9三、應用文寫作四要素主題材料結構語言“靈魂”“血肉”“骨骼（一）主題——專一顯露是撰寫者在應用文里提出問題、分析問題、解決問題表現出來的主要內容。指應用文的用意、目的、意圖。主題的要求：主題必須鮮明、正確、集中10（一）主題——專一顯露是撰寫者在應用文里提出問題、材料就是寫進應用文中的全部事實，可以囊括時間、地點、人物、背景、原因、結果、目的、措施、方法、意見、數據、圖表等。它要求真實和典型。（二）材料——絕對真實11材料就是寫進應用文中的全部事實，可以囊括時間、地點（三）結構1.結構的概念：行文的組織和構造。是骨架2.結構的要求：（1）完整：格式齊全不能缺少一個部分（2）嚴密：層次分明（遞進、并列、總分、縱橫展開方式）

段落清晰第一層：一、二、三、四……；第二層：（一）（二）（三）（四）……；第三層：1、2、3、4……；第四層：（1）（2）（3）（4）……；第五層：①②③④……。

12（三）結構1.結構的概念：行文的組織和構造。是骨架12（四）語言1.規(guī)格性：嚴謹、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多，語氣詞少。（不需抒發(fā)情感，不作形象、生動的描寫）（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據、原因等例如：根據、按照、遵照、值此、為了等。（2）引敘用語，用來引敘對方的來文例如：頃接、現接、收悉等。（3）稱謂用語：

本（公司）、我（行）、貴方（單位）等。（4）經辦用語，用來說明公務的處理例如：經、現經、業(yè)經、知照、酌情、責成、參照執(zhí)行等。（5）批轉用語：例如：轉發(fā)、批轉、下發(fā)、批示、審批等。13（四）語言1.規(guī)格性：13（6）期望、請求用語：例如：請、希、望、懇請、務求、見諒、為荷等等。（7）意見用語：例如：同意、務必、準予等等。（8）總結用語：例如：據此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語：例如：當否、妥否、可否、如無不當、如無不妥等等。（10）時限用語：例如：從速、定期、如期、逾期、屆時等等。（11）謙虛、感謝用語：例如：承蒙（支持、關照）、不勝感激、等等。（12）結尾用語：例如：特此（通知、通告、報告）、當否請批示等。

14（6）期望、請求用語：14選擇符合句意的公文用語填入各句

遵照

擬

請

承蒙

為荷

特

務求

為盼

茲經

予以業(yè)經

妥否（1）以上意見

領導指示。（2）

部領導的指示，于2月初開始對XX問題進行一個月的調查，現報告如下；（3）希予接洽

。（4）

貴廠大力支持，特表謝意。（5）請速研究并予函復

。（6）以上意見

，請批示。（7）XX條例

國務院第X次會議通過，現公布實施。（8）關于XX問題

調查核實，特公布如下。（9）各部門要做出具體部署，

取得成效。（10）會議認為，二OO二年國民預算安排是妥當的，決定

批準。15選擇符合句意的公文用語填入各句遵照

擬

請

承蒙

2.準確性△文種要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說。△《笑府》（馮夢龍） 清光一片照姑蘇（ ）要求：周密、確切、標準。（1）時間詞、名稱運用規(guī)范，使用書面語言。（2）語句通順，不犯語法邏輯錯誤。162.準確性16△判斷下列詞句是否準確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3.凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4.維護國家、集體和公民的合法權益。5.這里一間房可以住兩個人.6.打擊犯罪7.集體結婚8.兒童肉松17△判斷下列詞句是否準確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服△用恰當的詞填入下文的（）內。

當前經濟領域中的嚴重犯罪活動，已經和正在（）我們的干部隊伍，（）我們黨、政府、軍隊,集體和國家的信譽，（）人們的思想，（）社會風氣，（）經濟建設，（）對外開放和對內搞活經濟政策的正確執(zhí)行，（）社會安定。18△用恰當的詞填入下文的（）內。18參考答案當前經濟領域中的嚴重犯罪活動，已經和正在腐蝕我們的干部隊伍，損害我們黨、政府、軍隊的集體和國家的信譽，毒化人們的思想，污染社會風氣，破壞經濟建設，妨礙對外開放和對內搞活經濟政策的正確執(zhí)行，影響社會安定。19參考答案當前經濟領域中的嚴重犯罪活動，已經和正在腐蝕我們的干3.簡潔明確簡潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多?！弊⒁猓嚎s略語的使用如“三個代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產生歧義。例：人牙麻將明確：寫實、客觀。非虛擬性、主觀性如：總產值像芝麻開花節(jié)節(jié)高應寫為：總產值逐年遞增10%203.簡潔明確簡潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內容簡留言條王老師：今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關系學》一書學習，晚上8時我再來，請在家等我。

李敏即日下午3時21留言條王老師：21△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之。……22△“啰嗦先生”的一封家信22

4.樸實得體樸實:語言實在，直陳其事。大多數應用文，尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如：單位領導要給予下崗職工春天般的溫暖。得體:指語言必須適應不同文種的需要,表達適度、有分寸。234.樸實得體23外交部微博招人的消息：“親，你大學本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來看，中日韓三國合作秘書處招人啦！這是個國際組織，馬上要在裴勇俊李英愛宋慧喬李俊基金賢重RAIN的故鄉(xiāng)韓國建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關與外宣人員6名，有意咨詢65962175~不包郵?！?4外交部微博招人的消息：24淘寶體通緝令“親，現在起至12月31日止，您撥打24小時免費客服熱線110，包全身體檢、包吃住，還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”25淘寶體通緝令25

5.注意數字的運用（1）二車間大打機床維修保養(yǎng)仗，使設備完好率從原來的54%提高了80%”。更正：二車間大打機床維修保養(yǎng)仗，使設備完好率從原來的54%提高到80%”（2）參加工作15年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅游假。更正：參加工作15年（含）以上的職工一年可享受10天(含）以下的帶薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，總產值從前年的350萬元下降到160余萬元，減少了一倍多。更正：某廠去年大幅度減產，總產值從前年的350萬元下降到160萬元，減少了54％。265.注意數字的運用（1）二車間大打機床維修保養(yǎng)仗，使設備完語言評改練習:時間如白駒過隙，一轉眼1998年將要過去了，在過去的一年中，我公司的經濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結如下：27語言評改練習:時間如白駒過隙，一轉眼1998年將問題診斷：諸位