卡兒菲特人員差旅費(fèi)控制制度第2版

文件名稱(chēng)：差旅費(fèi)管理制度版本/版次A.2頁(yè)次1/6-文件編號(hào)CARLFIT-FIN-002生效日期2016-10-1差旅費(fèi)管理制度適用單位以安徽卡兒菲特、德蒙斯特公司為主體的所有關(guān)聯(lián)單位執(zhí)行部門(mén)全體 監(jiān)督部門(mén) 財(cái)務(wù)部 考證部門(mén) HR第1章總則第1條目的為控制公司人員的差旅費(fèi)用，提高出差效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司全體人員。第2章出差審批流程第4條出差申請(qǐng)程序.因公出差的人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字，由人力資源中心批準(zhǔn)后方可出差，未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。.審批原則(1)可通過(guò)現(xiàn)有通信方式解決的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。(2)無(wú)法說(shuō)明出差事由或出差事由不成立的，不批準(zhǔn)出差。(3)如有特殊情況，須報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3?《出差申請(qǐng)單》由人事部前臺(tái)保存，待出差人員歸來(lái)時(shí)一并隨報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部留存，并作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。4.預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車(chē)船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼，預(yù)支差旅費(fèi)借款必須填寫(xiě)《借支單》并附審批后的《出差申請(qǐng)單》，財(cái)務(wù)部審核后，即歸還《出差申請(qǐng)單》給申請(qǐng)人轉(zhuǎn)人事前臺(tái)保存；有尚未還清的借款時(shí)不得繼續(xù)申請(qǐng)借款。5.差旅費(fèi)借支流程差旅費(fèi)借支流程如圖1-1所示。 圖1-1 人員差旅費(fèi)借支流程圖第5條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程如圖1-2所示）。.出差人員出差回來(lái)后，必須在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)（超過(guò)此時(shí)間自行負(fù)責(zé)），如實(shí)填寫(xiě)《出差報(bào)告》，列明事由、時(shí)間、線路、出差工作總結(jié)等，交部門(mén)經(jīng)理簽字，再交由財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷(xiāo)。.訂貨會(huì)巡展、區(qū)域培訓(xùn)會(huì)、區(qū)域招商會(huì)等出差，統(tǒng)一由本次出差負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《出差報(bào)告》。.設(shè)計(jì)師及采購(gòu)出差廣州中大購(gòu)面輔料等無(wú)需填寫(xiě)《出差報(bào)告》。.凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線以及增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具的，需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第3章差旅費(fèi)計(jì)算方法6條差旅費(fèi)包括車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。.差旅費(fèi)按正常路程計(jì)算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時(shí)候，則按實(shí)際路程計(jì)算。.車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，到交通便利的地方出差時(shí)，應(yīng)盡量使用公共交通設(shè)施，主管級(jí)以下員工（包括主管級(jí)）因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，需經(jīng)上級(jí)主管人員同意，原則上同一地方乘坐出租車(chē)的次數(shù)不允許超過(guò)2次。.日補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算（1）出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，按全天補(bǔ)貼。（2）出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，按半天補(bǔ)貼。（3）返回時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，按半天補(bǔ)貼。（4）返回時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，按全天補(bǔ)貼。附注：1.出差廣州中大采購(gòu)面輔料的，返回時(shí)間按18:00前（后）區(qū)分半天（一天）計(jì)日補(bǔ)貼。.出差人員禁止報(bào)銷(xiāo)食品、餐費(fèi)、電話等包含在日補(bǔ)貼中的費(fèi)用，特批的除外。.出差人員禁止報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，特殊情況的需經(jīng)總經(jīng)理審批。.出差人員因特殊原因需連續(xù)工作超過(guò)24點(diǎn)的，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)同意可按午餐標(biāo)準(zhǔn)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)夜宵費(fèi)。第7條公司交通設(shè)施的使用及差旅費(fèi)的減額支付.出差期間由公司提供交通、食宿的情況下不允許個(gè)人重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。表1-3差旅費(fèi)減額表有交通車(chē)輛時(shí)提供住宿時(shí)不支付交通費(fèi)不支付住宿費(fèi).由公司以外的機(jī)構(gòu)支付差旅費(fèi)的，不再報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第8條出差期間的缺勤處理出差期間因私事而缺勤時(shí)，公司則不支付日補(bǔ)貼及報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，如有生病或其他不得已的情況缺勤時(shí)，可參照實(shí)際情況支付日補(bǔ)貼及報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第9條特殊差旅費(fèi)陪同上級(jí)人員、公司內(nèi)外賓出差或因其他原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)本人的定額（車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時(shí)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其差旅費(fèi)方可報(bào)銷(xiāo)。第10條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)取得合法的票據(jù)：票據(jù)以正規(guī)發(fā)票為主，住宿費(fèi)項(xiàng)目包括付款方名稱(chēng)/顧客名稱(chēng)必須填寫(xiě)公司名全稱(chēng)，住宿起訖日期、住宿人數(shù)等，所有信息必須填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)；車(chē)船費(fèi)按票面的實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，票面信息與出差人員不一致的為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)；無(wú)票或票據(jù)丟失的，經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的可填寫(xiě)《支出證明單》，注明未能取得單據(jù)原因，交部門(mén)主管審核，中心總監(jiān)審批后作為報(bào)銷(xiāo)憑證使用。第4章出差定額標(biāo)準(zhǔn)第11條公司人員差旅費(fèi)實(shí)行定額，實(shí)際報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在定額內(nèi)執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（單位：元/天）j'J、、 職級(jí)城市 一、副總級(jí)以上總監(jiān)級(jí)經(jīng)理主管級(jí)普通職員工AA級(jí)實(shí)費(fèi)400400400A級(jí)實(shí)費(fèi)250220200B級(jí)實(shí)費(fèi)220180160C級(jí)實(shí)費(fèi)180150140D級(jí)實(shí)費(fèi)150130120【出差人員日補(bǔ)助額度】按級(jí)別設(shè)置1、副總級(jí)：50元2、總監(jiān)級(jí)：50元3、經(jīng)理、主管級(jí)（含主設(shè)計(jì)師）：50元4、一線普通員工：30元5、公司內(nèi)部之間的出差，由當(dāng)?shù)厝耸滦姓拷y(tǒng)一安排在公司協(xié)議酒店內(nèi)居住，所有人員到公司飯?zhí)镁筒?，不?bào)餐補(bǔ)。交通工具使用標(biāo)準(zhǔn)：（享受交通補(bǔ)貼人員除外）\職務(wù)交X工具\(yùn)副總總監(jiān)經(jīng)理主管員工說(shuō)明飛機(jī)??X公司所有機(jī)票統(tǒng)一由公司專(zhuān)人訂購(gòu)1）副總級(jí)以上按實(shí)際費(fèi)用承坐飛機(jī)、高鐵。2）總監(jiān)級(jí)可乘坐六折（含）以下的飛機(jī)，六折以上八折以下須由分管副總審批，八折以上須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）經(jīng)理、主管出差需乘坐飛機(jī)或高鐵，必須提前報(bào)備部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)后可乘坐四折（含）以下的飛機(jī)，若乘坐四折以上六折（含）以下的飛機(jī)需以《簽呈》的形式呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。4）市內(nèi)交通：經(jīng)理主管級(jí)以下人員出差以公交車(chē)、地鐵為主，特殊情況需乘坐出租車(chē)，必須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽署同意后方可生效，并只限于報(bào)銷(xiāo)往返2次的打的費(fèi)。5）員工級(jí)出差選擇的交通工具為汽車(chē)、火車(chē)硬座，行程超過(guò)600公里的可乘坐火車(chē)硬臥；如遇特殊情況乘坐高鐵或飛機(jī)需經(jīng)總經(jīng)理在《出差申請(qǐng)表》上同意。財(cái)務(wù)審核單據(jù)時(shí)《出差申請(qǐng)單》未有總經(jīng)理簽字同意乘坐高鐵或飛機(jī)的，則按相對(duì)應(yīng)行程的火車(chē)票金額給予報(bào)銷(xiāo)，多出部分自行承擔(dān)。6）經(jīng)理級(jí)（含）以上人員可視情況選用出租車(chē)。派公司所有職工均應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況須有總經(jīng)理的書(shū)面簽批資料，否則，超出以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。高鐵或動(dòng)車(chē)???火車(chē)軟臥??火車(chē)硬臥????火車(chē)硬座????輪船一、二竺船 ?等艙輪船三、四F向仆 ???等艙出租車(chē)??大、中巴士????公交車(chē)、地鐵 ????第12條車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)，按發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第13條經(jīng)理以下級(jí)別人員出差需乘坐飛機(jī)出差時(shí)，必須得到總經(jīng)理在《出差申請(qǐng)表》上的批準(zhǔn)，同時(shí)滿(mǎn)足以下條件之一。1?確屬事情突然，乘坐火車(chē)等交通工具來(lái)不及。2.陪同重要客人。第14條特殊情況下差旅費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可報(bào)銷(xiāo)。第15條表1-4中的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，副總以下級(jí)別若兩人（同性別）同時(shí)同地出差時(shí)，則執(zhí)行一人標(biāo)準(zhǔn)。第16條出差地區(qū)分類(lèi) 級(jí)別 區(qū)域 城市明細(xì) AA級(jí) 香港、澳門(mén) A級(jí) 北京、上海、深圳 B類(lèi)：包括一系列直轄市、省會(huì)城市，重要東北哈爾濱、沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、大連 的沿海開(kāi)放城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地級(jí)城市，人西北太原、西安、蘭州、烏魯木齊、西寧、拉薩、銀川 口一般都在450萬(wàn)以上華北石家莊、呼和浩特、濟(jì)南、青島、煙臺(tái)、天津 華東關(guān)B州、杭州、合肥、寧波、南京、常州、無(wú)錫、蘇州、溫州西南成都、重慶、昆明、南寧、貴陽(yáng) 華南廣州、武漢、福州、長(zhǎng)沙、?？?、廈門(mén)、珠海、南昌 C類(lèi)：除A、B類(lèi)外的地級(jí)、縣級(jí)城市，其人口一般在100—450萬(wàn)左右東北齊齊哈爾、佳木斯、大慶、伊春、吉林、通化、撫順、鞍山、錦州、丹東 西北大同、延安華北秦皇島、包頭、鄂爾多斯、廊坊、邯鄲、保定、唐山華東南通、義烏、洛陽(yáng)、泰山、金華、紹興、威海、徐州、連云港西南德陽(yáng)、遂寧、廣安、瀘州、眉山、南充、內(nèi)江、自貢、宜賓、樂(lè)山、綿陽(yáng)、廣元、達(dá)州、合川、萬(wàn)州、江津、曲靖、玉溪、個(gè)舊、文山、大理、麗江、景洪、柳州、北海、遵義、桂林 華南佛山、漳州、三明、南平、株洲、衡陽(yáng)、常德、十堰、宜昌、三亞、文昌、石獅、肇慶、湛江、江門(mén)、汕頭、東莞、中山D類(lèi)：除A、B類(lèi)外的地級(jí)、縣級(jí)市東北葫蘆島、盤(pán)錦、本溪、松原、延吉、牡丹江西北天水、漢中、安康、玉樹(shù)、張掖 華北滄州、承德、東勝、赤峰 華東準(zhǔn)安、蚌埠、蕪湖、阜陽(yáng)、商丘、許昌、黃山、南陽(yáng)、信陽(yáng)、漯河、淄博、日照、膠州、池州 西南阿壩州、甘孜州、涼山州、雅安、資陽(yáng)、巴中、攀枝花、永州、南川、照通、楚雄、思茅、保山、六庫(kù)、臨滄、潞西、宜州、桂平、欽州、銅仁、凱里、黔南布依族苗族自治州、安順、六盤(pán)水、畢節(jié) 華南云浮、茂名、韶關(guān)、陽(yáng)江、清遠(yuǎn)、梅州、惠州、丹江口、石首、津市、資興、南安、漳平、張家界、湘潭、邵陽(yáng)、黃石、孝感、九江、贛州、撫州、吉安、上饒 備注：如員工出差地區(qū)不在上述列表內(nèi)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以財(cái)務(wù)部判定城市級(jí)別為準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第17條沒(méi)有住宿費(fèi)發(fā)票的，每天按50元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。第5章其他要求第18條員工出差時(shí)應(yīng)本著厲行節(jié)約，提高工作效率，為公司開(kāi)源節(jié)流的原則，不大手大腳，鋪張浪費(fèi)。第19條若未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在非出差地區(qū)逗留或超時(shí)逗留所發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人自己承擔(dān)，所發(fā)生的時(shí)間按事假或曠工處理，扣發(fā)工資。卡兒菲特人員差旅費(fèi)控制制度第2版第20條出差人員應(yīng)將工作進(jìn)展情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提高工作效率，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成工作。第21條因連續(xù)出差時(shí)間超過(guò)4天，必須登記《差旅費(fèi)登記表》，詳細(xì)記錄每天發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)，作為報(bào)銷(xiāo)附件之一?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》只需匯總填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)