印章管理工作總結(jié)（3篇）

第印章管理工作總結(jié)（3篇）印章管理工作總結(jié)（3篇）

印章管理工作總結(jié)篇1省公司辦公室：

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時(shí)，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報(bào)請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

二、存在問題

自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時(shí)啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

三、整改措施

針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；

同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的.關(guān)鍵時(shí)期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

印章管理工作總結(jié)篇2根據(jù)工作計(jì)劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上申報(bào)，做到不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門，在收文辦理過程中，我們根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對收文處理過程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對需要外帶的'，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí)，我們對介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補(bǔ)缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

工作中的不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。

20xx年6月30日

印章管理工作總結(jié)篇3職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，