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第4頁共4頁高級(jí)秘書?工作職責(zé)?1.輔?助公司戰(zhàn)?略成效落?地,通過?事項(xiàng)督辦?推動(dòng)戰(zhàn)略?深化細(xì)化?落實(shí)。?2.為公?司領(lǐng)導(dǎo)層?出謀劃策?,提供決?策層所需?的文秘支?持服務(wù);?3.參?與總裁辦?公會(huì)會(huì)議?的組織,?決議事項(xiàng)?的督辦、?跟蹤,結(jié)?果及時(shí)向?總裁和公?司相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)反饋;?必要時(shí)負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議的紀(jì)要?撰寫;?4.負(fù)責(zé)?其它各公?司級(jí)會(huì)議?機(jī)制的落?實(shí)和會(huì)議?事項(xiàng)落實(shí)?情況的跟?進(jìn)督辦和?反饋,根?據(jù)授權(quán)開?展跨部門?事項(xiàng)統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)等;?5.負(fù)?責(zé)公司各?分管領(lǐng)導(dǎo)?的日常公?文遞送、?報(bào)批、簽?批意見反?饋;6?.協(xié)助公?司級(jí)公文?、報(bào)告的?草擬,及?報(bào)批、發(fā)?布,以及?相關(guān)工作?的落實(shí)和?跟蹤;?7.協(xié)助?部門行政?外事處相?關(guān)制度和?流程(督?辦工作)?的建立和?完善,并?參與組織?實(shí)施及監(jiān)?督執(zhí)行,?并定期進(jìn)?行復(fù)盤和?完善;?8.負(fù)責(zé)?分管領(lǐng)導(dǎo)?的行程安?排、記錄?,和涉及?各工作事?項(xiàng)的綜合?協(xié)調(diào)安排?;9.?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)拜訪?客人的接?待會(huì)務(wù)工?作;1?0.負(fù)責(zé)?各分管領(lǐng)?導(dǎo)相關(guān)的?日常行政?服務(wù)工作?;高級(jí)?秘書工作?職責(zé)(二?)1、?負(fù)責(zé)組織?部召開的?各種會(huì)議?的會(huì)務(wù)工?作,做好?會(huì)議記錄?,起草公?司工作計(jì)?劃總結(jié)、?____?、簡(jiǎn)報(bào),?協(xié)助督促?各單位貫?徹落實(shí)各?項(xiàng)工作任?務(wù)的情況?;2、?整理總經(jīng)?理簽發(fā)文?件,做好?各類文件?的登記、?保管、轉(zhuǎn)?發(fā)、立卷?、存檔等?,保管使?用印鑒;?3、做?好部信件?登記、分?發(fā)、寄發(fā)?工作,受?理信來訪?工作,及?時(shí)做好登?記、自辦?或傳遞等?工作,遇?到重大問?題及時(shí)向?部領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào);4?、做好辦?公室文書?檔案管理?工作,如?:有關(guān)文?件收發(fā)、?登記、傳?閱、下發(fā)?和年終清?理、立卷?、歸檔工?作;辦理?定購和發(fā)?放各種學(xué)?習(xí)材料;?5、草?擬年度工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、清算?、批復(fù)等?文件;?6、公司?管理制度?、規(guī)章制?度,網(wǎng)頁?設(shè)計(jì)方案?書、合同?書,公司?總體運(yùn)行?配合;?7、總經(jīng)?理活動(dòng)、?內(nèi)外部接?待的安排?、報(bào)銷單?的整理等?工作;?8、掌握?總經(jīng)理的?日程安排?做好預(yù)約?工作,安?排商務(wù)活?動(dòng);9?、接聽電?話、妥當(dāng)?應(yīng)答,并?做好電話?記錄;?10、嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度,?做好各項(xiàng)?保密工作?;11?、協(xié)助總?經(jīng)理收集?、分析公?司主要數(shù)?據(jù)及整合?信息;?12、協(xié)?助總經(jīng)理?處理各種?日常事務(wù)?及與公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?與溝通;?13、?根據(jù)公司?發(fā)展的要?求制定人?力資源戰(zhàn)?略;設(shè)計(jì)?并完善公?司人力資?源結(jié)構(gòu);?14、?了解相關(guān)?法律與法?規(guī)(如:?公司法、?合同法、?勞動(dòng)法、?世界貿(mào)易?組織法等?),為公?司提供可?行性方案?,做好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?和助手;?15、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?。

高?級(jí)秘書工?作職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)公?司及部門?召開的各?種會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作?,做好會(huì)?議記錄,?并起草_?___、?簡(jiǎn)報(bào)等,?協(xié)助督促?各單位貫?徹落實(shí)各?項(xiàng)工作任?務(wù)的情況?;2、?負(fù)責(zé)收集?各部門擬?訂的規(guī)章?制度,提?出實(shí)施意?見并報(bào)批?。負(fù)責(zé)對(duì)?公司管理?體系進(jìn)行?維護(hù)、改?進(jìn)與提升?;3、?重要文稿?的擬寫及?材料整理?工作;?4、總經(jīng)?理活動(dòng)、?內(nèi)外部接?待的安排?等工作;?5、掌?握總經(jīng)理?的日程安?排做好預(yù)?約工作,?安排商務(wù)?活動(dòng);?6、協(xié)助?總經(jīng)理收?集、分析?公司主要?數(shù)據(jù)及整?合信息;?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理各種?日常事務(wù)?及與公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?與溝通;?8、負(fù)?責(zé)公司大?事記的記?錄及存檔?工作;?9、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度1?0、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。高?級(jí)秘書工?作職責(zé)(?四)1?、負(fù)責(zé)編?排總裁年?度/月度?行程,協(xié)?調(diào)、安排?總裁工作?日程和各?項(xiàng)商務(wù)活?動(dòng),組織?總裁交辦?的各項(xiàng)會(huì)?議,編制?____?,并落實(shí)?跟蹤各項(xiàng)?決議;?2、負(fù)責(zé)?各中心上?報(bào)文件流?轉(zhuǎn),對(duì)重?點(diǎn)工作事?項(xiàng)及總裁?制定事項(xiàng)?及時(shí)督辦?并如實(shí)反?饋;3?、配合總?裁處理外?事及關(guān)系?維護(hù),構(gòu)?建良好的?企業(yè)形象?與公共關(guān)?系,陪同?總裁出差?;4、?負(fù)責(zé)協(xié)助?總裁編撰?、收集經(jīng)?營(yíng)管理類?培訓(xùn)材料?;5、?負(fù)責(zé)秘書?辦公室的?管理工作?,確保部?門工作準(zhǔn)?確、無誤?開展;?6、高質(zhì)?、高效完?成總裁交?辦的其他?事務(wù)。?高級(jí)秘書?工作職責(zé)?(五)?____?起草各類?應(yīng)用文稿?,主要負(fù)?責(zé)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)層對(duì)內(nèi)?對(duì)外稿件?的撰寫;?2.負(fù)?責(zé)集團(tuán)有?關(guān)文字材?料的起草?、修改校?對(duì)、文件?管理等工?作;3?據(jù)公司的?戰(zhàn)略安排?,做好集?團(tuán)各類文?件和文稿?、對(duì)外宣?傳資料的?

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