行政部崗位職責（9篇）

第7頁共7頁行政部崗?位職責?一、行政?崗位職責?1、負?責公司對?外宣傳品?的編輯、?刊印和發(fā)?行。負責?公司日常?事務性工?作，公文?擬定、審?核、歸檔?、發(fā)送等?。2、?負責公司?其他安全?工作監(jiān)督?及日常辦?公物品采?購。3?、管理好?公司的電?話和電腦?網(wǎng)絡，加?強對信息?使用和保?密管理。?4、負?責辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；領?導審閱后?，及時辦?理、催辦?，并對原?文存檔加?以管理。?5、負?責本部門?質(zhì)量管理?體系運行?工作。?6、完成?上級交辦?的其他工?作。7?、負責接?待來賓。?8、管?理辦公各?種財產(chǎn),?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率,提?倡節(jié)儉。?二、人?事崗位職?責1、?根據(jù)公司?發(fā)展需要?，制定公?司中長期?人才戰(zhàn)略?和人力資?源發(fā)展規(guī)?劃并組織?實施。?2、建立?健全公司?各項制度?，優(yōu)化工?作流程，?并監(jiān)督實?施。3?、制定薪?資福利制?度、員工?培訓制度?，制定公?司人員考?核計劃。?4、根?據(jù)業(yè)務發(fā)?展狀況，?分析人員?需求，制?定招聘計?劃并負責?招聘信息?發(fā)布、更?新、管理?。5、?負責公司?人員招聘?、面試、?錄用、勞?動合同簽?定、考勤?、工資考?核及人員?檔案管理?等日常工?作。6?、建立人?才儲備庫?，做好各?種人才的?選拔和后?備工作。?三、司?機崗位職?責1、?嚴格執(zhí)行?派車計劃?，完成出?車任務；?2、認?真執(zhí)行安?全責任制?和操作規(guī)?程，遵守?交通規(guī)則?，文明行?車，確保?行車安全?；3、?定期對車?輛進行保?養(yǎng)，保持?車輛的清?潔衛(wèi)生和?正常運行?；4、?及時補充?行車所需?的材料、?物品、及?時保養(yǎng)和?維修；?5、做好?行車記錄?，保管好?車輛的各?種技術資?料；6?、完成領?導交辦的?其他工作?。行政?部崗位職?責（二）?1.協(xié)?助監(jiān)督事?業(yè)部及所?轄大區(qū)的?行政類工?作（包括?食堂、宿?舍、辦公?室、商務?車管理以?及水電費?、通訊費?、商務車?費用、取?暖費及辦?公用品費?用的管控?）2.?管理標準?和制度的?執(zhí)行，并?實施管理?;3.?辦公設備?類固定資?產(chǎn)的采購?、發(fā)放、?領取、維?修、報廢?進行管理?并負責落?實__?__年度?固定資產(chǎn)?的大盤點?工作;?5.協(xié)助?領導對事?業(yè)部對外?臨時性、?突發(fā)性事?件溝通和?對接;以?及事業(yè)部?會議、會?務工作的?組織安排?;行政?部崗位職?責（三）?1、負?責按照各?分公司要?求及采購?協(xié)議進行?辦公用品?、物耗品?及其他相?關用品的?采購及費?用處理;?2、根?據(jù)集團、?事業(yè)部、?各分公司?對現(xiàn)場改?善的規(guī)定?，對管轄?范圍內(nèi)的?行政現(xiàn)場?、日常行?為、基礎?辦公內(nèi)容?進行檢查?、管理、?跟進，根?據(jù)各分公?司通報內(nèi)?容進行定?期整改并?進行內(nèi)部?處理;?3、負責?華中大區(qū)?各類檔案?的收集歸?檔，維護?華中大區(qū)?電子檔案?目錄，按?照規(guī)定登?記檔案借?閱情況;?4、按?照冷飲事?業(yè)部《車?輛管理規(guī)?定》對華?中大區(qū)內(nèi)?部租賃車?輛進行管?理（包括?：車輛油?耗、車輛?維修及保?養(yǎng)、車輛?里程、車?輛保險、?公車私用?等）并對?車輛相關?費用進行?控制（維?修費、路?橋費、燃?油費等）?;5、?根據(jù)事業(yè)?部和華中?大區(qū)構建?員工“幸?福家園”?活動方案?，在慰問?管理、團?隊融煉、?安全管理?等三方面?進行華中?大區(qū)幸福?家園打造?;6、?負責華中?大區(qū)黨工?團各項工?作開展，?負責落實?事業(yè)部及?各分公司?相關員工?活動，并?按照要求?組織人員?參加;?7、負責?集團下發(fā)?質(zhì)量及安?全相關文?件的傳達?及推廣;?行政部?崗位職責?（四）?1、負責?VIP客?戶室前臺?接待，對?來訪客人?做好接待?、登記、?引導，安?排洽談地?點;2?、負責接?聽電話，?記錄客戶?需求，按?要求轉接?電話或記?錄信息，?確保及時?解決客戶?相關問題?;3、?做好檔案?管理、文?件收發(fā)等?工作，協(xié)?助文件資?料的打印?、復印、?掃描和整?理工作;?4、受?理會議室?預約，協(xié)?調(diào)會議時?間，下發(fā)?會議通知?;5、?負責辦公?物資的采?購、發(fā)放?維護管理?;6、?負責VI?P客戶室?整體辦公?區(qū)域的環(huán)?境衛(wèi)生檢?查與督辦?;7、?負責報銷?單收集;?8、完?成上級交?給的其它?事務性工?作。行?政部崗位?職責（五?）1、?負責總機?電話接聽?轉接，外?部訪客接?待以及訪?客卡的發(fā)?放及收回?管理定時?清點2?、負責公?司行政管?理及辦公?用品管理?，包括各?類物品的?登記、申?領、盤存?3、宿?舍住宿登?記安排及?宿舍衛(wèi)生?檢查，負?責公司鑰?匙整理統(tǒng)?計配制編?號登記?4、對來?訪客人做?好接待、?登記、引?導工作，?及時通知?被訪人員?;對面試?人員的預?約、安排?等工作?5、負責?公司各類?事務性請?款及分攤?工作，包?括文具費?用、快遞?費用、房?租水電及?車輛費用?等6、?負責采購?發(fā)票的簽?收及登記?7、完?成上級交?辦的其它?工作8?、支持其?他部門工?作，并有?意愿轉任?銷售助理?、部門助?理、總經(jīng)?理助理等?崗位;?行政部崗?位職責（?六）1?.負責公?司前臺接?待、電話?接聽，對?公司來訪?客人進行?接待及咨?詢回復;?2.做?好各類文?件的復印?、打印、?傳真文件?及快遞的?收發(fā)管理?等相關工?作;3?.員工考?勤系統(tǒng)維?護、考勤?統(tǒng)計及外?出人員管?理;4?.負責公?司行政物?資，如辦?公用品、?日常消耗?品的管理?和盤點;?5.定?期組織策?劃員工活?動，協(xié)助?進行員工?關懷等工?作;6?.協(xié)助進?行人事招?聘工作，?包括職位?發(fā)布、簡?歷收集、?人選邀約?等工作;?7.上?級安排的?其他工作?事項。?行政部崗?位職責（?七）1?、負責公?司人員的?招聘;?2、負責?公司備用?金管理，?考勤核算?，薪資待?遇發(fā)放，?員工報銷?等;2?、建立健?全公司招?聘、培訓?、工資、?保險、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設;?2、建?立、維護?人事檔案?，辦理和?更新勞動?合同;?3、收集?相關的勞?動用工等?人事政策?及法規(guī);?4、執(zhí)?行招聘工?作流程，?協(xié)調(diào)、辦?理員工招?聘、入職?、離職、?調(diào)任、升?職等手續(xù)?;5、?協(xié)同開展?新員工入?職培訓，?業(yè)務培訓?，執(zhí)行培?訓計劃，?聯(lián)系組織?外部培訓?以及培訓?效果的跟?蹤、反饋?;6、?協(xié)助建立?員工關系?，協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關系?，組織員?工的活動?。7、?行政工作?落實與執(zhí)?行。行?政部崗位?職責（八?）1、?負責員工?的招聘、?入職、培?訓、人事?調(diào)動、離?職等手續(xù)?，建立人?事檔案。?熟知員工?個人能力?，輔助領?導合理安?排公司內(nèi)?部人力資?源增減調(diào)?配等;及?時掌握國?家相關法?律法規(guī)政?策;2?、組織、?安排公司?會議，或?會同有關?部門籌備?有關重要?活動，做?好會議記?錄，整理?會議記要?;3、?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理;?4、負責?每月員工?考勤及統(tǒng)?計;跟進?公司目前?的發(fā)明、?專利的申?報，更新?各專利的?年費繳納?情況;?5、為豐?富員工文?化生活，?組織安排?各種文體?活動;?6、負責?公司行政?管理制度?的建立健?全和貫徹?落實;?7、完成?公司下達?各項目申?報;8?、完成上?級領導交?辦的其他?任務。?行政部崗?位職責（?九）1?.協(xié)助H?R辦理外?籍員工工?作證及公?司證件資?質(zhì);2?.協(xié)助支?持大型會?議，年會?活動及員?工活動;?3.負?責公司車?隊的管理?;4.?辦公區(qū)域?