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文檔簡介
Word第第頁檔案工作安全管理制度冶金企業(yè)檔案工作平安管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料平安歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要留意密級。密級定為三種:〔1〕絕密〔2〕機(jī)密〔3〕隱秘
13、加強(qiáng)檔案的平安管理,檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要牢固,做到平安牢靠。
14、愛護(hù)檔案庫的清潔,常常檢查,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,常常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
冶金檔案工作平安管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料平安歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要留意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)隱秘
13、加強(qiáng)檔案的平安管理,檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要牢固,做到平安牢靠。
14、愛護(hù)檔案庫的清潔,常常檢查,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,常常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案工作平安管理制度
檔案工作平安管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料平安歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要留意密級。密級定為三種:〔1〕絕密〔2〕機(jī)密〔3〕隱秘
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