檔案工作安全管理制度

Word第第頁檔案工作安全管理制度冶金企業(yè)檔案工作平安管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料平安歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護(hù)國家機(jī)密，卷面、封面要留意密級。密級定為三種：〔1〕絕密〔2〕機(jī)密〔3〕隱秘

13、加強(qiáng)檔案的平安管理，檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要牢固，做到平安牢靠。

14、愛護(hù)檔案庫的清潔，常常檢查，發(fā)覺問題要準(zhǔn)時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，常常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

冶金檔案工作平安管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料平安歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要留意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)隱秘

13、加強(qiáng)檔案的平安管理,檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要牢固,做到平安牢靠。

14、愛護(hù)檔案庫的清潔,常常檢查,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度,常常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

檔案工作平安管理制度

檔案工作平安管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時，必需由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出，必需將檔案、科技書、資料全部交加，外出參與科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必需摘抄的，必需抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門，要準(zhǔn)時將利用效果登記冊內(nèi).

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料平安歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護(hù)國家機(jī)密，卷面、封面要留意密級。密級定為三種：〔1〕絕密〔2〕機(jī)密〔3〕隱秘

13、加強(qiáng)檔案的平安管理，檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要牢固，做到平安牢靠。

14、愛護(hù)檔案庫的清潔，常常檢查，發(fā)覺問題要準(zhǔn)時請示處理。