辦公室定置管理

天津惠蓬企發(fā)集團(tuán)有限公司TIANJINHOIDIGROUPCO.,LTD.辦公室定置管理規(guī)定概念對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對現(xiàn)場的整理、整頓，把辦公過程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規(guī)定位置上，使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀、高效、安全。范圍：公司各辦公樓層的所有辦公室均參照此規(guī)定執(zhí)行。管理細(xì)則：3.1辦公室責(zé)任區(qū)域劃分：3.1.1個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S（整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)）工作。3.1.2公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、門窗、公務(wù)桌、共用工作臺(tái)、茶幾、沙發(fā)、會(huì)議桌等。對公共區(qū)域可以責(zé)任到人或者實(shí)行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內(nèi)區(qū)域物品負(fù)責(zé)。3.2個(gè)人責(zé)任區(qū)域定置重點(diǎn)：3.2.1辦公桌椅定置管理：3.2.1.1個(gè)人辦公桌在規(guī)定位置粘貼帶有固定資產(chǎn)編號(hào)的標(biāo)示，標(biāo)示的制作有行政人事部統(tǒng)一制作，各辦公室應(yīng)統(tǒng)一，保持整齊和美觀。3.2.1.2桌面定置管理要求:桌面原則上只允許擺放以下與工作相關(guān)的物品，并按照圖1-1至1-4中圖示標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定置，并在必要時(shí)劃線或影印標(biāo)示；其他辦公用具應(yīng)盡量放到屜柜中，并參照圖2-1、2-2中標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放。每天上下班均需對桌面進(jìn)行整理，確保桌面整齊美觀。辦公桌的整頓-臺(tái)式機(jī)圖1-1辦公桌的整頓-臺(tái)式機(jī)帶鍵盤托圖1-2

辦公桌的整頓-臺(tái)式機(jī)帶鍵盤托圖1-3辦公桌的整頓-筆記本圖1-4辦公桌的整頓-筆記本圖1-5圖2-1圖2-2辦公桌抽屜或收納柜第一格應(yīng)放置常用文具，雜件，個(gè)人物品可放在下層。抽屜或收納柜內(nèi)的物品，文件均需整齊擺放，各員工至少每周對抽屜或收納柜進(jìn)行整理，將不用物品及時(shí)清走。3.2.1.3電腦主機(jī)統(tǒng)一整齊擺放在工位下方的主機(jī)架上，主機(jī)須保持機(jī)箱蓋的完整，嚴(yán)禁將機(jī)箱蓋敞開使用電腦。3.2.1.4個(gè)人辦公桌的接線應(yīng)確保安全整齊，可參照圖3-1。雜亂的或超出長度需要使用集線器固定，確保整齊美觀。各種接線應(yīng)確保安全，嚴(yán)禁隨意接線。2006/05/102006/05/103.2.1.5各辦公室工位座椅應(yīng)保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一，個(gè)人離開辦公桌應(yīng)將座椅拉開半個(gè)身位以示短時(shí)間離開，若外出辦公則將座椅推進(jìn)至桌下以示長時(shí)間離開。嚴(yán)禁將衣服搭在椅背上，影響整體美觀。3.2.1.6辦公桌上隔板不得張貼各種物品。通訊錄、臺(tái)歷、文件框等物品擺放，須遵循美觀協(xié)調(diào)的原則，具體可參照圖1-1等。3.2.2文件柜定置要求：3.2.2.1各文件柜內(nèi)放置的文件應(yīng)分類整齊擺放，為提高工作效率，應(yīng)將各文件夾上對內(nèi)粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽制作應(yīng)采用統(tǒng)一格式使其協(xié)調(diào)美觀。3.2.2.2定期整理文件柜內(nèi)資料，因工作需要借閱文件應(yīng)做好借閱記錄，以便做好跟蹤。對文件柜中的檔案盒，文件夾書籍等物應(yīng)從高到低有序擺放，相同色彩盡量擺放在一起，避免雜亂無章。3.2.2.3其他雜物類應(yīng)整齊放入無玻璃門的柜子中，但仍需整齊天津惠蓬企發(fā)集團(tuán)有限公司TIANJINHOIDIGROUPCO.,LTD.擺放并定期整理。3.3公共區(qū)域管理要求：3.3.1公共區(qū)域物品應(yīng)責(zé)任到部門，統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)管理。行政人事部將配合各職能部門的使用需求，按照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行管理，例如會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域。3.3.2公共區(qū)域內(nèi)的公告欄，宣傳欄發(fā)布文件、通知或制度，須經(jīng)總經(jīng)理、分管副總或總監(jiān)簽發(fā)方能