辦公用品領(lǐng)用制度（五篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)辦公用品?領(lǐng)用制度?辦公用?品管理制?度為加?強(qiáng)svs?生產(chǎn)部辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開支?，規(guī)范本?部門辦公?用品的采?購(gòu)與使用?成本，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)本部門?實(shí)際情況?，特制定?本規(guī)定。?一、原?則為了?統(tǒng)一限量?，控制用?品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開支，?所有辦公?用品的購(gòu)?買，都應(yīng)?由廠務(wù)部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。二、?辦公物品?的申購(gòu)?根據(jù)辦公?用品庫(kù)存?量情況以?及消耗水?平，向開?關(guān)事業(yè)部?人事專員?提交交辦?公用品申?報(bào)領(lǐng)用表?并由主管?簽字，確?定申購(gòu)數(shù)?量。如果?辦公印刷?制品需要?調(diào)整格式?，或者未?來某種辦?公用品的?需要量將?發(fā)生變化?，也一并?向廠務(wù)部?經(jīng)理提出?需求。?三、驗(yàn)貨?所購(gòu)買?辦公用品?送到后，?按購(gòu)貨清?單進(jìn)行驗(yàn)?收，核對(duì)?品種、規(guī)?格、數(shù)量?與質(zhì)量，?確保沒有?問題，方?可簽字領(lǐng)?用，如有?不合格辦?公用品，?拒絕領(lǐng)取?。四、?辦公用品?分為消耗?品、管理?消耗品及?管理品三?種。1?.消耗品?。鉛筆、?刀、膠水?、膠帶、?大頭針、?圖釘、復(fù)?寫紙、標(biāo)?簽、便簽?、橡皮、?夾子等。?2.管?理消耗品?。簽字筆?、圓珠筆?、修正液?、筆記本?、信封、?白板筆、?固體膠等?。3.?管理品。?剪刀、釘?書器、直?尺、筆筒?、計(jì)算機(jī)?、文件夾?、檔案盒?、檔案袋?、票夾、?印臺(tái)等。?五、管?理和發(fā)放?：1、?辦公用品?由（設(shè)備?工裝組）?統(tǒng)一保管?，并指定?保管人，?按公司核?定的標(biāo)準(zhǔn)?向使用人?發(fā)放。a?）辦公用?品領(lǐng)用必?須填寫《?辦公用品?領(lǐng)用記錄?表》后領(lǐng)?用和發(fā)放?，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的?行為。?b）各組?因特殊情?況需增加?費(fèi)用的，?應(yīng)以書面?形式報(bào)批?，經(jīng)主管?及領(lǐng)導(dǎo)審?核后，由?主管特批?增加該項(xiàng)?費(fèi)用。?c）辦?公用品使?用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)，截?止時(shí)間為?每月__?__日。?統(tǒng)計(jì)申報(bào)?下個(gè)月所?需要的辦?公用品數(shù)?量。各?組要控制?和合理使?用辦公用?品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象?。d）?《辦公用?品領(lǐng)用記?錄表》由?保管人存?檔辦公?用品管理?制度2?e）凡調(diào)?出或離職?人員在辦?理離職或?交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的?辦公用品?（一次性?消耗品除?外）如數(shù)?歸還。?有缺失的?應(yīng)照價(jià)賠?償，否則?不予辦理?有關(guān)手續(xù)?。六、?辦公用品?的交接與?收回員?工因離職?或工作崗?位變動(dòng)等?原因需進(jìn)?行辦公用?品及固定?資產(chǎn)的交?接或收回?時(shí)，應(yīng)嚴(yán)?格遵守交?接回收程?序。1?、移交人?需逐項(xiàng)列?出物品清?單，接收?人在監(jiān)交?人的監(jiān)督?下，仔細(xì)?點(diǎn)驗(yàn)，遇?有毀損的?要求移交?人書面標(biāo)?明，視該?物品金額?的大小情?況，是否?追究移交?人（保管?人）的責(zé)?任，另行?處理。?2、管理?員需據(jù)清?單核實(shí)后?填寫《辦?公用品交?接登記表?》，存檔?備查。若?接收人為?管理員本?人時(shí)，管?理員需仔?細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，?并且做好?登記入庫(kù)?工作七?、報(bào)廢處?理對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公用品?，要作好?登記，在?報(bào)廢處理?冊(cè)上寫清?用品名稱?、數(shù)量及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?八、保?管1、?管理員須?建立和登?記辦公用?品臺(tái)賬，?定期核查?所領(lǐng)物品?登記表，?做好辦公?用品的購(gòu)?置、發(fā)放?和庫(kù)存管?理。2?、管理員?須定期或?不定期盤?點(diǎn)，查對(duì)?臺(tái)賬與實(shí)?物，保證?賬實(shí)相符?。3、?管理員每?月的《部?門辦公用?品臺(tái)賬》?，《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?向部門領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)一?次3、?管理員須?防止辦公?用品受潮?、蟲蛀、?損壞或丟?失，保證?辦公用品?的功用和?性能。?辦公用品?領(lǐng)用制度?（二）?e）凡調(diào)?出或離職?人員在辦?理離職或?交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的?辦公用品?（一次性?消耗品除?外）如數(shù)?歸還。?有缺失的?應(yīng)照價(jià)賠?償，否則?不予辦理?有關(guān)手續(xù)?。六、?辦公用品?的交接與?收回員?工因離職?或工作崗?位變動(dòng)等?原因需進(jìn)?行辦公用?品及固定?資產(chǎn)的交?接或收回?時(shí)，應(yīng)嚴(yán)?格遵守交?接回收程?序。1?、移交人?需逐項(xiàng)列?出物品清?單，接收?人在監(jiān)交?人的監(jiān)督?下，仔細(xì)?點(diǎn)驗(yàn)，遇?有毀損的?要求移交?人書面標(biāo)?明，視該?物品金額?的大小情?況，是否?追究移交?人（保管?人）的責(zé)?任，另行?處理。?2、管理?員需據(jù)清?單核實(shí)后?填寫《辦?公用品交?接登記表?》，存檔?備查。若?接收人為?管理員本?人時(shí)，管?理員需仔?細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，?并且做好?登記入庫(kù)?工作七?、報(bào)廢處?理對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公用品?，要作好?登記，在?報(bào)廢處理?冊(cè)上寫清?用品名稱?、數(shù)量及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?八、保?管1、?管理員須?建立和登?記辦公用?品臺(tái)賬，?定期核查?所領(lǐng)物品?登記表，?做好辦公?用品的購(gòu)?置、發(fā)放?和庫(kù)存管?理。2?、管理員?須定期或?不定期盤?點(diǎn)，查對(duì)?臺(tái)賬與實(shí)?物，保證?賬實(shí)相符?。3、?管理員每?月的《部?門辦公用?品臺(tái)賬》?，《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?向部門領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)一?次3、?管理員須?防止辦公?用品受潮?、蟲蛀、?損壞或丟?失，保證?辦公用品?的功用和?性能。?4、管理?員須根據(jù)?辦公用品?的消耗或?領(lǐng)用情況?，確定和?保持合理?的庫(kù)存種?類和數(shù)量?，九、?附則附?表1：《?部門辦公?用品臺(tái)賬?》附表?2：《辦?公用品申?請(qǐng)購(gòu)置單?》附表?3《辦公?用品領(lǐng)用?登記單》?附表4?《辦公用?品移交單?》辦公?用品領(lǐng)用?制度（三?）為加?強(qiáng)svs?生產(chǎn)部辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開支?，規(guī)范本?部門辦公?用品的采?購(gòu)與使用?成本，本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則，根?據(jù)本部門?實(shí)際情況?，特制定?本規(guī)定。?一、原?則為了?統(tǒng)一限量?，控制用?品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開支，?所有辦公?用品的購(gòu)?買，都應(yīng)?由廠務(wù)部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。二、?辦公物品?的申購(gòu)?根據(jù)辦公?用品庫(kù)存?量情況以?及消耗水?平，向開?關(guān)事業(yè)部?人事專員?提交交辦?公用品申?報(bào)領(lǐng)用表?并由主管?簽字，確?定申購(gòu)數(shù)?量。如果?辦公印刷?制品需要?調(diào)整格式?，或者未?來某種辦?公用品的?需要量將?發(fā)生變化?，也一并?向廠務(wù)部?經(jīng)理提出?需求。?三、驗(yàn)貨?所購(gòu)買?辦公用品?送到后，?按購(gòu)貨清?單進(jìn)行驗(yàn)?收，核對(duì)?品種、規(guī)?格、數(shù)量?與質(zhì)量，?確保沒有?問題，方?可簽字領(lǐng)?用，如有?不合格辦?公用品，?拒絕領(lǐng)取?。四、?辦公用品?分為消耗?品、管理?消耗品及?管理品三?種。1?.消耗品?。鉛筆、?刀、膠水?、膠帶、?大頭針、?圖釘、復(fù)?寫紙、標(biāo)?簽、便簽?、橡皮、?夾子等。?2.管?理消耗品?。簽字筆?、圓珠筆?、修正液?、筆記本?、信封、?白板筆、?固體膠等?。3.?管理品。?剪刀、釘?書器、直?尺、筆筒?、計(jì)算機(jī)?、文件夾?、檔案盒?、檔案袋?、票夾、?印臺(tái)等。?五、管?理和發(fā)放?：1、?辦公用品?由（設(shè)備?工裝組）?統(tǒng)一保管?，并指定?保管人，?按公司核?定的標(biāo)準(zhǔn)?向使用人?發(fā)放。a?）辦公用?品領(lǐng)用必?須填寫《?辦公用品?領(lǐng)用記錄?表》后領(lǐng)?用和發(fā)放?，嚴(yán)禁先?借后領(lǐng)的?行為。?b）各組?因特殊情?況需增加?費(fèi)用的，?應(yīng)以書面?形式報(bào)批?，經(jīng)主管?及領(lǐng)導(dǎo)審?核后，由?主管特批?增加該項(xiàng)?費(fèi)用。?c）辦?公用品使?用實(shí)行月?統(tǒng)計(jì)，截?止時(shí)間為?每月__?__日。?統(tǒng)計(jì)申報(bào)?下個(gè)月所?需要的辦?公用品數(shù)?量。各?組要控制?和合理使?用辦公用?品，杜絕?浪費(fèi)現(xiàn)象?。d）?《辦公用?品領(lǐng)用記?錄表》由?保管人存?檔辦公?用品領(lǐng)用?制度（四?）第一?章總則?1、為加?強(qiáng)公司辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開支?，規(guī)范辦?公用品的?采購(gòu)與使?用，特制?定本制度?。2、?本制度適?用于對(duì)辦?公及日常?消耗品、?宣傳品、?設(shè)備耗材?等的管理?。第二?章辦公用?品采購(gòu)?1、采購(gòu)?流程辦?公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單?、分管領(lǐng)?導(dǎo)審核、?總經(jīng)理審?批、辦公?室購(gòu)買、?辦公用品?入庫(kù)、登?記2、?辦公用品?采購(gòu)詳解?1）辦?公用品的?采購(gòu)及管?理由辦公?室采購(gòu)人?員統(tǒng)一管?理及分配?；2）?公司需要?添置辦公?用品時(shí)，?應(yīng)先填寫?《辦公用?品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，?領(lǐng)導(dǎo)審核?、總經(jīng)理?審批后辦?公室采購(gòu)?人員方可?購(gòu)買；所?有辦公用?品統(tǒng)一由?辦公室保?管。采購(gòu)?的辦公用?品包括復(fù)?印紙、傳?真紙；日?記本、各?類筆墨等?。3）?辦公用品?采購(gòu)?fù)瓿?后，辦公?室要將此?辦公用品?登記并入?庫(kù)，采購(gòu)?人簽名后?入庫(kù)。?第三章辦?公用品的?分發(fā)領(lǐng)用?1、辦?公室人員?領(lǐng)用辦公?用品需登?記辦公用?品的臺(tái)賬?。2、?辦公室保?管人員進(jìn)?行核對(duì)后?，把申請(qǐng)?所要全部?用品備齊?，分發(fā)給?所需人員?。3、?用品分發(fā)?后應(yīng)做好?登記，寫?明分發(fā)日?期、品名?與數(shù)量等?，領(lǐng)取人?簽名。?4、用品?領(lǐng)用時(shí)需?以舊換新?或正常使?用損壞的?報(bào)辦公室?領(lǐng)用新用?品。5?、辦公用?品保管人?員根據(jù)辦?公用品領(lǐng)?用登記的?臺(tái)賬的用?品數(shù)量定?時(shí)報(bào)告采?購(gòu)人員及?時(shí)采購(gòu)用?品第四?章辦公用?品損壞責(zé)?任辦公?用品（價(jià)?格在__?__元以?上的）正?常使用發(fā)?生的損壞?時(shí)，要及?時(shí)向行政?辦公室報(bào)?告，由行?政辦公室?安排修理?，如不報(bào)?告或擅自?將損壞的?辦公用品?丟棄，使?用者個(gè)人?按非正常?使用損壞?照價(jià)賠償?。第五?章附則?本制度由?辦公室制?定、解釋?，報(bào)總經(jīng)?理辦公室?批準(zhǔn)后執(zhí)?行，修改?時(shí)亦同。?辦公用?品領(lǐng)用制?度（五）?為更好?的控制辦?公、清潔?消耗成本?，規(guī)范公?司辦公、?勞務(wù)用品?的發(fā)放、?領(lǐng)用和管?理工作，?特制定本?制度。?一、貴重?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、貴?重辦公用?品包括。?電腦、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、碎?紙機(jī)、掃?描儀、辦?公桌椅、?文件柜、?保險(xiǎn)箱等?。2、?貴重辦公?用品的領(lǐng)?用，除電?腦和辦公?桌椅于員?工入職時(shí)?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，其余?物品申領(lǐng)?必須填寫?《辦公物?品申購(gòu)單?》，審批?完成后填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?表》，由?領(lǐng)用人承?擔(dān)物品的?使用保管?責(zé)任，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?二、耐?用辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?文件欄、?文件夾、?活頁(yè)夾、?筆筒、打?孔機(jī)、剪?刀、直尺?等。2?、耐用辦?公用品于?員工入職?時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?表》，原?則上不再?增補(bǔ)，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?3、計(jì)?算器、電?話機(jī)、u?盤等非消?耗性用品?的領(lǐng)用和?更換，需?本部門經(jīng)?理簽字同?意，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)審?批，領(lǐng)用?時(shí)還須以?舊換新。?三、易?耗辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?易耗辦公?用品包括?：簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、釘書釘?、回形針?、橡皮擦?、涂改液?、便箋紙?、大頭針?、燕尾夾?、雙面夾?、熒光筆?、創(chuàng)口貼?、復(fù)（寫?）印紙、?打印紙、?裝訂夾、?白板筆等?；2、?常用易耗?辦公用品?月用量標(biāo)?準(zhǔn)根據(jù)各?部門三個(gè)?月平均數(shù)?為依據(jù)。?此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均用?量進(jìn)行合?理調(diào)整，?待三個(gè)月?統(tǒng)計(jì)后制?作為用量?標(biāo)準(zhǔn)表作?為計(jì)劃依?據(jù)；3?、各種筆?芯、鉛筆?、墨水、?橡皮、雙?面膠、膠?帶、文件?夾、文件?袋、回形?針、大頭?針、大小?便箋、稿?紙等易耗?品，可由?本部門經(jīng)?理簽字同?意，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后領(lǐng)用?。4、?各類的紙?張的領(lǐng)用?必須到行?政事務(wù)部?相關(guān)人員?處填寫《?紙張領(lǐng)用?登記表》?后方可領(lǐng)?取。5?、圓珠筆?、中性筆?、涂改液?、筆記本?等常用品?的領(lǐng)用，?除需部門?經(jīng)理簽字?同意外，?還須注意?領(lǐng)用周期?，原則上?領(lǐng)用周期?為三個(gè)月?（對(duì)于已?領(lǐng)過圓珠?筆或中性?筆的，原?則上以后?只能領(lǐng)用?筆芯）。?6、領(lǐng)?用方法。?由各部門?指定專人?統(tǒng)一領(lǐng)取?，其他人?員一律不?得領(lǐng)取，?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用表》，?經(jīng)部門主?管簽字后?交發(fā)放人?員，若部?門領(lǐng)用超?出需求計(jì)?劃的，須?經(jīng)行政副?總批準(zhǔn)后?方可發(fā)放?。四、?領(lǐng)取大批?辦公用品?須經(jīng)行政?副總簽字?同意后登?記領(lǐng)??；?五、未?列入貴重?、耐用及?易耗辦公?用品的其?它物品的?申領(lǐng)，必?須經(jīng)過辦?公用品申?購(gòu)流程審?批后才能?申請(qǐng)購(gòu)買?和領(lǐng)用。?六、新?進(jìn)人員到?職時(shí)由人?力資源部?辦理完入?職手續(xù)后?代領(lǐng)其至?行政事務(wù)?部領(lǐng)取辦?公用品，?并列入領(lǐng)?用人員管?理人__?__，離?職時(shí)，須?清還領(lǐng)用?之辦公用?品（易耗?品視情況?而定），?如有丟失?的須按原?價(jià)扣還。?七、各?部門本著?節(jié)約的原?則領(lǐng)取、?使用辦公?用品。領(lǐng)?取的辦公?用品，須?專物專用?，不得挪?作他用。?八、任?何人未經(jīng)?允許不得?進(jìn)入辦公?用品庫(kù)房?，不得挪?用辦公用?品及其他?物資。?九、每月?底由行政?事務(wù)部出?具辦公用?品結(jié)算清?單，各部?門負(fù)責(zé)人?