廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法第一章總則

第一條為加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理工作，更好地為我校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號(hào)）和原國(guó)家教委頒發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校物資工作的若干意見》（教備[1997]14號(hào)精神，制定本辦法。

第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行的基本條件，也是提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為此，必須樹立為教學(xué)、科研、生產(chǎn)服務(wù)的思想，逐步充實(shí)和更新儀器設(shè)備，并加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，提高使用效率，以滿足教學(xué)、科研、生產(chǎn)不斷發(fā)展的需要。

第三條儀器設(shè)備管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則。按照我校的實(shí)際情況，儀器設(shè)備的管理實(shí)行校、學(xué)院（中心）二級(jí)管理體制。

第四條嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，未辦理有關(guān)手續(xù)之前，不得拆卸、改裝、借出、調(diào)撥及攜往校外。

第五條本辦法適用于教育事業(yè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)基金等其他資金購(gòu)置的教學(xué)、科研、生產(chǎn)儀器設(shè)備或無償調(diào)入、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備的管理。

第二章設(shè)備分檔和管理體制

第六條儀器設(shè)備的分檔。

（一）凡單價(jià)在800元以上（包括800元）、耐用期在1年以上，并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)軟件），均為固定資產(chǎn)。

（二）凡單價(jià)在200元以上（包括200元）至800元以下、耐用期在1年以上，并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值儀器。

（三）單價(jià)雖在800元以上，耐用期在1年以上，但非獨(dú)立使用，而為別的設(shè)備配套使用的儀器設(shè)備，屬附屬設(shè)備或附件，其價(jià)值列入成套設(shè)備總價(jià)值。

第七條儀器設(shè)備實(shí)行校、學(xué)院（中心）二級(jí)管理。

（一）實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處代表學(xué)校行使儀器設(shè)備的管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的添置計(jì)劃、組織采購(gòu)、辦理新購(gòu)儀器設(shè)備的報(bào)增手續(xù)、校內(nèi)平衡調(diào)劑和儀器設(shè)備的報(bào)廢等。建立全校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)和設(shè)備技術(shù)檔案，實(shí)施總體管理。

（二）學(xué)院（中心）由一位副院長(zhǎng)（副主任）主持本單位儀器設(shè)備的管理工作。學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心主任具體負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的調(diào)試、安裝、使用、保管、維護(hù)、修理、計(jì)量等工作，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)分戶帳、低值儀器分戶帳，建立本單位稀缺儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。

第八條實(shí)驗(yàn)室管理人員，必須認(rèn)真執(zhí)行儀器設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)、審核制度，及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如實(shí)反映所管儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量變化、變動(dòng)情況。各種憑證要妥善保管，每年要核對(duì)賬物一次，做到帳、物相符。

第三章購(gòu)置計(jì)劃與采購(gòu)管理

第九條儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃原則上根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目制定。各單位根據(jù)省教育廳或?qū)W校批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，根據(jù)學(xué)科的發(fā)展要求確定欲添置的儀器設(shè)備，落實(shí)型號(hào)規(guī)格、供應(yīng)（生產(chǎn)）廠商，送實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處匯總審核，制定購(gòu)置計(jì)劃。

第十條教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處負(fù)責(zé)。為保護(hù)學(xué)校利益，提高設(shè)備投資效益，設(shè)備采購(gòu)必須遵照《政府集中采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，以及廣東省相關(guān)文件、規(guī)定程序執(zhí)行。

第十一條采購(gòu)的儀器設(shè)備到校后，實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處會(huì)同使用單位按照《廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收基本程序》進(jìn)行驗(yàn)收。所有儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)填寫“廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，連同發(fā)票，到實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處辦理儀器設(shè)備報(bào)增手續(xù)。所有儀器設(shè)備必須有實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處開出的儀器設(shè)備驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)處方準(zhǔn)報(bào)帳。

在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)作好記錄，及時(shí)辦理退、換、修理或索賠手續(xù)。

第十二條所有無償調(diào)入或無償捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，都是學(xué)校的資產(chǎn)，同樣應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并到實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處和財(cái)務(wù)處辦理報(bào)增手續(xù)建帳，納入學(xué)校統(tǒng)一管理范圍。

第四章保管、維護(hù)、修理、使用

第十三條實(shí)驗(yàn)室管理人員（包括兼職管理人員）對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。外單位人員未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換儀器設(shè)備。未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）均不得擅自出借或調(diào)走儀器設(shè)備。管理人員應(yīng)模范遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。全校師生員工都必須尊重、支持管理人員履行其職責(zé)。

第十四條實(shí)驗(yàn)室必須建立嚴(yán)格的安全制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。對(duì)壓力容器等要定期檢驗(yàn)，確保安全。儀器設(shè)備的管理人員必須認(rèn)真做好日常的維護(hù)工作，要根據(jù)儀器設(shè)備不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作?；鶞?zhǔn)儀器應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)送檢，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性能和精度。

第十五條儀器設(shè)備應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。本單位維修力量不能承擔(dān)者，應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處安排本校有關(guān)單位或送校外單位修理。

第十六條要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用潛力，提高使用率。大力提倡并逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的校內(nèi)共享。積極參加省內(nèi)各高?；虻貐^(qū)性的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，提高儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的共享面。在保證教學(xué)、科研工作的前提下，承擔(dān)校外單位的實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)、校驗(yàn)、加工、計(jì)量、計(jì)算等各項(xiàng)任務(wù)。

第十七條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng)和科學(xué)技術(shù)協(xié)作，原則上使用所在單位的儀器設(shè)備，如確需攜帶儀器設(shè)備到校外，須由申請(qǐng)人填寫儀器設(shè)備攜出校外申請(qǐng)單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心主任、學(xué)院（中心）主管批準(zhǔn)，向?qū)嶒?yàn)室管理科辦理攜出手續(xù)。攜帶精密貴重儀器需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處（四）由于缺少必要的使用和防護(hù)條件，經(jīng)過主觀努力，仍未能防止損壞的。

（五）一貫遵守制度，愛護(hù)設(shè)備器材，一時(shí)疏忽造成較輕微損壞的。

（六）發(fā)生事故后能積極設(shè)法減輕損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，認(rèn)識(shí)較好的。

第二十九條損壞、丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故不止由一人承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)分清責(zé)任大小，分別承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十條屬于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞、丟失的，其損失價(jià)值的計(jì)算方法如下。

（一）損壞、丟失零配件，只計(jì)該零配件的損失價(jià)值。

（二）局部損壞可修復(fù)的，只計(jì)算修配費(fèi)。

（三）局部損壞造成整臺(tái)設(shè)備報(bào)廢的應(yīng)按整臺(tái)設(shè)備的價(jià)值計(jì)算。

（四）凡可作為個(gè)人使用的常用儀器、工具、量具及與生活有關(guān)的用具、器材，因保管失職，致使丟失或挪作私用者，應(yīng)視情節(jié)輕重按原價(jià)的1—2倍賠償。

（五）損壞、丟失的儀器或零配件，應(yīng)按新舊程度合理折舊，損壞的還可減去殘值計(jì)算。特殊情況或價(jià)格較低的，可按當(dāng)時(shí)市價(jià)計(jì)算或允許以實(shí)物賠償。

第三十一條處理程序：發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故時(shí)，儀器設(shè)備使用單位應(yīng)及時(shí)向本單位、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處和保衛(wèi)處報(bào)告，并填寫《廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞和丟失報(bào)告單》，辦理清帳手續(xù)。實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)查明事故原因和損失情況，分清責(zé)任。如確屬責(zé)任事故的，應(yīng)上報(bào)人事處確認(rèn)事故性質(zhì)，提出處理意見，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。儀器設(shè)備使用單位有責(zé)任協(xié)助實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處調(diào)查和處理事故。

第三十二條賠償處理手續(xù)：凡屬在第二十七條范圍內(nèi)的情況，需按照第二十八條規(guī)定計(jì)算損失價(jià)值給予賠償。賠償損壞、丟失儀器設(shè)備價(jià)值在5000元以下的，由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處審批；5000元以上的，由主管校長(zhǎng)審批。

第三十三條賠償費(fèi)可根據(jù)金額大小由實(shí)