業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

大商·尚城生活業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)，維修業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《鞍山市物業(yè)管理規(guī)定》和有關(guān)規(guī)定，制訂本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。第一章總則第一條業(yè)主大會(huì)的構(gòu)成本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主構(gòu)成。本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定。第二條業(yè)主大會(huì)宗旨本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的正當(dāng)權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)立“管理有序、安全整潔、舒適文明、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。第三條與有關(guān)部門和居民委員會(huì)的關(guān)系業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)自覺接受街道辦事處、房地產(chǎn)管理部門、居民委員會(huì)和有關(guān)行政管理部門的指導(dǎo)，依法推行職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)主動(dòng)配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會(huì)互相協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等有關(guān)工作。在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)主動(dòng)配合有關(guān)居民委員會(huì)依法推行自治管理職責(zé)，支持居民委員會(huì)開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。住宅社區(qū)的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定，主動(dòng)告知有關(guān)的居民委員會(huì)，并認(rèn)真聽取居民委員會(huì)的建議。第四條物業(yè)管理區(qū)域基本狀況一、業(yè)主大會(huì)名稱：：業(yè)主委員會(huì)辦公地址二、物業(yè)管理區(qū)域范疇三、物業(yè)類型：四物業(yè)管理區(qū)域概況：第二章業(yè)主大會(huì)第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容（一）制訂、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；（二）決定選聘物業(yè)服務(wù)公司的方案及辭退物業(yè)服務(wù)公司；（三）決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；（四）決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜；（五）選舉、罷職業(yè)主委員會(huì)委員；（六）審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；（七）審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)公司的工作報(bào)告；（八）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；（九）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；（十）變化和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；（十一）決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（十二）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其它重大事項(xiàng)。第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式業(yè)主大會(huì)會(huì)議能夠采用集體討論的形式，也能夠采用書面征求意見的形式，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)擬定。第七條集體討論議事的方式采用集體討論形式議事的，本業(yè)主大會(huì)選擇下列第（二）種方式:（一）由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;（二）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。推選業(yè)主代表參加會(huì)議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式以下：由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議，業(yè)主代表按單元產(chǎn)生。第八條業(yè)主代表的職責(zé)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。第九條表決票的送達(dá)鑒于物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際狀況，各業(yè)主同意屬下列情形之一的，均為表決票已送達(dá)：（一）當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，并由業(yè)主簽收；（二）按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送；（三）投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi)；屬前款第（二）、（三）項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示送達(dá)狀況。表決票按上述商定送達(dá)全體業(yè)主。第十條業(yè)主大會(huì)表決形式本業(yè)主大會(huì)采用下列第（一）、第（二）種形式進(jìn)行表決：（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決成果。（二）專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決成果。（三）通過(guò)業(yè)主提供的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件。已送達(dá)的表決票，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的，視為同意表決成果。第十一條業(yè)主大會(huì)會(huì)議與會(huì)業(yè)主的計(jì)算業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開的，與會(huì)業(yè)主以實(shí)到業(yè)主以及采用委托代理方式的業(yè)主計(jì)算。業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式召開的，與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。第十二條業(yè)主大會(huì)定時(shí)會(huì)議業(yè)主大會(huì)每年召開一次定時(shí)會(huì)議，召開時(shí)間普通為五月至9月之間。第十三條業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：（一）經(jīng)20%以上業(yè)主建議；（二）業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超出委員總數(shù)30%的；（三）業(yè)主反映強(qiáng)烈的有關(guān)問(wèn)題，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)討論，認(rèn)為確實(shí)必要召開的；（四）根據(jù)規(guī)定的其它情形。屬第一款第一項(xiàng)情形的，應(yīng)符合下列條件：有明確發(fā)起人；建議事項(xiàng)明確，屬于業(yè)主大會(huì)議事范疇；業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到建議之日起30日內(nèi)對(duì)與否召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定，認(rèn)為有必要核算的能夠?qū)灻恼鎸?shí)性和有效性等進(jìn)行核算。決定不召開的，應(yīng)闡明事實(shí)、理由和根據(jù)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公示。逾期未作出決定的，視作建議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)（未作出決定的在收到建議之日起45天內(nèi)），召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，就建議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決，業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決策題應(yīng)與建議議題相一致。屬第一款第二項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在30日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，根據(jù)得票次序和候選人意愿，選出補(bǔ)選委員，補(bǔ)選成果及時(shí)上報(bào)居委會(huì)、街道辦事處和房地產(chǎn)管理部門。屬第一款第三項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)，召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，就表決事項(xiàng)征求業(yè)主意見并表決。第十四條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：（一）會(huì)議籌辦工作業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的建議，草擬議案、制訂咨詢意見表或選票、核算業(yè)主狀況。（二）公布公示業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公示，同時(shí)邀請(qǐng)房地產(chǎn)管理部門和居民委員會(huì)派員參加，并認(rèn)真聽取其意見和建議。（三）咨詢意見或投票表決采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在投票日期10日前發(fā)放咨詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面咨詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投選票（四）回收統(tǒng)計(jì)意見業(yè)主委員會(huì)根據(jù)第十條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。（五）通報(bào)大會(huì)議事決定業(yè)主委員會(huì)在公示欄通報(bào)咨詢意見或投票統(tǒng)計(jì)成果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)咨詢意見或投票統(tǒng)計(jì)成果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面統(tǒng)計(jì)并存檔。第十五條業(yè)主、業(yè)主代表的代理業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列商定：（一）業(yè)主是自然人的，能夠書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)含有完全行為能力的其它業(yè)主、同住人或者承租人參加。（二）業(yè)主是單位法人的，能夠書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，其委托行為應(yīng)符合下列商定：（1）書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其它業(yè)主或者同住人參加；（2）每位受托人代理份額不能超出一份。第十六條建議再次召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的限制業(yè)主大會(huì)對(duì)所建議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再建議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。第三章業(yè)主委員會(huì)第十七條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)業(yè)主委員會(huì)除依法推行職責(zé)外，同時(shí)推行下列職責(zé)：（一）擬訂選聘物業(yè)服務(wù)公司的方案;（二）擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（三）擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（六）擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（七）擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；（八）對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行解決；第十八條業(yè)委會(huì)委員條件業(yè)委會(huì)委員由70周歲下列、模范推行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。業(yè)主有下列情形之一的，不得擔(dān)任業(yè)委會(huì)委員：（一）違反《物業(yè)使用規(guī)約》有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的；（二）違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的；（三）私自變化物業(yè)使用性質(zhì)的；（四）拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的；（五）拒交維修資金的；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用嚴(yán)禁行為的；（七）因疾病等因素難以推行職責(zé)的。（八）不在本社區(qū)居住生活的業(yè)主。第十九條業(yè)主委員會(huì)構(gòu)成和任期業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名，其中主任1名，副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期年，委員能夠連選連任。第二十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：（一）經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員建議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。（二）會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集，主任因故不能召集的，由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集。（三）委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人闡明。（四）提前7日將會(huì)議告知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。（五）會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。（六）做好會(huì)議書面統(tǒng)計(jì)，由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公示。第二十一條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格終止：（一）已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的；（二）被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的；（三）在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)公司工作的；（四）以書面形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭呈的；（五）持續(xù)三次以上無(wú)端缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的；（六）因疾病或經(jīng)常外出等因素難以推行職責(zé)的；（七）嚴(yán)重違反有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)或者拒不推行業(yè)主義務(wù)的；（八）________________________屬于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)情形的，委員資格自然終止，業(yè)主委員會(huì)將委員資格終止的狀況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。屬于第（五）、（六）、（七）項(xiàng)情形的，其委員資格終止。屬于第（四）項(xiàng)情形，非全體委員辭職的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職狀況及時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，并在下一次業(yè)主大會(huì)召開時(shí)補(bǔ)選委員；業(yè)主委員會(huì)委員全體辭職的，在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)推行職責(zé)，由于不推行職責(zé)造成損失的，由有關(guān)負(fù)責(zé)人承當(dāng)。屬于第（八）項(xiàng)情形的，________________________________第二十二條（業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不推行職責(zé)和資格終止的解決）業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任委員資格終止的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法推行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定，因拒不推行決定造成損失的，由負(fù)責(zé)人承當(dāng)。。第二十三條印章的使用管理業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。第二十四條信息公示下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在７日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示：（一）業(yè)主委員會(huì)決定；（二）業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定；（三）發(fā)生在社區(qū)內(nèi)，業(yè)主關(guān)心的重大事件進(jìn)展第二十五條業(yè)主大會(huì)檔案資料管理業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料，由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。第二十六條資料和財(cái)物移交業(yè)主委員會(huì)換屆改選的，在選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起十日內(nèi)，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《物業(yè)管理規(guī)定》移交其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文獻(xiàn)資料、印章及其它屬于業(yè)主大會(huì)全部的財(cái)物。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其它屬于業(yè)主大會(huì)全部的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不推行正常移交義務(wù)的，業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主能夠依法向人民法院提起民事訴訟，造成損害的，由有關(guān)負(fù)責(zé)人承當(dāng)。第二十七條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用下列一種籌集方式：_________________________________經(jīng)費(fèi)收支帳目每年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。第四章業(yè)主委員會(huì)的換屆改選第二十八條改選原則各業(yè)主同意自覺接受街道辦事處、房地產(chǎn)管理部門、居民委員會(huì)和有關(guān)行政管理部門的指導(dǎo)，依法有序開展業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作。第二十九條起動(dòng)換屆程序業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前三個(gè)月，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地房地產(chǎn)管理部門，主動(dòng)配合做好換屆選舉工作。第三十條成立換屆改選小組各業(yè)主同意由居民委員會(huì)牽頭，通過(guò)組織召開居民座談會(huì)、等方式成立業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組（下列簡(jiǎn)稱“換屆改選小組”）。業(yè)主委員會(huì)換屆改選小構(gòu)組員條件等同業(yè)主委員會(huì)委員條件。第三十一條業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人由換屆改選小組通過(guò)召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會(huì)議，直接聽取業(yè)主意見，或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生，并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公示。第三十二條換屆改選小組不推行職責(zé)的解決換屆改選小組不依法推行組建業(yè)主大會(huì)職責(zé)的，業(yè)主能夠請(qǐng)求街