天虹工貿(mào)有限公司大事記編寫管理規(guī)定

大事記編寫管理規(guī)定總則為及時記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全公司。大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。大事記編寫的內(nèi)容范圍公司大事記編寫內(nèi)容為：公司的由來。公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。公司重要的外事活動、社會活動。公司重大合同的簽訂事宜。公司的榮譽(yù)獲得事項。公司重大安全事故及處理結(jié)果。公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動。公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。公司員工重大的獎懲事項。公司歷年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況。公司重要制度的制訂、頒布。公司組織機(jī)構(gòu)的重大變動。公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。公司重要會議的組織召開。公司經(jīng)營管理中的重要活動。其他重要事項。領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容：個人的簡歷。個人的工作成績。個人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。個人重要的外事及社會活動。個人的重大榮譽(yù)和過失。個人職務(wù)的變動。個人的其他重要事件。大事記的編寫大事記的編寫由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)編寫，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時提供素材。每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。大事記為公司機(jī)密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定自頒布之日起施行。

XZ-ZD-07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定總則為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。公司的文印工作負(fù)責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。文印工作管理文件打印文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。擬稿人負(fù)責(zé)校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負(fù)責(zé)，校對后沒有改正的，由文印員負(fù)責(zé)。文件復(fù)印、傳真文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。文印員對復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報辦公室主任。私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予元—元的罰款。各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動。使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室報修，禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公室主任對報修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施。辦公室建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財務(wù)管理部核對，每年盤點(diǎn)一次。電腦和網(wǎng)絡(luò)管理電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款元/次。使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。附則本規(guī)定由公司辦