物業(yè)公司名片、國書、工作證管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

22．名片、國書、工作證管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1.0目的規(guī)范名片、圖書、工作證的管理。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司名片、圖書、工作證的管理。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)名片、工作證印制，圖書購置的審批。3.2行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)名片、圖書管理工作的監(jiān)督。3.3人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)工作證管理工作的監(jiān)督。3.4行政部文員負(fù)責(zé)名片、圖書的日常管理工作。3.5人事部文員負(fù)責(zé)工作證的日常管理工作。4.0程序要點(diǎn)4.1名片4.1.1名片印制的權(quán)限：a）公司部門經(jīng)理（含）以上人員及采購員、經(jīng)營部相關(guān)人員可印制名片；b）管理處部門經(jīng)理可印制名片；c）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他人員。4.1.2名片印刷程序：a）申請(qǐng)人根據(jù)工作需要，寫出書面申請(qǐng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。屬管理處員工的還須報(bào)管理處經(jīng)理審核；b）經(jīng)部門經(jīng)理或管理處經(jīng)理審核同意后報(bào)行政部經(jīng)理依據(jù)印制權(quán)限進(jìn)行復(fù)核；c）經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核同意后報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批同意的按正常手續(xù)辦理（申請(qǐng)人第一次申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，以后的申請(qǐng)無須再報(bào)總經(jīng)理審批）總經(jīng)理不同意的不予辦理；d）行政部組織印刷：—行政部依據(jù)《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》選擇名片印制單位；—按照公司名片的統(tǒng)一規(guī)格，注明申請(qǐng)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容，通銀名片印制單位印刷（傳真或電話通知）；—要求名片印制單位制版后報(bào)行政部確認(rèn)方可印刷；—行政部文員取回印刷好的名片后，通知申請(qǐng)人領(lǐng)用。4.1.3申請(qǐng)人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《物品領(lǐng)用單》上簽名確認(rèn)。4.2圖書4.2.1圖書的申購a）部門經(jīng)理依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購書申請(qǐng)，申請(qǐng)包括以下內(nèi)容：—申請(qǐng)的原因、背景和依據(jù)等；—申請(qǐng)的事項(xiàng)；—申請(qǐng)的要求；—費(fèi)用預(yù)算。b）行政部審核。行政部文員根據(jù)行政部編制的《圖書目錄》進(jìn)行檢查，是否有類似的圖書；—如果沒有按正常手續(xù)辦理；—如果有類似的圖書，征求申請(qǐng)人意見，申請(qǐng)人認(rèn)為合適的執(zhí)行圖書借閱手續(xù)；認(rèn)為不合適的報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。c）總經(jīng)理審批同意的按正常手續(xù)辦理，不同意的，由行政部通知申請(qǐng)人；d）圖書購買工作原則上由申請(qǐng)人執(zhí)行，費(fèi)用自行墊付，事后將購買的圖書報(bào)行政部登記，加蓋公司騎縫章；行政部經(jīng)理在購書發(fā)票（附購書明細(xì)清單）上簽字確認(rèn)，由申請(qǐng)人按《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。4.2.2圖書的管理：a）圖書的日常管理工作由行政部文員負(fù)責(zé)，行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管。b）行政部文員將所有圖書進(jìn)行編號(hào)，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號(hào)、書目名稱、類別、冊(cè)數(shù)、單價(jià)、金額小計(jì)、購買時(shí)間、借出時(shí)間、借閱人、備往等欄目。每次購進(jìn)新書，需進(jìn)行編號(hào)登記，再辦理借閱手續(xù)；c）行政部文員按編號(hào)順序?qū)D書依次排放在安全地點(diǎn)，并注意防潮、防霉、防腐蝕、防蟲蛀、防火、防盜工作；d）行政部文員每季度對(duì)圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)，每半年將清點(diǎn)結(jié)果記錄在《圖書目錄》內(nèi)報(bào)行政部經(jīng)理審核參閱；e）行政部每季度末將圖書目錄提供給各個(gè)部門，供各部門選擇借閱。4.2.3圖書的借閱：a）圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫；b）借閱人到行政部文員處查閱《圖書目錄》按需要選擇圖書，每次借書一般不得超過兩本（套），并在《圖書目錄》中簽名并注明借閱時(shí)間；c）行政部文員按目錄編號(hào)找出圖書給借閱人；d）圖書借閱一般不超過3個(gè)月，超過3個(gè)月的需要辦理續(xù)借手續(xù)（已被預(yù)約借閱的圖書除外）；e）借閱人發(fā)現(xiàn)想借閱的圖書已被別人借走，可向行政部文員預(yù)約借閱；f）圖書借閱工作必須經(jīng)行政部文員辦理，同事之間不可相互轉(zhuǎn)借；g）借閱人應(yīng)愛惜公司財(cái)產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價(jià)賠償；h）借閱人應(yīng)在歸還日期前主動(dòng)將圖書歸還圖書室。經(jīng)行政部兩次催交不還的，視為丟失，由行政部將扣款項(xiàng)目報(bào)人事部，在員工當(dāng)月工資內(nèi)按圖書原價(jià)的兩倍價(jià)款予以扣除；i）借閱人將圖書歸還，應(yīng)注銷本人簽名。4.3工作證4.3.1工作證的印制程序按4.1.2項(xiàng)由人事部負(fù)責(zé)歸口辦理印刷。4.3.2工作證由人事部文員進(jìn)行日常管理，人事部經(jīng)理監(jiān)督。4.3.3人事部文員依據(jù)《員工人職管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》為員工配發(fā)工作證。4.3.4員工在辦公區(qū)及出入宿舍區(qū)時(shí)，須佩帶工作證。4.3.5工作證須端正地佩帶在左胸襟處。4.3.6室外工作人員工作證每季度、室內(nèi)工作人員工作證每半年可免費(fèi)更換一次，其他時(shí)間更換須交納工本費(fèi)5元。4.3.7員工離職、調(diào)職時(shí)．由人事部文員按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)推作業(yè)規(guī)程》辦理。4.3.8工作證遺失時(shí)，須及時(shí)到人事部報(bào)失，并由人事部按規(guī)定給予補(bǔ)辦：a）在職員工工作證遺失，須交納5元工本費(fèi)，并罰款5元；b）離職員工工作證遺失，罰款30元。5.0記錄《圖書目錄》6.0相關(guān)支持文件6.1《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《對(duì)外委托服務(wù)