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第4講庫存管理第四講庫存管理主要內(nèi)容第一節(jié)庫存概述第二節(jié)庫存管理的目標(biāo)和決策內(nèi)容第三節(jié)庫存控制的基本模型第四節(jié)其他實(shí)用的庫存控制模型第一節(jié)庫存概述庫存(Inventory)是指企業(yè)中暫時(shí)閑置的用于未來銷售或者使用的一切資源。企業(yè)己購進(jìn)但尚未投入使用的原材料、外購件與尚未售出的產(chǎn)成品,生產(chǎn)中除了正在加工、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之外而處在等待狀態(tài)的在制品,都處于儲備狀態(tài),都屬于庫存。倉儲能形成庫存的。庫存的出現(xiàn)是倉儲的無奈之舉。問題討論企業(yè)需要庫存嗎?庫存的利和弊又是如何?庫存的作用與弊端保有庫存的作用:(庫存是調(diào)節(jié)供需矛盾的緩沖)防止脫銷快速滿足用戶期望儲備功能爭取價(jià)格折扣防止生產(chǎn)過程發(fā)生中斷穩(wěn)定生產(chǎn)庫存的弊端:庫存物資占用資金。企業(yè)要對庫存進(jìn)行管理,從而增加了企業(yè)成本。庫存物資發(fā)生損壞或者丟失會給企業(yè)帶來損失。庫存會麻痹管理人員的思想,其掩蓋的管理問題后果往往更為嚴(yán)重有了庫存,會使管理人員以孤立的觀點(diǎn)看待供應(yīng)鏈上企業(yè)運(yùn)營。庫存的分類按庫存作用分:周轉(zhuǎn)庫存周轉(zhuǎn)庫存是指由批量訂貨而周期性形成的庫存。指企業(yè)在正常的經(jīng)營環(huán)境下為滿足日常的需要而建立的庫存。安全庫存安全庫存是指為應(yīng)付需求和訂貨周期的多變性而準(zhǔn)備的緩沖庫存。安全庫存是防止由于不確定因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等)而準(zhǔn)備的緩沖庫存。調(diào)節(jié)庫存調(diào)節(jié)庫存是指為調(diào)節(jié)需求或訂貨的不平衡、訂貨速度不均衡、各生產(chǎn)階段的產(chǎn)出不均衡而設(shè)置的庫存。在途庫存在途庫存是指處于運(yùn)輸過程以及停放在相鄰兩個(gè)工作地點(diǎn)之間或相鄰兩個(gè)組織之間的庫存。按其在生產(chǎn)和銷售過程中所處的狀態(tài)分類(1)原材料庫存(2)在制品庫存(3)維修庫存(4)產(chǎn)成品庫存(5)銷售庫存按需求來源分:(1)獨(dú)立需求庫存(2)相關(guān)需求庫存第二節(jié)庫存管理的目標(biāo)和決策內(nèi)容庫存管理:從原材料到成品,直到顧客手里的所有庫存計(jì)劃到控制的過程。庫存管理的目標(biāo):在保障供應(yīng)的前提下,盡可能降低成本。庫存成本:物資在儲存全過程中所發(fā)生各種費(fèi)用之和。庫存成本的構(gòu)成購入成本(進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi))訂貨成本(準(zhǔn)備成本)(訂貨費(fèi))持有成本(保管費(fèi))缺貨成本:失去銷售機(jī)會帶來的損失、信譽(yù)損失以及影響生產(chǎn)造成的損失;庫存短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度所引起的成本,如停工待料,等有了物料后的加班、計(jì)劃的變動等。在進(jìn)行一般費(fèi)用核算時(shí)主要為前三項(xiàng)之和。課堂討論:這100噸庫存鋼材成本的構(gòu)成張師傅是某建筑工地的鋼材倉庫管理員,他的月工資為2000元。其所在的鋼材倉庫昨天收存了100噸規(guī)格為1公分的螺紋鋼,這種鋼材在此之前因緊缺沒有及時(shí)采購入庫造成了工地停工損失10000元左右。這些鋼材是采購員跑到廠家等了一個(gè)星期才采購到的,其花了將近2000多元的費(fèi)用。其購入的到庫價(jià)格為1500元/噸。庫存管理的決策內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)庫存管理目標(biāo),管理者必須對持有的庫存水平、庫存補(bǔ)充時(shí)機(jī)與補(bǔ)充量(即訂貨量)做出科學(xué)決策。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行庫存控制。其實(shí)質(zhì)是訂貨管理決策。包括三個(gè)方面的具體內(nèi)容:1、什么時(shí)侯訂貨,即訂貨時(shí)機(jī),或訂貨點(diǎn)。2、訂多少,即訂貨量。3、如何實(shí)施,即訂貨方法。
第三節(jié)庫存控制的基本模型企業(yè)庫存控制的原理:為了控制庫存量,由庫存過程可知,可控制訂貨進(jìn)貨過程,也可控制銷售出庫過程。都可以達(dá)到目的。但是,控制銷售出庫過程,意味著限制用戶的需求,影響社會需求,不好。所以最好采用通過控制訂貨進(jìn)貨過程的辦法來控制庫存量。這樣,不但可主動控制庫存量,而且不影響社會效益。因此,基本的思路,就是研究怎樣通過控制訂貨進(jìn)貨過程的辦法來控制庫存量。而且主要是獨(dú)立需求的庫存控制。在獨(dú)立需求下,按物品需求的重復(fù)程度不同,其庫存控制模型也有很大差別。單周期需求也稱一次性訂貨,很少重復(fù)訂貨。多周期需求是在長時(shí)間內(nèi)需求反復(fù)發(fā)生,庫存需求不斷補(bǔ)充。注:與單周期庫存相比,多周期庫存問題更為普遍。因此,控制的重點(diǎn)是多周期需求的獨(dú)立庫存的控制ABC重點(diǎn)控制法
(一)ABC重點(diǎn)控制法的原理1.ABC重點(diǎn)控制法概述它是根據(jù)事物有關(guān)方面的特征,進(jìn)行分類、排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。2.ABC重點(diǎn)控制法的核心思想與基本原理核心思想:一是強(qiáng)調(diào)“重要的一小部分”;二是分類思想ABC重點(diǎn)控制法的基本原理是:把核心思想與技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析和定量計(jì)算結(jié)合起來。獨(dú)立需求下的品種控制模型3.劃分ABC三類的通常標(biāo)準(zhǔn)A類:稱為重點(diǎn)項(xiàng)目或關(guān)鍵因素B類:稱為主要項(xiàng)目或主要因素C類:稱為一般項(xiàng)目或一般因素20:80原則A類:20%物資,80%價(jià)值,80%的銷售收入B類:50%物資,15%價(jià)值,15%的銷售收入C類:30%物資,5%價(jià)值,5%的銷售收入方法:按價(jià)值(銷售額)排序,累計(jì)百分比,分段劃分(二)ABC重點(diǎn)控制法的實(shí)施步驟1.收集數(shù)據(jù)2.統(tǒng)計(jì)匯總3.編制ABC分析表4.ABC分析圖5.確定重點(diǎn)管理方式ABC分類管理策略類別ABC管理要點(diǎn)投入較大力量精心管理,將庫存壓縮到最低水平按經(jīng)營方針調(diào)節(jié)庫存水平集中大量定貨,以較高的庫存來減少定貨費(fèi)用定貨方式計(jì)算每種商品的定貨量,按最優(yōu)批量定貨批量,采用定期定貨的方式采用定量定貨方式,當(dāng)庫存降到最低點(diǎn)時(shí)發(fā)出定貨,定貨時(shí)為經(jīng)濟(jì)批量可采用雙堆法,用兩個(gè)庫位儲存,一個(gè)庫位貨發(fā)完了,用另一個(gè)庫位發(fā),并補(bǔ)充第一個(gè)庫位的存貨定額水平按品種甚至規(guī)格控制按品種大類品種控制按總金額控制檢查方式經(jīng)常檢查一般檢查按年度或季度檢查統(tǒng)計(jì)方法詳細(xì)統(tǒng)計(jì),按品種、規(guī)格規(guī)定統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目一般統(tǒng)計(jì),按大類規(guī)定統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目按金額統(tǒng)計(jì)在計(jì)劃平衡、資金分配、采購訂貨、組織供貨等方面做到重點(diǎn)突出、兼顧一般、統(tǒng)籌安排、控制有方,確保各類物資供應(yīng),緩解資金。獨(dú)立需求下的庫存數(shù)量控制的類型一次性訂貨/單周期訂貨(如:每天報(bào)紙的需求)這種需求的特征是偶發(fā)性和物品生命周期短,因而很少重復(fù)訂貨。重復(fù)訂貨(對全年連續(xù)需求的產(chǎn)品)是長時(shí)間內(nèi)需求反復(fù)發(fā)生,庫存需要不斷補(bǔ)充的。確定型,需求和提前期固定時(shí)即刻補(bǔ)貨(經(jīng)濟(jì)訂貨批量EOQ)非即刻補(bǔ)貨(訂貨生產(chǎn)批量POQ)不確定型從條件分:需求不確定;提前期不確定;需求和提前期都不確定從管理方法分:再訂貨點(diǎn)法定期盤點(diǎn)法獨(dú)立需求下的確定型重復(fù)訂購適度庫存模型定量訂購法定期訂購法定量訂貨法定量訂貨法:就是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量,隨時(shí)檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)就發(fā)出訂貨。在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作過程中,訂貨點(diǎn)和訂貨批量都是固定的,訂貨批量一般取經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)。確定訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)的高低取決于需求速率和訂貨提前期。需求速率:是指單位時(shí)間內(nèi)的天平均需求量。需求速率越高,則訂貨點(diǎn)應(yīng)該越高。訂貨提前期:是指從發(fā)出訂貨到所訂貨物到達(dá)所需要的時(shí)間。訂貨點(diǎn)=需求速率X訂貨提前期庫存水平RQ時(shí)間R=LT×D/365LTLT定量訂貨法D:每年的需求量R:訂貨點(diǎn)QEOQ指通過對采購訂貨成本和倉儲保管成本核算,以實(shí)現(xiàn)采購訂貨成本和保管倉儲成本的總和為最低的最佳訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ的確定)某一產(chǎn)品單位時(shí)間成本變化表訂貨批量(Q)持有成本(H)訂貨成本(C1)總成本(Ct)5030480510100602403001509016025020012012024025015096246300180802603201927526740024060300經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ)訂貨點(diǎn)ROP庫存量訂貨批量Q
訂貨間隔期訂貨提前期LT庫存量變化圖EOQ模型的假設(shè)條件(某一產(chǎn)品)對庫存系統(tǒng)的單位時(shí)間需求量(D)為常量一次訂貨量(Q)無最大最小限制采購、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣訂貨提前期己知,且為常量購入費(fèi)與訂貨批量無關(guān)維持庫存費(fèi)是庫存量的線性函數(shù)不允許缺貨(即刻補(bǔ)貨)補(bǔ)充率可無限大,每一批量訂貨一次交付模型中的成本核算如平均單位時(shí)間需求量(也即平均需求速率為R),則T期間內(nèi)的平均訂貨費(fèi)為:1、訂貨費(fèi):含義:訂貨過程中發(fā)生的全部費(fèi)用。包括差旅費(fèi),訂貨手續(xù)費(fèi),通訊費(fèi),招待費(fèi)以及訂貨人員有關(guān)費(fèi)用。特點(diǎn):每一次訂貨中訂貨費(fèi)與訂貨量的多少無關(guān)。若干次訂貨的總訂貨費(fèi)與訂貨次數(shù)有關(guān)。公式:設(shè)一次訂貨費(fèi)為C0,且每次訂貨費(fèi)都相等,如在T期間內(nèi)共訂了n次貨,每次訂貨量為Qo,T期間內(nèi)的總需求量(也即T期間內(nèi)的總訂貨量)為D,則T期間內(nèi)的總訂貨費(fèi)為:C0平均Q0圖1可見,如T期間的總需求量D確定不變時(shí),平均訂貨費(fèi)的大小與訂貨批量成反比。如圖所示。2、保管費(fèi)含義:保管程中發(fā)生的全部費(fèi)用。包括:入、出庫時(shí)的裝卸搬運(yùn)堆碼檢驗(yàn)費(fèi)用;保管用具用料費(fèi)用;倉庫房租水電費(fèi);保管人員有關(guān)費(fèi)用;保管過程中的貨損貨差;保管物資資金的銀行利息。特點(diǎn):保管費(fèi)用與保管數(shù)量的多少和保管時(shí)間的長短有關(guān)。
如每次訂貨量為Q0。對于瞬時(shí)到貨的情況,如圖4-3,則平均庫存量:設(shè)單位物資單位時(shí)間的保管費(fèi)為c1,平均日庫存量為,則T期間的總保管費(fèi)C1為:QTQ0tRTQ0Qp圖3圖4C1Q0而T期間內(nèi)的平均保管費(fèi)為:可見平均保管費(fèi)與訂貨批量成正比。如圖所示:3、進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi)含義:所謂進(jìn)貨費(fèi),就是進(jìn)貨途中的全部費(fèi)用,即運(yùn)雜費(fèi)。包括:運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、租賃費(fèi)、延時(shí)費(fèi)、貨損貨差等。購買費(fèi),即物資的原價(jià)。特點(diǎn):進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi)都與訂貨批量無關(guān),批量訂多訂少都不安影響其總進(jìn)貨費(fèi)和購買費(fèi)。我們把這種與訂貨批量無關(guān)的費(fèi)用稱為固定費(fèi)用,而把那些與訂貨批量有關(guān)的費(fèi)用稱作可變費(fèi)用。因此,進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi)是固定費(fèi)用,而訂貨費(fèi)、保管費(fèi)、缺貨費(fèi)、補(bǔ)貨費(fèi)是可變費(fèi)用。設(shè)單位物資的進(jìn)貨費(fèi)為c3,單價(jià)為k,T期內(nèi)的進(jìn)貨總量為D,則總進(jìn)貨費(fèi)與購買費(fèi)C3為:C3=(c3+k)D如為簡化起見,用K表示固定費(fèi)用,則C3可表示為:C3=(c3+k)D≈KD則平均固定費(fèi)用:4、總費(fèi)用即各項(xiàng)費(fèi)用的總和。即:C=Co+C1+C3總平均費(fèi)用(T期內(nèi)每天費(fèi)用)為:EOQ的確定模型符號和已知的假設(shè)條件D:T期的需求量,且已知Co
:每次的訂貨費(fèi)用,且已知C1
:單位產(chǎn)品在T期內(nèi)單位時(shí)間的庫存成本,且已知Qo:每次定貨批量,是決策變量EOQ公式推導(dǎo)平均總成本函數(shù)式:
總成本最小時(shí)的一階導(dǎo)數(shù)為零,求得:
Qo=2RC0/C1的平方根。如果分子分母都同乘T,則Qo=2DC0/h的平方根.h為T期內(nèi)單位產(chǎn)品的持有成本。EOQ模型圖總成本庫存持有成本訂貨成本訂貨批量成本最低總成本●EOQ實(shí)例:某企業(yè)對物料A的全年需求量為1200件,單位采購成本為6元,單位產(chǎn)品年持有成本為采購成本的20%,單次訂貨成本20元,那么該企業(yè)每次訂購多少可使全年的持有成本和訂貨成本的總和最???定量訂貨法的實(shí)施首先確定訂貨點(diǎn)和訂貨批量,庫存管理人員每天檢查庫存,當(dāng)庫存量
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