保密制度公司管理體系范文（2篇）

第13頁共13頁保密制度?公司管理?體系范文?重慶_?___有?限公司保?密制度?（___?_年__?__月_?___日?通過并試?行）第?1章總則?第1條?根據(jù)國家?相關(guān)規(guī)定?，結(jié)合《?公司知識(shí)?產(chǎn)權(quán)管理?規(guī)定》及?具體情況?，為保障?公司整體?利益和長?遠(yuǎn)利益，?使公司長?期、穩(wěn)定?、高效地?發(fā)展，適?應(yīng)激烈的?市場(chǎng)競爭?，特制定?本制度。?第2條?適用范圍?1.本?制度適用?于公司所?有員工。?___?_公司所?有人員，?包括技術(shù)?開發(fā)人員?、銷售人?員、行政?管理人員?、生產(chǎn)和?后勤服務(wù)?人員等（?以下簡稱?“工作人?員”），?都有保守?公司商業(yè)?秘密的義?務(wù)。第?2章公司?秘密的范?圍第3?條公司秘?密是指不?為公眾所?知曉、能?為公司帶?來經(jīng)濟(jì)利?益、具有?實(shí)用性且?由公司采?取保密措?施的技術(shù)?信息和經(jīng)?營信息。?1.本?制度所稱?的不為公?眾所知曉?，是指該?信息不能?從公開渠?道直接獲?取。2?.本制度?所稱的能?為公司帶?來經(jīng)濟(jì)利?益、具有?實(shí)用性，?是指該信?息具有確?定的可應(yīng)?用性，能?為公司帶?來現(xiàn)實(shí)的?或者潛在?的經(jīng)濟(jì)利?益或者競?爭優(yōu)勢(shì)。?3.本?制度所稱?的公司采?取保密措?施，包括?訂立保密?協(xié)議、建?立保密制?度及采取?其他合理?的保密措?施。4?.本制度?所稱的技?術(shù)信息和?經(jīng)營信息?，包括內(nèi)?部文件，?如設(shè)計(jì)、?程序、產(chǎn)?品配方、?制作工藝?、制作方?法、管理?訣竅、客?戶___?_、貨源?情報(bào)、產(chǎn)?銷策略、?招投標(biāo)中?的標(biāo)底及?標(biāo)書內(nèi)容?等。第?4條公司?秘密包括?但不限于?以下事項(xiàng)?。__?__公司?生產(chǎn)經(jīng)營?、發(fā)展戰(zhàn)?略中的秘?密事項(xiàng)。?___?_公司就?經(jīng)營管理?作出的重?大決策中?的秘密事?項(xiàng)。_?___公?司生產(chǎn)、?科研、科?技交流中?的秘密事?項(xiàng)。_?___公?司對(duì)外活?動(dòng)（包括?外事活動(dòng)?）中的秘?密事項(xiàng)以?及對(duì)外承?擔(dān)保密義?務(wù)的事項(xiàng)?。5.?維護(hù)公司?安全和追?查侵犯公?司利益的?經(jīng)濟(jì)犯罪?中的秘密?事項(xiàng)。?6.客戶?及其網(wǎng)絡(luò)?的有關(guān)資?料。7?.其他公?司秘密事?項(xiàng)。第?3章密級(jí)?分類第?5條公司?秘密分為?三類。絕?密、機(jī)密?和秘密。?第6條?絕密是指?與公司生?存、生產(chǎn)?、科研、?經(jīng)營、人?事有重大?利益關(guān)系?，一旦泄?露會(huì)使公?司的安全?和利益遭?受特別嚴(yán)?重?fù)p害的?事項(xiàng)，主?要包括以?下內(nèi)容。?___?_公司股?份構(gòu)成，?投資情況?，新產(chǎn)品?、新技術(shù)?、新設(shè)備?的開發(fā)研?制資料，?各種產(chǎn)品?架構(gòu)，系?統(tǒng)架構(gòu)、?服務(wù)器數(shù)?據(jù)庫和程?序源代碼?、密碼。?___?_公司總?體發(fā)展規(guī)?劃、經(jīng)營?戰(zhàn)略、營?銷策略、?商務(wù)談判?內(nèi)容及載?體，正式?合同和協(xié)?議文書。?3.按?《檔案法?》規(guī)定屬?于絕密級(jí)?別的各種?檔案。?____?公司重要?會(huì)議紀(jì)要?。第7?條機(jī)密是?指與本公?司的生存?、生產(chǎn)、?科研、經(jīng)?營、人事?有重要利?益關(guān)系，?一旦泄露?會(huì)使公司?安全和利?益遭受嚴(yán)?重?fù)p害的?事項(xiàng)，主?要包括以?下內(nèi)容。?1.尚?未確定的?公司重要?人事調(diào)整?及安排情?況，人力?資源部門?對(duì)管理人?員的考評(píng)?材料。?____?公司與外?部高層人?士、科研?人員的來?往情況及?其載體。?___?_公司薪?金制度，?財(cái)務(wù)專用?印簽、賬?號(hào)，保險(xiǎn)?柜密碼，?月度、季?度、年度?財(cái)務(wù)預(yù)、?決算報(bào)告?及各類財(cái)?務(wù)、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表，電?腦開啟密?碼，重要?磁盤、磁?帶的內(nèi)容?及其存放?位置。?____?公司大事?記。5?.產(chǎn)品的?制造工藝?、控制標(biāo)?準(zhǔn)、原材?料標(biāo)準(zhǔn)、?成品及半?成品檢測(cè)?報(bào)告、進(jìn)?口設(shè)備儀?器圖紙和?相關(guān)資料?。6.?按《檔案?法》規(guī)定?屬于機(jī)密?級(jí)別的各?種檔案。?7.獲?得競爭對(duì)?手情況的?方法、渠?道及公司?相應(yīng)對(duì)策?。8.?外事活動(dòng)?中內(nèi)部掌?握的原則?和政策。?___?_公司總?監(jiān)（助理?級(jí)別）以?上管理人?員的家庭?住址及外?出活動(dòng)去?向。第?8條秘密?是指與本?公司生存?、生產(chǎn)、?經(jīng)營、科?研、人事?有較大利?益關(guān)系，?一旦泄露?會(huì)使公司?的安全和?利益遭受?損害的事?項(xiàng)，主要?包括以下?內(nèi)容。?1.消費(fèi)?層次調(diào)查?情況，市?場(chǎng)潛力調(diào)?查預(yù)測(cè)情?況，未來?新產(chǎn)品的?市場(chǎng)預(yù)測(cè)?情況及其?載體。?2.廣告?企劃、營?銷企劃方?案。3?.總經(jīng)理?辦公室、?財(cái)務(wù)部、?商務(wù)部等?有關(guān)部門?所調(diào)查的?違法違紀(jì)?事件及責(zé)?任人情況?和載體。?4.生?產(chǎn)、技術(shù)?、財(cái)務(wù)部?門的安全?保衛(wèi)情況?。5.?各類設(shè)備?圖紙、說?明書、基?建圖紙、?各類儀器?資料、各?類技術(shù)通?知及文件?等。6?.按《檔?案法》規(guī)?定屬于秘?密級(jí)別的?各種檔案?。7.?各種檢查?表格和檢?查結(jié)果。?第4章?保密措施?第9條?各密級(jí)知?曉范圍?1.絕密?級(jí)董事?會(huì)成員、?總經(jīng)理、?監(jiān)事會(huì)成?員及與絕?密內(nèi)容有?直接關(guān)系?的工作人?員。2?.機(jī)密級(jí)?總監(jiān)（?助理）級(jí)?別以上管?理人員以?及與機(jī)密?內(nèi)容有直?接關(guān)系的?工作人員?。3.?秘密級(jí)?部門經(jīng)理?級(jí)別以上?管理人員?以及與秘?密內(nèi)容有?直接關(guān)系?的工作人?員。第?10條公?司員工必?須具有保?密意識(shí)，?做到不該?問的絕對(duì)?不問，不?該說的絕?對(duì)不說，?不該看的?絕對(duì)不看?。第1?1條總經(jīng)?理負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)保密的?全面工作?，各部門?負(fù)責(zé)人為?本部門的?保密工作?負(fù)責(zé)人，?各部門及?下屬單位?必須設(shè)立?兼職保密?員。第?12條如?果在對(duì)外?交往與合?作中需要?提供公司?秘密，應(yīng)?先由總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?第13?條嚴(yán)禁在?公共場(chǎng)合?、公用電?話、傳真?上交談、?傳遞保密?事項(xiàng)，不?準(zhǔn)在私人?交往中泄?露公司秘?密。第?14條公?司員工發(fā)?現(xiàn)公司秘?密已經(jīng)泄?露或可能?泄露時(shí)，?應(yīng)立即采?取補(bǔ)救措?施并及時(shí)?報(bào)告總經(jīng)?理辦公室?，總經(jīng)理?辦公室應(yīng)?立即作出?相應(yīng)處理?。第1?5條董事?長、監(jiān)事?會(huì)主席、?總經(jīng)理、?總監(jiān)（助?理）辦公?室及各機(jī)?要部門必?須安裝防?盜門窗、?嚴(yán)格保管?鑰匙，非?本部人員?得到獲準(zhǔn)?后方可進(jìn)?入，離開?時(shí)要落鎖?，清潔衛(wèi)?生要有專?人負(fù)責(zé)或?者在專人?監(jiān)督下進(jìn)?行。第?16條備?有電腦、?復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)的?部門都要?依據(jù)本制?度制定本?部門的保?密細(xì)則，?并嚴(yán)格執(zhí)?行：公司?內(nèi)部只能?使用公司?電腦，不?得帶私人?電腦進(jìn)入?公司進(jìn)行?相關(guān)工作?；公司拷?貝任何信?息只能使?用公司配?置的u盤?或移動(dòng)硬?盤，不得?使用私人?的拷貝工?具；電腦?系統(tǒng)需要?重裝時(shí)，?需要提出?申請(qǐng)，由?技術(shù)管理?人員進(jìn)行?操作，不?得擅自操?作，以免?造成相關(guān)?信息的缺?失。第?17條文?檔人員、?保密人員?出現(xiàn)工作?變動(dòng)時(shí)應(yīng)?及時(shí)辦理?交接手續(xù)?，交由主?管領(lǐng)導(dǎo)簽?字。第?18條司?機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)?在車內(nèi)的?談話要嚴(yán)?格保密。?第5章?保密環(huán)節(jié)?第19?條文件打?印1.?文件由原?稿提供單?位領(lǐng)導(dǎo)簽?字，簽字?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文?件內(nèi)容負(fù)?責(zé)，文件?內(nèi)不得出?現(xiàn)對(duì)公司?不利或不?該宣傳的?內(nèi)容，同?時(shí)確定文?件編號(hào)、?保密級(jí)別?、發(fā)放范?圍和打印?份數(shù)。?2.打印?部門要做?好登記，?打印、校?對(duì)人員的?姓名應(yīng)反?映在發(fā)文?單中，保?密文件應(yīng)?由總經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)打印。?3.打?印完畢，?所有文件?廢稿應(yīng)全?部銷毀，?電腦存盤?應(yīng)消除或?加密保存?。第2?0條文件?發(fā)送和e?-mai?l使用?1.文件?打印完畢?，由文印?室專門人?員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)?交發(fā)文部?門，并作?登記，不?得轉(zhuǎn)交無?關(guān)人員。?2.發(fā)?文部門下?發(fā)文件時(shí)?應(yīng)認(rèn)真做?好發(fā)文記?錄。3?.保密文?件應(yīng)由發(fā)?文部門負(fù)?責(zé)人或其?指定人員?簽收，不?得交給其?他人員。?4.對(duì)?于剩余文?件應(yīng)妥善?保管，不?得遺失。?5.發(fā)?送保密文?件時(shí)應(yīng)由?專人負(fù)責(zé)?，嚴(yán)禁讓?試用期員?工發(fā)送保?密文件。?___?_公司禁?止員工在?工作期間?登陸個(gè)人?e-ma?il。員?工在上班?期間，應(yīng)?用公司的?個(gè)人郵箱?傳遞信息?。第2?1條文件?復(fù)印1?.原則上?保密文件?不得復(fù)印?，如遇特?殊情況需?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)方可?執(zhí)行。?2.文件?復(fù)印應(yīng)做?好登記。?3.復(fù)?印件只能?交給部門?主管或其?指定人員?，不得交?給其他人?員。4?.一般文?件復(fù)印應(yīng)?有部門負(fù)?責(zé)人簽字?，注明復(fù)?印份數(shù)。?5.復(fù)?印廢件應(yīng)?即時(shí)銷毀?。第2?2條文件?借閱（?1）借閱?保密文件?時(shí)必須經(jīng)?借閱方和?提供方領(lǐng)?導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，提供?方負(fù)責(zé)做?到專項(xiàng)登?記，借閱?人員不得?摘抄、復(fù)?印或向無?關(guān)人員透?露，確需?摘抄、復(fù)?印時(shí)，要?經(jīng)提供方?領(lǐng)導(dǎo)簽字?并注明；?（2）公?司證件（?如：公章?、稅務(wù)證?、營業(yè)執(zhí)?照副本等?）的借用?，如需借?用，須經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，并辦?理借用登?記手續(xù)。?第23?條傳真件?1.傳?遞保密文?件時(shí)，不?得通過公?用傳真機(jī)?。2.?收發(fā)傳真?件時(shí)應(yīng)做?好登記。?3.保?密傳真件?的收件人?只能為部?門主管負(fù)?責(zé)人或其?指定人員?。第2?4條錄音?、錄像?1.錄音?、錄像應(yīng)?由指定部?門整理并?確定保密?級(jí)別。?2.保密?錄音、錄?像材料由?總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)?存檔管理?。第2?5條檔案?1.檔?案室為材?料保管重?地，無關(guān)?人員一律?不準(zhǔn)出入?。2.?借閱文件?時(shí)應(yīng)填寫?“申請(qǐng)借?閱單”，?并由主管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?。3.?秘密文件?僅限下發(fā)?范圍內(nèi)人?員借閱，?如遇特殊?情況需由?總經(jīng)理辦?公室批準(zhǔn)?借閱。?4.秘密?文件的保?管應(yīng)與普?通文件區(qū)?別開，按?等級(jí)、期?限加強(qiáng)保?護(hù)。5?.檔案銷?毀應(yīng)經(jīng)鑒?定小組批?準(zhǔn)后指定?專人監(jiān)銷?，要保證?兩人以上?參加，并?做好登記?。6.?不得將檔?案材料借?給無關(guān)人?員查閱。?7.秘?密檔案不?得復(fù)印、?摘抄，如?遇特殊情?況需由總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可執(zhí)?行。第?26條客?人活動(dòng)范?圍1.?保安部應(yīng)?加強(qiáng)保密?意識(shí)，無?關(guān)人員不?得在機(jī)要?部門出入?。2.?客人到公?司參觀、?辦事，必?須遵循有?關(guān)出入廠?管理規(guī)定?，無關(guān)人?員不得進(jìn)?入公司。?3.客?人到公司?參觀時(shí)，?不得接觸?公司文件?、貨物和?營銷材料?等保密件?。第2?7條保密?部門管理?1.與?保密材料?相關(guān)的部?門均為保?密部門，?如董事長?、監(jiān)事會(huì)?主席、總?監(jiān)（助理?）辦公室?，傳真室?，收發(fā)室?，檔案室?，文印室?，工藝室?，研發(fā)室?，實(shí)驗(yàn)室?，配料室?，化驗(yàn)室?以及財(cái)務(wù)?部，人力?資源部等?。2.?各部門需?指定兼職?保密員，?從而加強(qiáng)?保密工作?。3.?保密部門?應(yīng)對(duì)出入?人員進(jìn)行?控制，無?關(guān)人員不?得進(jìn)入并?停留。?4.保密?部門的對(duì)?外材料交?流應(yīng)由保?密員操作?。5.?保密部門?應(yīng)根據(jù)實(shí)?際工作情?況制定保?密細(xì)則，?做好保密?材料的保?管、登記?和使用記?錄工作。?第28?條會(huì)議?1.所有?重要會(huì)議?均由總經(jīng)?理辦公室?協(xié)助相關(guān)?部門做好?保密工作?。2.?應(yīng)嚴(yán)格控?制參會(huì)人?員，無關(guān)?人員不應(yīng)?參加。?3.會(huì)務(wù)?組應(yīng)認(rèn)真?做好到會(huì)?人員簽到?及材料發(fā)?放登記工?作。4?.保衛(wèi)人?員應(yīng)認(rèn)真?鑒別到會(huì)?人員，無?關(guān)人員不?得入內(nèi)。?5.會(huì)?議錄音、?攝像人員?由總經(jīng)理?辦公室指?定。第?29條保?密協(xié)議與?競業(yè)限制?協(xié)議_?___公?司要按照?有關(guān)法律?規(guī)定，與?相關(guān)工作?人員簽訂?保密協(xié)議?和競業(yè)限?制協(xié)議。?2.保?密協(xié)議與?競業(yè)限制?協(xié)議一經(jīng)?雙方當(dāng)事?人簽字蓋?章，即發(fā)?生法律效?力，任何?一方違反?協(xié)議，另?一方都可?以依法向?仲裁機(jī)構(gòu)?申請(qǐng)仲裁?或向人民?法院提起?訴訟。?第30條?員工離職?規(guī)定1?.員工離?開公司時(shí)?，必須將?有關(guān)本公?司技術(shù)信?息和經(jīng)營?信息的全?部資料（?如試驗(yàn)報(bào)?告、數(shù)據(jù)?手稿、圖?紙、源代?碼、程序?密碼、軟?盤和調(diào)測(cè)?說明等）?交回公司?。2.?員工離開?公司時(shí)，?公司需要?以書面或?者口頭形?式向該員?工重申保?密義務(wù)和?競業(yè)限制?義務(wù)，并?可以向其?新任職的?單位通報(bào)?該員工在?原單位所?承擔(dān)的保?密義務(wù)和?競業(yè)限制?義務(wù)。?3.員工?離開公司?后，利用?在公司掌?握或接觸?的由公司?所擁有的?商業(yè)秘密?，并在此?基礎(chǔ)上作?出新的技?術(shù)成果或?技術(shù)創(chuàng)新?，有權(quán)就?新的技術(shù)?成果或技?術(shù)創(chuàng)新予?以實(shí)施或?者使用，?但在實(shí)施?或者使用?時(shí)利用了?公司所擁?有的且本?人負(fù)有保?密義務(wù)的?商業(yè)秘密?時(shí)，應(yīng)當(dāng)?征得公司?的同意，?并支付一?定的使用?費(fèi)。4?.未征得?公司同意?或者無證?據(jù)證明有?關(guān)技術(shù)內(nèi)?容為自行?開發(fā)的新?的技術(shù)成?果或技術(shù)?創(chuàng)新的，?有關(guān)人員?和用人單?位應(yīng)當(dāng)承?擔(dān)相應(yīng)的?法律責(zé)任?。第6?章違紀(jì)處?理第3?1條公司?對(duì)違反本?制度的員?工，可視?情節(jié)輕重?，分別給?予教育、?經(jīng)濟(jì)處罰?和紀(jì)律處?分。情節(jié)?特別嚴(yán)重?的，公司?將依法追?究其刑事?責(zé)任。對(duì)?于泄露公?司秘密，?尚未造成?嚴(yán)重后果?者，公司?將給予警?告處分，?處以__?__元至?____?元的罰款?。第3?2條利用?職權(quán)強(qiáng)制?他人違反?本制度者?，公司將?給予開除?處理，并?處以__?__元以?上的罰款?。第3?3條泄露?公司秘密?造成嚴(yán)重?后果者，?公司將給?予開除外?理，并處?以___?_元以上?的罰款，?必要時(shí)依?法追究其?法律責(zé)任?。第7?章附則?第34條?本制度由?行政部負(fù)?責(zé)制定，?總經(jīng)理審?閱后報(bào)董?事會(huì)批準(zhǔn)?。第3?5條本制?度由行政?部負(fù)責(zé)解?釋，自發(fā)?布之日起?實(shí)行。?第36條?本規(guī)定未?盡事宜，?按國家相?關(guān)法律規(guī)?定辦理。?保密制?度公司管?理體系范?文（二）?保密管?理制度?總則1?為保守公?司秘密，?維護(hù)公司?權(quán)益，特?制定本制?度。_?___公?司秘密關(guān)?系公司的?權(quán)力和權(quán)?益，依照?特定程序?確定，在?一定時(shí)間?內(nèi)只限一?定范圍的?人員知悉?的事項(xiàng)。?___?_公司附?屬組織以?及職員都?有保守公?司秘密的?義務(wù)。?____?公司保密?工作，需?既確保秘?密又便利?工作。?保密范圍?___?_公司秘?密包括本?制度第二?條規(guī)定的?下列秘密?