物業(yè)公司保險管理標準作業(yè)規(guī)程

保險管理標準作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范公司保險辦理和統(tǒng)計程序，確保公司保險工作符合國家法律、法規(guī)規(guī)定，最終使公司、業(yè)主、顧客與員工的合法利益得到保障。2.0適用范圍2.1物業(yè)管理有限公司設備的保險。2.2物業(yè)管理有限公司為業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)購買的保險。2.3物業(yè)管理有限公司全體正式員L（會聘用工）的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及生育保險。3.0職責3.1總經(jīng)理負責公司保險購買計劃的審批。3.2人事部經(jīng)理負責員工社會保險計劃的制定與組織實施。3.3人事部文員負責公司社會保險管理工作的日常管理。3.4管理處經(jīng)理負責管理處固定資產(chǎn)、設備保險及業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)的保險計劃的制定與組織實施。3.5行政部經(jīng)理負責公司機關固定資產(chǎn)、設備保險計劃的制定與組織實施。4.0程序要點4.1保險的內(nèi)容根據(jù)物業(yè)管理公司的業(yè)務范圍，保險分為員工社會保險和其他保險兩部分。其中員工社會保險包括：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險及生育保險。其他保險包括：公司的固定資產(chǎn)、設備的保險物業(yè)管理小區(qū)重要設施設備的財產(chǎn)保險及為營業(yè)場所顧客購買的人身保險等。4.2員工社會保險4.2.1養(yǎng)老保險：是國家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，在勞動者達到國家規(guī)定的退休年齡或解除勞動義務的年齡界限，以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后，為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。養(yǎng)老保險適用于公司全體正式員工（含聘用工）養(yǎng)老保險實行單位代扣代繳形式養(yǎng)老保險費用由公司及員工按比例X同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。4.2.2失業(yè)保險：是指國家通過立法強制實行的，由外會集中建立基金對因失業(yè)而暫時中斷工資收人的勞動者提供物質(zhì)幫助的保險制度。失業(yè)保險適用于公司全體正式員工（含聘用工）；失業(yè)保險實行單位代扣代繳形式失業(yè)保險費用由公司及員工按比例共同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行4.2.3醫(yī)療保險：是當人們因生病、受傷或生育需要治療時，由國家或社會給予特定的物質(zhì)幫助提供必須的醫(yī)療服務或經(jīng)濟補償?shù)谋ｋU制度。醫(yī)療保險適用于公司全體正式員工（含聘用工）；醫(yī)療保險實行單位代扣代繳形式；醫(yī)療保險費用由公司及員工按比例共同承擔，費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。4.2.4工傷保險：是指勞動者因在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的遭受意外傷害、職業(yè)病、以及因這兩種情況造成死亡在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時，勞動者或其遺屬能從國家、杜會得到必要的物質(zhì)補償?shù)谋ｋU制度。工傷保險適用于公司全體正式員工（自聘用工）；工傷保險費用由公司全額給付員工個人無須交納4.2.5生育保險：是指針對生育行為的生理特點，根據(jù)法律規(guī)定，在職業(yè)婦女因生育子女而導致勞動力暫時中斷、失去正常收人來源時，由國家或杜會提供物質(zhì)幫助的一項社會保險制度生育保險的對象是公司女職工（含聘用工）；生育保險費用由公司全額給付，員工個人無須交納。4.3員工社會保險的辦理程序4.3.1制定社會保險購買計劃：人事部經(jīng)理依據(jù)保險有關法規(guī)結合本單位現(xiàn)狀制定本公司的社會保險購買計劃，計劃應包括以下內(nèi)容：——購買保險的法律依據(jù)；——單位員工情況；——購買險種建議；——所需費用預算?？偨?jīng)理審批：總經(jīng)理依據(jù)國家法律、法規(guī)大于對保階的規(guī)定結合本公司現(xiàn)狀簽署購買意見：——全部同意購買的，由人事部經(jīng)理按正常了續(xù)辦理；——同意購買部分保險的，需注明購買哪幾種保價然后由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理；4.3.2辦理社會保險登記：按照保險的要求，單位應在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi)，向所在地的社會保險公司申請辦理社會保險登記；人事部經(jīng)理負責申請辦理社會保險登記工作；人事部經(jīng)理負責聯(lián)系當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構；人事部經(jīng)理準備以下證件和資料：——營業(yè)執(zhí)照或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件；——國家技術監(jiān)督局頒發(fā)的法人代碼證書；——保險機構需要提供的其他有關證件、資料。填寫有關申請辦理社會保險登記表格，井將單位證明和資料一并報社會保險公司確認。4.3.3統(tǒng)計資料：人事部文員依據(jù)員工每月變動情況統(tǒng)計《代扣代繳明細表》內(nèi)容包括：部門。姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目在此基礎上，統(tǒng)計《保險費申請表》人事部經(jīng)理審核無誤后予以簽名確認按正常程序辦理；發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理；總經(jīng)理審批：總經(jīng)理根據(jù)保險計劃審核后予以審批，由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理；人事部文員將《代扣代繳明細表》《保險費申報表》復印兩份，一份交財務部一份存檔，原件報保險公司。4.3.4辦理保險繳費申報：人事部經(jīng)理每月5日前，到保險經(jīng)辦單位辦理申報手續(xù)。報送以下表格由保險公司扣款?！侗ｋU費申報表》；《代扣代繳明細表》。4.3.5費用扣繳：人事部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分；財務部依據(jù)《員工工資表》及保險費申報表》，核對保險公司的扣款（一般通過銀行劃撥）——保險經(jīng)辦單位的扣款＝員了保險交款+公司保險交款——扣款有誤的報人事部復查；——扣款無誤的，將保險公司的開具的發(fā)票憑證予以報銷（按《費用報銷標準作業(yè)現(xiàn)程》辦理）。4.4社會保險費的轉移；因員工離職、人職等原因引起的社會保險費轉移按社會保險有關政策辦理。4.5社會保險費的收費標準按社會保險有關政策辦理。資料保存：保險資料單獨歸檔，長期保存。其他保險的申報與辦理等程序控政府有關規(guī)定，結合其不同特點參照員工社會保險程序辦理。5.0記錄5.1《社會保險代扣代繳明細表》5.2《社會保險費用申報表》6.0相關支持文件6.1《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》6.2《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》6.3《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》6.4《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》

社會保險代扣代繳明細表部門：統(tǒng)計時間姓名性別購買險種單位支付個人支付單位支付個人支付失業(yè)保險工傷保險生育保險制表/日期：