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文檔簡介
#失的,檢驗檢測機構是否通過公開渠道聲明原檢驗檢測報告或證書作廢,并承擔相應責任。【要點說明】檢驗檢測機構若要對已發(fā)布的檢測報告或證書進行修改,則應滿足本標準的所有要求,并僅以追加文件或資料更換的形式進行。當以追加文件的形式進行時,應聲明是“對檢驗檢測報告或證書的補充,系列號……(或其他標識)”,或以其他等效的文字形式表述。當有必要發(fā)布全新的檢驗檢測報告或證書時,應注以唯一性標識,并注明所替代的原報告或證書。適當時,標注修改的原因。【標準原文】4.5.27記錄和保存檢驗檢測機構應對檢驗檢測原始記錄、報告、證書歸檔留存,保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告、證書的保存期限通常不少于6年。【條文釋義]1-檢驗檢測機構應建立檢驗檢測報告或證書的檔案,將每一次檢驗檢測的合同(委托書)、檢驗檢測原始記錄、檢驗檢測報告或證書副本等一并歸檔,保存的方式應便于追溯。2.檢驗檢測報告或證書檔案的保管期限通常應不少于6年,若評審補充要求另有規(guī)定,則按評甯補充要求執(zhí)行?!驹u審要點】1-檢驗檢測機構是否已將每一次檢驗檢測的合同(委托書)、檢驗檢測原始記錄、檢驗檢測報告或證書副本等一并歸檔。2.檢驗檢測原始記錄、報告或證書檔案的保管期限是否不少于6年,若評審補充要求另有規(guī)定,是否已按評審補充要求執(zhí)行?!疽c說明】應明確規(guī)定記錄的保存期。不同種類的記錄保存的期限應有所不同。記錄保存期限應根據(jù)法律法規(guī)、客戶、法定管理機構、資質認定機構和《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》(RB/T214-2017)規(guī)定的要求、記錄的使用價值以及檢驗檢測機構的具體情況作出明確的規(guī)定。例如:所有技術人員的檔案(4.2.7)和設備檔案(4.4.4)應長期保存(除非已從機構調離或報廢),重要的質量記錄(如:內(nèi)部審核報告和管理評審報告以及糾正措施、應對風險和機遇的措施和改進等記錄)不少于資質認定有效期。超過保存期的
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