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文檔簡介
組織管理手冊編制___________日期___________審核___________日期___________批準___________日期___________****公司4/23
目錄第一部分手冊說明 41.1手冊的基本內容 41.2手冊的發(fā)布 41.3手冊的調整和修訂 41.4手冊關鍵詞說明 4第二部分組織架構圖 5公司組織架構圖 5第三部分部門組織架構和職責 63.1部門通用職責 63.2.1綜合管理部 73.2.2招商部 123.2.3戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)部 123.2.4工程部 163.2.5園區(qū)服務部 163.2.6財務部 203.2.7運營與風險管理部 223.2.8黨群工作部 21
第一部分手冊說明本手冊用以說明****公司的組織關系、權責結構,是公司組織管理的基本文件。1.1手冊的基本內容本組織管理手冊主要包括兩個部分的內容:1)組織架構概述-本部分是公司組織架構圖,通過組織架構圖展示了部門之間的關系。2)公司部門職能-本部分闡述了公司各部門的部門崗位設置圖和主要職能。公司各崗位的工作內容、上下級關系、主要的職權、內外溝通渠道、能力素質要求等,在各崗位的《崗位說明書》中明確。1.2手冊的發(fā)布本手冊由總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。1.3手冊的調整和修訂本手冊是公司組織管理的基本文件,是公司組織建設必須遵循的依據(jù),也是公司組織發(fā)展的重要保障之一。公司綜合管理部應根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內外部環(huán)境變化的要求,每年組織對公司組織架構的適宜性、有效性做出評價,并根據(jù)評價結論提出調整修訂建議。當組織架構、部門設置、崗位設置、權責分配或業(yè)務流程發(fā)生變化時,應及時修訂本手冊。本手冊的發(fā)布和更新由綜合管理部負責,解釋權歸綜合管理部。1.4手冊關鍵詞說明組織:召集相關接口或下屬部門或崗位人員,以團隊形式,共同實現(xiàn)規(guī)劃的目的、任務,“組織方”一般要負責事前的工作規(guī)劃、過程的跟蹤評價和事后的總結反饋。負責:工作任務、事項的責任主體,對業(yè)務執(zhí)行的全過程及最終結果負責。參與:協(xié)助、配合,承擔分解的工作任務,與其他主導部門共同完成工作。建議:口頭或書面提出完善改進措施。評審:工作事項的評議和審查主體,對評審事項進行討論、評價并給出意見。審核:對審核業(yè)務具體內容的審查、核定。審批:對審批業(yè)務具體內容的審查、批示(經(jīng)審批后的事項可按審批意見予以執(zhí)行)。執(zhí)行:具體落實完成某項工作或活動。備案:向有關部門或領導備份相關規(guī)定或審批結果,以便于跟蹤、檢查、監(jiān)督。監(jiān)控:根據(jù)工作計劃或制度對執(zhí)行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。
第二部分組織架構圖公司組織架構圖
第三部分部門組織架構和職責3.1部門通用職責部門通用職責職責概述主要工作內容制度建設建立、修改、完善與本部門職能相關的制度、工作流程、作業(yè)指引、成果標準模板、表格和職位說明書,并組織培訓和實施。預算管理編制本部門預算,并按批準的預算組織實施和控制。培訓管理編制本部門培訓計劃并組織實施。為公司提供本部門專業(yè)培訓。參加公司組織的培訓。計劃管理編制本部門年度、季度和月度計劃、項目開發(fā)相關計劃,并組織實施與控制。對本部門工作計劃進行有效分解,監(jiān)督、輔導本部門相關人員落實??冃Ч芾斫ⅰ⑼晟票静块T及各職位的績效考核指標體系,負責部門績效管理。開展本部門員工的績效計劃制定、績效輔導、績效考評和績效面談等工作。合同管理參與本部門有關合同的洽談,對與本部門相關的合同條款負責。在部門職責范圍內,代表公司跟蹤、監(jiān)控合同的履行并按需要報公司領導。資料管理編制、上報本部門各類統(tǒng)計報表以及相關資料。整理、管理、歸檔本部門的文件檔案。按要求向數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報的執(zhí)行部門提供本部門有關業(yè)務數(shù)據(jù)和資料。知識管理總結本部門工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,形成專業(yè)案例。總結本部門先進、科學的管理經(jīng)驗或方法供其它部門學習或分享。參與項目評估,完成本專業(yè)板塊的總結和評估。會議管理召開本部門組織的工作會議,編制會議紀要,落實會議決議事項。參加公司相關會議,完成公司會議安排的任務。環(huán)境安全管理對本部門所使用的設施、設備及辦公用品進行日常管理和維護。保持本部門辦公環(huán)境的整潔。做好本部門的防火、防盜等安全工作。協(xié)作配合協(xié)助和配合其他部門完成各項相關工作。為公司各專項工作小組提供專業(yè)支持。做好本部門來訪人員的接待工作。負責處理涉及本部門的投訴與糾紛。其它工作1、公司安排本部門的其它工作。
3.2各部門職責3.2.1綜合管理部綜合管理部部門名稱綜合管理部部門編號ZG部門負責人職務綜合管理部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:為公司經(jīng)營管理活動的正常組織提供人力資源、行政支持和后勤保障;通過采購招標管理和合同管理,提高采購招標效率,降低采購成本和風險,保障公司項目的順利開展。組織工程造價、工程結算及工程審計相關工作。部門主要職責管理類別工作內容人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃并組織實施,對實施情況進行效果分析并提出改進建議。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營計劃,組織優(yōu)化公司組織架構,擬定、調整部門職責。負責人員招聘,建立、維護各類招聘渠道,建立人才信息庫。辦理員工入職手續(xù),簽訂勞動合同;組織新員工試用期的考核評定,辦理員工轉正手續(xù);負責公司員工的人事考核、任免、晉升、調動、離職、獎懲等。組織開展公司培訓需求的分析并制定、實施年度培訓計劃,對培訓效果進行評估分析并對培訓組織方案進行改進。組織開展績效考核工作。建立和完善公司薪酬體系,組織開展員工定崗定薪和薪酬調整工作,負責員工薪資、福利的發(fā)放以及社保相關事宜。負責勞動關系管理,組織開展與員工的溝通交流等相關工作,處理各類勞動爭議和員工申訴。品牌宣傳推廣負責搭建公司宣傳平臺,形成平臺搭建的運營模式,做好平臺的建設及運營工作;負責承接園區(qū)各類重大接待、會務及接待工作,重點在于活動的策劃、與政府關系的對接、活動的組織安排及后續(xù)的宣傳平臺的推廣工作;負責與國家、省、市媒體進行對接,策劃組織園區(qū)各項專題新聞報道,以此提升園區(qū)整體品牌形象;負責做好宣傳資料,如照片、視頻、新聞稿件等相關資料的存檔工作。檔案管理負責公司檔案的歸檔、保存、借閱、鑒定和銷毀等管理工作。公文管理接收和流轉公司各類公文,記錄接收和流轉反饋情況。編排、印制、發(fā)送公司各類公文。分類收集及保管各類公文,辦理歸檔手續(xù)。公共關系管理統(tǒng)籌管理公共關系,組織協(xié)調外部關系,促進各項業(yè)務工作的順利開展。行政事務管理負責公司營業(yè)執(zhí)照等證照的辦理、變更、審核工作。負責公司層級日常接待及會務安排工作。負責公司各類印鑒的管理。負責辦公用品、招待用品的計劃匯總、保管、發(fā)放、登記等工作。負責車輛使用的安排以及車輛的保管和維護,保證行駛安全,注重服務質量,控制車輛費用。負責公司辦公設備、信息管理系統(tǒng)的維護、更新以及網(wǎng)絡安全維護。負責固定資產(chǎn)管理,辦理行政類固定資產(chǎn)采購計劃的制定及報批,負責固定資產(chǎn)的簽收;辦理固定資產(chǎn)的轉移、報廢;組織固定資產(chǎn)實物盤點;建立并更新固定資產(chǎn)臺帳。秘書事務管理協(xié)調公司領導日常工作時間安排。聯(lián)系領導出差的各項事務,并做好領導外出期間的工作聯(lián)絡及待處理事項的登記和反饋。負責總辦會決定事項及領導交辦的其它工作事項的督辦。采購招標與結算管理1、收集各部門年度采購招標需求,組織編制公司年度采購招標計劃,制定采購招標工作計劃并實施。2、負責公司采購商務談判及招標采購的組織管理工作,擬制招標文件、采購合同,辦理報批手續(xù),談判簽約,參與驗收與付款管理。3、負責公司采購合同臺帳的管理。4、組織工程造價、工程結算及工程審計相關工作,妥善處理與工程參與單位的業(yè)務關系。3.2.2招商部招商部部門名稱招商部部門編號ZS部門負責人職務招商部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營計劃,負責招商體系建設,制定招商引資、招商宣傳、客戶服務、商務協(xié)議及合同談判、外部資源協(xié)調統(tǒng)籌、物業(yè)租售的規(guī)劃與實施方案,并組織落實。部門主要職責管理類別工作內容招商引資1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標以及經(jīng)營計劃,制定招商引資、客戶服務、物業(yè)租售方案并組織實施。2、參與各種招商有關展會、沙龍、論壇,拓展信息來源;負責產(chǎn)業(yè)動態(tài)調查與研究,收集產(chǎn)業(yè)動態(tài)信息,開拓招商渠道。3、與各級政府機關、行業(yè)協(xié)會、中介機構等建立、維護穩(wěn)定合作關系,推動項目的引進。4、負責相關政策研究,搭建招商引資平臺,負責招商項目對接,推動產(chǎn)業(yè)鏈融合與延伸,實現(xiàn)“以商招商”。物業(yè)租售管理1、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,通過市場調研,制定公司物業(yè)租賃、物業(yè)銷售實施方案并組織落實。2、組織開展營銷策劃和銷售工作,完成物業(yè)售后相關業(yè)務工作。3、擬定、調整物業(yè)租賃、物業(yè)銷售價格體系和優(yōu)惠方案。4、擬定并組織簽訂租賃、銷售合同,對租賃、銷售合同進行跟蹤管理。5、處理物業(yè)租賃、物業(yè)銷售有關的投訴和糾紛。招商費用管理制定招商費用年度預算和月度預算并實施,控制招商費用。商務協(xié)議及合同管理擬定、管理各類與招商工作相關的商務、經(jīng)營、租售合同;對各類商務、租售協(xié)議、合同的執(zhí)行情況跟進落實。招商活動策劃與宣傳1、圍繞園區(qū)主要業(yè)務板塊開展各類招商策劃、推廣、宣傳活動。2、擬定并組織簽訂各類招商推廣宣傳合同,并進行跟蹤管理。綜合服務建立并維護客戶接待數(shù)據(jù)庫和入園企業(yè)數(shù)據(jù)庫。為意向企業(yè)、入園企業(yè)提供各級招商相關政策的咨詢服務。為入園企業(yè)提供注冊、“雙軟、雙高”資質認定等方面的咨詢與服務。招商體系建設負責公司招商體系建設。公共關系維護代表公司維護與招商相關的各級政府、企業(yè)、媒體、中介機構的關系。代表公司處理與招商服務、營銷有關的危機事件。3.2.3戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)部戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)部部門名稱戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)部部門編號CY部門負責人職務戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:通過對公司內外部環(huán)境的研究,組織對公司戰(zhàn)略進行系統(tǒng)規(guī)劃,監(jiān)督公司戰(zhàn)略舉措的分解實施,確保公司持續(xù)快速的發(fā)展;負責產(chǎn)業(yè)體系建設和重大項目申報與實施;負責各類扶持、優(yōu)惠等產(chǎn)業(yè)政策的研究與落實,為公司及園區(qū)提供政策咨詢及產(chǎn)業(yè)對接服務。部門主要職責管理類別工作內容戰(zhàn)略規(guī)劃組織擬訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃方案,明確公司發(fā)展方向及目標。監(jiān)督公司戰(zhàn)略措施執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況進行適時分析及調整。政策研究組織研究國家宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展動態(tài),為公司決策提供支持。收集、研究、整理、匯編各地園區(qū)及本園區(qū)產(chǎn)業(yè)政策、同業(yè)信息,為園區(qū)經(jīng)營提供政策及環(huán)境研究支持。項目可行性研究及投資決策參與公司各項目可行性報告的研究和編制,在發(fā)展戰(zhàn)略角度上給予參考性建議。參與公司各項目投資決策會議,在項目投資的決策層面給予參考性建議。項目申報1、負責申請國家、省、市相關資金及項目,負責園區(qū)及公司申報公共服務平臺等相關申報項目扶持資金的使用和項目的建設實施、項目的各類驗收檢查。2、負責園區(qū)企業(yè)申報園區(qū)各級專項扶持資金的項目及公司資質審定和材料審核并為公司經(jīng)營層提供扶持額度的建議。負責各級專項扶持資金的申報獲取工作。3、負責園區(qū)自身資質及認證(例如:孵化器、產(chǎn)業(yè)基地等)的申請和獲取。4、負責統(tǒng)計、整理園區(qū)企業(yè)相關數(shù)據(jù),負責園區(qū)自身平臺項目和技術架構的規(guī)劃,負責園區(qū)服務項目、技術平臺的創(chuàng)新,負責園區(qū)優(yōu)惠政策的制定、審核與實施。對外關系維護1、負責與政府、合作方及客戶的日常聯(lián)系,協(xié)調溝通和建立與外部組織及個人的良好關系。2、負責園區(qū)中小企業(yè)服務中心、技術聯(lián)盟、協(xié)會、軟件發(fā)展中心等平臺的組織與協(xié)調。3、負責政府和各職能部門報表的定期上報以及相關政府職能部門各類活動協(xié)調工作。產(chǎn)業(yè)服務1、負責規(guī)劃園區(qū)產(chǎn)業(yè)服務方案的編制和建設。2、負責并主導產(chǎn)業(yè)政策內容相關的培訓和定期匯報。3、負責和園區(qū)自身平臺相關的技術服務架構、技術聯(lián)盟合作等相關內容的合作和銜接工作(平臺技術對接口)。4、負責園區(qū)產(chǎn)業(yè)服務手冊等相關產(chǎn)業(yè)服務宣傳方案的規(guī)劃和編制。5、負責在園區(qū)產(chǎn)業(yè)服務平臺的規(guī)劃建設基礎上,統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調各部門在園區(qū)服務上的各種業(yè)務及事項,對公司服務性資源進行整合調配并做好落實工作。工業(yè)地產(chǎn)1、負責工業(yè)地產(chǎn)對標分析。2、負責園區(qū)自身工業(yè)地產(chǎn)的運營分析。3、負責提出合理的工業(yè)地產(chǎn)運營建議。產(chǎn)業(yè)體系建設負責公司產(chǎn)業(yè)服務體系建設。信息化1、負責并主導園區(qū)自身平臺項目規(guī)劃和技術架構的相關工作(調研、設計等)。2、負責園區(qū)技術平臺服務相關的技術信息收集和跟蹤。3、負責園區(qū)及公司信息化系統(tǒng)及相關平臺的開發(fā)和建設工作(信息化需求對接口)。4、負責對園區(qū)運維服務部門在信息化系統(tǒng)建設實施后的交接培訓工作(部門對接口)。5、負責信息化開發(fā)、管理及產(chǎn)業(yè)政策研究人員的培訓。6、負責園區(qū)及公司信息化項目的整體人員培訓。研究院的組織管理1、負責籌備產(chǎn)業(yè)研究院,組建園區(qū)產(chǎn)業(yè)研究團隊,規(guī)劃產(chǎn)業(yè)研究院的工作內容、工作職責,分解、細化產(chǎn)業(yè)研究院的日常工作,形成對園區(qū)有戰(zhàn)略價值的產(chǎn)業(yè)研究院運作模式。3.2.4工程部工程部部門名稱工程部部門編號GC部門負責人職務工程部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:負責對公司開發(fā)建設的工程進行全過程規(guī)范管理,提升工程質量,杜絕質量、安全事故,實現(xiàn)公司對各項目的工期、質量、成本、安全文明施工以及工程資料等有效的進行控制,確保公司建設目標的順利實現(xiàn)。把公司打造成高品質科技園區(qū)。部門主要職責管理類別工作內容工程技術標準管理建立、完善公司工程技術標準和工程管理標準,負責工程技術人員的培訓和實施指導。收集質量通病信息,建立質量通病資料庫并組織推廣,提升產(chǎn)品品質。負責公司工程技術研究,為各項目提供工程技術支持。報建管理1、負責及時了解、掌握土地市場和房地產(chǎn)政策信息,配合做好公司項目開發(fā)前期工作。2、負責項目建設各項手續(xù)的資料準備及審定,辦理項目各階段的政府報批工作。3、負責辦理土地招拍掛有關工作和國有土地使用證。4、負責辦理與房地產(chǎn)開發(fā)相關的證照,建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程竣工驗收及聯(lián)合驗收、房產(chǎn)證等。工程前期管理參與設計各階段成果的評審。負責地質勘察收方。參與項目分期開發(fā)和關鍵節(jié)點計劃的確定。工程進度管理審核各項目總體控制計劃及施工進度計劃。跟蹤項目施工進度計劃執(zhí)行情況,并提出進度提升計劃。質量管理按權限審核/審批施工組織設計方案、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則。按權限審核/審批施工單位提交的施工方案和工程技術問題解決方案。審核工程質量事故處理方案,提出本專業(yè)意見。監(jiān)督各項目工程質量通病防治情況,督促改進。參與分部工程驗收和竣工驗收,提出整改建議并監(jiān)督執(zhí)行。監(jiān)督項目產(chǎn)品交付驗收前的工程質量問題整改。審核各項目編制工程管理月報并匯總,定期提報公司相關領導。安全文明管理審核項目公司的安全文明生產(chǎn)方案,監(jiān)督項目公司執(zhí)行情況。按權限審核/審批工程安全事故的調查和處理方案。成本管理參與設計階段設計成果評審,提出成本優(yōu)化建議。負責施工合同執(zhí)行中進度完成量的審定。負責權限范圍內工程簽證的審核,提出本專業(yè)意見。工程巡回檢查組織編制項目工程檢查評定標準,作為檢查評估的依據(jù)。編制年度項目工程檢查評估計劃,對項目公司展開項目工程檢查評估,并監(jiān)督整改執(zhí)行情況。工程技術人員調配管理組織調配工程技術人員,滿足項目管理的需要。工程資料管理負責涉及工程所有工程圖紙、資料、文件(圖籍、規(guī)范、標準等)、合同的管理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。參與項目竣工檔案的驗收,并對工程檔案進行移交歸檔。招標采購支持參與施工單位、監(jiān)理單位、材料設備供應商的考察及資質預審,提出合理化建議。參與招標采購文件的編制,提供專業(yè)技術資料和技術支持,對招標相關資料、文件進行審核。參與工程供方履約評價。3.2.5園區(qū)服務部園區(qū)服務部部門名稱園區(qū)服務部部門編號YF部門負責人職務園區(qū)服務部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:全面負責園區(qū)的物業(yè)和餐飲等配套服務工作,根據(jù)園區(qū)發(fā)展情況與客戶需求,為實現(xiàn)有“***特色的物業(yè)服務”的戰(zhàn)略目標,增加各種服務項目不斷為物業(yè)增值,并建立園區(qū)物業(yè)、商業(yè)配套的綜合服務體系,不斷提升服務水平與客戶滿意度;監(jiān)督管理物業(yè)服務,不斷提升物業(yè)服務品質;負責公司的公租房運營工作;負責管理好企業(yè)入駐退租的物業(yè)服務,并負責租金催繳工作;負責工程移交后的整改跟進工作;負責園區(qū)設施設備的維護維修,確保園區(qū)設備正常運行;確保為園區(qū)實現(xiàn)集辦公、生活為一體的智能化園區(qū)提供全面的后勤保障服務。部門主要職責管理類別工作內容物業(yè)服務監(jiān)督管理好物業(yè)公司為園區(qū)企業(yè)提供優(yōu)質服務,監(jiān)督物業(yè)公司提升服務品質,根據(jù)園區(qū)發(fā)展與客戶需求不斷增設各種增值服務,為實現(xiàn)有“***特色的物業(yè)服務”,不斷提升服務水平與客戶滿意度。園區(qū)商業(yè)配套服務與管理制定園區(qū)商業(yè)配套規(guī)劃方案,并根據(jù)入駐企業(yè)情況完成配套服務的招商與管理工作,引入和建設一期后續(xù)場地的商業(yè)配套,為園區(qū)企業(yè)提供餐飲、商務接待、生活配套、園區(qū)信息化網(wǎng)絡等服務,增設有效為公司盈利且增強園區(qū)配套服務能力的增值服務項目。監(jiān)督管理食堂監(jiān)督管理食堂承包商為園區(qū)企業(yè)提供優(yōu)質服務,保證員工就餐滿意度較高,確保無食品衛(wèi)生安全事故。園區(qū)設施設備維護保養(yǎng)制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,與合格維保單位簽訂維保合同,監(jiān)督物業(yè)公司做好設施設備的日常維護保養(yǎng)工作,確保設施設備正常運行和正常使用壽命。接管交付使用的工程項目,為客戶提供交房與租房服務,收繳租金接管合格驗收后可交付使用的工程項目,確保相關資料與實物齊全無遺漏,監(jiān)督與協(xié)助物業(yè)公司做好質保期內外的工程維護保養(yǎng)工作;協(xié)助入駐企業(yè)辦理銷售交房與租房手續(xù),并根據(jù)合同按期收日常繳租金,合理控制租金損失。安全管理配合運營與風險管理部做好園區(qū)安全管理工作,確保無重大安全事故。公租房運營合理對公租房進行運營,根據(jù)周邊市場行情調整價格,確保租金回款率達標;制定公租房租房辦理與退租的相關流程與制度,配合住建局進行年度審計。其它工作建立和完善園區(qū)物業(yè)管理、商業(yè)配套、企業(yè)入駐的園區(qū)服務體系;設計、實施并完善、部門各類相關業(yè)務問題的解決方案,保證部門業(yè)務的正常運作;配合公司各部門完成接待工作;配合產(chǎn)業(yè)部完成信息化建設的工作。3.2.6財務部財務部部門名稱財務部部門編號CW部門負責人職務財務部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導下,制定財務規(guī)劃和策略,建立財務管理體系,組織日常帳務處理,組織編制和執(zhí)行預算、投融資管理,督促控制成本費用,建立健全經(jīng)濟核算制度,參與資產(chǎn)管理等工作,以有效利用管理公司財務資源。部門主要職責管理類別工作內容部門管理1、嚴格履行公司各項規(guī)章制度,根據(jù)管理要求及時補充完善各項財務相關制度;負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;2、依據(jù)部門職責,分解落實各崗位職責,按要求對部門員工進行績效管理與評價;3、支持財務人員依法履職,組織財務人員進行業(yè)務學習和崗位培訓,提升專業(yè)技能和管理水平;4、組織完成上級主管部門以及公司領導布置的其他工作。預決算管理1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標和經(jīng)營計劃,組織編制公司年度、季度、月度財務預算及預算情況分析;2、負責組織編制公司定期財務報表和財務分析,完成財務決算審計,及時上報各項與財務有關的數(shù)據(jù)報表;3、負責報送其他財務和統(tǒng)計報表;4、負責公司賬冊檔案的妥善管理。投融資管理1、收集國家金融管理政策信息,編制公司融資方案。2、編制融資計劃,拓展融資渠道,籌措項目所需資金。3、加強與財稅、金融機構的聯(lián)系,維護與金融機構的良好關系。4、統(tǒng)籌安排貸款資金的使用與還款。5、根據(jù)公司戰(zhàn)略計劃,為公司投資項目提供與財務相關的決策依據(jù)。6、對公司重大投資項目從財務角度進行過程跟蹤和總結。稅務管理1、收集國家及地方各項稅收政策、法規(guī)信息,負責稅務籌劃工作。2、積極爭取可能的稅收優(yōu)惠。3、按期申報納稅、繳納稅款。財務核算嚴格按會計準則要求,開展財務核算工作,合理歸集成本和費用,保證財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整;2、根據(jù)相關法規(guī)、制度,組織實施對每標段的房產(chǎn)進行準確的財務核算,接受各方的審計和檢查;財務管理1、參與公司重大經(jīng)濟合同協(xié)議的審查。2、對所建房產(chǎn)的成本費用按標段進行歸集,完工后依據(jù)結算報告以及實測面積,編制完工房產(chǎn)成本計算表,為公司管理層提供管理所需的財務數(shù)據(jù);3、依據(jù)公司的績效考核辦法,及時提供各部門與財務有關的考核指標;4、對公司實物資產(chǎn)進行監(jiān)管,防范經(jīng)營風險。5、及時滿足公司各部門的財務需求,完成各項臨時性重點工作。財務監(jiān)督1、參與公司的運營,對其中存在的問題和風險及時提示并預警;2、對公司可能存在的財務和稅務風險進行提示并組織整改。部門協(xié)同1、配合完成公司科技項目申報及審計;2、配合完成工程結算審計;3、公司協(xié)調下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關系。3.2.7運營與風險管理部運營與風險管理部部門名稱運營與風險管理部部門編號YF部門負責人職務運營與風險管理部負責人直接上級部門分管領導崗位配置圖部門使命:根據(jù)公司戰(zhàn)略、年度目標和內外部環(huán)境,承擔公司的運營管理、績效管理及風險控制、制度建設、安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保、信息化建設等工作,組織、計劃、協(xié)調、監(jiān)控公司運營的全過程,監(jiān)督、指導、服務各部門的重點工作的實施,提供必要的運營支持,促進公司整體運營目標的實現(xiàn),持續(xù)提高公司營運效率和效益。部門主要職責管理類別工作內容運營管理1、建立運營分析機制,收集統(tǒng)計公司運營信息,編制公司月度運營簡報、季度/年度運營分析報告,監(jiān)測關鍵運營指標的績效表現(xiàn),分析影響指標結果的各種因素,為公司管理層提供決策信息支持。2、收集統(tǒng)計園區(qū)服務信息并進行分析,為提升園區(qū)服務能力和服務效益提供信息支持。3、收集統(tǒng)計園區(qū)企業(yè)信息,挖掘園區(qū)企業(yè)潛在價值,為招商、投資、平臺服務提供信息支持。運營績效管理根據(jù)董事會及上級公司的要求,組織制定公司年度經(jīng)營計劃和年度績效合約。2、指導、審核各部門制定年度經(jīng)營計劃,并形成各部門的年度績效合約。3、跟蹤、監(jiān)控和評估公司及各部門季度/年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營績效指標的完成情況,提出各部門季度/年度績效指標的運營考核意見。
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