廣聯(lián)達(dá)結(jié)算軟件操作簡(jiǎn)介

廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件GES4.0訓(xùn)手mi冊(cè)廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司2013年3月卷首語(yǔ)尊敬的結(jié)算軟件用戶：非常感謝您選擇廣聯(lián)達(dá)結(jié)算管理軟件。軟件的價(jià)值在于應(yīng)用，我們真誠(chéng)的希望和您共同努力，讓結(jié)算軟件在您的施工項(xiàng)目造價(jià)管理中得到良好的應(yīng)用，為您個(gè)人提高工作效率，提升工作質(zhì)量，使您的造價(jià)管理工作更輕松。同時(shí)也希望通過結(jié)算軟的應(yīng)用，為您的項(xiàng)目提升造價(jià)管理水平，減少不必要的結(jié)算損失，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。本培訓(xùn)手冊(cè)采用應(yīng)用模式講解和互動(dòng)練習(xí)的模式編寫，希望讓用戶用最少的時(shí)間掌握軟件的應(yīng)用流程，通過互動(dòng)練習(xí)掌握軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式通過案例工程，模擬項(xiàng)目造價(jià)管理，最終讓用戶達(dá)到可以熟練應(yīng)用結(jié)算軟件，

高效高質(zhì)量管理項(xiàng)目造價(jià)業(yè)務(wù)。第一部分：結(jié)算軟件應(yīng)用模式概述第二部分：軟件具體應(yīng)用一、工程設(shè)置二、工程臺(tái)賬管理1、合同管理2、變更、簽證、索賠管理3、暫估價(jià)材料管理4、甲供材料管理5、項(xiàng)目相關(guān)文件管理三、進(jìn)度款管理四、統(tǒng)計(jì)分析五、數(shù)據(jù)計(jì)算六、生成打印結(jié)算書第三部分：應(yīng)用模式總結(jié)第一部分：結(jié)算管理軟件應(yīng)用模式概述結(jié)算管理軟件設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是“結(jié)算從招投標(biāo)開始”，提倡把工程中的涉及造價(jià)的業(yè)務(wù)及時(shí)處理，減少隨著時(shí)間的推移帶來的爭(zhēng)議，在竣工結(jié)算時(shí)可以高效的生成完整的結(jié)算書。結(jié)算軟件的使用伴隨整個(gè)項(xiàng)目的生命周期在項(xiàng)目施工過程中和竣工后主要應(yīng)用的功能如下表：項(xiàng)目階段結(jié)算軟件應(yīng)用模塊施工過程中1、錄入管理合冋文檔和合冋造價(jià)數(shù)據(jù)2、錄入管理變更、簽證、索賠等事件的造價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)3、錄入管理暫估價(jià)材料的價(jià)格確認(rèn)工作4、錄入管理甲供材料的領(lǐng)用等工作5、進(jìn)度款的編制、申報(bào)審批管理以及支付分析竣工結(jié)算1、相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)的計(jì)算2、確定結(jié)算書的結(jié)構(gòu)格式3、軟件生成、打印結(jié)算書第二部分軟件應(yīng)用一、工程設(shè)置/作用：工程設(shè)置中的設(shè)置是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有效的設(shè)置，一般在第一次使用軟件時(shí)設(shè)置，在以后的具體項(xiàng)目造價(jià)管理中軟件會(huì)按照默認(rèn)的設(shè)置值進(jìn)行計(jì)算和處理。/操作：軟件中主要設(shè)置臺(tái)賬的編碼格式和默認(rèn)的取費(fèi)費(fèi)率/互動(dòng)：1、用戶在變更洽商的編碼格式中將“BG”修改為“廣聯(lián)達(dá)-變更”。看看預(yù)覽列發(fā)生了什么變化？2、在統(tǒng)一取費(fèi)設(shè)置中按照本地造價(jià)管理部分的規(guī)定輸入規(guī)費(fèi)和稅金的稅率。本次培訓(xùn)大家輸入規(guī)費(fèi)【5】，稅金【3.41】，代表規(guī)費(fèi)費(fèi)率5%，稅金3.41%。備注：用戶也可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理需要增加費(fèi)用行。二、工程臺(tái)賬管理工程臺(tái)賬管理主要是管理施工過程中發(fā)生的涉及造價(jià)的業(yè)務(wù)事件。對(duì)于一個(gè)具體業(yè)務(wù)，主要管理其造價(jià)計(jì)算和依據(jù)。1、合同管理/作用：合同管理幫助客戶管理項(xiàng)目的合同文本和中標(biāo)報(bào)價(jià)文件，以方便用戶在具體施工過程中查閱，提高工作效率，降低文檔的管理難度。備注：這里管理的GBQ中標(biāo)報(bào)價(jià)文件可以直接瀏覽，不需要打開GBQ4軟件，大大提高了用戶的工作效率和便利性。/操作：?jiǎn)螕籼砑影粹o，增加一條合同臺(tái)賬，錄入合同名稱，選擇組價(jià)類型：費(fèi)名稱簽釣合同金額合同結(jié)算金額--HT0001總包■合同子鶉用項(xiàng)組價(jià)原合同1743&0307817339109422HT0001001總1包臺(tái)■同原合同宴用項(xiàng)組價(jià)原合同8719515J9S619594.033HT0001002總包臺(tái)同補(bǔ)充協(xié)議宴用項(xiàng)組價(jià)原合同8719515J9S719515.394HT0002其他合同宴用項(xiàng)組恰”原合同64682236468223523907253.7823807332.42用項(xiàng)組價(jià)、子費(fèi)用項(xiàng)組價(jià)，兩種類型區(qū)別：然7\、、后在下面的造價(jià)數(shù)據(jù)管理區(qū)單g瀛匚門插入％刪訥冏導(dǎo)入計(jì)硏廳I導(dǎo)入審核域?qū)胙菔竟こ獭课募A中的某大廈裝修工程中標(biāo)價(jià)文件。/互動(dòng):用戶導(dǎo)入上述兩個(gè)文件后可以在附件區(qū)域直接雙擊打開文件，瀏覽合同文本的規(guī)定和清單項(xiàng)目等的中標(biāo)報(bào)價(jià)。方便在施工過程中應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。2、變更、簽證、索賠管理/作用：變更、簽證、索賠是施工過程中發(fā)生的合同外涉及造價(jià)的主要項(xiàng)目，也是竣工結(jié)算時(shí)最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的部分，因此這部分造價(jià)的管理耗費(fèi)了項(xiàng)目造價(jià)管理人員的大量時(shí)間和精力。軟件管理合同外項(xiàng)目造價(jià)的思路是按照事件、造價(jià)計(jì)算、依據(jù)三個(gè)維度來管理，幫助用戶清晰管理、提高效率，降低工作難度。/操作：合同外項(xiàng)目造價(jià)管理軟操作分為三個(gè)步驟，登記事件、管理造價(jià)、管理相關(guān)依據(jù)，軟件的界面設(shè)計(jì)也是按這樣的思路來完成的，主要操作區(qū)域如下圖：

專業(yè)名稱建軋20名稱m20m21231230m20甲乙確認(rèn)附件簡(jiǎn)要內(nèi)容803386.378事件登記區(qū)廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)組價(jià)實(shí)吻量組價(jià)合同清單組價(jià)l4；添加.播入刪除s章詢合同清單d全羹用清單單價(jià)單位造價(jià)管理區(qū)域乙方報(bào)審合價(jià)5686337054.9844927.25打印附件依據(jù)管理區(qū)域卜未完成J已完成空?qǐng)?zhí)行過濾<恥肖過濟(jì)耳高級(jí)過淖”添加附件拍畫依據(jù)打印附件地面變更?甲乙依揚(yáng)附件項(xiàng)目特征10203020010鎧單板面噴氟碳漆天花1、裝配式U型輕鋼■…20201020010印度白麻花崗石樓地面1、樓地面水泥砂泵找30201020010水刀切割木紋黃大理石拼花地面1.樓地面水泥砂漿找工題表垃工題100100111111單價(jià)AT單價(jià)568.63301.26404.75打印附件HI區(qū)］13血片JPG具他附件預(yù)覽附件?連專業(yè)名稱建軋20名稱m20m21231230m20甲乙確認(rèn)附件簡(jiǎn)要內(nèi)容803386.378事件登記區(qū)廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)組價(jià)實(shí)吻量組價(jià)合同清單組價(jià)l4；添加.播入刪除s章詢合同清單d全羹用清單單價(jià)單位造價(jià)管理區(qū)域乙方報(bào)審合價(jià)5686337054.9844927.25打印附件依據(jù)管理區(qū)域卜未完成J已完成空?qǐng)?zhí)行過濾<恥肖過濟(jì)耳高級(jí)過淖”添加附件拍畫依據(jù)打印附件地面變更?甲乙依揚(yáng)附件項(xiàng)目特征10203020010鎧單板面噴氟碳漆天花1、裝配式U型輕鋼■…20201020010印度白麻花崗石樓地面1、樓地面水泥砂泵找30201020010水刀切割木紋黃大理石拼花地面1.樓地面水泥砂漿找工題表垃工題100100111111單價(jià)AT單價(jià)568.63301.26404.75打印附件HI區(qū)］13血片JPG具他附件預(yù)覽附件?連0001—融面證T報(bào)00023Y匹0003面藝686227.05858579.66T:=專咄0HT0002具他合同0HT0001總包合同§議金額（金額內(nèi)未含）關(guān)聯(lián)合同58579.660HT0001總包合同開始x工苗麵壬合同言理仝變更洽商XL.添加§插入A刪除導(dǎo)入Excel陽(yáng)導(dǎo)出到Excel三打印臺(tái)賬他打印單垢打印附件□地面連-乙方乙方報(bào)審附件第一步：登記事件。單擊事件登記區(qū)域上方工具條中的添加按鈕,旦插入I刪除］導(dǎo)入Exel隔導(dǎo)出到Excel打印臺(tái)賬□打印單搞在彈出的變更信息輸入頁(yè)面輸入相應(yīng)信息，注意關(guān)聯(lián)合同。本培訓(xùn)變更名稱輸入：一層地面變更第二步：管理造價(jià)。變更的計(jì)價(jià)在工程中常用的有三種方式,用清單定額重新組價(jià)、用原合同中的報(bào)價(jià)或者是用實(shí)物量計(jì)價(jià)。軟件中的計(jì)價(jià)也分為這三種情況,用戶可以根據(jù)工程的實(shí)際情況選擇一種或者幾種模式混合計(jì)價(jià)。藝0003尙十80338637802廣聯(lián)達(dá)計(jì)鹽價(jià)宴坳星目?jī)r(jià)合同清單組價(jià)◎添加<：插入A刪除包導(dǎo)入計(jì)恰包導(dǎo)入審核屈更新選中行數(shù)據(jù)固新建單位工握0新建項(xiàng)目工握0HT0001總包合同名稱乙方報(bào)審金飯甲乙確認(rèn)金飯審核差飯1地面變更■甲乙確認(rèn)59141.0858579.66561.42尙十59141.0858579.66561.42確定回恥肖g導(dǎo)文件?X確定回恥肖g導(dǎo)文件?X文件路徑:U竊|存_丄程Vfe面變更?甲GBQ4丨礙工乙方報(bào)審対牛|a］甲□恥肖?通過這樣的操作，可以有效管理造價(jià)的審批過：:口土使結(jié)算時(shí)清晰明了。行組價(jià)，輸入就像是用excel一樣。本例中輸入如下：只需輸入紅色框中的部分。如果變更中還有項(xiàng)目是原合同中已有的清單項(xiàng)目，還可以應(yīng)用合同清單組價(jià)來進(jìn)行組價(jià)。單擊查詢合同清單，選擇合同清單中然后輸入工程量即可。存任何儀拍攝添加其廣腔計(jì)般創(chuàng)價(jià)合同清單組價(jià)氏勵(lì)存任何儀拍攝添加其廣腔計(jì)般創(chuàng)價(jià)合同清單組價(jià)氏勵(lì)匚遍插入"查詢合同清洋名稱10203020010鎧單板面IB氟碳漆天花20201020010印度白碗崗石樓地面30201020010水刀切割木紋黃K理石拼740202040010干掛木石覽面5筍十的項(xiàng)目，簽證、變更等的管理模式是完全相同的，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行錄入。3、暫估價(jià)材料管理在工程中每發(fā)生一次暫估價(jià)材料的實(shí)際采購(gòu)和價(jià)格確認(rèn)，用戶也是只需要做三件事，登記事件臺(tái)賬、錄入材料明細(xì)、管理依據(jù)。登記臺(tái)賬的操作和新建一條變更相同，單擊上方工具條的添加按鈕即可。錄入每次確認(rèn)價(jià)格的明細(xì)可以采用兩種方式，第一種是完全用戶自己錄入包括材料名稱單位數(shù)量單價(jià)等內(nèi)容，第二種是從原合同中標(biāo)文件中查詢，這樣簡(jiǎn)單快捷不容易出錯(cuò)，推薦采用第二種。kJ?070103-.-He-.-0-UY0662031116.89：11689.1莎乂士祀岡石07011310217uij-c5一:二印度曰寂花崗E板樣簡(jiǎn)單快捷不容易出錯(cuò)，推薦采用第二種。kJ?070103-.-He-.-0-UY0662031116.89：11689.1莎乂士祀岡石07011310217uij-c5一:二印度曰寂花崗E板0701131^158137.17旱全少K理亡板0701031?393.6676105362.412064.48選擇材料后用戶只需要輸入數(shù)量和單價(jià)兩列數(shù)據(jù)。依據(jù)管理方式同變更的依據(jù)管理方式，推薦采用文件拍攝儀進(jìn)行紙質(zhì)文檔的電子化存檔。4、甲供材料管理甲供材料管理的處理方式和暫估價(jià)材料相同。臺(tái)賬管理模塊，軟件對(duì)于暫估價(jià)和甲供材料只進(jìn)行工程中發(fā)生的事實(shí)的管理，需要進(jìn)行的后期計(jì)算在結(jié)算時(shí)再考慮，這樣更符合用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)工作，提高工作的效率。5、往來函件管理往來函件管理主要是起到文檔管理的左右，避免隨著工程工期的延長(zhǎng)，很多文件不能進(jìn)行有效管理，查閱不方便的問題。操作方式比較簡(jiǎn)單，分為兩個(gè)步驟，登記文件和文件存檔。三、進(jìn)度款管理進(jìn)度款管理是為項(xiàng)目造價(jià)人員在施工過程中提供中間結(jié)算進(jìn)度款的編制、進(jìn)度款的支付及進(jìn)度款的分析，提高造價(jià)人員效率，讓工作更輕松，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解錢款情況，滿足決策需要。進(jìn)度款管理由三部分功能組成，進(jìn)度款編制、進(jìn)度款支付和進(jìn)度款分析。1、進(jìn)度款編制作用：進(jìn)度款編制幫助用戶編制各期進(jìn)度款合同內(nèi)合同外相應(yīng)項(xiàng)目，累計(jì)每期進(jìn)度款、自動(dòng)計(jì)算出預(yù)付款與保留金的抵扣金額，提供中間結(jié)算的所有計(jì)算功能，提高工作效率。

操作：第一步：進(jìn)度款設(shè)置。編制進(jìn)度款之前，先進(jìn)行進(jìn)度款設(shè)置。點(diǎn)擊進(jìn)度款設(shè)置，根據(jù)合同約定完成相關(guān)設(shè)置，注意選擇不同的起扣額計(jì)算方式。第二步：添加各期進(jìn)度款。選擇相應(yīng)合同，點(diǎn)擊添加，輸入名稱、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，確定完成添加。第三步：編輯進(jìn)度款。進(jìn)度款編制分為合同內(nèi)、合同外費(fèi)用，先看合同內(nèi)費(fèi)用，通過導(dǎo)入合同來選擇需要的項(xiàng)目，并用，通過導(dǎo)入合同來選擇需要的項(xiàng)目，并編輯申報(bào)量：備注：導(dǎo)入合同需要區(qū)分實(shí)體項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、費(fèi)用計(jì)算。實(shí)體項(xiàng)目申報(bào)量是以實(shí)際完成量，剩余三項(xiàng)是以實(shí)際完成量所占百分比進(jìn)行申報(bào)。合同外費(fèi)用和合同內(nèi)相似。第四步：輸入核實(shí)量、甲乙確認(rèn)量。乙方申報(bào)后，需要經(jīng)過監(jiān)理進(jìn)行審核,最后甲乙進(jìn)行確認(rèn)。A刪除Pme導(dǎo)入導(dǎo)出到ExcelExcel3耀打印報(bào)表打印單揚(yáng)可導(dǎo)入合同導(dǎo)入甲乙|雀認(rèn)B作名稱申報(bào)由扌規(guī)成星由報(bào)金額1020302001001相單板面嚴(yán)蹄坨502843155028431545252020102001001印度白麻花崗石樓地面003020102001002水刀切割木紋苗大理石2BO9.5.2809.524020204001001干石罐面5019874.55019874.545175020208001001尅鋼框12mm鋼化我璃125142.24125142.24125602040400500100754257.7454257.7449備注：甲乙確認(rèn)量可以手動(dòng)輸入，也可以先將該表格導(dǎo)出excel文件發(fā)給甲方進(jìn)行確認(rèn)，甲方確認(rèn)后通過導(dǎo)入甲乙確認(rèn)量來完成確認(rèn)量的輸入。2、進(jìn)度款支付。進(jìn)度款支付頁(yè)面可以提供進(jìn)度款支付情況?？梢赃x擇按比

例支付或者自定義支付。導(dǎo)出到Excel打印報(bào)表名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間合同內(nèi)合價(jià)臺(tái)同外合價(jià)預(yù)付扣童合價(jià)支付垃支付比例(%)支付童1-85410.29290196.21534878.062140728.44名稱開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間合同內(nèi)合價(jià)臺(tái)同外合價(jià)預(yù)付扣童合價(jià)支付垃支付比例(%)支付童1-85410.29290196.21534878.062140728.44113796.2342-總包合同49427.1490196.21534878.062104745.29橫th例計(jì)算B083796.2343第1期迸度款2012-12-312012-12-3149427.1460130.8117439.03192118.919窩比例計(jì)算S073695.1354第2期進(jìn)度款2013-02-282013-02-28030065.40517439.03112626.374強(qiáng)比例計(jì)算B010101.0995-具他臺(tái)同35983.1520035983.152按比例計(jì)算300006第1期進(jìn)度款2013-02-282013-02-2835983.1520035983.1523000013、進(jìn)度款分析。進(jìn)度款分析提供進(jìn)度款各項(xiàng)分析，滿足不同的分析要求。包括：進(jìn)度款匯總分析、合同內(nèi)進(jìn)度款分析、合同外進(jìn)度款分析、進(jìn)度款支付分析。操作：第一步：選擇需要分析的項(xiàng)目。選擇匯總條件，如進(jìn)度款匯總分析，然后執(zhí)行統(tǒng)計(jì)。備注：可以查看列表視圖和圖表視圖。第二步：合同分析。點(diǎn)擊合同分析，選擇合同，雙擊其中總包合同選中，執(zhí)行分析。備注：合同內(nèi)合同外進(jìn)度款分析中還有明細(xì)分析，可以對(duì)合同中的某一項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)度款支付分析。第三步：明細(xì)分析。明細(xì)分析可以對(duì)合同內(nèi)某一條項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度款支付分析。選擇合同內(nèi)或合同外費(fèi)用，選擇合同后，點(diǎn)擊明細(xì)分析，點(diǎn)擊選擇明細(xì)內(nèi)容，選擇其中一條項(xiàng)目。四、統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析由兩個(gè)功能組成，結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì)分析

結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析主要是為項(xiàng)目造價(jià)人員提供各種維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以提高月季年度統(tǒng)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。用戶可以按下圖設(shè)定自己的統(tǒng)計(jì)條件，然后單擊執(zhí)行統(tǒng)計(jì)，就可以產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表。蟲iHsneewwi條件，然后單擊執(zhí)行統(tǒng)計(jì)，就可以產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表。蟲iHsneewwi爭(zhēng)laancCT何QifikX分忻IpXWjfi<AMi+<CI業(yè)倨伙杏饑計(jì)LJr：?5???U?9工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì)分析：此項(xiàng)分析功能主要是為了提高項(xiàng)目造價(jià)管理人員的工作質(zhì)量，盡早發(fā)現(xiàn)日常工作中的問題。軟件判斷工作未完成的標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)生時(shí)計(jì)價(jià)模式：有乙方報(bào)審數(shù)據(jù)、有甲方審核數(shù)據(jù)、有依據(jù)結(jié)算時(shí)計(jì)價(jià)模式：有乙方報(bào)審數(shù)據(jù)、有依據(jù)五、結(jié)算數(shù)據(jù)計(jì)算1、暫估價(jià)材料調(diào)價(jià)：用戶不需要做任何操作，軟件會(huì)自動(dòng)匯總臺(tái)賬中的暫估價(jià)材料每次確認(rèn)的數(shù)量和單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算加權(quán)平均價(jià)和價(jià)差。2、甲供材料扣減：軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬中領(lǐng)用的甲供材料清單，用戶只需要做兩個(gè)操作：（1）根據(jù)合同價(jià)中是否扣除了甲供材料費(fèi)，設(shè)置軟件的是否扣除列；（2）根據(jù)工程中已有的數(shù)據(jù)，確定甲供材料的結(jié)算數(shù)量。

3、結(jié)算數(shù)量。會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量3、結(jié)算數(shù)量。會(huì)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量4、4、差。用戶需要做的操作如下：1）、設(shè)置調(diào)價(jià)范圍即合同約定哪個(gè)范圍內(nèi)不調(diào)差（2）選擇價(jià)差公式，根據(jù)合同約定選擇是計(jì)算全額價(jià)差還是超額價(jià)差（3）、選擇調(diào)差的材料，用戶可以針對(duì)本項(xiàng)目的所有材料調(diào)差，也可以按進(jìn)度報(bào)量的數(shù)據(jù)進(jìn)