辦公大樓管理制度（三篇）

第10頁共10頁辦公大樓?管理制度?（三）?一、辦?公秩序?（一）用?語文明。?嚴格執(zhí)行?本院文明?用語規(guī)定?。（二?）接待熱?情。做到?來有迎聲?，問有答?聲，走有?送聲。?（三）行?為規(guī)范。?干警應嚴?格遵守下?列規(guī)定。?1、不?準在辦公?區(qū)、審判?區(qū)大聲喧?嘩及穿拖?鞋、背心?、短褲。?2、不?準在陽臺?擺放花盆?、其他雜?物和向窗?外潑水。?3、不?準隨地吐?痰、亂扔?紙屑、煙?頭、果皮?等雜物。?4、不?準在墻面?等處亂釘?、亂貼、?亂畫。?5、不準?在有禁煙?標志的地?方和本院?其他公共?場所吸煙?、動用明?火、使用?電爐、電?飯煲等電?器。6?、不準在?消防通道?、門廳、?公共走道?的門上私?自加裝鎖?具。7?、不準在?洗手間亂?倒雜物和?使用衛(wèi)生?紙之外的?紙張。?8、不準?私自拆裝?和挪用大?樓內各種?設備及將?個人大件?物品帶入?辦公室、?地下室存?放。二?、衛(wèi)生管?理（一?）衛(wèi)生區(qū)?實行劃片?包干，責?任到部門?、到人頭?。1、?各部門辦?公室及會?議室內外?衛(wèi)生由各?部門負責?打掃；?2、法庭?衛(wèi)生由使?用部門負?責打掃；?3、大?門內外及?院內地面?、一樓車?庫、一至?二樓臺階?衛(wèi)生由駕?駛員、門?衛(wèi)及相關?人員負責?打掃；?4、餐廳?內部衛(wèi)生?（不包括?衛(wèi)生間）?由餐廳人?員負責打?掃；5?、___?_米以上?高度的衛(wèi)?生由行裝?科安排有?關人員打?掃；6?、其他部?分衛(wèi)生由?保潔員包?干打掃。?（二）?各部門要?堅持每天?打掃衛(wèi)生?，保持室?內外衛(wèi)生?整潔。提?倡每天上?班前__?__分鐘?和每周五?下午下班?前___?_小時打?掃衛(wèi)生，?以達到辦?公桌椅、?物品擺放?整齊、無?灰塵、無?蜘蛛網、?無痰跡、?無煙頭、?無紙屑果?皮、無亂?貼亂畫、?無衛(wèi)生死?角的標準?。（三?）保潔員?和餐廳人?員要做到?眼明、手?勤、心細?，堅持每?天打掃衛(wèi)?生、清理?垃圾；水?電工要經?常打掃_?___米?以上高度?的衛(wèi)生。?（四）?院領導會?同行裝科?每月底對?全院衛(wèi)生?定期檢查?一次，其?他時間不?定期檢查?。三、?水電管理?（一）?行裝科負?責水電的?日常檢查?、維修、?安全等管?理工作。?（二）?水電工對?辦公大樓?的水電情?況，每天?巡查一次?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理，確保?水電設備?處于良好?狀態(tài)，并?做好巡查?、處理記?錄。（?三）水電?工在節(jié)假?日期間關?閉不需使?用的水電?設備。?（四）干?警要增強?節(jié)約意識?，養(yǎng)成隨?手關閉水?、電開關?的良好習?慣，自覺?節(jié)約每一?滴水、每?一度電。?四、獎?罰（一?）對衛(wèi)生?管理較好?的部門，?給予4—?____?分的加分?獎勵；對?打掃衛(wèi)生?表現(xiàn)突出?的個人，?給予5—?____?元的獎勵?。（二?）對衛(wèi)生?檢查中發(fā)?現(xiàn)違反上?述規(guī)定的?，每次扣?責任部門?4—__?__分；?保潔員等?聘用人員?有責任的?，扣發(fā)其?5—__?__元目?標考核獎?。辦公?大樓管理?制度（二?）為了?加強辦公?樓規(guī)范化?管理，切?實維護辦?公區(qū)域正?常秩序，?營造和諧?、穩(wěn)定、?文明的工?作環(huán)境，?特制定本?制度。?第一條門?衛(wèi)人員要?嚴格遵守?執(zhí)行單位?相關，恪?盡職守、?文明執(zhí)勤?、禮貌待?客，認真?把好門衛(wèi)?關。第?二條凡人?員和物品?出入辦公?樓均應遵?守本制度?，由門衛(wèi)?人員負責?管理。?第三條門?衛(wèi)人員要?做好全天?候執(zhí)勤。?發(fā)現(xiàn)違紀?、偷竊等?行為，要?及時制止?并向上級?匯報并作?好記錄。?第四條?門衛(wèi)要維?持大廳良?好的工作?環(huán)境，對?于無關人?員在辦公?樓中嬉笑?、打鬧，?門衛(wèi)應予?以文明勸?阻。第?五條本單?位工作人?員在非工?作時間進?入綜合辦?公樓，需?經門衛(wèi)辦?理登記手?續(xù)后方可?進入；非?本單位工?作人員在?非工作時?間謝絕入?內，如確?因工作需?要，必須?由本單位?相關人員?陪同進入?。第六?條發(fā)現(xiàn)形?跡可疑人?員進入辦?公樓，門?衛(wèi)應及時?上前盤問?，了解情?況，根據?具體實際?決定對其?引導或勸?離辦公樓?。第七?條公有財?產、貴重?物品等帶?出辦公大?樓，需出?示單位領?導的簽字?，并配合?門衛(wèi)檢查?核實后方?可通行。?嚴防違禁?、危險或?易燃易爆?物品進入?綜合辦公?樓，保護?辦公大樓?及辦公人?員的安全?。第八?條車輛進?入駕校附?近，應停?放在指定?位置，不?得任意停?靠。第?九條本制?度的解釋?權屬綜合?辦公室。?第十條?本制度自?公布之日?起執(zhí)行。?___?_-10?-12?辦公大樓?管理制度?（三）?集團公司?辦公區(qū)管?理規(guī)定?版本號：?文件編號?：1.?目的：為?合理使用?辦公設施?,對辦公?區(qū)用水、?用電及對?辦公人員?加班實施?規(guī)范管理?，營造一?個文明、?安全、干?凈、舒適?的辦公環(huán)?境。2?.適用范?圍：適用?于集團公?司辦公區(qū)?的辦公秩?序、室內?布局、水?電設施、?電器設備?、消防安?全、環(huán)境?衛(wèi)生及辦?公人員加?班的管理?。其它公?司所屬辦?公區(qū)域及?生產區(qū)域?可參照執(zhí)?行。3?.職責：?___?_人力資?源及行政?中心是公?司各辦公?區(qū)水電節(jié)?能等工作?的歸口管?理部門，?下屬保安?隊負責日?常的監(jiān)督?檢查及上?報處理工?作。_?___公?司各部門?負責人為?該部門辦?公區(qū)辦公?秩序、室?內布局管?理、用水?、用電、?節(jié)能及環(huán)?境衛(wèi)生工?作的第一?責任人；?負責本部?的辦公區(qū)?辦公秩序?、室內布?局、用水?、用電、?環(huán)境衛(wèi)生?的日常檢?查。_?___公?司每位辦?公人員必?須自覺遵?守本規(guī)定?，維護秩?序，愛護?設施，節(jié)?援、用電?及保持環(huán)?境清潔。?3.4?各部門負?責人負責?本部門人?員加班的?審批工作?。3.?5前臺人?員負責加?班申請單?的發(fā)放及?當天加班?申請單的?收集、轉?交（當天?下班前）?。3.?6行政部?負責加班?人員加班?時間監(jiān)控?。4.?工作內容?：4.?1用電?4.1.?1行政部?根據季節(jié)?的變換，?統(tǒng)一對空?調進行封??；蜷_啟?。在空調?開通季節(jié)?，室內環(huán)?境高于?28攝氏?度時，方?可使用冷?氣；室內?環(huán)境低于?8攝氏度?時，方可?開啟暖氣?。4.?1.2走?廊、前臺?及洽談室?，每天上?班前由勤?雜保潔工?清潔作業(yè)?時按規(guī)定?時間打開?。（8?：15?開燈）?4.1.?3中午及?午休，走?廊、前臺?及洽談室?由前臺人?員負責按?規(guī)定時間?關閉、打?開。（冬?令時1?2：10?關燈，1?2：50?開燈；夏?令時12?：10關?燈，13?：20開?燈）。?4.1.?4各辦公?區(qū)照明燈?可根據光?線強弱確?定照明燈?的使用，?白天辦公?原則上不?開燈。?4.1.?5各部門?內部照明?燈、空調?電源由部?門主管指?派專人負?責。4?.1.6?走廊、衛(wèi)?生間的責?任主體為?巡邏保安?。一號大?會議室、?洽談室、?走廊、衛(wèi)?生間在上?下班前?后、周未?、節(jié)假日?的用電、?用水器具?的關閉、?開啟，由?巡邏保安?負責（冬?令時17?：40關?燈或夏令?時18：?10關燈?）；并對?辦公樓的?水、電等?設施及門?窗關閉情?況進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?異常予以?記錄并及?時上報。?4.1?.7不需?加班的人?員，原則?上在下班?后的半個?小時內離?開辦公室?，各部門?人員每天?下班后，?必須將本?部辦公室?區(qū)內的空?調、照明?燈、電腦?、電熱水?器、電扇?、音響、?復印機等?電器設?施關閉，?并將門窗?關好，鎖?好（員工?無該辦公?區(qū)鑰匙時?，應將門?窗關好并?通知保安?代鎖）。?4.1?.8各辦?公區(qū)及辦?公公共區(qū)?域的水、?電設施發(fā)?生障礙時?，各責任?辦公區(qū)人?員均應及?時向保?安或公司?行政部反?映，以保?障安全。?4.2?用水4?.2.1?飲用水由?六支溝保?安負責管?理。4?.2.2?衛(wèi)生間用?水由勤雜?保潔工負?責；日常?檢查維護?由六支溝?保安負責?。4.?3衛(wèi)生?4.3.?1走廊、?前臺、會?議室、墻?壁、門窗?、地面等?公共區(qū)域?由勤雜保?潔工負責?。4.?3.2各?部門內衛(wèi)?生區(qū)由辦?公區(qū)由部?門主管指?派專人負?責。4?.3.3?衛(wèi)生要求?：地面?無紙屑、?污漬；室?內無雜物?，物品擺?放整齊；?門窗玻璃?、屏風隔?斷定期保?潔，做?到干凈、?無蜘蛛網?，無污漬?；辦公家?具完好，?無劃痕、?無缺損、?干凈、整?潔；室內?吊頂、燈?罩定期保?潔。4?.3.4?環(huán)境衛(wèi)生?由公司行?政部分管?責任人負?責檢查。?4.4?設施4?.4.1?辦公桌、?椅及辦公?用品、辦?公用各種?電器設施?由各部門?的使用人?員負責；?公司行政?部按財?務中心規(guī)?定時間，?對各部門?實施檢查?，登帳呈?報。4?.4.2?改變辦公?區(qū)其布局?，須經副?總監(jiān)以上?領導或總?監(jiān)批準后?方可實施?。4.?5秩序?4.5.?1辦公區(qū)?秩序由前?臺小姐及?當值保安?負責；不?得在辦公?樓內大聲?喧嘩。?4.5.?2不得在?辦公區(qū)吸?煙（特殊?規(guī)定除外?），由保?安隊長及?當值保安?負責。?4.5.?3非工作?人員或未?履行批準?程序不得?進入辦公?區(qū)，由前?臺小姐及?當值班保?安負責。?4.6?加班4?.6.1?術語加?班：辦公?人員在規(guī)?定的正常?工作時間?外，因本?身工作需?要或主管?指定事項?，須在正?常工作時?間之外進?行的工作?。加班分?下列兩種?：a、?臨時加班?：因工作?繁忙，需?要在正常?工作時間?外持續(xù)進?行工作。?b、節(jié)?假的加班?：因工作?需要，須?在節(jié)假日?進行工作?。4.?6.2上?班員工每?日7：4?0后方可?進入辦公?區(qū)。4?.6.3?如無加班?申請單，?下班后_?___分?鐘內（冬?令時17?：40前?、夏令時?18：1?0前）必?須離開?辦公區(qū)。?4.6?.4所有?加班員工?必須出具?部門經理?簽字的加?班申請單?，并注明?具體加班?時段（概?數）、?具本加班?事項。如?：某年某?月某日從?幾時到幾?時做某事?。4.?6.5員?工加班期?間應本著?節(jié)能降耗?的原則使?用空調、?照明燈等?用電設施?。4.?6.6員?工加班期?間應嚴格?遵守公司?的保密規(guī)?定，未經?許可，不?得翻閱他?人的文件?、資料。?4.6?.7員工?加班期間?，未經總?經辦許可?，不得將?親屬、朋?友帶到辦?公區(qū)；如?系業(yè)務聯(lián)?系，應?在洽談室?接洽。?4.6.?8員工加?班期間，?非工作需?要不得從?事上網、?在光驅上?使用VC?D、CD?光盤、游?戲等活動?。4.?6.9員?工不得借?加班之機?，公話私?用；不得?利用公司?的資源做?上述條款?未涵蓋的?其它類似?私事。?4.6?.10加?班員工事?畢離開辦?公區(qū)時，?應遵守上?述4.1?、4.2?、4.3?、4.4?、4.5?的條款規(guī)?定。5?.考核?5.1違?反上述規(guī)?定任何一?條者，第?一次予以?口頭警告?，并予以?通報批評?且罰款_?___元?；第二次?予以藍?牌處罰，?其直接主?管連帶通?報批評；?第三次予?以黃牌處?罰，其直?接主管連?帶藍牌處?罰，部門?主管連帶?通報批評?。5.?2以上處?罰由部門?負責人在?二日內落?實具體的?處罰方案?，責任到?人，如找?不到責任?人的，?處罰由該?責任部門?的負責人?承擔，若?遇兩個以?上部門共?同使用的?，處罰由?其分別承?擔。5?.3總經?辦及公司?行政部經?理在檢查?中發(fā)現(xiàn)一?次違反上?述規(guī)定的?任何一條?，除按以?上5.1?及5.?2的規(guī)定?對責任部?門處罰外?，另對保?安隊長及?巡邏當值?保安各罰?款___?_元。?5.4以?上處罰由?公司行政?部上報總?經辦批準?后，轉人?力資源部?執(zhí)行。?6.相關?表單附?件：《加?班申請單?》7.?附則