辦公文書(shū)的寫(xiě)作方

辦公文書(shū)的寫(xiě)作方法公司常用辦公文書(shū)的寫(xiě)作及文本標(biāo)準(zhǔn)10/16/20231湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾一、前言在現(xiàn)代生活中，辦公應(yīng)用文書(shū)已經(jīng)成為國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中處理事務(wù)、交流信息的重要載體，它把經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)像紐帶一樣連接起來(lái)，廣泛用于上傳下達(dá)、發(fā)布信息、溝通商洽、交際禮儀等。作為企業(yè)的一名管理人員，每天都要面對(duì)大量的文書(shū)寫(xiě)作和文書(shū)處理工作。毫無(wú)疑問(wèn)，每一個(gè)管理人員對(duì)于應(yīng)用文書(shū)的概念和應(yīng)用都要有一定的了解。但是，我們公司有很大一局部員工還不能準(zhǔn)確區(qū)分不同事務(wù)適應(yīng)哪種文書(shū)，寫(xiě)作時(shí)雖然絞盡腦汁，寫(xiě)出來(lái)的東西往往不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作已成為大局部員工難堪和頭疼的事情。為使廣闊員工快速理解和掌握常用文書(shū)的寫(xiě)作，以提升員工的寫(xiě)作綜合技能，今天本人就應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)、各類(lèi)文書(shū)的根本概念及常用文書(shū)的寫(xiě)作方法向大家做簡(jiǎn)要介紹。10/16/20232湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾二、應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)〔1〕應(yīng)用文書(shū)的種類(lèi)繁多，達(dá)數(shù)百種，目前較為常用的文書(shū)格式也有百余種，大致分類(lèi)如下：1、法定公文類(lèi)：有命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、函、議案、報(bào)告、請(qǐng)示等。2、規(guī)約文書(shū)類(lèi)：有條例、章程、制度、規(guī)定、方法、細(xì)那么、規(guī)那么、公約、守那么、規(guī)程等。10/16/20233湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾二、應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)〔2〕3、事務(wù)文書(shū)類(lèi)：有方案、工作要點(diǎn)、總結(jié)、規(guī)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、索賠書(shū)、理賠書(shū)、典型材料等。4、會(huì)議文書(shū)類(lèi)：有會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議提案、會(huì)議開(kāi)〔閉〕幕詞、會(huì)議演講稿、會(huì)議工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。10/16/20234湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾二、應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)〔3〕5、書(shū)信禮儀文書(shū)類(lèi)：有公開(kāi)信、辭呈、介紹信、推薦信、證明信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、賀信、祝詞、建議書(shū)、決心書(shū)、聘書(shū)及解聘書(shū)、喜報(bào)、邀請(qǐng)函、悼詞等。6、經(jīng)濟(jì)公文類(lèi)：有評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、意向書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)等。10/16/20235湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾二、應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)〔4〕此外，還有法律文書(shū)類(lèi)、宣傳文書(shū)類(lèi)等，如起訴書(shū)、判決書(shū)、辯論書(shū)、公證書(shū)、廣告籌劃書(shū)、媒體文稿等。每類(lèi)文書(shū)如假設(shè)細(xì)分，還可以分出假設(shè)干種格式。如經(jīng)濟(jì)合同可分為購(gòu)銷(xiāo)、加工、采購(gòu)、借款、抵押、租賃、運(yùn)輸合同等.方案可分為工作方案、建設(shè)方案、開(kāi)展方案等。10/16/20236湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾三、常用文書(shū)的概念及寫(xiě)作方法由于應(yīng)用公文的種類(lèi)繁多，假設(shè)想全面掌握，非一朝一夕之功，今天，只對(duì)幾種常用的、工作中必需的應(yīng)用文書(shū)進(jìn)行介紹。10/16/20237湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾1、通知〔1〕通知的概念：通知多屬下行文，用做轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)指示、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的周知事項(xiàng)、執(zhí)行事項(xiàng)、人事任免，有時(shí)也用做同級(jí)單位或不相隸屬單位知道或參與的事項(xiàng)的平行文。10/16/20238湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾1、通知〔2〕通知的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)：在下行文中，通知的功能最為豐富。它可以用來(lái)布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。通知的運(yùn)用十分廣泛，大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。需要注意：通知的規(guī)格要低于命令、決議、決定、指示等文件，且有明顯的時(shí)間限制，即在規(guī)定時(shí)間辦理相應(yīng)事務(wù)；通知的內(nèi)容也很有針對(duì)性，目的要求明確、具體。10/16/20239湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾1、通知〔3〕注意不要混淆通知和通告：通告和通知都屬于告知類(lèi)文書(shū)，我們很容易把二者混淆。其實(shí)它們有明顯的區(qū)別：通告的內(nèi)容大多簡(jiǎn)明扼要，而通知的內(nèi)容要求詳細(xì)具體；規(guī)格上通告也比通知要高；告知方式也不盡相同，通告多用張貼、登報(bào)或播送電視播發(fā)，而通知一般以文件形工印發(fā)，僅個(gè)別普發(fā)性文件由新聞單位公布；通告沒(méi)的嚴(yán)格的格式，沒(méi)有文件版頭，沒(méi)有秘密等級(jí)、急緩程度等附加標(biāo)記，而通知的成文必須遵守嚴(yán)格的格式，有的還有文件版頭，根據(jù)內(nèi)容劃分秘密等級(jí)，并標(biāo)注急緩程度。10/16/202310湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾1、通知〔4〕通知常見(jiàn)的種類(lèi)：通知根據(jù)性質(zhì)不同，我們常見(jiàn)的有發(fā)布指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)批示性通知、具體事項(xiàng)性通知。10/16/202311湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾2、函〔1〕函的概念：函一般用在不相隸屬機(jī)關(guān)之間〔不相隸屬的平級(jí)機(jī)關(guān)，也是沒(méi)有直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的不同級(jí)機(jī)關(guān)〕，用于相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。要注意除了作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。例如，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況或催辦有關(guān)事宜，就可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。10/16/202312湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾2、函〔2〕函的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)：函的用途比較廣泛，它廣泛運(yùn)用在各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。函的格式一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。它的標(biāo)題多是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可以是事由+文種。公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函〞字。正文要說(shuō)明發(fā)函緣由和致函事項(xiàng)。如果是復(fù)函，要先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代緣由。正文寫(xiě)作要注意針對(duì)性和明確性，如果內(nèi)容多，可以分條列出，但必須一函一事，這一特點(diǎn)和請(qǐng)示、批復(fù)相似。最后常以“特此函商〞、“特此函詢(xún)〞、“請(qǐng)即復(fù)函〞、“特此函告〞、“特此函復(fù)〞、“致以敬禮〞、“謹(jǐn)致謝枕〞、“為盼〞、“為敬〞等慣用結(jié)語(yǔ)結(jié)束，落款同樣是署名和發(fā)文時(shí)間。函是平行文，用語(yǔ)要講究分寸和禮貌。10/16/202313湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾2、函〔3〕注意區(qū)分函和通知：函和通知都是用來(lái)傳達(dá)事項(xiàng)的公文，但卻不相同。我們要從以下幾個(gè)方面區(qū)分：第一，函是平行文，一般用在不相隸屬的機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng)，有時(shí)也用在上級(jí)向下級(jí)詢(xún)問(wèn)有關(guān)情況；而通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。第二，函注重平等性和溝通性；而通知注重傳達(dá)性和指導(dǎo)性。第三，函的形式靈活多樣：而通知有其固定的格式。第四，函的時(shí)效性不及通知。10/16/202314湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾2、函〔4〕函常見(jiàn)的種類(lèi)：我們常見(jiàn)的函有直發(fā)函和答復(fù)函10/16/202315湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾3、報(bào)告〔1〕報(bào)告的概念報(bào)告是下級(jí)對(duì)上級(jí)的上行文，主要用于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)。它能使上級(jí)隨時(shí)了解、掌握下情，從而進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)和催促，是上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策的依據(jù)。10/16/202316湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾3、報(bào)告〔2〕報(bào)告的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)報(bào)告不僅黨政軍機(jī)關(guān)可以使用，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用，它以反映情況為主，使下情上達(dá)，不要求上級(jí)指示答復(fù)。它的標(biāo)題可以是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的齊全式，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接事由+文種或只寫(xiě)明文種。正文要寫(xiě)明制發(fā)報(bào)告的緣由及報(bào)告的具體內(nèi)容，“特此報(bào)告〞、“以上當(dāng)否、請(qǐng)指正〞、“如有不妥，請(qǐng)指正〞，或者“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行〞等慣用語(yǔ)作結(jié)。落款在正文之后的右下角寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，也可把日期寫(xiě)在標(biāo)題下面。由于它是下級(jí)對(duì)上級(jí)的公文，因此寫(xiě)作時(shí)語(yǔ)氣要謙恭，文字要精確。10/16/202317湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾3、報(bào)告〔3〕注意區(qū)分報(bào)告與請(qǐng)示報(bào)告與請(qǐng)示同屬上行文，我們很容易混淆。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示加以區(qū)分：第一，請(qǐng)示對(duì)應(yīng)會(huì)有批復(fù)；而報(bào)告不要求一定有批復(fù)。第二，請(qǐng)示是事前行文，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)或決策；而報(bào)告多是事情進(jìn)展中的及時(shí)匯報(bào)或事后的總結(jié)報(bào)告。第三，請(qǐng)示重在對(duì)下一步的工作請(qǐng)示指示，而報(bào)告重在對(duì)現(xiàn)有工作的陳述匯報(bào)，不摻雜請(qǐng)示內(nèi)容。10/16/202318湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾3、報(bào)告〔4〕報(bào)告常見(jiàn)的種類(lèi)報(bào)告按涉及的內(nèi)容不同，我們常見(jiàn)的報(bào)告有綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。10/16/202319湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾4、請(qǐng)示〔1〕請(qǐng)示的概念請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等無(wú)權(quán)決定，或是對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法規(guī)、制度不甚了解，有待上級(jí)明確答復(fù)；抑或事關(guān)重大，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確、及時(shí)的指示和批準(zhǔn)。10/16/202320湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾4、請(qǐng)示〔2〕請(qǐng)示的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)在批復(fù)局部，我們已經(jīng)提到，批復(fù)對(duì)應(yīng)請(qǐng)示，一批一事，相應(yīng)的，請(qǐng)示也是一文一事，不可將多項(xiàng)內(nèi)容放在同一個(gè)請(qǐng)示里。它的標(biāo)題可是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，或是事由+文種，但不能省略到只寫(xiě)文種“請(qǐng)示〞二字。正文一般包含請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和要求，緣由要寫(xiě)得充分，具有說(shuō)服力，事項(xiàng)和要求要寫(xiě)得明確、具體。一般用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)予批復(fù)〞、“妥否，請(qǐng)批示〞、“如何，請(qǐng)審批〞來(lái)結(jié)尾。在正文右下角寫(xiě)明制發(fā)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)和日期的落款。10/16/202321湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾4、請(qǐng)示〔3〕請(qǐng)示常見(jiàn)的種類(lèi)我們常見(jiàn)的請(qǐng)示有：批復(fù)性請(qǐng)示，指示性請(qǐng)示和轉(zhuǎn)批性指示。10/16/202322湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾5、制度〔1〕制度的概念制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)性公文。10/16/202323湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾5、制度〔2〕制度的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)制度有比較強(qiáng)的針對(duì)性，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位為確保工作順利進(jìn)行，針對(duì)具體某事項(xiàng)或某方面的工作而制定的。制度的發(fā)布方式也多種多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項(xiàng)工作的現(xiàn)場(chǎng)。它的標(biāo)題常有制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式。制度常有題下標(biāo)，在標(biāo)題下正中位置，加括號(hào)標(biāo)明此制度的適用范圍、發(fā)布機(jī)關(guān)、發(fā)布日期。正文一般要包括制發(fā)緣由、具體條文、實(shí)施范圍、生效日期、修訂權(quán)、解釋權(quán)等內(nèi)容。制發(fā)緣由后一般用“特制定本制度〞引起下文，具體條文要寫(xiě)得明確具體。落款注明制發(fā)單位和日期，已在標(biāo)題中或標(biāo)題下出現(xiàn)的，這里可以省略。10/16/202324湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾5、制度〔3〕注意區(qū)分制度與守那么制度和守那么都是機(jī)關(guān)團(tuán)體為了標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)工作，而制定的規(guī)約性文書(shū)。我們要注意，制度是行為標(biāo)準(zhǔn)，本單位人員必須遵守；而守那么是道德準(zhǔn)那么，不具備強(qiáng)制性。10/16/202325湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾5、制度〔4〕制度常見(jiàn)的種類(lèi)制度按其內(nèi)容分，我們常見(jiàn)的有崗位性制度和法規(guī)性制度。10/16/202326湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾6、規(guī)那么〔1〕規(guī)那么的概念規(guī)那么是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，針對(duì)某些局部范圍，諸如學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、生活等具體活動(dòng)，進(jìn)行具體規(guī)定的公文，從而保證工作或活動(dòng)有序地進(jìn)行。10/16/202327湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾6、規(guī)那么〔2〕規(guī)那么的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)規(guī)那么所規(guī)定的，是對(duì)局部范圍作具體的要求和規(guī)定，要以有關(guān)法令為根據(jù)，內(nèi)容要具體明確，簡(jiǎn)便易行。規(guī)那么的標(biāo)題是制發(fā)機(jī)關(guān)或適用范圍+事宜+文種或者事由+文種，制發(fā)依據(jù)和時(shí)間作為題下標(biāo)。正文通常先寫(xiě)發(fā)文緣由，再寫(xiě)具體內(nèi)容，內(nèi)容比較復(fù)雜的多采用分章分條列述法，內(nèi)容簡(jiǎn)單的分條目陳述即可。落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期或時(shí)間、單位及形式。10/16/202328湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾7、規(guī)劃〔1〕規(guī)劃的概念規(guī)劃是各級(jí)行政機(jī)關(guān)較大、較長(zhǎng)遠(yuǎn)、帶戰(zhàn)略性的開(kāi)展方案?！?〕規(guī)劃的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)規(guī)劃的內(nèi)容一般事由重大，意義深遠(yuǎn)，用來(lái)統(tǒng)籌全局。規(guī)劃的標(biāo)題包括制定機(jī)關(guān)、事由和文種缺一不可，而且事由要寫(xiě)明時(shí)限與范圍。正文包括現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對(duì)策措施，語(yǔ)言要平實(shí)簡(jiǎn)練。落款只簽署制發(fā)日期即可。10/16/202329湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾7、規(guī)劃〔3〕規(guī)劃與方案的區(qū)分：兩者密不可分，我們要注意區(qū)分。規(guī)劃是長(zhǎng)遠(yuǎn)性、戰(zhàn)略性的開(kāi)展方案；而方案是針對(duì)規(guī)劃的具體實(shí)施方法?！?〕規(guī)劃的種類(lèi)：規(guī)劃按其內(nèi)容不同分類(lèi)，常見(jiàn)的有工作規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、開(kāi)展規(guī)劃等。10/16/202330湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾8、方案〔1〕方案的概念我們撰寫(xiě)的方案通常是針對(duì)規(guī)劃所涉及的開(kāi)展目標(biāo)，提出比較具體的、有較強(qiáng)的操作性的實(shí)施方法?！?〕方案的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)方案的結(jié)構(gòu)形式與規(guī)劃十分相似，往往在正文中明確提出其直接根據(jù)、操作方法等。10/16/202331湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾9、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)〔1〕招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)的概念當(dāng)興建工程或者進(jìn)行大宗商品交易時(shí)，招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)就成為我們廣泛采用的一種公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的文書(shū)。招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)單位為了征招承包者或合作者而公布標(biāo)的條件，利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)選投標(biāo)人，向有關(guān)部門(mén)提出招標(biāo)申請(qǐng)和進(jìn)行招標(biāo)的一種專(zhuān)門(mén)文書(shū)。如果所在單位見(jiàn)到招標(biāo)書(shū)以后，準(zhǔn)備參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)，就要寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。它是對(duì)招標(biāo)提出的要約的響應(yīng)或承諾，同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)和有關(guān)事宜參加競(jìng)標(biāo)。10/16/202332湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾9、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)〔2〕招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)要注意一份完整的招標(biāo)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題通常由招標(biāo)單位名稱(chēng)、招標(biāo)工程和文種三個(gè)要素組成。引言應(yīng)交待出招標(biāo)單位的簡(jiǎn)要情況以及招標(biāo)的目的、依據(jù)、工程名稱(chēng)、范圍等諸項(xiàng)要素，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，精練概括。正文用簡(jiǎn)要語(yǔ)句將招標(biāo)工程名稱(chēng)、型號(hào)、地址、工程總量或者購(gòu)置物品的品名、數(shù)量以及各種條件、要求等如實(shí)予以載明，要寫(xiě)得完整、準(zhǔn)確、具體。結(jié)尾應(yīng)主要寫(xiě)明招標(biāo)單位的名稱(chēng)、地址、、、電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。10/16/202333湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾9、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)在撰寫(xiě)投標(biāo)書(shū)時(shí)要注意，一份完整的投標(biāo)書(shū)包括標(biāo)題、致送單位、引言、正文、結(jié)尾。標(biāo)題一般由工程名稱(chēng)和文種組成。致送單位即投標(biāo)書(shū)的致送對(duì)象，要寫(xiě)其全稱(chēng)或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)，以示鄭重。引言要用較為概括的語(yǔ)句，簡(jiǎn)要明確地交代出投標(biāo)的目的或依據(jù)。正文要緊緊圍繞招標(biāo)文件的具體要求進(jìn)行表述，充分展示出本企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力，從而取得競(jìng)標(biāo)成功。正文可以采取表格形式，也可采取分條列項(xiàng)的形式，將有關(guān)內(nèi)容依次陳述清楚即可。結(jié)尾局部應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明投標(biāo)單位的名稱(chēng)、地址、、聯(lián)系人姓名和以及電子郵箱等，并署上日期，加蓋公章。10/16/202334湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾9、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)〔3〕注意區(qū)分招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)招標(biāo)書(shū)與投標(biāo)書(shū)是招投標(biāo)活動(dòng)都要用到的文書(shū)，我們要注意區(qū)分。第一、二者發(fā)文機(jī)關(guān)不同。招標(biāo)書(shū)是由招標(biāo)單位制發(fā)；而投標(biāo)書(shū)是由競(jìng)標(biāo)單位制發(fā)的。第二，二者內(nèi)容不同。招標(biāo)書(shū)主要寫(xiě)招標(biāo)工程要求等情況；而投標(biāo)書(shū)主要寫(xiě)自己優(yōu)勢(shì)來(lái)爭(zhēng)取中標(biāo)。10/16/202335湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾9、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)〔4〕招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)常見(jiàn)的種類(lèi)依性質(zhì)和內(nèi)容不同劃分，常見(jiàn)的招標(biāo)書(shū)有工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)生、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)以及選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書(shū)等。與招標(biāo)書(shū)對(duì)應(yīng)，我們常見(jiàn)的投標(biāo)書(shū)有工程建設(shè)工程投標(biāo)書(shū)、大宗商品交易投標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包投標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃投標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投標(biāo)書(shū)和勞務(wù)投標(biāo)書(shū)等。10/16/202336湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾10、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告〔1〕市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念為了更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，更有效地從事經(jīng)濟(jì)管理工作，我們常常運(yùn)用科學(xué)的方法，深入實(shí)際，對(duì)市場(chǎng)商品供給與需求信息、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、消費(fèi)信息等進(jìn)行搜集、記錄、整理、研究分析，在得出符合客觀事物開(kāi)展規(guī)律的結(jié)論之后，寫(xiě)出書(shū)面文字材料，這就是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。10/16/202337湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾10、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告〔2〕市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，都有明確的調(diào)查目的和調(diào)查對(duì)象，有很強(qiáng)的針對(duì)性，而且要及時(shí)反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，有很強(qiáng)的時(shí)效性。它的格式一般包括標(biāo)題、目錄、正文、落款。標(biāo)題可以是調(diào)查事由+文種，可以是正副標(biāo)題，還可以是新聞式標(biāo)題；目錄是為了方便讀者閱讀，要注明標(biāo)題、章節(jié)和頁(yè)碼；正文交代調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容，分析研究收集到的材料，得出客觀結(jié)論，提出科學(xué)建議，有些調(diào)查報(bào)告還需要用附件來(lái)做補(bǔ)充；落款注明報(bào)告單位或報(bào)告人及日期。10/16/202338湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾10、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告〔3〕市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告常見(jiàn)的種類(lèi)按調(diào)查范圍不同，常見(jiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告有綜合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和專(zhuān)題市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。10/16/202339湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾11、可行性研究報(bào)告〔1〕可行性研究報(bào)告的概念我們撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告，是為投資決策提供可靠依據(jù)而制訂的關(guān)于生產(chǎn)、基建、科研方案等的前期報(bào)告，對(duì)工程實(shí)施的可能性進(jìn)行全面、深入地科學(xué)分析論證后，撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告?？尚行匝芯繄?bào)告一般用于投資量較大、周期較長(zhǎng)、過(guò)程較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。10/16/202340湖南益鑫泰麻業(yè)紡織服飾11、可行性研究報(bào)告〔2〕可行性研報(bào)告的特點(diǎn)和寫(xiě)作要領(lǐng)我們撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告，要理由充分，分析科學(xué)，使其有很強(qiáng)的說(shuō)服力。它的根本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文，一般還帶附件。它的標(biāo)題由撰寫(xiě)報(bào)告的單位名稱(chēng)和文種兩局部構(gòu)成。正文通常包括總論〔前言〕、分析、結(jié)論?？傉摗睬把浴秤械膶?xiě)出工程提出的背景，投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義，并說(shuō)明分析的依據(jù)和范圍；有的簡(jiǎn)單說(shuō)明可行性分析工作的依據(jù)、開(kāi)展該項(xiàng)工作的有關(guān)上級(jí)指示或委托單位的具體要求，現(xiàn)在根底資料情況，研究工作的范圍、目的及研究工作的簡(jiǎn)單經(jīng)過(guò)；有的簡(jiǎn)述調(diào)查分析的幾個(gè)方面，并概括說(shuō)明研究結(jié)論等。分析主要是寫(xiě)對(duì)生產(chǎn)的論證、市場(chǎng)的論證、盈虧的論證和社會(huì)影響的論證。結(jié)論