科研項目管理平臺油服調(diào)研報告

科研項目管理平臺油服調(diào)研報告 科技信息部張定國、羅超、籍榮三人5月5日，赴油服進行科研項目管理平臺調(diào)研。油服科技信息部吳經(jīng)理、油服信息中心xxx對油服的科研項目管理模式及科技管理信息系統(tǒng)情況進行了詳細的介紹。油服的科研管理機構(gòu)組成：油服科技管理機構(gòu)由三部分組成。科技信息部作為科研項目的管理部門，負責油服總體科研項目的運營和管理。各事業(yè)部設科技管理辦公室，人數(shù)為5-10人，具體負責各事業(yè)部的科研項目的運營和管理。各項目組設項目長和其他管理人員。特殊設置：每個事業(yè)部科技辦中，專門設1人，為專職預算管理人員。油服的科研管理特點：油服科研管理界面主要由以下組成：人員分工及管理模式：以項目時間縱向管理為主線。技術(shù)驅(qū)動與技術(shù)合作經(jīng)理設1人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科研項目管理?？萍家?guī)劃設2人，負責公司科技規(guī)劃制定和實施。成果推廣與轉(zhuǎn)化設2人，負責科研項目驗收、成果提交報獎等事宜。計劃預算設1專人，負責每年的科研預算的填報。國家級科技項目辦公室2人，負責國家級科技項目管理。以縱向分工的同時，以橫向管理作為輔助每個人負責1-2個事業(yè)部立項材料、月報及日常統(tǒng)計工作的審核。每個人負責1-2個事業(yè)部驗收材料的審核。油服的科技項目管理系統(tǒng)介紹：油服科技項目管理系統(tǒng)主要目標：實現(xiàn)科研項目和科技成果管理流程的自動化實現(xiàn)科研項目執(zhí)行情況的動態(tài)跟蹤實現(xiàn)科研項目信息的統(tǒng)計匯總和報表導出實現(xiàn)對文檔成果的歷史沉淀，提高文檔成果的利用價值減少各級科研單位的文字工作量提高科研項目執(zhí)行的效率和質(zhì)量油服科技項目管理系統(tǒng)建設周期2年：時間任務2012年3月業(yè)務研討、需求調(diào)研；形成《需求規(guī)格說明書》、《需求分析說明書》。討論形成《項目管理手冊》、《項目主計劃》。召開設計方案審查會。2012年4月系統(tǒng)設計，形成《概要設計說明書》。系統(tǒng)開發(fā)，建立基本成型的工作流程及業(yè)務表格。召開方案討論審查會，對設計方案及系統(tǒng)功能進行討論，并提出相關(guān)修改意見。2012年5月系統(tǒng)主要功能基本開發(fā)完成。召開系統(tǒng)設計及功能匯報會，明確外協(xié)合同管理、成果應用計劃等功能需求。2012年6月系統(tǒng)在正式運行環(huán)境下部署、測試。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。功能修改完善、新需求開發(fā)。2012年7月召開內(nèi)部審查會，對審批流程進行細化和完善，制訂了詳細的崗位設置方案。2012年8月對財務模塊的功能需求進行了多次討論，確定了財務模塊的開發(fā)方案。2012年9月確定了當前版本的最終功能內(nèi)容范圍。完成數(shù)據(jù)錄入，進行系統(tǒng)測試。2012年10月系統(tǒng)功能修改完善。文檔編寫。2012年12月組織各單位用戶集中培訓、測試。2013年1-6月系統(tǒng)試運行、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)BUG整改。油服的科技項目管理系統(tǒng)：油服的計劃管理：油服認為：科技研發(fā)本身就具備不確定性，因此計劃數(shù)值并不能體現(xiàn)項目運行情況，因此采用了正常、稍之后、嚴重滯后作為管理閥值。該閥值由各項目長填報。油服的審批程序： 該科技項目管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)任何網(wǎng)上在線審批職能。只能是時候統(tǒng)計及存檔使用。各關(guān)鍵節(jié)點，需科技管理人員完成紙質(zhì)審批后，在系統(tǒng)上操作完成，這增加了科技管理人員的工作量。 網(wǎng)上權(quán)限最高設置為科技信息部經(jīng)理，科技主管領(lǐng)導和總裁無系統(tǒng)權(quán)限。 科技管理人員無法更改各事業(yè)部填報的數(shù)據(jù)，只能授權(quán)給各課題長修改，重新填報。 各數(shù)據(jù)填報均有時間節(jié)點，過期鎖死。油服的統(tǒng)計管理： 該系統(tǒng)實現(xiàn)了各項目統(tǒng)計功能，包括標準、專利、軟件、論文、獎勵、等等。避免了人工excel表統(tǒng)計失誤，能夠自動生成報表。油服的文檔管理：油服的文檔管理，只存重要的管理文件，成果文件只存目錄。對油服科技管理系統(tǒng)的總體評估：一、該系統(tǒng)無法實現(xiàn)任何在線審批功能，只是紙質(zhì)審批，事后記錄，并未減少大家的工作負擔，反而增加了系統(tǒng)操作的工作量。二、該系統(tǒng)主要功能是統(tǒng)計報表，減少了來往郵件的反復性，和反復修改數(shù)字造成的工作疏漏。三、該系統(tǒng)采用極高平臺的軟件平臺不穩(wěn)定，生成的報表經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失。目前并未將成果文件存檔，一旦存檔調(diào)用數(shù)據(jù)量增大，恐怕會出現(xiàn)更多問題。此問題是有軟件平臺本身造成的。四、該系統(tǒng)并未和ERP做任