會議室管理制度標準版本（三篇）

第7頁共7頁會議室管?理制度標?準版本?會議室使?用規(guī)定?一目的?為進一步?加強會議?室管理，?充分發(fā)揮?作用，提?高使用率?，明確各?部門使用?公司會議?室的規(guī)定?及申請使?用流程，?現(xiàn)對會議?室的使用?作如下規(guī)?定：二定?義會議?室指的是?____?室的__?__個大?會議室和?____?個小會議?室。會?議室用途?：公司會?議、部門?會議、員?工培訓、?員工工作?面談、招?聘面試、?客戶接待?以及適合?在會議室?舉辦的小?型活動、?競賽活動?等的場所?，不做其?它用途。?三會議室?使用規(guī)定?1、_?___個?會議室均?由行政部?統(tǒng)一管理?，統(tǒng)籌協(xié)?調安排使?用，并負?責衛(wèi)生、?安全以及?對室內(nèi)?設備物品?的管理；?2、部?門或個人?需要使用?會議室時?，需提前?一天向人?事行政部?提出申請?并填寫《?會議室使?用申請?表》，經(jīng)?人事行政?部準許后?方可使用?。臨時性?使用會議?室，必須?經(jīng)人事行?政部負責?人同意。?3、使?用原則：?先申請，?后使用。?沒有經(jīng)過?申請的部?門或個人?，在沒有?沖突的情?況下，可?以使用?，但如有?沖突，必?需禮讓已?申請使用?會議室的?部門或個?人。4?、按申請?的先后順?序使用。?特殊情況?下，經(jīng)相?互之間協(xié)?商后可以?調整使用?順序。但?行政部?不負責協(xié)?商，由使?用者自己?協(xié)商。?5、遇公?司層級的?緊急及重?要的會議?，已申請?使用會議?室的部門?或個人，?在不能調?換的情?況下，部?門或個人?應先讓公?司層級的?重要會議?。6、?部門及個?人應在所?預約的時?間到達會?議室，并?開始使用?。超過_?___分?鐘未到達?會議室?的，行政?部有權對?會議室的?使用權另?作安排。?7、部?門及個人?應按預約?的時間內(nèi)?使用完畢?，不許超?時使用。?如需延長?使用時，?請及時通?知行政?部，如在?緊接的時?間段內(nèi)已?安排了給?其他部門?或個人使?用，超時?使用的部?門或個人?必須離開?該會議室?，終止使?用該會議?室。8?、任何部?門或個人?在使用會?議室期間?，必須愛?護會議室?的設備設?施，安全?使用，嚴?禁私自?接拉電源?，私自移?動設備。?如因個人?原因造成?設施設備?損壞，須?照價賠償?。9、會?議室內(nèi)的?所有設施?設備，未?經(jīng)允許，?不能帶出?會議室。?10、?會議室使?用期間，?使用部門?或個人自?行負責會?議的模式?安排，人?員接待，?會議記錄?等會議?需求，前?臺接待員?可以協(xié)助?。11?、會議室?使用期間?，使用部?門或個人?需保持會?議室的整?潔，不允?許有亂扔?垃圾等不?講衛(wèi)生?的行為；?使用完畢?后，務必?將所有移?動過的桌?子、椅子?、設施設?備等還原?，離開時?關閉電源?、空調。?12、?如部門或?個人臨時?取消申請?，再需使?用時需重?新申請。?四程序?1、申請?流程1?）部門或?個人到前?臺接待員?處查詢會?議室的使?用狀況；?2）部?門或個人?向前臺接?待員申請?并提出使?用會議室?的大小的?要求；?3）前臺?接待員根?據(jù)部門或?個人的申?請需求作?出安排，?并記錄在?《會議室?使用登記?表》；?4）前?臺接待員?將《會議?室使用登?記表》張?貼在會議?室指定位?置處；5?）部門或?個人按時?間使用會?議室。2?、使用流?程1）?部門或個?人按會議?室使用規(guī)?定使用會?議室；2?）部門或?個人自行?指定人員?安排會務?工作。3?、交還流?程1）?部門或個?人使用完?畢后，前?臺接待員?檢查會議?室，發(fā)現(xiàn)?不按規(guī)定?使用的，?及時要?求部門或?個人改正?；2）?如部門或?個人不改?正，前臺?接待員應?及時上報?人事行政?部經(jīng)理協(xié)?調；3?）如部門?或個人拒?絕改正，?人事行政?部經(jīng)理將?出處罰通?告，對部?門或個人?作出處罰?。會議室?使用流程?：附件?：1、?會議室使?用申請表?2、會議?室使用登?記表會?議室管理?制度標準?版本（二?）__?__集團?總部會議?室管理使?用規(guī)定?為加強公?司會議室?科學化管?理、規(guī)范?化使用，?確保各類?會議順利?有序召開?，提高會?議室利用?率，特制?定集團總?部會議室?管理規(guī)定?如下：一?、會議室?基本情況?：二、?會議室安?排：由?行政部統(tǒng)?一負責。?各部門如?需借用會?議室，提?前一天向?行政部提?出申請，?告知會議?人數(shù)、會?議時間、?會務聯(lián)系?人等基本?信息，并?在簽字認?可（見附?表）。若?各部門會?議與公司?臨時性重?要會議發(fā)?生沖突時?，須保證?公司級會?議優(yōu)先使?用；部門?之間會議?發(fā)生沖突?時，由各?部門之間?自行協(xié)商?解決；外?單位借用?召開會議?與公司或?部門會議?發(fā)生沖突?時，須保?證客戶方?使用優(yōu)先?。使用方?如因故取?消會議，?須及時通?知綜合辦?公室取消?會議室安?排。三?、會議室?準備：由?辦公室按?會議要求?提前做好?會議室內(nèi)?設施設備?、會務方?面的準備?工作，室?內(nèi)保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會議需要?備好茶杯?及飲用水?。會議室?內(nèi)席卡擺?放及座次?的安排由?會議使用?方負責。?外單位借?用本公司?會議室，?由借用方?負責席卡?座次安排?，本公司?不提供會?議用品，?若借用方?須擺放會?標、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費用由借?用方支付?。四、?會議室設?備實施：?會議室的?照明、空?調、投影?、音響等?設備使用?管理由?辦公室專?人負責，?如若使用?投影儀、?音響設備?，應提前?通知辦公?室做好調?試、試用?準備。使?用人員應?愛護會議?室的會議?室設備設?施，不得?損壞公物?，會議室?配置的設?備、桌椅?未經(jīng)許可?，不得隨?意搬動挪?作它用。?會議結束?后，及時?通知辦公?室檢查會?場，關好?電腦、投?影儀、門?窗、空調?、燈光等?設備，待?辦公室會?務人員查?看后方能?離開。如?因與會者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔。五?、會議室?衛(wèi)生：會?議期間應?保持整潔?；會議結?束后，使?用部門應?及時清理?會場，所?移動過的?桌椅等設?施還原，?保持會議?室整潔如?初。六?、會議室?管理：辦?公室會務?管理員須?嚴格執(zhí)行?會務管理?各項規(guī)章?制度，努?力做好服?務及協(xié)調?工作，保?障各類會?議、接待?活動的正?常進行。?附表：?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?標準版本?（三）?一、目的?為加強?會議室管?理，保障?會議室的?合理使用?，充分有?效利用會?議室資源?，特制定?本制度。?二、適?用范圍?本制度適?用于老辦?公樓二樓?會議室的?管理與使?用。三?、權責?會議室使?用管理由?公司環(huán)境?安全管理?部負責，?全面負責?會議室日?常管理，?并實施監(jiān)?督。四?、會議室?使用申請?1、為?了避免會?議發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會議室?，需提前?通知環(huán)境?安全管理?部，以便?統(tǒng)一安排?。2、?各部門申?請使用會?議室時，?需明確登?記使用時?間、參加?人員等，?如有需要?環(huán)境安全?管理部協(xié)?辦的事項?提前注明?，環(huán)境安?全管理部?可根據(jù)實?際情況做?好相關服?務工作。?3、臨?時召開的?緊急會議?需要占用?會議室時?，要及時?向環(huán)境安?全管理部?提出申請?并登記。?五、會?議室的安?排1、?會議室的?安排遵循?“先申請?先安排”?的原則。?遇特別緊?急或重要?會議，申?請人應通?知環(huán)境安?全管理部?，如會議?室不夠用?的，環(huán)境?安全管理?部應建議?其他會議?改期。?2、已安?排的會議?，應準時?召開和完?成，以免?影響其他?會議的召?開。3?、會議改?期或取消?，會議負?責人應及?時通知環(huán)?境安全管?理部。?4、臨時?客人接待?，如需使?用會議室?，須提前?通知環(huán)境?安全管理?部安排。?六、會?議室的使?用1、?環(huán)境安全?管理部須?于會議召?開前__?__分鐘?，打開會?議室門。?2、會?議室如需?使用電腦?、投影、?音響請各?部門自行?準備。?3、公司?級會議、?重要貴賓?接待，由?環(huán)境安全?管理部供?應茶水，?其他會議?，請部門?自備茶水?。4、?會議結束?后，會議?負責人應?及時整理?會議場地?，關閉各?種電器并?及時通知?環(huán)境安全?管理部。?5、會?議室的使?用部門，?要維持室?內(nèi)清潔，?使用完畢?后及時清?理打掃，?將移動的?桌椅及時?放回原位?，以方便?其他部門?使用。?七、注意?事項1?、會議室?使用人員?須