學(xué)校物品采購管理制度范本（2篇）

第6頁共6頁學(xué)校物品?采購管理?制度范本?1、為?加強(qiáng)學(xué)校?辦公用品?管理，本?著節(jié)約成?本，提高?效率，規(guī)?范流程，?明確責(zé)任?，統(tǒng)一管?理的原則?。倡導(dǎo)健?康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代?辦公方式?，使學(xué)校?物品采購?程序化、?規(guī)范化、?制度化，?結(jié)合本校?實(shí)際情況?特制定本?制度;?2、本制?度所指的?辦公用品?系指用于?學(xué)校日常?辦公所需?之耐用物?品和消耗?品，包括?：文具、?紙薄、辦?公室自動?化耗材、?勞保用品?、衛(wèi)生清?潔用品等?。3、?辦公用品?由總務(wù)處?集中管理?，實(shí)行統(tǒng)?一采購、?統(tǒng)一發(fā)放?、統(tǒng)一回?收處理;?4、總?務(wù)處具體?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購和日常?管理;?5、總務(wù)?主任負(fù)責(zé)?對辦公用?品的采購?流程以及?價(jià)格、供?應(yīng)商等情?況進(jìn)行嚴(yán)?格審核，?并配合大?宗辦公用?品的采購?;6、?財(cái)務(wù)人員?負(fù)責(zé)對辦?公用品采?購價(jià)格的?審計(jì)，并?定期審核?辦公用品?臺賬;?7、校長?辦公室對?辦公用品?采購管理?實(shí)施嚴(yán)格?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)糾偏。?8、辦?公用品由?總務(wù)處實(shí)?行集中采?購。學(xué)校?辦公用品?的采購必?須堅(jiān)持“?計(jì)劃、適?用、透明?“的原則?，采購原?則上實(shí)行?學(xué)期初按?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?的計(jì)劃，?基本一次?購買到位?。中途確?需購添物?品，應(yīng)由?學(xué)校各處?室事先提?出購買報(bào)?告，按照?審批的程?序，統(tǒng)一?購買。辦?公用品采?購由處室?主任上報(bào)?、分管校?長審核、?主管財(cái)務(wù)?校長、校?長審批、?統(tǒng)一采購?的辦法。?由各處室?主任填寫?《物品采?購申請單?》提出申?請，報(bào)分?管校長審?核簽字，?交主管財(cái)?務(wù)校長、?校長審批?并安排總?務(wù)處采購?。未經(jīng)申?報(bào)審批所?購置物品?，均由當(dāng)?事人承擔(dān)?全部責(zé)任?。9、?總務(wù)主任?依據(jù)各部?門的辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃，及?時(shí)查對庫?存，對確?有缺項(xiàng)的?，應(yīng)及時(shí)?編制辦公?用品購置?計(jì)劃，經(jīng)?詢價(jià)、比?價(jià)后，確?定合適的?供應(yīng)商;?10、?凡一次性?購買金額?預(yù)計(jì)超過?____?元的，必?須至少安?排兩人一?起外出采?購;1?1、對于?大宗辦公?用品，由?校委成員?共同商議?后，指定?專人負(fù)責(zé)?詢價(jià)和議?價(jià)、選擇?合格供貨?商，并簽?訂購銷合?同?？倓?wù)?主任在過?程中實(shí)施?配合。?12、采?購物資時(shí)?，采購負(fù)?責(zé)人必須?向供應(yīng)商?索取正規(guī)?發(fā)票和物?品清單，?如供應(yīng)商?未能開具?正式物品?清單的，?采購負(fù)責(zé)?人須依據(jù)?實(shí)際購買?的物品、?規(guī)格、型?號、單價(jià)?、數(shù)量等?，自行編?制采購物?資清單，?作為報(bào)銷?憑證;?13、物?資采購?fù)?畢，須在?____?個工作日?內(nèi)，填寫?《費(fèi)用報(bào)?銷單》，?經(jīng)校長審?核后，按?實(shí)際支出?報(bào)銷費(fèi)用?。財(cái)務(wù)辦?公室須對?報(bào)銷憑證?予以嚴(yán)格?審核，對?于不符合?申購流程?和報(bào)銷憑?證不全者?，應(yīng)予拒?銷。1?4、領(lǐng)用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?表》，總?務(wù)主任按?照《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?發(fā)放辦公?用品;?15、辦?公用品領(lǐng)?取后發(fā)現(xiàn)?不適用或?未用完部?分，由總?務(wù)主任統(tǒng)?一調(diào)換或?回收;?16、學(xué)?期末，教?職工須根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定與總務(wù)?主任交接?辦公用品?。17?、教職工?到崗時(shí)，?所需辦公?用品由相?關(guān)處室報(bào)?請辦公室?審批后領(lǐng)?用。教職?工離職時(shí)?，須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?與總務(wù)處?交接辦公?用品。?18、辦?公用品管?理：總務(wù)?處須建立?和登記辦?公用品臺?賬，做好?辦公用品?的購置、?發(fā)放和庫?存管理。?須定期或?不定期盤?點(diǎn)，查對?臺賬與實(shí)?物，保證?賬實(shí)相符?。防止辦?公用品受?潮、蟲蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?須根據(jù)辦?公用品的?消耗或領(lǐng)?用情況，?確定和保?持合理的?庫存種類?和數(shù)量，?以減少資?金占用和?保證正常?使用。?19、本?制度未盡?事宜，按?學(xué)校有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。20?、本制度?自制定之?日起實(shí)施?，由學(xué)校?辦公室負(fù)?責(zé)解釋?學(xué)校物品?采購管理?制度范本?（二）?為規(guī)范采?購行為，?保證采購?質(zhì)量，控?制采購價(jià)?格，提高?采購效率?，根據(jù)學(xué)?校情況，?特制定本?制度。?一、加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)1?、設(shè)立物?資采購領(lǐng)?導(dǎo)小組由?校長，書?記，分管?副校長，?總務(wù)主任?財(cái)務(wù)人員?組成，物?資采購領(lǐng)?導(dǎo)小組是?學(xué)校物資?采購的領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)構(gòu)，?負(fù)責(zé)對物?資采購的?程序、采?購物資的?質(zhì)量、價(jià)?格進(jìn)行監(jiān)?督。2?、成立物?資采購小?組由校長?，分管副?校長、總?務(wù)主任，?總務(wù)副主?任、流動?小組成員?組成，物?資采購小?組是全校?物資采購?的實(shí)施部?門，辦公?室設(shè)在總?務(wù)處，由?總務(wù)主任?負(fù)責(zé)。?二、采購?計(jì)劃和審?批1、?學(xué)校物資?（包括教?育教學(xué)、?勞動衛(wèi)生?、師生生?活及辦公?物品等）?的采購要?按照計(jì)劃?進(jìn)行。采?購計(jì)劃分?為學(xué)期采?購計(jì)劃和?臨時(shí)采購?計(jì)劃。每?學(xué)期開學(xué)?初，必須?由學(xué)校各?部門報(bào)學(xué)?期預(yù)采購?計(jì)劃，如?實(shí)填寫采?購物品的?名稱、數(shù)?量，由學(xué)?校各部門?書寫書面?申請報(bào)告?報(bào)總務(wù)處?，由總務(wù)?處匯總，?報(bào)經(jīng)學(xué)校?物資采購?領(lǐng)導(dǎo)小組?會議討論?決定通過?后由校長?審批，會?計(jì)起草報(bào)?告報(bào)場領(lǐng)?導(dǎo)審批，?最后由總?務(wù)處安排?采購小組?采購。?2、臨時(shí)?采購計(jì)劃?作為學(xué)期?采購計(jì)劃?的補(bǔ)充，?由各部門?根據(jù)實(shí)際?需要，填?寫物品請?購單，書?寫申請報(bào)?告報(bào)總務(wù)?處，由總?務(wù)處匯總?，報(bào)經(jīng)學(xué)?校物資采?購領(lǐng)導(dǎo)小?組會議討?論決定通?過后由校?長審批，?會計(jì)起草?報(bào)告報(bào)場?領(lǐng)導(dǎo)審批?后由總務(wù)?處安排采?購小組采?購。日常?招待用品?的購置要?經(jīng)校長批?準(zhǔn)后由總?務(wù)處安排?采購小組?成員購買?。3、?采購學(xué)校?設(shè)備時(shí)（?包括電腦?、打印機(jī)?、窗簾、?辦公桌椅?大批學(xué)生?課桌椅等?）必須由?申請部門?書寫書面?申請報(bào)告?報(bào)總務(wù)處?，總務(wù)主?任報(bào)經(jīng)學(xué)?校物資采?購領(lǐng)導(dǎo)小?組會議決?定通過后?，會計(jì)按?預(yù)算校準(zhǔn)?后起草報(bào)?告報(bào)場領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，校長報(bào)?紅星四場?分管學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后由總務(wù)?處報(bào)經(jīng)場?發(fā)該科，?由發(fā)該科?安排場招?標(biāo)小組集?中采購。?三、采?購原則及?方式1?、學(xué)校日?常辦公用?品由學(xué)校?采購領(lǐng)導(dǎo)?小組經(jīng)過?詢價(jià)對比?確定為期?一年的固?定采購點(diǎn)?，對指定?采購點(diǎn)的?商品價(jià)格?按不定期?與市場價(jià)?格進(jìn)行比?對，并簽?訂定點(diǎn)采?購協(xié)議。?2、采?購物資本?著公平、?公正、公?開的原則?，施行“?陽光采購?”，必須?堅(jiān)持秉公?辦事，維?護(hù)學(xué)校利?益的原則?，本著節(jié)?約的原則?，綜合考?慮質(zhì)量，?價(jià)格售后?服務(wù)等方?面，擇優(yōu)?選購。?3、采購?小組在接?到經(jīng)過審?批的采購?計(jì)劃后迅?速組織相?關(guān)人員限?期將所需?物資采購?到位，不?得拖延，?影響正常?工作。?4、采購?人員在采?購過程中?要勤跑多?問，堅(jiān)持?集體談價(jià)?，采購物?美價(jià)廉經(jīng)?久耐用物?品。5?、采購人?員應(yīng)認(rèn)真?檢查采購?物資質(zhì)量?，力求價(jià)?格合理，?質(zhì)量合格?。四、?采購物資?票據(jù)的核?銷1、?物資采購?發(fā)票必須?有物資采?購人員經(jīng)?手人、證?明人簽字?，由保管?員驗(yàn)收簽?字，再由?總務(wù)處負(fù)?責(zé)人簽字?，后報(bào)校?長審批簽?字，最后?交學(xué)校財(cái)?務(wù)報(bào)銷。?2、凡?未經(jīng)校長?統(tǒng)一私自?采購的物?資，學(xué)校?不予審批?報(bào)銷。?五、采購?物資的管?理1、?辦公用品?等實(shí)行兩?人管理，?一人（總?務(wù)主任）?管賬，建?立實(shí)物入