應用文寫作教案

應用文寫作概論一、教學目的掌握應用文寫作基本理論中的重要概念及其特點掌握應用文各要素的概念及其運用形成初步運用應用文各要素的能力二、教學重點與難點教學重點：應用文各要素的概念及特性教學難點：應用文各要素的運用三、學時安排：2學時四、授課辦法：講授法、討論法第一學時重要內(nèi)容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料授課環(huán)節(jié)：一、導入（一）請同窗們回想曾經(jīng)學過的文章體裁有哪些？記敘文、議論文、闡明文、詩歌、散文、小說……今天我們將學習一類新的文體——應用文（二）再請同窗們回想，我們曾經(jīng)接觸過的應用文有哪些？書信、演講比賽中使用的演講稿、學校櫥窗里張貼的告知、運動會時寫的通訊稿件等本學期，我們講系統(tǒng)地學習有關(guān)應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點及使用方法。二、應用文的概念應用文是國家機關(guān)和其它社會組織及個人解決公務和日常事務、傳輸信息時使用的格式規(guī)范、行文簡約的實用性文體從這個概念中我們得到的信息有：應用文是一種文體（本質(zhì)屬性）應用文格式規(guī)范、行文簡約、含有實用性（特點）應用文的使用者是國家機關(guān)、其它社會組織、個人應用文是用來解決日常事務、傳輸信息的（作用）三、應用文的特點應用文的概念中已經(jīng)包含了幾個特點，總結(jié)一下以下：實用性真實性規(guī)范性簡約性嚴格的時效性四、應用文的種類前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類的應用文，那么應用文終究分幾個呢？本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體，本學期我們講逐個學習。大家可參考課本目錄簡要瀏覽一下。分類：行政公文、事務文書、經(jīng)濟文書、學業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示五、懂得了應用文的概念和特點后，接下來我們來學習構(gòu)成應用文的幾個要素請同窗們回想什么是文章的要素？我們學過的問題中都有哪些要素？議論文：論點、論據(jù)、構(gòu)造、語言、論證闡明文：主題、材料、構(gòu)造、語言、闡明記敘文：中心思想、事例、構(gòu)造、語言、敘述應用文同樣也有五個要素：主旨、材料、構(gòu)造、語言、體現(xiàn)方式應用文的主旨概念主旨是行文者在闡明問題、反映狀況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所體現(xiàn)出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。確立主旨的原則對的、鮮明、集中、深刻確立主旨的辦法揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）表明主旨的辦法標題明旨（公務文書中多見）開宗明義——用文章首句直接體現(xiàn)主旨（P3例文）文末點題——用文章的結(jié)束語句來體現(xiàn)主旨例：P77例文改作《暑假生活回想》：“總而言之……”段首顯旨（多用于經(jīng)驗總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等）例：P78例文四《××學院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部工作總結(jié)》應用文的材料材料的概念材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集貨積累的能夠體現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等取材觀察生活、體驗生活，從生活中獲得第一手材料調(diào)查采訪積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借別人的材料為己用辦法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡查閱選材擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適宜取舍，選用最適合的材料。那么選材有哪些規(guī)定呢？真實材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點典型選用的人或事件要典型，含有代表性新穎與時俱進，反映時代精神剪裁材料選用好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。剪裁的規(guī)定：服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略合理安排材料的次序點與面結(jié)合。現(xiàn)有整體狀況的闡明，又有典型事例的介紹詳略得當課堂練習：P14第四題第二學時重要內(nèi)容：應用文五要素之構(gòu)造、語言、體現(xiàn)方式授課環(huán)節(jié)：一、導入學習了應用文的主旨和材料后，我們繼續(xù)學習應用文的另外三個要素：構(gòu)造、語言、體現(xiàn)方式二、構(gòu)造概念構(gòu)造就是文章內(nèi)部的組合構(gòu)造，是對觀點與材料、內(nèi)容與形式進行組織安排的具體形式構(gòu)造的原則和規(guī)定構(gòu)造式組合構(gòu)造，一篇用文如何做好組構(gòu)，有其普通的原則和規(guī)定原則服從主旨的需要，符合文章的篇幅構(gòu)造，符合內(nèi)容的邏輯構(gòu)造例如寫總結(jié)是，普通是先寫并且重點寫好的方面，如果反過來先寫局限性就不當體現(xiàn)問題的特點普通的文章都是開頭、主體、結(jié)尾三個部分，但不同的應用文也有具體特點。例如報告、計劃、總結(jié)普通是總分式，合同、合同、闡明書普通是條款式規(guī)定完整勻稱。開頭、結(jié)尾都要精煉、概括，不拖沓，主體要具體，表述全方面、透徹。清晰。構(gòu)造有條理，內(nèi)容一目了然。嚴謹。首尾貫穿，上下聯(lián)結(jié)，過渡自然。講了半天的構(gòu)造，構(gòu)造終究指什么呢？下面就講講構(gòu)造的內(nèi)容段落和層次段落：自然段，是構(gòu)成文章最基本的單位，有明顯的換行標志層次：文章體現(xiàn)客觀事物的意義單位和體現(xiàn)次序，層次反映作者的思維過程安排層次的常見次序：時間次序。多用于事件、狀況的闡明，如起訴書中對案件的陳說邏輯次序。并列式：如規(guī)章制度、闡明書等遞進式：內(nèi)容層層推動，環(huán)環(huán)相扣，如決定、通報、調(diào)查報告等總分次序?？偂帧?；總——分；分——總?cè)绺嬷⒂媱?、總結(jié)、報告綜合式過渡和照應過渡指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，含有承上啟下的作用，能將上下段落、前后層次連接起來構(gòu)成一體。慣用關(guān)聯(lián)詞：總而言之；……以下；總之；為此；特此等常見過渡：內(nèi)容開合處；意思轉(zhuǎn)換處；體現(xiàn)變動處照應指文章的前后關(guān)照、呼應，普通有下列幾個方式：首尾照應，開頭與結(jié)尾相呼應內(nèi)容前后照應問題照應，在行文中照應標題，揭示主旨開頭和結(jié)尾開頭應用文的開頭普通開門見山，平實直接，普通有：目的、根據(jù)式：普通用：“根據(jù)……”，“為了……”如規(guī)章、制度、計劃等概述式：交代重要狀況、內(nèi)容，如調(diào)查報告、總結(jié)提問式：先提問題，然后引發(fā)下文結(jié)論式：先把觀點主張?zhí)岢鰜?，再具體敘述，如學術(shù)論文結(jié)尾總結(jié)式：文末點題，如總結(jié)號召式：歸納全文，提出但愿，發(fā)出號召，如演講稿公文式：以固定格式構(gòu)成結(jié)尾，如經(jīng)濟合同、禮儀信函三、語言應用文語言的特點詞語和句式相對比較固定。不同文體有不同的習慣用語；句式多為必定句、陳說句多用句中詞語修飾、限定應用文語言的規(guī)定精確數(shù)字、概念要精確，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼近義詞注意語境規(guī)定使用，如“不能”和“嚴禁”在表意程度上的差別注意詞語的感情色彩，多用中性詞，不摻雜作者的個人感情簡要：用盡量少的文字，清晰反映更多信息，言簡意賅認識問題明確，抓住實質(zhì)陳說事實，抓住事物核心提出意見和方法，抓住要點善于概括，刪繁就簡規(guī)范使用規(guī)范化的書面語言。不使用方言、口語選用名義明確而限定精確的詞使用應用文專用詞語平實：語言樸素，語意實在多講事實，少說空話直言其事，直接體現(xiàn)少用形容詞、描寫、語言修飾應用文慣用專用語通過實踐，應用文中已形成了與其特點對應的多個專用詞語，這些都是在我們后來的工作學習生活中見到、用到最多的詞語，需要切記。稱謂詞涉及機關(guān)或個人時，普通直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，如“××同志”，“××單位”表指代關(guān)系的稱謂時，用人稱代詞：第一人稱：“本”、“我”，背面加上單位簡稱，如“所”、“部”、“廠”、“校”等第二人稱：“貴”、“你”背面加上單位簡稱第三人稱：“該”，背面可加人、單位或事物，如“該生”、“該產(chǎn)品”等引敘詞引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內(nèi)容的詞，引敘詞多用于文章的開頭慣用的有：根據(jù)、按照、遵照、據(jù)悉、為……特……等經(jīng)辦詞用來闡明工作解決過程的已然狀態(tài)，表明解決時間及通過狀況慣用的有：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、復經(jīng)等綜述過渡詞承上啟下，陳說理由及事實后引出作者的意見和方案等慣用的有：為此、據(jù)此、故此、鑒此、總而言之、總而言之等期請詞用于向受文者表達請求與但愿慣用的有：希、敬希、請、望、懇請、煩請等商洽詞又稱詢問詞，用于咨詢對方的意見和反映，含有探尋語調(diào)，這類詞普通用在公文上慣用的有：與否可行、妥否、當否、意見如何等目的詞直接交代行文目的的詞用于上行文、平行文：如請批復、函復、批示等用于下行文：如查照辦理、遵照辦理、參考執(zhí)行等用于知照性文獻：如周知、知照、審視等表態(tài)詞又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表達明確意見時使用的詞語。使用時應對下行文和平行文另加區(qū)別。慣用的有：應、應當、照辦、同意、不同意、可行、不可行、準予備案、特此同意等結(jié)尾詞用以結(jié)束上文的詞語。如特此報告、特此告知、特此批評等再次明確行文的具體目的與規(guī)定的詞語。如……為要；……為盼等表達敬意、謝意、但愿的詞語。如此致……敬禮；順祝……10、大量介詞構(gòu)造的使用表達目的、因素：為、為了、為使、因、由于等表達對象、范疇：對、對于、有關(guān)、至于、將、除等表達根據(jù)、方式：根據(jù)、據(jù)、按照、本著等表達時間、起止：自、于、在、從、自從等四、體現(xiàn)方式應用文體中，闡明、敘述、議論是慣用的體現(xiàn)方式闡明概念闡明是用簡要的文字解說事物的形態(tài)、性質(zhì)、特性、構(gòu)造、成因、關(guān)系及功效規(guī)定抓住特性。區(qū)別于其它事物的標志抓到了，事物闡明也就精確了?？陀^科學。要用科學的態(tài)度和辦法，實事求是地反映客觀事物。精確簡要。不弄虛作假，無中生有，任意夸張或縮小。重要闡明辦法概括闡明：用高度概括的語言對事物或事理作概要闡明解釋闡明：圍繞事物的因果關(guān)系，闡明物因事理數(shù)字闡明：用數(shù)字闡明事理、現(xiàn)象的特點尚有：詮釋、分類、舉例、引用、比較、定義、圖表等闡明辦法敘述概念敘述是把人物的活動、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展以及事物變化過程體現(xiàn)出來的方式敘述的六要素人物、事件、時間、地點、因素、成果敘述的人稱，也叫敘述的立足點或角度第一人稱：給人以真實感，但顯得沒有那么客觀第三人稱：給人以客觀性，但又顯得沒那么真實敘述方式：重要有順敘、倒敘、插敘敘述規(guī)定：真實可靠；交代清晰；線索清晰議論概念議論是作者對客觀事物進行分析、評論，以表明自己的觀點和態(tài)度的一種表態(tài)方式議論文三要素：論點、論據(jù)、論證類別評述性議論：通過對事物的敘述和評價來闡明觀點，闡明問題。常見辦法有先敘后議、先議后敘、夾敘夾議證明性議論：正面提出論點，并用一定邏輯辦法來證明和敘述論證方式立論：證明自己的觀點對的駁論：駁斥對方的錯誤觀點規(guī)定要莊重。實事求是地評價，以理服人要簡潔。直截了本地闡明觀點課堂練習：P15第六題、P13第一題行政公文一、教學目的理解行政公文的基本理論及特性掌握行政公文多個類的基本格式和特點初步學會慣用行政公文的寫作二、教學重點與難點教學重點：掌握行政公文的格式和特點教學難點：慣用行政公文的寫作能力的培養(yǎng)三、學時安排：8學時四、授課辦法：講授法、討論法、實訓法第一學時重要內(nèi)容：行政公文概述授課環(huán)節(jié)：一、導入上一章，我們一起學習了應用文寫作的基本理論，就是為背面學習具體應用文打基礎(chǔ)。本學時開始，我們將一起學習七大類應用文的理論知識和具體運用。首先要學習到的是行政公文。二、行政公文的概念及其種類概念公文的概念公文是指國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整，內(nèi)容系統(tǒng)的多個書面材料。公文泛指一切公務文書：黨的文獻、行政機關(guān)及軍事、外交、司法、經(jīng)濟、科技等部門的專用文書。行政公文的概念行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的含有法定效力和規(guī)范體式的文書。它是依法和進行公務活動中的重要工具。種類依國務院辦公廳公布的《國家行政機關(guān)公文解決方法》中規(guī)定的公文種類共有13種：命令（令）、決定、公示、通告、告知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要按行文方向，分3種：上行文：有從屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文。如請示、報告。平行文：同一組織系統(tǒng)的同級機關(guān)和不相從屬機關(guān)之間的來往公文，如函、議案。下行文：領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)送的公文，如命令、決定、公示、通告、告知、通報、批復、會議紀要。有些公文的行文方向并不固定，需要按具體狀況而定。依公文緩急程度分為：特急、急、普通依保密級別可分為：絕密、機密、秘密三、行政公文的特點及其作用特點法定的權(quán)威性行政公文是通過法定程序和行政手段產(chǎn)生的，含有法律管制力和行政約束力。任何單位和個人不得自行變化或曲解其精神，更不允許抵制，否則將追究其法律或行政責任。例如工商行政部門作出吊銷某公司的經(jīng)營許可證的決定，有關(guān)單位和個人就要嚴格按規(guī)定執(zhí)行，否則會受到法律制裁。明確的效用性公文時在公務活動為解決實際問題的需要而產(chǎn)生的，是為了現(xiàn)實的特定工作或為了完畢特定的現(xiàn)實任務而制作公布的。嚴格的時效性行政公文是針對公務活動中具體問題而制發(fā)的，目的是快速解決實際問題，因此，它必須在法定的或一定的時間內(nèi)執(zhí)行才有效，否則就會失效。程式的規(guī)范性公文的編制和辦理含有一系列的原則、辦法、程序和格式。例如我國行政公文解決方法和公文格式都對行政公文的文體、構(gòu)造、格式、用紙規(guī)格、行文規(guī)則、公文的辦理歸檔管理等都有明確的規(guī)定。作者的特定性公文規(guī)定有法定作者，指的是依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和肩負義務的機關(guān)或組織，公文的制發(fā)代表機關(guān)或組織的意志，而不是個人行為。作用管理調(diào)控作用：管理國家行政，維護社會生活的正常秩序約束規(guī)范作用：對社會組織、社會組員、下屬機關(guān)起制約作用協(xié)商交流作用：用于機關(guān)之間、機關(guān)與廣大人民群眾之間聯(lián)系溝通、商議協(xié)調(diào)工作宣傳教育作用：統(tǒng)一思想、提高認識、推開工作資料憑證作用：行政公文是公務活動的真實統(tǒng)計和憑證四、行政公文的格式公文格式涉及3個部分：書面格式、紙張格式、印刷規(guī)定，其中書面格式與公文寫作與解決有直接關(guān)系。公文格式重要規(guī)范根據(jù)是：1月1日實施的《國家行政機關(guān)公文解決方法》和1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文格式》。書面格式公文書面格式涉及眉首、主體、版記三部分。眉首部分（公文首頁紅色反線以上的各要素叫眉首，又叫文頭）份數(shù)序號指同一文稿印制成若干份時每份公文的次序編號，用阿拉伯數(shù)字標記在頁眉的左上角第一行。普通是有密級的文獻才用。秘密等級和保密期限公文的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三類。涉密程度標記在首頁右上角第一行。緊急程度它指公文送達時限和辦理速度的規(guī)定。分為“特急”、“急件”兩種。它標記在首頁右上角“密級”下方。發(fā)文機關(guān)標記它又叫文獻名稱，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱如“文獻”構(gòu)成。發(fā)文字號它指制發(fā)公文依次編排的次序代碼，由機關(guān)代字、年份、序號三部分構(gòu)成。其中年份、序號用阿拉伯數(shù)字標記，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，只標記主辦機關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號在下行文和平行文中標記在發(fā)文機關(guān)標記下空兩行，在反線之上居中位置。在上行文中表在發(fā)文機關(guān)標記下空兩行，在反線之上左邊頂格位置。簽發(fā)人它指代表發(fā)文機關(guān)核準并簽發(fā)公文的領(lǐng)導人的姓名。普通用于上行文，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。主體部分（1）標題它由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成，也有省略發(fā)文機關(guān)或事由的（非正式文獻）。普通用“有關(guān)”這一介詞構(gòu)造形式出現(xiàn)，可一行或多行居中排布。標題中除法規(guī)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻、規(guī)章名稱加書名號外，普通不用標點符號。例如：湖南省人民政府有關(guān)加緊體育事業(yè)發(fā)展的決定國務院有關(guān)提請審議《中華人民共和國農(nóng)業(yè)基本法（草案）》的議案（2）主送機關(guān)它指公文重要受理機關(guān)，即負責主辦或回復行文的機關(guān)。用全稱、規(guī)范化簡稱，同類型機關(guān)的統(tǒng)稱在標題下一行頂格書寫，回行時仍頂格。主送機關(guān)背面標注冒號。如：省人民政府：上行文只有一種主送機關(guān)，下行文可有多個主送機關(guān)，按主次次序排列。普發(fā)性公文不寫主送機關(guān)，如公示。正文它是具體內(nèi)容部分，主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。開頭：簡寫發(fā)文目的、緣由、根據(jù)、起因。慣用“為了……”、“為使……”、“根據(jù)……”、“按照……”、“由于……”、“鑒于……”等詞語開頭主體：寫公文重要事項結(jié)尾：或總結(jié)全文，或闡明未盡事宜，或?qū)κ芪臋C關(guān)提出規(guī)定或但愿，或用習慣用語，如“報告”慣用“特此報告”，“告知”慣用“特此告知”。附件闡明它指附在正文后的有關(guān)材料，涉及隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文獻，頒發(fā)的規(guī)章制度及文獻中的報表、統(tǒng)計數(shù)字、人員名單等。附件名稱后不使用標點。成文日期公文生效時間，以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準，用中文書寫（0寫作零）。印章加蓋印章或訂立人姓名是公文生效的標志。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的外，都要加蓋印章，要端正、清晰、騎年壓月。附注闡明文獻閱讀、傳達范疇、使用辦法。版記部分主題詞主題詞是公文檢索標記，揭示公文基本內(nèi)容并通過規(guī)范化解決的名詞術(shù)語。普通是名詞、名詞性詞組，以多于3個少于5個為宜，涵義由大到?。侯悇e詞、類屬詞、文種詞，從《國務院主題詞表》中選用。它居左頂格標記，詞句之間空字，不加標點。抄送機關(guān)它指主送以外要執(zhí)行或知曉公文或協(xié)助辦理的上級、下級或同級不相從屬的機關(guān)。它標記在主題詞下一行，左右各空1字，后用冒號，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號抄送機關(guān)對齊，在最后一種機關(guān)后標句號。印發(fā)機關(guān)和日期指印制主管部門、付印日期，用阿拉伯數(shù)字標記，且整行左右都要空一格。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記位置公文雙面印刷，版記應置于公文最后一面、最后一種要素，置于最后一行。頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標記，置于版心下邊沿之下1行。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，空白頁不標記頁碼。公文中的表格橫排A4紙型表格：將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼的表頭在訂口一邊，雙頁碼的表頭在切口一邊。A3紙型表格：封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文獻最后一頁（封四）上。公文的特定格式信函式格式命令格式會議紀要格式在背面的各類行政公文中我們會具體學習。用紙規(guī)定和印刷規(guī)定用紙采用國際原則A4型（210mm×297mm）文字符號一律從左至右橫寫橫排公文要雙面印制，左側(cè)裝訂五、行政公文的行文規(guī)則《國家行政機關(guān)公文解決方法》第13條、第14條規(guī)定，具體行文規(guī)則見P223附錄二《國家行政機關(guān)公文解決方法》。六、行政公文的辦理程序收文指接受外單位送給本機關(guān)的材料。它有三種途徑：專人送文、信函送文、網(wǎng)絡送文的接受簽收：收件員在文獻快遞單上簽字，表達文獻收到并明確責任登記：由專人對收文統(tǒng)一登記，按主送件、抄送件辨別，依本機關(guān)收文次序統(tǒng)一編號，登入《收文登記簿》分發(fā)：分類分辦。分類是將收文劃分為閱件、轉(zhuǎn)辦件、催辦件三類擬辦：由辦文人員提出審批人和承接人以及初步解決意見批辦：領(lǐng)導簽批具體承接意見，并分送有關(guān)承接人辦理承接：承接人根據(jù)領(lǐng)導批辦意見快速辦理催辦：送交有關(guān)部門或人員辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，普通公文走期催辦歸檔：又叫立卷。公文辦完后，把含有保存價值的單份文獻按一定原則和辦法整頓成一組有聯(lián)系的案卷，方便查找運用，走期歸檔。發(fā)文它指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。草擬：起草公文。誰主管的事情誰擬稿，重要公文由領(lǐng)導人親自擬稿。審核：由辦公廳（室）進行審核。審核的重點，一是與否確需行文，二是行文方式與否妥當，三是與否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)規(guī)定，四是公文格式與否符合《國家行政公文解決方法》的規(guī)定。簽發(fā)：上行文由重要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)，下行文或平行文由重要負責人或授權(quán)其它負責人簽發(fā)。復核：文獻印制前，文秘部門進行重點復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)與否完備，附件材料與否齊全，格式與否統(tǒng)一、規(guī)范?？樣。汉灠l(fā)的公文按規(guī)定格式打印清晰、整潔、美觀，要認真核對，打印人、核對者都要在發(fā)文稿紙上簽名。用?。汗陌l(fā)出前，要蓋上機關(guān)印章，端正、清晰。登記和分發(fā)：對已用印的公文，要把正件、附件全方面檢查一遍再裝封、編號、登記，后對外發(fā)送。課堂練習：P55第三題第二學時重要內(nèi)容：命令（令）、議案、決定、公示、通告的概述、種類、內(nèi)容和構(gòu)造授課環(huán)節(jié)：一、導入上節(jié)課，我們學習了行政公文的基本理論知識，為我們背面學習具體的行政公文打下了基礎(chǔ)。從本學時起，我們將一起花一段時間學習13種行政公文，首先學習命令。二、命令（令）概述命令（令）的概念命令是國家行政機關(guān)根據(jù)憲法、法律、法令、法規(guī)等公布的文獻之一。它重要合用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政方法、嘉獎有關(guān)單位及人員。它普通以一級行政首腦的名義出現(xiàn)，如主席令、省長令、市長令命令（令）的種類根據(jù)內(nèi)容和構(gòu)造性質(zhì)不同，命令可分為：公布令、行政令、獎懲令、任免令等。命令（令）的構(gòu)造和內(nèi)容標題兩種形式：一種由公布者、事由、文種構(gòu)成，如“國務院、中央軍委有關(guān)表彰參加國慶閱兵裝備各單位和全體同志的命令”；一種是由公布者和文種構(gòu)成，如“中華人民共和國主席令”。發(fā)文字號：P27例文“第153號”正文：各類命令正文寫法有所不同公布令：用于公布行政法規(guī)和規(guī)章。正文由“令”和附件兩部分構(gòu)成?！傲睢逼胀ㄉ婕叭梼?nèi)容：一是公布的對象，即行政法規(guī)或規(guī)章的名稱；二是公布的根據(jù)；三是通過、同意某項行政法規(guī)、規(guī)章的時間和施行起始期。附件是行政法規(guī)或規(guī)章全文，與命令同時公布，且起公文主體的作用例文：P27（三）例文評析行政令用于宣布施行重大強制性行政方法，涉及戒嚴令、特赦令、動員令等。正文涉及三項內(nèi)容：一是公布行政令的因素、目的、根據(jù)；二是內(nèi)容規(guī)定；三是招待方法獎懲令用于獎懲有關(guān)人員，分為嘉獎令和懲戒令兩種。正文普通涉及嘉獎對象狀況、決定、目的與但愿。任免令：用于任免國家高級官員發(fā)文機關(guān)（印章）和成文時間三、議案議案的使用領(lǐng)域比較特定。概述議案的概念議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常務委員會提請事項的會議型公文。重要事項涉及：訂立國際公約；頒布法規(guī)和政策；經(jīng)濟計劃；財政預算與決算；重大項目建設；重要行政區(qū)域變動及機構(gòu)改革設立；政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、衛(wèi)生、名族工作的重大事項及人民群眾急要解決的重大問題、人事問題議案的種類議案按性質(zhì)、內(nèi)容劃分為六大類：立法案：國家行政機關(guān)制訂行政法規(guī)時，提請國家權(quán)力機關(guān)審議的送審原案；請求國家權(quán)力機關(guān)制訂某項、法規(guī)時所提出的原案。例文：P28例文評析重大事項決策、決定案：國家行政機關(guān)就本行政區(qū)域內(nèi)重大事項，需要提請國家權(quán)力機關(guān)進行審議作出決策、決定的原案。建議案：對重要建設的建議原案任免案：人大閉會期間，就任免國家機關(guān)工作人員，提請國家權(quán)力機關(guān)審議同意的原案罷職案：撤銷國家權(quán)力機關(guān)選舉產(chǎn)生或任命的國家工作人員職務的原案其它案：就廣大人民群眾迫切規(guī)定解決的重大問題，提請國家權(quán)力機關(guān)作出決策的原案議案的構(gòu)造和內(nèi)容標題一種是發(fā)文機關(guān)+案由+文種；一種是案由+文種主送機關(guān)本級人民代表大會或常務委員會的全程或規(guī)范化簡稱。正文：由案由、方案、結(jié)語三部分構(gòu)成案由：又叫開頭，寫提案的理由和根據(jù)，多寫因素、必要性或議案的釀成過程方案：提請審議事項的具體、明確的表述結(jié)語：提請審議規(guī)定或建議，普通用“先提請審議”、“請審議同意”或“請審議決定”等慣用語附件：附加的文字材料，是審議的重點成文時間和發(fā)文機關(guān)訂立以政府首長名義簽名或蓋章，時間以首長簽發(fā)日期為準。四、決定相對于前面所學的命令、議案，決定運用的機會更多。概述決定的概念決定是對重要事項或行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不當決定事項的公文。特點：指導性、法規(guī)性類別：下行文決定的種類對重大事項（事件）作出安排或解決的決定，慣用于：表彰與懲處、設立新機構(gòu)、人事安排、突發(fā)事件解決等對重大行動作出安排的決定，慣用于領(lǐng)導機關(guān)對重大政治、經(jīng)濟、行政活動等作出布署安排規(guī)定重要工作原則、方法的決定，慣用于重要工作決定性安排內(nèi)容上多用于合用對象、有效范疇、工作辦法、時限規(guī)定、獎懲解決等；形式上多用條款式?jīng)Q定的構(gòu)造和內(nèi)容標題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成主送機關(guān)：普通要寫，有明確對象的可省略正文開頭：寫發(fā)文緣由、根據(jù)、目的，并用過渡語“特作出以下決定”或“特決定以下”主體：寫決定的具體事項結(jié)尾：提規(guī)定、號召或闡明有關(guān)事項成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）成文時間標在標題之下，用圓括號括入或者在發(fā)文機關(guān)下方例文：P29例文評析五、公示上一節(jié)我們學到的命令、議案、決定基本上都要以公文紙的形式發(fā)送，接下來，我們要學習兩種多不用公文紙的形式發(fā)送的公文——公示。（一）公示的概述1、概念公示是向國內(nèi)外宣布重大事項或法定事項的公文。類別：公開宣布的知照性下行文2、作者：級別高，限于國家和省級國家行政機關(guān)。地方行政機關(guān)、社會團體、基層單位不用公示。方式：不用行政公文下發(fā)，而通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公開發(fā)表種類：宣布重要事項的公示；宣布法定事項的公示（二）公示的構(gòu)造和內(nèi)容1、標題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成，或者只寫文種2、編號單獨編號在標題之下或原則發(fā)文字號正文開頭：寫根據(jù)、緣由主體：公示事項的內(nèi)容結(jié)尾：用“特予公示”、“現(xiàn)予公示”結(jié)語成文時間和發(fā)文機關(guān)沒有編號的，成文時間寫在標題之下。發(fā)文機關(guān)在標題中出現(xiàn)了，最后能夠省略例文：P31例文評析六、通告通告的概述概念通告是在一定范疇內(nèi)公布應當恪守或周知的事項的公文。類別：公開公布的知照性下行文方式：張貼、發(fā)表于報作者：任何單位都能夠通告的構(gòu)造和內(nèi)容標題發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有只寫文種的正文開頭：寫緣由（目的、意義、根據(jù)現(xiàn)通告以下……）主體：寫告知事項結(jié)尾：寫規(guī)定，號召或“特此通告”成文時間和發(fā)文機關(guān)成文時間標在最后，標題中出現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的，最后能夠省略例文：P33例文評析第三學時重要內(nèi)容：告知的概述、構(gòu)造與內(nèi)容；告知的例文分析授課環(huán)節(jié)：一、導入學習了公示、通告后，我們接著來學習一種使用極為廣泛的，且多以公文紙形式下發(fā)的下行文——告知。二、告知告知的概述概念告知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相從屬機關(guān)的公文，公布規(guī)章、傳達規(guī)定下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要或周知執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。它的用途有：批轉(zhuǎn)（上行文）；轉(zhuǎn)發(fā)（下行文、平行文）；公布（本級規(guī)章）；傳達（下級辦理、周知、執(zhí)行事項）；任免（本級或下級人員）種類根據(jù)告知使用的用途，可分為七大類公布性告知重要用于向所屬下級機關(guān)公布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度，有很高的政策性。普通先寫公布文獻的名稱和公布意義，表明對這一文獻的態(tài)度并提出實施規(guī)定。例文：P38例文評析例文一批轉(zhuǎn)性告知重要用于上級機關(guān)對下級機關(guān)上報的文獻批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位的公文。普通有兩種：一是對公文表明同意或同意的態(tài)度，或作出評價與簡要批示，規(guī)定受文單位研究執(zhí)行；二是針對所批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容進一步闡釋與論證，指明意義，提出執(zhí)行意見和注意事項。例文：P38例文評析例文二轉(zhuǎn)發(fā)性告知重要用于向下級機關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相從屬機關(guān)的公文。普通寫轉(zhuǎn)發(fā)文獻的名稱，結(jié)合實際提出批示性意見或原則性規(guī)定。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性告知慣用“現(xiàn)將……批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請參考（遵照）執(zhí)行”的慣用語。例文：P37改作批示性告知重要用于上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達批示、布署工作。它又分為兩類：一是傳達上級批示、決定，布置需要執(zhí)行與辦理的普通性工作或具體事項；二是上級主管業(yè)務部門向下級對口指導業(yè)務事項，普通基層單位用于布置具體工作。知照性告知重要用于知照有關(guān)單位或個人需要周知的事，不需執(zhí)行或辦理。如成立、調(diào)節(jié)或撤銷機構(gòu)，啟用或廢止公章，也能夠通過媒體向社會公布（停水、停電告知）。會議告知重要用于上級機關(guān)或有關(guān)部門告知重要會議或大型會議的召開。內(nèi)容涉及：會議名稱、根據(jù)、目的，會議的時間、地點、與會人員，會議費用報銷方法、乘車路線、會議準備事項、注意事項、聯(lián)系方式（聯(lián)系人、電話）、會議日程、會議證件例文：P39例文三任免、聘任告知重要用于任免、聘任事項。普通分條列項寫明：任免的機關(guān)會議名稱、日期、任務、聘任人員的姓名與職務告知的構(gòu)造和內(nèi)容標題普通發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有省略發(fā)文機關(guān)名稱或事由的。主送機關(guān)要寫受文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，要注意統(tǒng)稱如何使用。正文普通由緣由、事項、結(jié)尾構(gòu)成。緣由：根據(jù)、目的。多用“特告知以下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項告知以下”等。事項：主體，寫告知的具體事項。內(nèi)容要具體、周密，語言要清晰、簡潔。結(jié)尾：慣用“特此告知”結(jié)束語，也有的再次明確主題，提出規(guī)定或但愿。成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）在正文之下空一行靠右空4格。三、例文分析請同窗們分別找出P38-P39例文一、例文二、例文三中的標題、主送機關(guān)、正文（緣由、主體、結(jié)尾）、成文時間和發(fā)文機關(guān)相對應的內(nèi)容。再由老師點評。重要是加深對格式的印象。第四學時重要內(nèi)容：告知的能力訓練；當堂擬寫一份告知授課環(huán)節(jié)：一、導入上節(jié)課我們一起學習了告知的理論知識，作為重點，我們不僅要掌握其理論，更重要的是學會運用，學會寫作。本屆可，我們先一起做某些有關(guān)告知的能力訓練題，再請同窗們寫一份告知。二、告知的能力訓練P57練習九。根據(jù)題目規(guī)定，由老師解說、學生討論，共同擬寫出一份知照性告知。三、請同窗們當堂寫一份告知P58練習十一。請同窗們根據(jù)題目規(guī)定擬寫一份會議告知，時間20分鐘。第五學時重要內(nèi)容：通報的概述、通報的構(gòu)造和內(nèi)容、通報的例文分析及能力訓練授課環(huán)節(jié)：一、導入前兩節(jié)課，我們重點學習了告知，今天我們再來學習一類新的行政公文——通報。二、通報的概述概念通報時表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者狀況的公文。他是含有較強教育作用和指導作用的周知性下行文。其用途：表彰、批評、傳達。種類根據(jù)用途不同，可分為三類：表彰性通報重要用于表彰和宣傳先進集體、先進個人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗或精神，號召人們向他們學習。例文：P41例文評析批評性通報重要用于批評解決重大事故、事件、違法違紀案件等，告誡人們吸取教訓，避免類似錯誤再次發(fā)生。狀況通報重要用于上級領(lǐng)導機關(guān)向所屬下級機關(guān)傳達有關(guān)重要狀況、公布重要信息，方便上情下達、統(tǒng)一認識、協(xié)調(diào)并推開工作。三、通報的構(gòu)造和內(nèi)容標題普通是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有省略發(fā)文機關(guān)的。主送機關(guān)通報的主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)的全部下屬單位，有的通報也能夠不寫發(fā)文機關(guān)。正文普通由通報因素、典型材料、但愿或規(guī)定三部分構(gòu)成。表彰性和批評性通報寫法大致相似開頭點明對象、因素、基本內(nèi)容、作出的決定。再用“現(xiàn)通報以下：”、“予以通報表彰”等過渡到下文。主體重要敘述典型事例，具體介紹人和事，如時間、地點、因素、通過、成果。在此基礎(chǔ)上分析、評價，指出其教育意義——表彰要揭示重要精神實質(zhì)；批評要分析要害和產(chǎn)生因素。最后寫表彰或解決的決定——表彰，予以什么物質(zhì)或精神獎勵；批評，予以什么處分、處分。結(jié)尾：發(fā)出號召，提出但愿或規(guī)定狀況通報寫法通報狀況分析問題（從現(xiàn)象——本質(zhì)，揭示問題實質(zhì)）解決問題（提方法、方法）成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）四、通報的寫作規(guī)定內(nèi)容要典型：應選擇新穎的含有時代性的典型事例或與推動現(xiàn)在的中心工作親密有關(guān)的重要事項、重大狀況。材料要真實：通報的材料必須通過進一步細致地調(diào)節(jié)和重復認真的核對結(jié)論或意見要有指導性：通過對典型材料的分析，令當事人與讀者心悅誠服，同時還要提出含有總結(jié)性、指導性的結(jié)論或意見，以達成倡導和鑒戒作用。五、告知與通報的區(qū)別內(nèi)容范疇不同告知能夠公布行政法規(guī)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達需要辦理的事項等；通報則是表彰先進、批評錯誤、傳達重要狀況。目的規(guī)定不同告知的目的是告知事項、布置工作；通報的目的是陳說事實、交流狀況、提高認識、指導工作。體現(xiàn)辦法不同告知重要采用敘述的體現(xiàn)辦法；通報則兼用敘述、闡明和議論多個體現(xiàn)辦法。六、能力訓練P59第十三題第六學時重要內(nèi)容：報告和請示授課環(huán)節(jié)：一、報告報告的概述概念報告時下級向上級機關(guān)報告工作、反映狀況、回復上級機關(guān)詢問的公文。類別：陳說性的上行文目的：為領(lǐng)導機關(guān)理解狀況、制訂政策和指導工作提供根據(jù)種類報告重要用于報告工作、反映狀況、回復詢問，依此可將報告分為下列四類：工作報告：向上級報告工作狀況，其內(nèi)容涉及：工作進程、成績、方法、問題、打算根據(jù)報告涉及內(nèi)容的多少，能夠分為兩類：綜合報告：反映一種單位一定時期全方面的工作狀況專項報告：就某項工作或事情所做的報告狀況報告：向上級反映突發(fā)重大狀況的報告重要內(nèi)容涉及：時間發(fā)生的時間、地點、起因、通過、成果、性質(zhì)、初步見解、解決意見例如一種地方發(fā)生煤礦透水、塌方等安全事故，事故所造地政府應及時將其狀況寫成報告交給上級政府?；貜蛨蟾妫河糜诨貜蜕霞壴儐柕膱蟾?。重要是有針對性地實事求是地回答下列問題。例文：P43例文評析遞送報告：以報告的形式，向上級呈報其它文獻、物件的闡明性公文遞送文獻的報告：普通規(guī)定上級批轉(zhuǎn)其它單位執(zhí)行遞送物件的報告：將財物上報時用的報告例如每次碰到自然災害，社會各界都會捐款捐物，各單位都會將捐助狀況寫成報告交給民政部門報告的構(gòu)造和內(nèi)容標題普通是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，有固定文頭時，也可省略發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)普通來說，報告的主送機關(guān)只能有一種，其它上級機關(guān)要理解，以抄送的方式解決。正文普通由緣由、主體、結(jié)語構(gòu)成。緣由：普通是寫明報告的目的、根據(jù)或因素，概述報告基本內(nèi)容或狀況。主體：寫報告具體狀況，存在問題和此后的意見。內(nèi)容較多的，能夠分條寫。結(jié)語：用簡要的文字概括全文或使用慣用語。成文時間和發(fā)文機關(guān)報告的寫作規(guī)定重點突出，材料典型實事求是，少發(fā)議論報告不得夾帶請求事項二、請示請示的概述概念請示是向上級機關(guān)請求批示、同意的公文。類別：呈請性的上行文請示的種類請求批示的請示指下級機關(guān)對有關(guān)方針政策和規(guī)定有不理解的問題，針對工作中出現(xiàn)的無法解決的具體問題，向上級機關(guān)聲明狀況，請求回復并提出解決意見的請示。普通只提問題而不提建議，解決意見由上級提出，請求語：“可否，請批示（批復）”，“以上請示當否，請批復（批示）”等請求同意的請示指就某一問題或事項，提出本機關(guān)的解決意見，請求上級機關(guān)予以同意或表明態(tài)度的請示。請求批轉(zhuǎn)的請示指請上級批轉(zhuǎn)自己對全方面普遍性問題提出的方法。請示的構(gòu)造和內(nèi)容標題發(fā)文機關(guān)+事由+文種，有的可省略發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)只能有一種，不能多頭請示正文緣由：寫請示的因素，重要是必要性和急迫性。過渡的慣用語是：“現(xiàn)將……請示以下”、“特請示以下”事項：請上級批示、同意的具體事項請求語：結(jié)尾。專用語“當否，請批示”，“以上請示如無不當，請同意”成文時間和發(fā)文機關(guān)請示的寫作規(guī)定一文一事精確客觀：提出的意見或建議要恰當標題要規(guī)范：不能將“請示”寫成“請示報告”語言清晰簡要，語調(diào)謙恭莊重三、請示與報告的異同相似點：1、上行文2、都是反映狀況，陳說意見3、都是一文一事，一種主送機關(guān)不同點：1、目的不同。報告是報告工作，提供信息；請示是提出問題、謀求解決2、性質(zhì)不同。報告時陳說性的，屬呈文；請示是期復性的，屬問文3、內(nèi)容不同。報告內(nèi)容豐富，請示內(nèi)容單一4、時間不同。報告可事前、事中或事后報告；請示必須事前呈送四、例文評析：P45例文五、作業(yè)P61第十六題課堂分析討論題目所給材料，課后請同窗們根據(jù)題目規(guī)定寫一份請示。第七學時重要內(nèi)容：批復和意見授課環(huán)節(jié)：一、批復（一）批復的概述前面我們一起學習了請示、報告，其中請示是需要上級機關(guān)回復的。那么上級機關(guān)普通采用什么形式的公文來回復下級的請求事項呢？普通來說，有兩種形式：一是由上級機關(guān)領(lǐng)導在請示的文獻紙上直接訂立意見，再將其復印件轉(zhuǎn)給下級；二是上級機關(guān)形成批復，再發(fā)給下級，后者比較正式和嚴肅，含有比較長時期的指導意義和保存價值。那么批復是什么呢？1、概念批復是上級機關(guān)回復下級請求事項的公文。類別：指導性下行文有請示才會有批復，它含有一定的被動性。2、種類根據(jù)上級機關(guān)對下級請求事項所持態(tài)度，可分為兩類（1）同意性批復：指對請示事項的同意批復（2）否認性批復：指對請示事項的否認批復尚有對同一請求事項，一部分內(nèi)容同意，一部分內(nèi)容否認時，需要分層次分別闡明清晰（二）批復的構(gòu)造和內(nèi)容1、標題普通是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也可省略發(fā)文機關(guān)2、主送機關(guān)批復的主送機關(guān)即請示的發(fā)文機關(guān)，普通只有一種，但如果對同一請求事項，多個下級機關(guān)都有請示，此時批復的主送機關(guān)能夠是多個。正文導語用一句話引述正文標題（發(fā)文字號）或日期、標題，并闡明“收悉”，再用慣用語“經(jīng)研究，現(xiàn)批復以下：”過渡到下文。主體重要寫明對請示事項的具體批復意見，表明同意或不同意，或作進一步批示。結(jié)尾普通慣用“此復”、“特此批復”、“此復，希執(zhí)行”等，也有的不用慣用語結(jié)尾。成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）二、意見（一）意見的概述“意見”這個詞，在我們?nèi)粘９ぷ?、學習、生活中經(jīng)慣用到。如“我對××故意見”，意思是不滿意；如“征求大家意見”，意思是對人或事物的見解或見解。那么行政公文中的意見又是什么呢？1、概念意見是對重要問題提出見解或解決方法時使用的公文。類別：它既能夠是上行文，也能夠是平行文或下行文。2、種類（1）指導性意見：用于上級機關(guān)布置工作的下行文。重要寫工作原則、規(guī)定，提出見解和解決方法，作出工作安排。（2）建設性意見：用于向上級機關(guān)提建議，為上行文。呈報類意見供上級機關(guān)決策時參考；承轉(zhuǎn)類意見供上級批轉(zhuǎn)到更大范疇的有關(guān)方面執(zhí)行。（3）評定性意見：業(yè)務職能部門、專業(yè)機構(gòu)就某項專門工作、業(yè)務工作通過調(diào)查研究或鑒定、評審后，把成果寫成意見交給有關(guān)方面?？缮闲?、平行、下行，平行最多。尚有鑒定性意見、批復性意見。（二）意見的構(gòu)造和內(nèi)容1、標題發(fā)文機關(guān)+事由+文種2、主送機關(guān)普通都要寫明主送機關(guān)，但下行的涉及面較廣的意見，能夠不寫主送機關(guān)。3、正文（1）開頭：寫發(fā)文緣由（背景、根據(jù)、因素、目的）。實施意見的發(fā)文緣由較短，具體工作意見的比較詳實。（2）主體：寫具體意見（目的、任務、原則、政策、方法、規(guī)定）（3）結(jié)尾：多寫規(guī)定或慣用語承轉(zhuǎn)類意見：以上意見如無不當，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地方執(zhí)行呈報性意見：以上意見供領(lǐng)導決策參考指導性意見：以上意見，請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行4、成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）第八學時重要內(nèi)容：函和會議紀要授課環(huán)節(jié)：一、函（一）函的概述前面幾節(jié)課，我們學習了幾個上下級之間行文使用的文種，那么平級或者沒有上、下級關(guān)系的單位又用什么公文來交流呢？那就是函。1、概念函式不相從屬機關(guān)之間互相商洽工作，詢問和回復問題、請求同意和回復審批事項的公文。類別：普通是平行文，有時也用于上行文或下行文。功效：知照、指揮、聯(lián)系2、函的種類（1）按性質(zhì)、格式分，有兩種：①公函：正式公文（嚴格按照公文格式制發(fā)，針對比較重要的函項）②便函：非正式公文，是針對普通性事務的簡便函體，格式上與普通書信相似，不加標題和發(fā)文字號，用機關(guān)信箋紙寫，要加蓋公章。（2）按行文方向分，有兩種：①去函（發(fā)函）：由發(fā)文機關(guān)主動制發(fā)②復函（回函）：收到別人函件后，再由發(fā)文機關(guān)回復的函，含有被動性（3）去函按內(nèi)容、發(fā)文目的分，有四種：①商洽函：不相從屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系事項②詢問函：上級或平級機關(guān)之間詢問有關(guān)問題，征求意見告知函：將有關(guān)事項、活動、安排告知對方的函，不必回復請準函：向不相從屬的主管部門請求同意事項（二）函的構(gòu)造和內(nèi)容1、標題普通由發(fā)文機關(guān)+事由+文種。復函要在標題中寫明“復函”，便函可不寫標題。2、主送機關(guān)復函的主送機關(guān)就是去函的發(fā)文機關(guān)。3、正文（1）緣由：去函中開頭寫因素、目的。復函先引述去函的標題、發(fā)文字號，并闡明收悉。（2）主體：去函中寫商洽、詢問、請求同意的事項及想法，復函要針對去函的內(nèi)容逐個給與明確、具體的回復。（3）結(jié)尾：去函中慣用“特此函告”、“即請復函”、“敬請復函”復函中慣用“特此函復”、“特此函告”、“此復”4、成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）二、會議紀要（一）會議紀要的概述1、概念會議紀要是記載和傳達會議狀況及議定事項的公文，是會議文獻的一種。它普通成于會議后期或結(jié)束之后，除了有指導性之外，還可用文獻形成發(fā)送到有關(guān)單位，溝通狀況、知照事項；或上呈有關(guān)領(lǐng)導機關(guān)、報告會議精神。類型：可上行、平行和下行2、種類（1）工作會議紀要：把會議討論、決定的事項整頓成文，由與會單位人員討論通過。（2）研討會議紀要：對座談會、經(jīng)驗交流會、學術(shù)討論會等研討問題的狀況、學術(shù)理論的見解、研討和成果的擇要反映。（3）辦公會議紀要：將日常辦公會議（多為例會）研究討論作出的決定進行統(tǒng)計。（二）構(gòu)造和內(nèi)容1、標題普通由會議名稱和文種構(gòu)成。如“××市政府辦公會會議紀要”，也有由正、副標題構(gòu)成，正標題寫主旨，副標題寫會議名稱和文種，如P52例文2、成文日期普通寫在標題正下發(fā)，并用圓括號括入。會議紀要不要加蓋印章。3、正文（1）開頭簡要介紹會議概況：召開會議的根據(jù)、目的、時間、地點、主持人、參加會議的單位或人員狀況、會議的重要議題、對會議成果的總評價。（2）主體會議討論重要狀況、重要精神、議定的事項。重要有兩種寫法：①歸納式：按會議討論事項和議定事項內(nèi)容的邏輯關(guān)系或自然次序，歸納成若干個問題（部分），每個問題（部分）用序數(shù)或小標題標明，也可在分列若干問題之后，再按講話次序分別體現(xiàn)。這種慣用于大規(guī)模會議。如P52例文②綜述式：又叫概述式。把內(nèi)容概括在一起，表述出來的一種辦法，也可分段分層表述。這種合用于規(guī)模較小的會議。（3）結(jié)尾普通寫會議成績或但愿、規(guī)定、號召。有的沒有結(jié)尾部分。（三）寫作會議紀要的注意事項會議紀要要以會議統(tǒng)計為基礎(chǔ)寫作。會議統(tǒng)計指由會議統(tǒng)計員將開會的時間、地點、主持人、與會人員、會議議題、與會人員講話狀況等一一具體地統(tǒng)計在筆記本上。它基本上是準時間次序或講話次序統(tǒng)計。會議紀要注意：1、在會議統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，會議紀要要真實、精確地提煉會議代表講話的內(nèi)容、精神、議定事項。規(guī)定忠實于原境，不可斷章取義。2、會議紀要重在“要”字，即要突出主旨，擇要表述。有分歧、沒有形成統(tǒng)一意見的內(nèi)容不列入會議紀要。3、會議紀要語言簡要、層次分明、條理清晰。各部分可用標題或序數(shù)表達。也慣用“會議認為”、“會議強調(diào)”之類的用語，用于各部分或各段落的開頭，起強調(diào)作用。4、會議紀要成稿后，須經(jīng)與會者討論認定，并提請主持人審核與簽發(fā)。第九學時重要內(nèi)容：能力訓練——當堂擬寫一份批復和一份函授課環(huán)節(jié)：一、根據(jù)課本P62第十八題規(guī)定，當堂擬寫一份批復。二、根據(jù)課本P62第二十題規(guī)定，當堂擬寫一份去函和一份復函。第十學時重要內(nèi)容：能力訓練——第二章課后習題的練習與解說授課環(huán)節(jié)：一、先由學生共同討論，完畢第二章課后習題。二、再由教師解說習題，目的是掌握第二章的重點內(nèi)容告知及通報的寫法，并掌握各類行政公文的使用方法。第三章事務文書一、教學目的（一）理解事務文書多個類基本理論和特點（二）掌握事務文書各文種的構(gòu)造和內(nèi)容二、教學重點和難點重點和難點都是掌握事務文書各文種的構(gòu)造和內(nèi)容。三、學時安排：三學時四、授課辦法：講授法、討論法第一學時重要內(nèi)容：計劃和總結(jié)授課環(huán)節(jié)：一、導入前一章，我們一起學習了行政公文，他是行政機關(guān)在公務活動中形成的含有權(quán)威性和法定效力的正式公文。今天起，我們將學習一類新的應用文體——事務文書。它是單位或個人在日常公務活動中使用的含有很強實用性和慣用格式的文書。但它是普通文書，不是正式公文，不含有法律效力。如果把它們作為正式公文的附件格式，他又含有法律效力。事務文書有諸多個類，教材選用的是幾個比較慣用的，下面我們一起來學習。二、計劃（一）計劃的概述1、概念計劃是部門、單位或個人對將來一定時期內(nèi)要做的工作或任務，擬定實現(xiàn)目的、內(nèi)容、環(huán)節(jié)、方法和完畢期限的一種文書。2、特點由于計劃是對將來要做的工作或任務做的安排，因此，它含有指導性、預見性、可行性、約束性。（1）指導性計劃是以人們認識客觀規(guī)律為基礎(chǔ)，通過人們的認識和思維加工而制訂的，是實踐的反映，反過來又指導實踐。它是自我規(guī)范的文書，含有很強的行政導向作用。（2）預見性計劃是對工作的超前安排，它是在回想過去的基礎(chǔ)上，根據(jù)發(fā)展變化，對下一段工作目的作出科學分析和預見，從而明確方向，激勵工作?？尚行杂媱澮袁F(xiàn)實工作為基礎(chǔ)，通過主觀努力能夠?qū)崿F(xiàn)，既不能毫無突破、無所作為，又不能脫離實際、好高騖遠。約束性計劃體現(xiàn)決策機關(guān)的規(guī)定和意圖，一經(jīng)下達，就要嚴格執(zhí)行。3、種類（1）按名稱分構(gòu)想：合用目的比較久遠，線條較粗，僅供初步參考規(guī)劃：合用時間較長、涉及面廣、內(nèi)容概括要點：合用于上級對下級布置任務、交代政策、提出規(guī)定安排：合用于時間較短、涉及面窄、內(nèi)容具體方案：對某項工作的全方面計劃（2）按內(nèi)容分：工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃（3）按范疇分：國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等（4）準時間分：長久計劃（5年以上）、中期計劃（2-4年）、短期計劃（年度、季度、月份等）（5）按作用分：指令性計劃、指導性計劃（6）按構(gòu)造分：條文式、表格式、條文與表格兼用（7）按性質(zhì)分：綜合（全方面）計劃、單項（專項）計劃（二）計劃的構(gòu)造和內(nèi)容我們學習了這樣多個計劃，但不管哪種，其內(nèi)容都涉及制訂計劃的任務、目的、方法、環(huán)節(jié)，也稱計劃的四要素。構(gòu)造都有標題、正文、落款三部分。1、標題涉及單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、計劃種類。個人計劃能夠省略單位名稱，單項計劃能夠沒有計劃的時間部分。如果是初稿或初稿，還應在標題后或下面加以注明，寫上“草案”、“初稿”等字樣。2、正文正文普通由開頭、主體、結(jié)尾構(gòu)成。（1）開頭即前言，重要闡明制訂計劃的根據(jù)和指導思想，回答“為什么要做”的問題，也能夠同時回答“能不能做”及“重要做什么，做到什么程度”等?？傄?guī)定就是簡要扼要，能統(tǒng)率全文。（2）主體即計劃事項，闡明計劃的基本內(nèi)容，它是核心，重要涉及下列四個部分：①任務——“做什么”，是計劃要完畢的具體事項②目的——“做到什么程度”，是完畢任務要達成的基本規(guī)定方法——“怎么做”，是實施計劃的具體方法和手段環(huán)節(jié)——“什么時候做”，是工作程序和時間的安排（3）結(jié)尾即結(jié)束語，能夠提出但愿或者發(fā)出號召，以激勵有關(guān)人員。3、落款涉及計劃的簽名和日期，標題中已經(jīng)寫明單位的，背面可不再簽名，日期可寫在標題之下，也可寫在正文右下方。（三）例文分析分析課本P66-P68例文及改作，回答下面問題從各角度分，該計劃屬于哪類？學習計劃、個人計劃、短期計劃、指導性計劃、條文式計劃、單項計劃文章的標題構(gòu)成單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種計劃正文構(gòu)成：開頭+主體開頭回答了什么？回答了“為什么做”——提高學習成績，使個人素質(zhì)有長足進步回答了“重要做什么”——學習五門課，參加注冊會計師考試主體回答了什么？回答了“做什么”和“做到什么程度”——每段開頭的黑體字回答了“怎么做”和“什么時候做”——每段黑體字背面的部分計劃的寫作規(guī)定實事求是，避免過高或過低明確具體，利于執(zhí)行檢查層次分明，語言精確簡潔符合規(guī)律、及時調(diào)節(jié)修改二、總結(jié)（一）總結(jié)的概述剛剛我們學習了計劃，懂得了它是對將來工作和任務的安排，那么工作到期后，做的怎么樣呢？這就需要一份評價性的材料——總結(jié)。概念總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人對過去一段工作的回想和分析評價，指明得敗北弊，提高理性認識，懂得此后工作的書面材料。特點內(nèi)容的客觀性總結(jié)中的事情都是客觀存在的，做過什么或成功與否都必須符合客觀實際，實事求是。主觀自覺性理論性和概括性總結(jié)的種類按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專項總結(jié)按內(nèi)容分：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、學習總結(jié)等準時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等按范疇分：國家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等按功用分：經(jīng)驗性總結(jié)、報告性總結(jié)實際應用中，普通是兩類，即綜合性總結(jié)和專項總結(jié)綜合性總結(jié)（全方面總結(jié)）指對一種單位或部門在一種階段內(nèi)全部工作進行全方面的總結(jié)。其重要標志是“全方面：。從時間上指一種階段，內(nèi)容指一項工作的各個方面。專項總結(jié)它是對一種單位、部門的某項工作或某個專門問題進行專門性總結(jié)。普通選用工作中的某些突出成績、典型經(jīng)驗，或某些帶有普遍意義的問題，通過總結(jié)，指導全方面工作。（二）總結(jié)的構(gòu)造和內(nèi)容即使總結(jié)有不同的劃分種類，但不管哪種，在構(gòu)造上都由標題、正文、落款構(gòu)成。1、標題從形式上看，標題分兩類：（1）單行標題（又分兩種）①公文式標題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種構(gòu)成。個人總結(jié)普通省去單位名稱②文章式標題：直接標明總結(jié)的觀點和內(nèi)容范疇，多用于專項總結(jié)，特別是經(jīng)驗總結(jié)（2）雙行標題（正副標題）它指同時使用兩種標題正題——文章式標題，點明重要觀點或基本經(jīng)驗（教訓）副題——公文式標題，補充闡明單位、時限、內(nèi)容2、正文總結(jié)的正文可分為四個部分（1）總結(jié)概述這部分普通概述工作全貌（工作根據(jù)、指導思想、綜合成果、經(jīng)驗），目的是給人總體印象，為下文做鋪墊。寫時要簡要扼要、高度概括。（2）工作狀況這部分著重回答“做了什么”，寫明工作的進程，采用了哪些方法、施行了什么環(huán)節(jié)、獲得哪些成績、存在什么問題，或綜述或分述。全方面總結(jié)中普通單獨列項，成績列于特別突出的位置，而專項總結(jié)則是經(jīng)驗教訓融為一體。（3）經(jīng)驗教訓這部分是總結(jié)的核心，重在回答“怎么做”的問題。它是根據(jù)工作狀況總結(jié)出來的規(guī)律性的東西，常要加以分析闡明。工作狀況和經(jīng)驗教訓兩塊是重點，在敘述安排中有詳有略，具體構(gòu)造形式有三種：①分塊式：全方面總結(jié)多用此式。常見辦法是分成成績塊、經(jīng)驗塊，層次分明。②過程式：此法以工作過程為序，把工作分成幾個階段，然后按照工作過程的階段環(huán)節(jié)，歸納總結(jié)出對應的經(jīng)驗教訓。這種寫法突出的重點是工作成績，好處在于給人完整印象。③經(jīng)驗式：它以工作經(jīng)驗為線索，按性質(zhì)把重要經(jīng)驗分條來寫，每條之間有一定邏輯關(guān)系。經(jīng)驗教訓慣用工作過程中的有關(guān)方法、成績、環(huán)節(jié)作為論據(jù)來闡明證明。專項總結(jié)慣用此法。（4）總結(jié)結(jié)語多寫此后打算、努力方向，重點回答“此后怎么做”。有些總結(jié)采用自然結(jié)尾，就沒有總結(jié)結(jié)語部分。3、落款正文右下方寫名稱、日期。第二學時重要內(nèi)容：演講稿和簡報授課環(huán)節(jié)：一、演講稿（一）演講稿的概述1、概念也叫演講辭，它是在較為隆重的典禮上和某些公眾場合發(fā)表的講話文稿。演講稿是演講的根據(jù)，是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段，演講的內(nèi)容和形式。演講稿的內(nèi)容：交流思想、感情，體現(xiàn)主觀見解，介紹自己的學習、工作狀況和經(jīng)驗演講稿的作用：宣傳、鼓動、教育、觀賞等2、特點（1）針對性針對不同的狀況，設計不同的內(nèi)容。（2）可講性通過演講者的語言藝術(shù)、內(nèi)容安排和演講者的風度儀表來達成宣傳鼓動效果，因而演講稿要“上口入耳”，對演講者來說要可講，對聽講者來說要好聽。（3）鼓動性好的演講者有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得好感的鼓動性。3、種類從不同的角度，演講稿分為下列幾類：（1）從體現(xiàn)方式上劃分①命題演講稿即由別人擬定題目或擬定演講范疇并事先準備好的演講稿。②論辯演講稿即由兩方或兩方以上的人們，就某個或多個有爭議的問題，展開面對面的語言交鋒，如法庭論辯、外交論辯等。（2）從演講內(nèi)容上劃分①政治演講稿即代表一定政治立場、政治方略和某團體利益的演講稿。如競選演講稿、就職演講稿。②學術(shù)演講稿就某些有系統(tǒng)的、專門的知識、學問發(fā)表的演講文稿。如學術(shù)講座、學術(shù)專項、學術(shù)評論等。③禮儀演講稿指在多個社交典禮上當眾發(fā)表的情感性演講文稿，如憑吊演講稿、答謝演講稿等。（二）演講稿的構(gòu)造和內(nèi)容從構(gòu)造上看分為標題、稱謂、正文三部分。1、標題能夠標明性質(zhì)和文種，也可交代演講的中心和內(nèi)容2、稱謂演講者對聽眾的稱呼，稱謂要親切、和諧、熱情、全方面。3、正文正文普通分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（1）開頭也叫開場白，在演講稿的構(gòu)造中含有重要作用，慣用的開頭方式：①開門見山，提示主題②介紹狀況，闡明根由提出問題，引發(fā)關(guān)注除此之外尚有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。（2）主體這是演講稿的重要部分。在行文中要解決好層次、節(jié)奏和銜接等問題層次：它是思想內(nèi)容的體現(xiàn)次序，體現(xiàn)演講者思路展開的環(huán)節(jié)，也反映演講者對客觀事物的認識過程節(jié)奏：指演講內(nèi)容在構(gòu)造安排上體現(xiàn)出的張弛起伏，節(jié)奏是通過演講內(nèi)容變換來實現(xiàn)的。銜接：指把演講中的各個內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來，使之含有渾然一體的整體感。（3）結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然收束，它沒有固定的格式，普通原則就是給聽眾留下深刻的印象。（三）競聘演講也叫競選演講，它含有下列特點：1、目的的明確性這是競聘演講區(qū)別于其它演講稿的重要特點。2、內(nèi)容的競爭性競聘演講的全過程都是聽眾在候選人之間進行比較、篩選的過程，演講者必須“八仙過海，各顯其能”。3、主題的集中性指演講體現(xiàn)的意思單一，不枝不蔓、重點突出。在體現(xiàn)意思時，必須突出一種重點，圍繞一種中心，不能企圖在一篇演講中解決和闡明諸多問題。材料的實用性指演講材料既是符合實際的，又是對自己競爭有利的，要從自我出發(fā)，從實際狀況出發(fā)。思路的程序性指演講過程有固定的環(huán)節(jié)。開門見山地講自己競聘的職務和緣由簡潔介紹自己的個人狀況擺出自己優(yōu)于別人的競聘條件提出假設自己任職后的施政方法用最簡樸的話語標明自己的決心和請求方法的條理性演講者在講方法時一定要注意條理清晰、主次分明。語言的精確性即所談事實和所用材料、數(shù)字規(guī)定真求實，精確無誤，并且注意分寸，不能夸張其詞。（四）例文分析P86例文二、簡報（一）簡報的概述1、概念簡報，即簡要扼要的請款報道，它是機關(guān)團體、企事業(yè)單位編發(fā)的用以傳遞信息、溝通狀況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文書。編發(fā)時間：定時或不定時發(fā)送范疇：只在內(nèi)部交流，不予公開發(fā)表文章篇數(shù)：少則一篇，多則幾篇反映內(nèi)容：社會動態(tài)、組織內(nèi)部活動、經(jīng)驗、問題簡報名稱：工作簡報、狀況反映、內(nèi)部參考、××動態(tài)、××信息2、特點（1）簡潔性：題材單一、內(nèi)容簡要、語言簡潔、篇幅短小、直陳其事（2）新鮮性：簡報是一種系統(tǒng)一種部門內(nèi)新近發(fā)生的故意義的事實報道，強調(diào)內(nèi)容上的新鮮性（3）快速性：快編快發(fā)是簡報生命力所在，簡報要及時快速地反映狀況，傳遞信息，以充足發(fā)揮效用（4）指導性：要對的反映黨和國家的方針、政策，反映國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，回答迫切需要解決的問題，使其含有指導意義3、種類簡報按內(nèi)容、性質(zhì)劃分，可分下列四種：（1）工作簡報它是定時報道本單位工作及業(yè)務活動為重要內(nèi)容的經(jīng)常性簡報，從中可見本單位一段時間內(nèi)日常工作的進展狀況，獲得總體印象。（2）專項簡報也稱中心工作簡報，它是一種圍繞某一階段的中心工作或某項重要工作而專門編發(fā)的簡報，其目的在于及時反映工作的進展狀況，從而更加好地增進工作的順利開展，它隨簡報工作的結(jié)束而終止。（3）會議簡報它是一種由大、中型會議的組織者或秘書處在回想進行中率持續(xù)編發(fā)的簡報，能夠是綜合性，也能夠就一件事或一種問題而編發(fā)，目的在于交流會議狀況、傳遞信息、開好會議。（4）動態(tài)簡報它涉及狀況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報重要供組織決策部門看的，對組織決策影響較大，因此，反映狀況應精確而客觀。4、簡報的寫作規(guī)定（1）要簡要扼要（2）要及時快速（3）要內(nèi)容新穎（4）要真實可靠（二）簡報的構(gòu)造和內(nèi)容普通由報頭、報體、報尾構(gòu)成，其中報頭和報尾有商定俗成的寫作格式。1、報頭在簡報首頁上方，約占全頁但分之一位置，普通都事先印成固定格式，報頭部分涉及下列內(nèi)容：（1）簡報名稱：上端居中位置，用大號字體套紅印刷（2）簡報期號：普通在名稱下方加上括號寫明（第×期）（3）編發(fā)單位：僅次于期號左下方，寫明編發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡稱（4）編發(fā)日期：僅次于期號右下方，用阿拉伯數(shù)字寫全年月日（5）密級：普通可寫上“內(nèi)部刊物、注意保存“。其它涉及機密內(nèi)容的則標明密級。絕密、機密、秘密，位于名稱左上方（6）編號：保密簡報普通要加上編號，位于名稱右下方（7）分隔紅線2、報體由案由、標題、正文構(gòu)成（1）按語：用來表明辦報機關(guān)的主張和意圖，普通用“按”或“編者按”表達，常見按語有三種：①闡明性按語：闡明編發(fā)稿件的意義，提供有關(guān)背景，協(xié)助讀者理解②提示性按語：提示內(nèi)容重點和要點③批示性按語：對文章發(fā)表意見、表明態(tài)度（2）標題它是正文的概括，按形式可分三種：①單行標題（文章式）②雙行標題（正副標題）③三行標題（3）正文正文普通有五種寫法：①新聞式：最基本的構(gòu)造模式，普通有導語式開頭，后按類別辨別，或準時間先后、內(nèi)在邏輯敘述具體狀況。②總結(jié)式：寫法類似經(jīng)驗總結(jié)，普通簡樸交代事實背景，而后一一羅列或用小標題引敘具體做法。③批示式：普通以導語標明目的和意義，而后分條說具體內(nèi)容。短訊式：合用于內(nèi)容單純、事實性較強、性質(zhì)相似或相近的信息構(gòu)造，普通把材料并列匯編在一起。轉(zhuǎn)發(fā)式：轉(zhuǎn)發(fā)本單位（系統(tǒng)）有借鑒或參考作用的重要文章，編發(fā)時用“編者按”闡明轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容和意義。3、報尾在簡報正文結(jié)束后的末頁底部，用兩條平行線與正文隔開，平行線中間的左側(cè)寫發(fā)送范疇，右側(cè)寫印刷份數(shù)，有的要注明擬稿人、核稿人和責任編輯。（三）例文評析P91例文第三學時重要內(nèi)容：規(guī)章制度和述職報告授課環(huán)節(jié)：一、規(guī)章制度（一）規(guī)章制度的概述1、概念是為了建立正常的工作、學習、生活次序，由國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或群眾制訂的，規(guī)定人們共同恪守的行為準則。它含有特定的約束力，反映廣大群眾的利益，是黨和國家方針政策的具體化。2、特點（1）政策性規(guī)章制度不管由誰制訂，都要以國家的政策法規(guī)為根據(jù)，它的制訂、生效、修改和廢止，都要通過一定的程序。（2）規(guī)范性規(guī)章制度以規(guī)范人的行為為目的，給人們指出應恪守的事項、是非原則和辦事程序，是人們的行為規(guī)范。（3）擬定性規(guī)章制度都有其合用的對象和范疇，不在此列就不受約束。（4）條款式規(guī)章制度的格式為條文式，普通采用章、條、款、項、目等層次組織，以條為基本單位。3、種類規(guī)章制度是規(guī)則、條例、規(guī)定、章程、方法、守則、公約、細則、準則等總稱。按性質(zhì)可分為法規(guī)類、管理類、公約類三種。（1）法規(guī)類指由全國人民代表大會及常務委員會、國務院及各部門、地方人大及人民政府制訂的憲法、法律、行政法規(guī)、政府規(guī)章。這些與其職權(quán)范疇相對應，通過一定立法程序方能生效。（2）管理類指機關(guān)團體、企事業(yè)單位為加強管理、確保某項工作正常而有序地進行所制訂的規(guī)章制度。它要以法律法規(guī)和上級批示為根據(jù)，在一定范疇內(nèi)實施，重要形式有：章程、方法、規(guī)程、規(guī)則、守則、須知等。（3）公約類指單位或群眾公議訂立，并規(guī)定大家共同恪守的規(guī)章制度。它是全體組員自發(fā)制訂，自覺執(zhí)行的道德規(guī)范和行為準則，與人的生活親密有關(guān)。（二）規(guī)章制度的構(gòu)造和內(nèi)容普通由標題、正文、落款構(gòu)成。1、標題：普通要表明規(guī)章制度的性質(zhì)和文種。2、正文：明確制訂的事項、采用條文闡明的方式來寫，按總則、分則、附則的次序?qū)懀?）總則：也叫前言，簡述根據(jù)、緣由、目的、總的原則或指導思想。普通放在開頭，也有的不寫。（2）分則：規(guī)章制度的重要部分，具體寫明有關(guān)人員要執(zhí)行的事項，即明確提出規(guī)定。（3）附則：這是規(guī)章制度的補充和附帶闡明部分。重要寫明制訂權(quán)、解釋權(quán)或修訂權(quán)、解決權(quán)屬于誰，與過去這類規(guī)章的關(guān)系、合用對象和生效日期等有關(guān)闡明事項，普通放最后，也可不寫。3、落款涉及具名和日期，寫在正文右下方。（三）規(guī)章制度的寫作規(guī)定1、要有關(guān)一致，利于貫徹執(zhí)行2、要有序穩(wěn)妥，切合實際需要3、要簡要周密，便于記憶理解二、述職報告（一）述職報告的概述1、概念述職——陳說職責（應推行和實際推行的職責）。述職報告指各級領(lǐng)導干部、公務人員和專業(yè)技術(shù)人員，向主管單位或本單位群眾陳說自己在一定時期內(nèi)推行崗位職責的評述性文體。2、特點（1）履職的自鑒性（2）內(nèi)容的紀實性（3）體現(xiàn)的直陳性（4）思路的明晰性（5）語調(diào)的謙誠性3、述職報告的作用（1）作為述職者，能夠通過述職充足展示自己的才華能力，樹立自己的良好形象（2）作為上級組織，能夠理解掌握述職者德才狀況和履職狀況，對其做客觀公正評價（3）能夠便于接受群眾評議和監(jiān)督，溝通和親密干群關(guān)系，鞭策激勵述職者奮發(fā)上進4、述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別（1）回答的問題不同（2）寫作重點不同（3）作用不同（4）使用方式不同（二）述職報告的構(gòu)造和內(nèi)容述職報告普通涉及標題、稱謂、正文、落款四部分。1、標題（1）單獨使用文種（2）任職時間或人稱加文種（3）新聞式雙標題2、稱謂：它是述職者對聽眾的稱呼，頂格寫。3、正文：普通由引言、主體結(jié)尾構(gòu)成，重要回答“干了些什么”，“如何干的”，“干的怎么樣”等問題。（1）引言：概述述職者的基本狀況（2）主體：寫工作業(yè)績，寫主意、方法、決策，做了哪些實際工作，獲得哪些成績等（3）結(jié)尾：寫重要問題、因素、此后改善意見和方法4、落款：寫述職者的單位名稱、姓名和述職時間（三）例文分析P101例文（四）述職報告的寫作規(guī)定1、實事求是，充足展示自己寫作中只能挖掘?qū)儆谧约旱臇|西，交代自己擔任的工作及作用，不搶集體或下屬的工作成績。2、強化重點，反映履職實績與能力重要圍繞與否稱職，把履職實績和能力體現(xiàn)出來。3、突出個性，力求寫出本色寫作時，一要注意選用材料時突出個性的準則，二要寫作技巧服務個性。第四章經(jīng)濟文書一、教學目的掌握經(jīng)濟文書中的商品闡明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告的概念、特點、構(gòu)造和內(nèi)容。二、教學難點商品闡明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告的構(gòu)造和內(nèi)容。三、教學辦法講授法、討論法四、學時安排：三學時第一學時重要內(nèi)容：商品闡明書和廣告授課環(huán)節(jié)：一、導入前面兩章，我們學到的應用文重要涉及行政和普通事務，但如果涉及到與我們當代生活息息有關(guān)的經(jīng)濟生活時，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學習的經(jīng)濟文書。我們將學習四類：商品闡明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告。二、商品闡明書（一）商品闡明書的概述在生活中，我們購置或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶闡明書，才獲得該商品的有關(guān)知識，才會對的使用它，那么商品闡明書是什么呢？有哪些特點呢？我們接下來一起學習。1、概念商品闡明書（又稱產(chǎn)品闡明書或使用闡明書），是對商品的性能、構(gòu)造、功效、使用、保養(yǎng)等進行闡明或介紹，讓人們理解其特點，獲得商品的有關(guān)知識，方便對的地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。目的：指導消費者理解商品特點、性能、使用辦法作用：商品和消費者的橋梁；對的使用商品的向?qū)?；最大程度實現(xiàn)商品使用價值的確保2、特點商品闡明書作為一種獨特的應用文體，有其特點，重要有：（1）知識性商品闡明書的目的是對的指導顧客認識和使用商品，它必須介紹商品有關(guān)知識，從內(nèi)容上看，它含有知識性。（2）實用性消費者閱讀闡明書是為了掌握商品的使用辦法，因此要實用。（3）科學性商品闡明書內(nèi)容要詳實可信，符合商品本身特點。（4）條理性闡明書的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。（5）真實性商品闡明書的實用性決定著對產(chǎn)品的介紹要客觀，因而真實性是一種基本特點，如果夸張其詞，就失去了闡明書的作用。3、種類（1）根據(jù)寫法不同可分為：①條款式：把有關(guān)事項按一定次序分條列項地闡明②敘述式：用短文把有關(guān)事項綜合訴說（2）根據(jù)體現(xiàn)方式可分為：①闡明式：對商品本身狀況進行平實的解說②文藝式：采用對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行闡明，較有趣味性（3）從包裝角度可分為：①包裝式：將闡明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然②內(nèi)裝式：將闡明書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內(nèi)部（二）商品闡明書的構(gòu)造和內(nèi)容常見的商品闡明書普通涉及標題、正文、落款三個部分。1、標題普通是用商品名稱加上文種，如《多功效揚聲器使用闡明書》，也有只以《使用闡明書》為標題。2、正文普通寫商品的基本狀況，如商品的用途、性能、構(gòu)造、技術(shù)指標等，以及商品的使用辦法，保養(yǎng)知識和有關(guān)注意事項。藥品闡明書：著重闡明成分、主治、功效、使用方法、用量機械產(chǎn)品闡明書：著重說構(gòu)造、操作辦法和維修保養(yǎng)食品闡明書：著重闡明配方、使用辦法家電類闡明書：著重闡明功效和操作辦法正文的體現(xiàn)方式有兩種：條文式和短文式3、落款重要寫生產(chǎn)商和經(jīng)銷商公司的名稱、地址、電話、電報掛號等。（三）例文分析P110例文（四）商品闡明書的寫作規(guī)定1、真實：這是寫商品闡明書必須嚴格恪守的基本準則。2、精確：闡明書含有極強的實用性，又以闡明的體現(xiàn)方式為主，因此要把對象介紹清晰，必須精確精當，不可含混不清。3、通俗：商品使用者的文化程度差別很大，要讓全部人都看懂，必須通俗易懂。4、規(guī)范：商品闡明書要符合一定的闡明次序，包含必不可少的闡明項目。二、廣告（一）導入看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，諸多人會有同感，電視節(jié)目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是協(xié)助公司擴大影響，樹立良好的社會形象，打造產(chǎn)品的品牌，下面我就一起學習有關(guān)廣告的知識。（二）廣告的概述1、概念廣告是通過報紙、廣播、電視、招貼、網(wǎng)絡等媒介，公開廣泛地向公眾進行宣傳，把有關(guān)的商品信息、服務信息傳遞給人們的一種應用文體。2、特點（1）真實性它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規(guī)定：廣告內(nèi)容必須清晰明白，實事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或蒙蔽顧客和消費者。（2）效益性廣告的目的是推銷產(chǎn)品或服務，因此廣告要以低成本調(diào)動觀眾的消費心理，促使購置行為實現(xiàn)。（3）時效性廣告是一種投資行為，含有投入產(chǎn)出的特點，因此要注意時效，要及時制作廣告，合理安排廣告公布與商品公布進入市場的時間次序。（4）發(fā)明性廣告無固定模式，貴在創(chuàng)新，不落俗套。3、作用（1）傳遞信息，指導消費（2）增進消費，推動競爭（3）增加知識，陶冶情操4、種類（1）依用途分：信息廣告、推介廣告（2）依體現(xiàn)形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告（3）依傳輸媒介分：報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等5、廣告的創(chuàng)意及形成過程（1）廣告的創(chuàng)意創(chuàng)意是整個廣告的核心，直接關(guān)系到廣告活動的成敗，它是體現(xiàn)廣告主題的構(gòu)思。①概念：廣告創(chuàng)意是體現(xiàn)廣告主題的構(gòu)思，它是指通過形象塑造，文字撰寫，多個藝術(shù)手段和技巧的運用所發(fā)明出的一種與廣告主題相適應，為廣告主題服務的意境。②廣告創(chuàng)意的任務A、要尋找到一中體現(xiàn)廣告主題的與眾不同的辦法B、要加強對商品、服務內(nèi)涵的提煉、發(fā)掘，如給商品、服務添加全新的概念，傳達與眾不同的心理體驗，抒發(fā)獨特的情調(diào)（2）廣告創(chuàng)意的形成過程廣告創(chuàng)作中，創(chuàng)意的任務重要通過發(fā)明意境和塑造商品、服務形象兩項工作來完畢，它有四個過程：①收集原始創(chuàng)作材料，首先是眼前的問題需要的材料，另首先是平時積累的生活經(jīng)驗和知識。②圍繞主題對上述材料提煉、發(fā)掘、加