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Word版本,下載可自由編輯企業(yè)活動策劃2023一、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

要求:具體的落去實(shí)名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。

二、時間、地點(diǎn)

時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內(nèi)容

主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司進(jìn)展歷程,總結(jié)進(jìn)展中各方面的閱歷。并且提出以后五年的進(jìn)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

渴望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和進(jìn)展觀,努力提升自身素養(yǎng)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無私奉獻(xiàn),在以后中建功立業(yè)。

內(nèi)容:

議會內(nèi)容

資料的發(fā)放要在來賓落座后,會議預(yù)備開幕之間進(jìn)行。要求要精確?????快速不行遺漏。

公司的業(yè)績宣揚(yáng)要做到位,這樣能夠進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象,讓有關(guān)部門利用這次十周年慶典會議認(rèn)識公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,讓政府部門認(rèn)識到公司為社會為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的認(rèn)識我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓舞其信念。業(yè)績宣揚(yáng)是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群?,F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比日常推廣更好的效果。印制宣揚(yáng)冊,在做宣揚(yáng)講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣揚(yáng)冊上要有圖片和簡潔講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不行少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)能夠大大強(qiáng)化員工的樂觀性,促進(jìn)企業(yè)的核心力氣的凝固。從整體方面強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)嘉獎和精神嘉獎相結(jié)合,讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和愛護(hù)。

會議支配流程

交通。由于是周年大型會議,務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)狀況。在這之前要派專人捷星接待,不行錯過。詳細(xì)要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮來賓會場與住宿地方的交通。后勤部門要有具體的支配路線和時間。歡送來賓的車輛要支配好,外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要依據(jù)來賓的身份做出相應(yīng)配備。

會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。要參照好,擺放對位置,不行出差錯。來賓的引領(lǐng)和就座都要路徑明確。消防逃命措施要到位。

住宿問題。外地來賓的住宿問題要考慮酒店標(biāo)準(zhǔn),房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可采用自助餐形式。要依據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不行鋪張。自助餐便利了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn),且不會由于人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣揚(yáng)和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊要具備肯定的素養(yǎng)和技術(shù)?,F(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱??沙鲑Y請出名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和糊涂,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多預(yù)備。語言類節(jié)目一直是人們所寵愛的,這樣的節(jié)目能夠提起人們的愛好。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

會議現(xiàn)場氣氛掌握。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。假如遇到冷場切記不要慌亂,要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的樂觀性。

四、擬定會議日程。

到會人簽到,發(fā)會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話:1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣揚(yáng)等支出項目分列。

詳細(xì)總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)。

成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣揚(yáng)部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作,的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新奇。策劃部門要做出最快的決策,準(zhǔn)時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有預(yù)備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。目標(biāo)重大,演講稿新聞稿和宣揚(yáng)冊都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣揚(yáng)。做到門面是一個公司所必不行少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣揚(yáng)部門協(xié)作后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整,為整個會議的宣揚(yáng)做出成果。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動由宣揚(yáng)部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

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