物業(yè)公司機(jī)電維修部設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)制度及測(cè)量設(shè)備專用管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司機(jī)電維修部設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。適用范圍適用于物業(yè)管理公司管理的各類職責(zé)3.1機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作3.2公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。程序要點(diǎn)4.1設(shè)備檔案的建立要求4.1.1機(jī)電維修部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)帳（見附表），并在建檔后的3個(gè)月工作日將臺(tái)帳移交公司辦公室存檔。機(jī)電維修部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào)：所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識(shí)”；“設(shè)備標(biāo)識(shí)”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施，標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容：——設(shè)備名稱；——設(shè)備編號(hào)。設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制：設(shè)備流水號(hào)（01，02┄）設(shè)備名稱縮寫（取漢語(yǔ)拼音字頭）物業(yè)點(diǎn)編碼注意事項(xiàng)：1.設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。2.同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范：——標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；——設(shè)備編號(hào)用凹形字體，涂黑色磁漆；——尺寸長(zhǎng)×寬×厚為70mm×20mm×1mm。所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制適用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件幾檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)帳或設(shè)備卡片上予以登錄。《設(shè)備臺(tái)帳》和設(shè)備出廠原件（合格證、說(shuō)明書、保修協(xié)議等）統(tǒng)一由公司辦公室保存。管理處保存復(fù)印件。設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理詳見機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。設(shè)備的購(gòu)置管理設(shè)備的購(gòu)置包括原由設(shè)備的更新和新添置設(shè)備的購(gòu)置。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后，由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，接受相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)帳，建立卡片等進(jìn)行日常管理。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)機(jī)電維修部對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合家閘等。正常運(yùn)行中的設(shè)備可不予標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的方式方法：設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌用300mm×150mm×3mm(長(zhǎng)×寬×厚)的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置；設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。設(shè)備的停用和封存發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。停用或封存的設(shè)備應(yīng)適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。機(jī)電維修部應(yīng)定期（如一個(gè)季度）對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備的報(bào)廢無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處主管經(jīng)理等。設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。需報(bào)廢設(shè)備在未或報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。紅旗機(jī)房評(píng)比機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。評(píng)比內(nèi)容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。記錄5.1《設(shè)備臺(tái)帳》5.2《設(shè)備卡》5.3《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》5.4《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》設(shè)備卡設(shè)備所在物業(yè)：設(shè)備統(tǒng)編號(hào)：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)設(shè)備規(guī)格安裝日期安裝地點(diǎn)制造商出廠年月出廠編號(hào)額定電壓額定電流額定轉(zhuǎn)速設(shè)備原值已提折舊設(shè)備凈值設(shè)備圖號(hào)使用說(shuō)明書冊(cè)技術(shù)資料份額定功率工作介質(zhì)使用年限___年,從___年___開始主要附件序號(hào)名稱型號(hào)及規(guī)格制造商數(shù)量主要性能參數(shù)采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)型號(hào)產(chǎn)地及生產(chǎn)商出廠編號(hào)供貨商附屬設(shè)備\附件\工具\(yùn)儀表等接收的有關(guān)資料名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量有關(guān)技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書冊(cè)維修保養(yǎng)手冊(cè)冊(cè)產(chǎn)品出廠合格證其他相關(guān)技術(shù)資料公司經(jīng)營(yíng)部責(zé)任人意見簽名：日期：設(shè)備主管意見簽名：日期：設(shè)備主管意見簽名：日期：接管使用班組意見簽名：日期：品質(zhì)部意見簽名：日期：機(jī)電維修部負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：設(shè)備停用/封存/報(bào)廢審批表設(shè)備所在物業(yè)：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)型號(hào)已使用年限產(chǎn)地及出產(chǎn)商原值已大修次數(shù)和修理費(fèi)用設(shè)備現(xiàn)狀和報(bào)廢/停用/封存理由填報(bào)人簽名/日期：鑒定意見鑒定人員簽名/日期：品質(zhì)部意見簽名/日期：機(jī)電維修部意見簽名/日期：主管經(jīng)理審核簽名/日期：公司總經(jīng)理審核簽名/日期：備注：設(shè)備臺(tái)帳類別設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)投運(yùn)日期使用年限原值折舊率凈值制表人/日期：設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表NO：檢查項(xiàng)目序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備管理設(shè)備運(yùn)行工具管理安全情況設(shè)備負(fù)責(zé)人檢查人日期總評(píng)備注EFGHIJKL說(shuō)明：1.“E”設(shè)備臺(tái)帳，“F”設(shè)備標(biāo)識(shí)，“G”設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施情況，“H”維修保養(yǎng)記錄，“T”運(yùn)行狀態(tài)及效果，“J”清潔衛(wèi)生，“K”交接班情況，“了”運(yùn)行記錄。2.每分項(xiàng)目檢查結(jié)果平分優(yōu)良（A），合格（B），不合格（C）；“總評(píng)”分為優(yōu)、良、及格、不及格。3.檢查方式采取每月28號(hào)定期抽查一次及隨機(jī)抽查檢兩種方式。4.需要特別說(shuō)明的情況記錄在“備注”一欄內(nèi)。測(cè)量設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的確保測(cè)量設(shè)備的能力滿足使用的要求。2.0適用范圍適用與物業(yè)管理公司對(duì)測(cè)量設(shè)備從配置、校準(zhǔn)、使用至管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。3.3管理處機(jī)電維修部負(fù)責(zé)提出測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)；負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的使用、校準(zhǔn)修和管理。4.0程序要點(diǎn)4.1測(cè)量設(shè)備的范圍4.1.1按用途可分為向顧客計(jì)費(fèi)用的；維護(hù)和檢修設(shè)備用的；對(duì)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視用的。4.1.2按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的；移動(dòng)使用的。4.1.3按來(lái)源可分為公司原來(lái)已有的、新采購(gòu)的、借用的。4.1.4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測(cè)試軟件。4.2測(cè)量設(shè)備配置的要求4.2.1數(shù)量滿足使用需要。4.2.2最大量程、最小分值和精度等級(jí)滿足被測(cè)對(duì)象精密度、準(zhǔn)確度的要求。4.3測(cè)量設(shè)備的采購(gòu)4.3.1機(jī)電維修部主管應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要，提出采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，經(jīng)管理處經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。4.3.2采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)詳列所需采購(gòu)測(cè)量設(shè)備的下列資料：名稱、型號(hào)或型號(hào)、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級(jí)；數(shù)量、該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)（盡可能做到）、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。4.3.3采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)資料進(jìn)行采購(gòu)，如有變動(dòng)，應(yīng)事先征詢機(jī)電維修部主管的意見。4.3.4測(cè)量設(shè)備采購(gòu)進(jìn)公司后，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。機(jī)電維修部主主管應(yīng)核對(duì)實(shí)物是否與所申報(bào)采購(gòu)資料相符，并檢查驗(yàn)證包裝、外觀及所帶證明、證件。4.4測(cè)量設(shè)備的管理4.4.1機(jī)電維修部主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理測(cè)量設(shè)備，其職責(zé)為：建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳，其內(nèi)容包括：出廠編號(hào)、公司編號(hào)、名稱、型式或型號(hào)、量程參數(shù)、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等唯一性標(biāo)識(shí)和可追溯性資料，并隨測(cè)量設(shè)備的變化而保持臺(tái)帳的可用性和可追溯性；對(duì)測(cè)量設(shè)備逐一進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)，其要求為：——采用符號(hào)和順序進(jìn)行編號(hào)，示例如下：CH-01該類測(cè)試設(shè)備的順序號(hào)，用阿拉伯整數(shù)移動(dòng)使用測(cè)量設(shè)備（裝置符號(hào)）測(cè)量尺寸用（類型符號(hào)）——符號(hào)規(guī)則如表一：裝置符號(hào)H移動(dòng)使用測(cè)量設(shè)備G固定裝置上的測(cè)量設(shè)備類型符號(hào)C測(cè)量尺寸的測(cè)量設(shè)備D測(cè)量電參數(shù)（如電壓、電流、電阻、電功率）Z測(cè)量重量用測(cè)量設(shè)備P測(cè)量壓力、真空度用測(cè)量設(shè)備本表未作規(guī)定的，由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定；——標(biāo)識(shí)方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進(jìn)行，一般采用帶色彩（如紅、黃色）的不干膠紙編號(hào)后粘貼于測(cè)量設(shè)備適宜部位的方法實(shí)施。c)規(guī)定測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期根據(jù)其使用頻率及測(cè)量設(shè)備精度等級(jí)確定，如表二：測(cè)量尺寸的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量點(diǎn)參數(shù)的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量重量的校準(zhǔn)周期為二年測(cè)量壓力的校準(zhǔn)周期為一年裝于設(shè)備上，但不能拆卸的測(cè)量設(shè)備隨設(shè)備大修時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)法規(guī)或國(guó)家行政主管部門另有規(guī)定的測(cè)量設(shè)備按法規(guī)或國(guó)家行政主管部門規(guī)定校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)按確定或規(guī)定的校準(zhǔn)周期將測(cè)量設(shè)備委托國(guó)家授權(quán)的計(jì)量監(jiān)督檢查單位進(jìn)行校準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)；對(duì)測(cè)量設(shè)備的使用、停用、報(bào)廢及校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的保持進(jìn)行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。4.5測(cè)量設(shè)備的使用4.5.1測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測(cè)量設(shè)備（原安裝于機(jī)械、電氣設(shè)備上的除外）在使用前（含采購(gòu)進(jìn)入公司的）均經(jīng)過(guò)了校準(zhǔn)，且校準(zhǔn)結(jié)論滿足使用要求。4.5.2使用人員應(yīng)熟悉測(cè)量設(shè)備的使用，正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測(cè)量設(shè)備，并確保在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。4.5.3使用人員在調(diào)整測(cè)量設(shè)備時(shí)，應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng)，而使校準(zhǔn)狀態(tài)失準(zhǔn)。4.5.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備失準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)對(duì)已測(cè)量或計(jì)量的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，消除由于失準(zhǔn)可能造成的影響。4.5.5測(cè)量設(shè)備的保管防靜環(huán)境應(yīng)適當(dāng)，不應(yīng)與工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丟失、碰磕、損壞、失準(zhǔn)、銹蝕。4.6測(cè)量設(shè)備的限制使用和報(bào)廢測(cè)量設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后判定為不合格的區(qū)段范圍，測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內(nèi)使用，這種限制應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y(cè)量設(shè)備的人員，并在設(shè)備的適當(dāng)部位或存放處或包裝物上明確予以標(biāo)識(shí)。無(wú)法限定區(qū)段和范圍的，可送有關(guān)單位檢修，檢修后經(jīng)校準(zhǔn)合格方允許使用，無(wú)檢修價(jià)值的予以報(bào)廢。報(bào)廢應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7校準(zhǔn)的委托4.7.1如公司無(wú)校準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物及專業(yè)人員，及無(wú)能力進(jìn)行校準(zhǔn)，凡需校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備一律委托國(guó)家授權(quán)校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。4.7.2機(jī)電維修部測(cè)量設(shè)備管理人員在委托校準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將送校準(zhǔn)設(shè)備的使用量值范圍列入委托中，并請(qǐng)校準(zhǔn)單位在校準(zhǔn)報(bào)告/記錄中列出所使用校準(zhǔn)設(shè)備型號(hào)、環(huán)境溫度、校準(zhǔn)判定依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。4.8機(jī)電維修部測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)長(zhǎng)期保存測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳、校準(zhǔn)記錄、限制使用或報(bào)廢測(cè)量設(shè)備的審批單。4.9本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。5.0記錄5.1《測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳》5.2《測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)動(dòng)態(tài)記錄》5.3《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢審批單》5.4《測(cè)量設(shè)備限制使用記錄》6.0相關(guān)支持文件測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳序號(hào)編號(hào)名稱型號(hào)編號(hào)出廠編號(hào)精度等級(jí)最大量程最小分度值進(jìn)公司日期使用日期使用部門/