綜合運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)_第1頁(yè)
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綜合運(yùn)行管理系統(tǒng)(MIS0723)顧客操作手冊(cè)文檔修改統(tǒng)計(jì)版本日期修改頁(yè)作者同意人V1.02010-0李星月V2.02010-07-29朱清虎V2.22010-08-01朱清虎V2.32010-8-25李星月V2.32010-8-25王應(yīng)明V2.3-8-25李江V2.4-8-26李星月文檔信息目的:用于將系統(tǒng)的功效與操作使用及配備描述體現(xiàn)出來(lái),以提供應(yīng)使用人員,維護(hù)人員做參考。合用范疇:系統(tǒng)顧客,涉及全部有關(guān)業(yè)務(wù)解決部門(mén)及系統(tǒng)維護(hù)人員。重要涉及下列人員:客戶經(jīng)理,商機(jī)解決人,客響綜合崗,工建解決人員,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),營(yíng)業(yè)員,客支,系統(tǒng)管理維護(hù)人員目錄1.系統(tǒng)功效介紹 42.系統(tǒng)角色與職責(zé)劃分 52.1客戶經(jīng)理 52.2商機(jī)解決人 52.3客響綜合崗 52.4需求跟蹤人 52.4方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人 52.4方案設(shè)計(jì)人員 52.4工建綜合崗 52.4施工負(fù)責(zé)人 52.5政企領(lǐng)導(dǎo) 52.6營(yíng)業(yè)員 52.7客支解決人 62.8客支轉(zhuǎn)單人 62.8區(qū)域領(lǐng)導(dǎo) 62.8綜調(diào)預(yù)受理單審批人 62.9管理員 63.操作使用闡明 63.1商機(jī)管理模塊 63.1.1客戶經(jīng)理操作闡明 6 創(chuàng)立商機(jī)單: 6 編輯、更新商機(jī): 9 檢索商機(jī): 9 刪除商機(jī): 9 有效商機(jī)操作: 10 創(chuàng)立其它需求單: 15 檢索需求單: 18 需求單轉(zhuǎn)業(yè)務(wù): 193.1.2商機(jī)解決人操作闡明 20 接受解決信息: 20 溝通提問(wèn): 22 提交審核: 23 作廢: 23 協(xié)作單操作: 233.1.3商機(jī)審批人操作闡明 273.1.4商機(jī)協(xié)作單解決人操作闡明 273.2需求單管理模塊 273.2.1客響綜合崗操作 27 接受審核通過(guò)的需求單: 273.2.2需求單跟蹤人 29 確認(rèn)資源: 29 工程方案設(shè)計(jì)完畢: 313.2.3工程方案設(shè)計(jì) 33 工建綜合崗: 33 方案解決人: 33 方案審核人: 343.2.4政企領(lǐng)導(dǎo)操作闡明 353.3待裝預(yù)受單管理模塊 373.3.1營(yíng)業(yè)員操作闡明 373.3.2客支操作闡明 393.4系統(tǒng)后臺(tái)管理模塊 433.4.1管理員操作闡明 434.系統(tǒng)慣用快捷操作功效及問(wèn)題解答 434.1頁(yè)面不能彈出的問(wèn)題解決 434.2查詢由本人發(fā)單的工單 444.3查詢由本人解決或授權(quán)可查看的工單 444.4選擇解決人操作 451.基本操作闡明在客戶端機(jī)器上安裝IE6.0(或以上版本),打開(kāi)IE瀏覽器后輸入服務(wù)器IP地址即可進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)器IP地址為::8002/tel系統(tǒng)登錄界面如圖1所示: 圖1:系統(tǒng)首頁(yè)登錄界面 輸入顧客名、密碼點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè),根據(jù)工位和權(quán)限的不同進(jìn)行不同的操作。主頁(yè)面構(gòu)成構(gòu)造如圖2所示: 圖2:系統(tǒng)主頁(yè)修改密碼:在系統(tǒng)主頁(yè)的登錄顧客信息部分點(diǎn)擊修改密碼進(jìn)行密碼修改操作操作環(huán)節(jié)以下圖所示:修改個(gè)人信息:在系統(tǒng)主頁(yè)的登錄顧客信息部分點(diǎn)擊顧客名進(jìn)行個(gè)人信息修改操作。操作環(huán)節(jié)以下圖所示:退出系統(tǒng):在系統(tǒng)主頁(yè)的登錄顧客信息部分點(diǎn)擊退出系統(tǒng)進(jìn)行退出系統(tǒng)操作。操作環(huán)節(jié)以下圖所示:2.系統(tǒng)角色與職責(zé)劃分2.1客戶經(jīng)理創(chuàng)立商機(jī)單,更新商機(jī),商機(jī)轉(zhuǎn)需求,發(fā)協(xié)作單,請(qǐng)求有關(guān)后端部門(mén)人員進(jìn)行協(xié)作解決或咨詢狀況,轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)單,業(yè)務(wù)受理,工單跟蹤,新建合同2.2合同管理員 對(duì)商機(jī)合同進(jìn)行后續(xù)解決,決定由部門(mén)內(nèi)部審批還是轉(zhuǎn)CPMIS解決2.3商機(jī)解決人解決客戶經(jīng)理提交的商機(jī):作廢、更新、溝通交流、提交商機(jī)到領(lǐng)導(dǎo)審批或直接審批解決2.4客響綜合崗需求單分單解決,轉(zhuǎn)需求跟蹤人。2.5需求跟蹤人跟蹤解決需求單,進(jìn)行資源確認(rèn)解決,對(duì)無(wú)資源的轉(zhuǎn)方案設(shè)計(jì),有資源的轉(zhuǎn)發(fā)單人進(jìn)行受理;進(jìn)行收益匯總,與有關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,可自行轉(zhuǎn)方案設(shè)計(jì)2.6方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人方案解決,或方案設(shè)計(jì),或轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì),指定方案匯總?cè)耍瑢?duì)完畢的方案進(jìn)行確認(rèn),可發(fā)起多次設(shè)計(jì),可與有關(guān)人員進(jìn)行溝通交流。2.7方案設(shè)計(jì)人員涉及兩類人員:方案設(shè)計(jì)人員和方案審核人分別對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)方案和方案審核。2.8工建綜合崗解決工程建設(shè)協(xié)作單,填寫(xiě)工程在CPMIS上解決信息2.9施工負(fù)責(zé)人解決工程施工協(xié)作單,填寫(xiě)施工進(jìn)度2.10政企領(lǐng)導(dǎo)審批解決商機(jī)單、需求單以及收益審批,價(jià)格審批。2.11營(yíng)業(yè)員創(chuàng)立預(yù)受理單,客支回單有資源時(shí)營(yíng)業(yè)員需要判斷客支回復(fù)與否精確,如果不精確,需要填寫(xiě)因素;實(shí)時(shí)跟蹤工單狀態(tài)即流向,并做對(duì)應(yīng)解決。2.12客支解決人解決預(yù)受理工單,確認(rèn)與否有資源跟蹤無(wú)資源有工程的預(yù)受理的解決狀態(tài)提交無(wú)資源無(wú)工程的預(yù)受理審批單,對(duì)審批不通過(guò)的工單重新回復(fù)并再次提交審批。2.13客支轉(zhuǎn)單人將待裝單與可轉(zhuǎn)需求單的預(yù)受理單轉(zhuǎn)需求單,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤。2.14區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)審批由解決人提交的無(wú)資源無(wú)工程的預(yù)受理審批單,只審批解決本區(qū)發(fā)的工單2.15客調(diào)預(yù)受理單審批人審批由各區(qū)域解決人提交并區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)審批同意的無(wú)資源無(wú)工程的預(yù)受理審批單2.16管理員系統(tǒng)管理各項(xiàng)操作,進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的設(shè)立,系統(tǒng)流程的配備,部門(mén)人員的增減,變更,員工密碼的重置,系統(tǒng)維護(hù)。3.操作使用闡明3.1商機(jī)管理模塊模塊功效描述:商機(jī)管理模塊的功效:模塊有關(guān)解決流程描述:商機(jī)解決的流程:模塊涉及人員角色:商機(jī)解決人角色:3.1.1客戶經(jīng)理操作闡明創(chuàng)立商機(jī)單:入口1:點(diǎn)擊創(chuàng)立商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)信息錄入頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)信息錄入頁(yè)面入口2:點(diǎn)擊我的商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)單清單頁(yè)面點(diǎn)擊我的商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)單清單頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立商機(jī)按鈕進(jìn)入商機(jī)信息錄入頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立商機(jī)按鈕進(jìn)入商機(jī)信息錄入頁(yè)面頁(yè)面中有*號(hào)的為必填或必選項(xiàng);可選操作:提交、保存初稿編輯、更新商機(jī):進(jìn)入商機(jī)列表:點(diǎn)擊操作列中的編輯進(jìn)入商機(jī)信息編輯頁(yè)面點(diǎn)擊商機(jī)名稱進(jìn)入瀏覽商機(jī)信息頁(yè)面點(diǎn)擊底部更新商機(jī)按鈕進(jìn)入商機(jī)信息編輯頁(yè)面.點(diǎn)擊操作列中的編輯進(jìn)入商機(jī)信息編輯頁(yè)面點(diǎn)擊商機(jī)名稱進(jìn)入瀏覽商機(jī)信息頁(yè)面點(diǎn)擊底部更新商機(jī)按鈕進(jìn)入商機(jī)信息編輯頁(yè)面.注:只能編輯商機(jī)狀態(tài)為接受解決、有效、初稿狀態(tài)的商機(jī)檢索商機(jī):根據(jù)多條件檢索商機(jī)可選中商機(jī)進(jìn)行匯出Excel的操作根據(jù)多條件檢索商機(jī)可選中商機(jī)進(jìn)行匯出Excel的操作刪除商機(jī):勾選商機(jī)點(diǎn)擊刪除商機(jī)按鈕進(jìn)行批量刪除勾選商機(jī)點(diǎn)擊刪除商機(jī)按鈕進(jìn)行批量刪除注:只能刪除初稿狀態(tài)的商機(jī)單有效商機(jī)操作:提交價(jià)格審核:選擇審核人、填寫(xiě)價(jià)格信息;提交資源查詢:選擇協(xié)作類型、填寫(xiě)資源查詢闡明,可上傳文獻(xiàn)闡明提交售前支持:

選擇協(xié)作類型、填寫(xiě)闡明,可上傳文獻(xiàn)闡明提交設(shè)備查詢:選擇協(xié)作類型、填寫(xiě)闡明,可上傳文獻(xiàn)闡明提交條款審核:選擇協(xié)作類型、填寫(xiě)內(nèi)容新建合同:入口:點(diǎn)擊我的商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)單清單頁(yè)面點(diǎn)擊我的商機(jī)單進(jìn)入商機(jī)單清單頁(yè)面單擊當(dāng)環(huán)節(jié)為單擊當(dāng)環(huán)節(jié)為“有效”的商機(jī)名稱,進(jìn)入“瀏覽商機(jī)信息頁(yè)面”單擊頁(yè)面底部的“新建合同”按鈕,打開(kāi)“新建合同”頁(yè)面填寫(xiě)好合同有關(guān)信息后,單擊“提交”按鈕,彈出以下圖后示,選擇合同解決人,對(duì)話框提交后,“瀏覽商機(jī)信息頁(yè)面”,“商機(jī)合同信息”欄列出與目前商機(jī)有關(guān)的合同信息至此,新建合同功效完畢。編輯合同:入口1:“商機(jī)合同信息”列表中,狀態(tài)為“新建”的合同能夠進(jìn)行“編輯”,“刪除”操作入口2:點(diǎn)擊合同管理進(jìn)入點(diǎn)擊合同管理進(jìn)入合同管理頁(yè)面列表中狀態(tài)為“新建”的合同能夠進(jìn)行“編輯”,“刪除”操作商機(jī)轉(zhuǎn)需求:點(diǎn)擊轉(zhuǎn)需求單申請(qǐng)進(jìn)入需求單信息錄入頁(yè)面,若有協(xié)作任務(wù)需等待任務(wù)完畢方可進(jìn)行轉(zhuǎn)需求操作點(diǎn)此能夠查看商機(jī)信息點(diǎn)此能夠查看商機(jī)信息*號(hào)為必填或必選項(xiàng);創(chuàng)立需求單須添加產(chǎn)品點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱輸入框會(huì)出現(xiàn)選擇菜單:選中產(chǎn)品后產(chǎn)品名稱自動(dòng)填入輸入框提交領(lǐng)導(dǎo)審核:選擇部門(mén)、解決人創(chuàng)立其它需求單:入口一:點(diǎn)擊創(chuàng)立需求單進(jìn)入需求單信息錄入頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立需求單進(jìn)入需求單信息錄入頁(yè)面入口二:需求單列表:點(diǎn)擊添加其它需求單進(jìn)入需求單錄信息入頁(yè)面:需求單信息錄入頁(yè)面:*號(hào)為必填或必選項(xiàng)提交審核前須添加產(chǎn)品添加產(chǎn)品:點(diǎn)擊選擇產(chǎn)品點(diǎn)擊選擇產(chǎn)品選擇產(chǎn)品:審核流程同商機(jī)轉(zhuǎn)需求審核完畢后進(jìn)入綜合崗調(diào)度環(huán)節(jié)檢索需求單:點(diǎn)擊我的需求單進(jìn)入需求單列表點(diǎn)擊我的需求單進(jìn)入需求單列表需求單列表:根據(jù)多條件檢索需求單點(diǎn)擊需求單標(biāo)題瀏覽需求單信息根據(jù)多條件檢索需求單點(diǎn)擊需求單標(biāo)題瀏覽需求單信息注:只能刪除或編輯初稿狀態(tài)的需求單需求單轉(zhuǎn)業(yè)務(wù):轉(zhuǎn)業(yè)務(wù):若有合同號(hào)則直接轉(zhuǎn);沒(méi)有合同號(hào)需要交由領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后會(huì)向

發(fā)出工程建設(shè)中心發(fā)出工程施工解決協(xié)作以及向網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行部發(fā)出CPMIS工程建設(shè)需等待工程施工解決協(xié)作完畢后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)操作業(yè)務(wù)受理完畢需要錄入訂單編號(hào)點(diǎn)擊添加訂單編號(hào)3.1.2合同管理員操作闡明查看合同:在合同管理頁(yè)面,單擊合同名打開(kāi)“合同信息頁(yè)面”注:只有目前登陸顧客是目前合同單的解決人時(shí),才干看到頁(yè)面底部解決按鈕,否則只有“關(guān)閉窗口“按鈕.審批合同:部門(mén)內(nèi)部審批單擊合同名,查看解決對(duì)應(yīng)合同。合同解決人判斷是“部門(mén)內(nèi)部審批”還是“轉(zhuǎn)CPMIS審批”,如是單擊部門(mén)同部審批按鈕,合同狀態(tài)變化為“部門(mén)內(nèi)部審批”,底部按鈕變化為“填寫(xiě)合同編號(hào)”部門(mén)內(nèi)部審批通過(guò)后,單擊“填寫(xiě)合同編號(hào)”按鈕,輸入合同編號(hào)保存,合同狀態(tài)變化為“完畢”,對(duì)應(yīng)解決按按鈕消失,至此合同內(nèi)部審批完畢。2.轉(zhuǎn)CPMIS審批合同解決人,單擊首頁(yè)—>解決任務(wù)中的合同名稱,打開(kāi)合同解決頁(yè)面。如是單擊轉(zhuǎn)CPMIS審批按鈕,合同狀態(tài)變化為“轉(zhuǎn)CPMIS審批”,底部按鈕變化為“關(guān)閉窗口”。CPMIS解決結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)變化合同狀態(tài)為“完畢”。3.1.3商機(jī)解決人操作闡明接受解決信息:點(diǎn)擊任務(wù)名稱查看信息點(diǎn)擊任務(wù)名稱查看信息溝通提問(wèn):可附加文獻(xiàn)交流信息提交審核:選擇商機(jī)審核人審核商機(jī)作廢:將商機(jī)狀態(tài)改為作廢、不做任何解決協(xié)作單操作:創(chuàng)立協(xié)作單:入口1:點(diǎn)擊創(chuàng)立協(xié)作單進(jìn)入?yún)f(xié)作單信息錄入頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立協(xié)作單進(jìn)入?yún)f(xié)作單信息錄入頁(yè)面入口2:點(diǎn)擊我的協(xié)作單進(jìn)入?yún)f(xié)作單清單頁(yè)面點(diǎn)擊我的協(xié)作單進(jìn)入?yún)f(xié)作單清單頁(yè)面協(xié)作單列表:點(diǎn)擊創(chuàng)立協(xié)作單進(jìn)入?yún)f(xié)作單信息錄入頁(yè)面:添加解決人:協(xié)作單提交后由指定人員審核審核完畢后:可執(zhí)行操作:完畢、轉(zhuǎn)派、退回;轉(zhuǎn)派:填寫(xiě)解決信息后選擇接受人;退回:填寫(xiě)完解決信息后將協(xié)作單退回發(fā)單人不做操作完畢:填寫(xiě)完解決信息后將協(xié)作單狀態(tài)改為完畢發(fā)回發(fā)單人可歸檔3.1.4商機(jī)審批人操作闡明同意:提交后將商機(jī)狀態(tài)變更為有效商機(jī)發(fā)回發(fā)單人解決不同意:提交將商機(jī)發(fā)回發(fā)單人再次進(jìn)行解決繼續(xù)提交審核:選擇下一審批人進(jìn)行審批解決3.1.5商機(jī)協(xié)作單解決人操作闡明價(jià)格審核:進(jìn)行同意、不同意、繼續(xù)提交審核操作;等同于普通審核操作3.2需求單管理模塊模塊功效描述:需求單管理模塊的功效:模塊有關(guān)解決流程描述:需求單解決的流程:模塊涉及人員角色:需求單解決人角色:3.2.1客響綜合崗操作接受審核通過(guò)的需求單:提交解決人:3.2.2需求單跟蹤人確認(rèn)資源:有資源:完畢;無(wú)資源:選擇下一環(huán)節(jié)解決人協(xié)作單:點(diǎn)擊選擇解決人點(diǎn)擊選擇解決人退回工單:將工單發(fā)回綜合崗提交:有資源—返回發(fā)單人進(jìn)入CPMIS解決環(huán)節(jié)無(wú)資源提交到下一解決人(工建綜合崗)工程方案設(shè)計(jì)完畢:填寫(xiě)收益評(píng)定表:定時(shí)送審:指定送審時(shí)間填寫(xiě)完畢后選擇審核人員:點(diǎn)擊選擇送審時(shí)間點(diǎn)擊選擇審核人點(diǎn)擊選擇送審時(shí)間點(diǎn)擊選擇審核人立刻送審:立刻提交審核匯總審批通過(guò)后需求單跟蹤人完畢解決返回發(fā)單人(客戶經(jīng)理)3.2.3工程方案設(shè)計(jì)工建綜合崗:接受資源核算上傳方案設(shè)計(jì)文檔提交到方案解決人方案解決人:方案信息:此處勾選方案文檔此處勾選方案文檔提交方案審核:勾選方案設(shè)計(jì)文檔后提交到方案審核人若沒(méi)有設(shè)計(jì)文檔則點(diǎn)擊重新設(shè)計(jì)方案選擇設(shè)計(jì)人員注:方案審核人和設(shè)計(jì)人員均是手動(dòng)選擇方案審核人:選擇同意或不同意后完畢審核同意后返回工建綜合崗?fù)戤叿桨冈O(shè)計(jì)不同意則返回方案解決人3.2.4政企領(lǐng)導(dǎo)操作闡明接受審批任務(wù):點(diǎn)擊任務(wù)名稱瀏覽信息同意:審批完畢不同意:返回解決人(商機(jī)解決人)繼續(xù)提交審核:選擇下一審批人3.3待裝預(yù)受單管理模塊模塊功效描述:待預(yù)裝單管理模塊的功效:模塊有關(guān)解決流程描述:待預(yù)裝單解決的流程:模塊涉及人員角色:待預(yù)裝單解決人角色:3.3.1營(yíng)業(yè)員操作闡明創(chuàng)立預(yù)受理:點(diǎn)擊創(chuàng)立預(yù)受理進(jìn)入營(yíng)業(yè)信息編輯頁(yè)面點(diǎn)擊創(chuàng)立預(yù)受理進(jìn)入營(yíng)業(yè)信息編輯頁(yè)面*號(hào)為必填或必選項(xiàng)創(chuàng)立預(yù)受理必須添加產(chǎn)品客支解決完畢后:有資源時(shí):營(yíng)業(yè)員確認(rèn)信息3.3.2客支操作闡明接受預(yù)受理:點(diǎn)擊待解決預(yù)受理單查看列表點(diǎn)擊待解決預(yù)受理單查看列表工單查詢工單查詢點(diǎn)擊客戶姓名查看信息點(diǎn)擊接受按鈕接受預(yù)受理轉(zhuǎn)單:將預(yù)受理轉(zhuǎn)向其它客支解決掛單:將預(yù)受理單信息暫存,不做提交操作提交:有資源時(shí):返回營(yíng)業(yè)員無(wú)資源無(wú)工程時(shí):將預(yù)受理單狀態(tài)變更為待審批生成審批單:3.3.3區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)操作闡明批量同意對(duì)于單張預(yù)受理單的同意或不同意;不同意時(shí)須填寫(xiě)不通過(guò)因素批量同意對(duì)于單張預(yù)受理單的同意或不同意;不同意時(shí)須填寫(xiě)不通過(guò)因素填寫(xiě)完審批意見(jiàn)后提交至客調(diào)預(yù)受理單審批人3.3.4客調(diào)預(yù)受理單審批人操作參考區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)3.3.5客支轉(zhuǎn)單人操作闡明生成需求單:查詢工單狀態(tài)為可轉(zhuǎn)需求單注:只有工單狀態(tài)為確認(rèn)無(wú)資源的方可轉(zhuǎn)需求點(diǎn)擊生成需求單將列表中全部工單生成需求單,進(jìn)入需求單信息錄入頁(yè)面3.4系統(tǒng)后臺(tái)管理模塊模塊功效描述:系統(tǒng)管理模塊的功效:模塊涉及人員角色:系統(tǒng)管理解決人角色:3.4.1管理員操作闡明4.系統(tǒng)慣用快捷操作功效及問(wèn)題解答4.1頁(yè)面不能彈出的問(wèn)題解決在

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