會議策劃與組織課件

會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃與組織——會議策劃與組織目錄頁目錄頁會議策劃的流程會議日程、議程會議方案會議策劃與組織過渡頁過渡頁項目二會議策劃的流程會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備第一節(jié)會議策劃的流程會議策劃是會議的總體構(gòu)思會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃的流程想法目的預(yù)算會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃的流程會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃的流程會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃的流程頭腦風(fēng)暴法名義小組討論電子會議群體互動細化到執(zhí)行層面工作時間進程表任務(wù)分工表物品清單成本分析表會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃1.成立會議機構(gòu)、人員選擇會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃1.成立會議機構(gòu)、人員選擇人格特質(zhì)邁爾斯-布里格斯類型指標(biāo)外/內(nèi)向型（E/I）領(lǐng)悟/直覺型(S/N)思維/情感型(T/F)判斷/感知型(J/P)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃外傾型E內(nèi)傾型I與他人相處精力充沛獨自度過時光精力充沛行動，之后思考思考，之后行動喜歡邊想邊說出聲在心中思考問題易于“讀”和了解；隨意地分享個人情況更封閉，更愿意在經(jīng)挑選的小群體中分享個人的情況說的多于聽的聽的比說的多高度熱情地社交不把興奮說出來反應(yīng)快，喜歡快節(jié)奏仔細考慮后，才有所反應(yīng)重于廣度而不是深度喜歡深度而不是廣度會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃領(lǐng)悟型S直覺型N相信確定和有型的東西相信靈感和推斷喜歡新想法—除非它們有實際意義為了自己的利益，喜歡新思想和概念重視現(xiàn)實性和常情重視想象力和獨創(chuàng)力喜歡使用和琢磨已知的技能喜歡學(xué)習(xí)新技能，但掌握之后很容易就厭倦了留心具體的和特殊的；進行細節(jié)描述留心普遍的和有象征性的；使用隱喻和類比循序漸進地講述有關(guān)情況跳躍性地展現(xiàn)事實著眼于現(xiàn)實以一種繞圈子的方式著眼于未來會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃思維型T情感型F退后一步思考，對問題進行非個人因素的分析超前思考，考慮行為對他人的影響重視符合邏輯、公正、公平的價值；一視同仁重視同情與和睦：重視準(zhǔn)則的例外性被認(rèn)為冷酷、麻木、漠不關(guān)心被認(rèn)為感情過多，缺少邏輯性，軟弱認(rèn)為圓通比坦率更重要認(rèn)為圓通與坦率同樣重要只有情感符合邏輯時，才認(rèn)為它可取無論是否有意義，認(rèn)為任何感情都可取被渴望成就而激勵被為了獲得欣賞而激勵很自然地看到缺點，傾向于批評

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃判斷型J知覺型P做了決定后最為高興當(dāng)各種選擇都存在時，感到高興有“工作原則”：工作第一，玩其次（如果有時間的話）“玩的原則”：現(xiàn)在享受，然后再完成工作（如果有時間的話）建立目標(biāo)，準(zhǔn)時地完成隨著新信息的獲取，不斷改變目標(biāo)愿意知道它們將面對的情況喜歡適應(yīng)新情況著重結(jié)果（重點在于完成任務(wù)）著重過程（重點在于如何完成工作）滿足感來源于完成計劃滿足感來源于計劃的開始把時間看作有限的資源，認(rèn)真地對待最后期限認(rèn)為時間是可更新的資源，而最后期限也是有收縮的會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃組織組外傾、領(lǐng)悟、情感、知覺ESFP會務(wù)管理組外傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ESTJ后勤組外傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ESTJ秘書組外傾、領(lǐng)悟、情感、知覺ESFP宣傳組外傾、直覺、情感、知覺ENFP技術(shù)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ財務(wù)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ保衛(wèi)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃2.會議選址和布置大型會議——大都市培訓(xùn)活動——專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地研究和開發(fā)會議——安靜場所企業(yè)經(jīng)銷商年會——風(fēng)景名勝重大獎勵和表彰——知名會場交易會和新產(chǎn)品展示會——交通便利會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃2.會議選址和布置考慮預(yù)算營利性非營利性——政府會議、專業(yè)學(xué)術(shù)會議、經(jīng)銷商會議營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預(yù)算，并據(jù)此選擇合適的會議舉辦地。同樣地，在考慮會議舉辦地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃2.會議選址和布置商務(wù)型酒店度假型酒店市中心市郊會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃2.會議選址和布置

在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：·

報價方接受和同意會議名細表中各項事宜；報價房應(yīng)是后選名單中較好的一個；

對報價方擬訂的合同條款基本接受。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃2.會議選址和布置親臨現(xiàn)場實地考察

會見能做決策的人。對方建議的日期去進行參觀不要出于個人原因再次參觀酒店；以一個普通客人身份還是以貴賓身份前往考慮另一家酒店作為“備選”。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進行會議，適合小規(guī)模會議或研討會博鰲亞洲論壇會員大會會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議圓桌會議的由來博鰲亞洲論壇青年領(lǐng)袖圓桌會議會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議華商領(lǐng)袖會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃其他種類

會議的形式不是固定不變的，有時會有多種會議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個性化會議種類日漸興起。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃宴會型

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃雞尾酒會

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分為臺上臺下兩種。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。

不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會場布置中座位的安排

第一，環(huán)繞式的座位安排。

在會場中不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，聽任與會者在入場后自由就坐。這樣的座次安排，比較人性化，沒有明顯的地位區(qū)分，大家也能夠暢所欲言、不致過分拘謹(jǐn)。這與茶話會的主題最相符，也最流行，但不適合一些主題嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅h

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會場布置中座位的安排

第二，散座式的座位安排。

散座式安排，大多適合在戶外舉行的聯(lián)歡會或是聯(lián)誼會，座椅、沙發(fā)自由地安放組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置，這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。這是一種體貼的安排，適合私下的溝通和交流，當(dāng)然，這種座位安排方式也只是適合主題輕松的會議。

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會場布置中座位的安排

第三，圓桌式的座位安排。

在會場上擺放有一張圓桌，請與會者在周圍自由就坐。在圓桌會議中，可以不用拘泥諸多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點，靠里面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊，這就是圓桌式座位安排的基本原則。

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會場布置中座位的安排

第四，方桌式座位安排。

在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長方形桌子的短邊，或者是比較靠里的位置。以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會場布置中座位的安排

第五，主席臺式座位安排。

在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，這個在安排座位時有明確的規(guī)則。首先主席臺必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議/會見的座次安排

長形座會議席次安排

123845976演講臺來賓方主辦方123845976會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備主席臺人數(shù)為偶數(shù)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備主席臺人數(shù)為奇數(shù)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議/會見的座次安排內(nèi)賓接待席次來賓隨從主人隨從來賓主人會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議/會見的座次安排

主席團席次背景板主席臺演講臺12384576主席團會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃二、宴請的座次安排宴請席次安排－正常擺位5號嘉賓6號嘉賓副主陪2號嘉賓1號嘉賓4號嘉賓3號嘉賓8號嘉賓7號嘉賓主位9號嘉賓10號嘉賓會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃二、宴請的座次安排宴請席次安排－主賓身份高于主人5號嘉賓6號嘉賓副主陪主人2號嘉賓4號嘉賓3號嘉賓8號嘉賓7號嘉賓主賓9號嘉賓10號嘉賓會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃司機

秘書

2號首長

1號首長小轎車司機

首長

秘書

面包車（中巴）會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)一、對備選會議住宿機構(gòu)的考察調(diào)查匯總太原市會議住宿機構(gòu)會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)二、會議住宿房間的預(yù)定會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)三、參會人員入住期間的住宿服務(wù)會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)一、會議用餐地點、用餐方式的安排1.會議用餐地點的選擇餐飲場所的大小餐飲場所的環(huán)境廚房路徑會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)一、會議用餐地點、用餐方式的安排2.對用餐時間早中晚3.主要會議用餐方式圍餐式自助式半自助式分餐式餐劵購餐式會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)二、每餐菜單的確定和酒水的安排1.確定每餐的菜單道數(shù)與分量花色品種多樣性具有地方特色具有時令特征照顧參會人員的特殊用餐要求2.會議餐飲的酒水安排會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么3月2日，北京，政協(xié)經(jīng)濟界和農(nóng)業(yè)界的駐地，記者探訪委員駐地餐飲，政協(xié)委員們吃自助餐，用餐以簡單為主，餐品比往年少了許多。涼菜三種，水果兩樣，肉菜有雞腿，扣肉和小炒，沒有酒。現(xiàn)場制作的有擔(dān)擔(dān)面、糊塌子、卷烤鴨。會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議餐飲2014兩會委員吃什么會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)三、餐飲服務(wù)其他注意事項1.提前一兩天向會議供餐機構(gòu)告知用餐人數(shù)2.辨認(rèn)進餐者身份3.注意與會議供餐機構(gòu)的隨時溝通與協(xié)調(diào)4.做好引導(dǎo)工作5.考慮到不能按時用餐的參會人員會議策劃與組織會議策劃會議食宿服務(wù)四、會間茶歇的安排與服務(wù)1.會間茶歇的安排時間、地點、茶點2.會間茶歇的服務(wù)

會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃4.會議文件的準(zhǔn)備會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議通知會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。是我國黨政軍各級機關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫作中常見的一種文體。會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議通知

關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。

中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

二○○二年六月十五日

會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議開幕詞、閉幕詞開幕詞在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。篇幅要求簡短，內(nèi)容切忌重復(fù)、啰嗦;語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。毛主席開幕詞視頻會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議開幕詞、閉幕詞閉幕詞與開幕詞一樣，具有簡明性和口語化兩個共同特點，其種類與開幕詞相同。1.凡重要會議或重要活動，與開幕詞相對應(yīng)，2.閉幕詞通常要對會議或活動作出正確的評估和總結(jié)，充分肯定會議或活動所取得的成果，強調(diào)會議或活動的主要精神和深遠影響，激勵有關(guān)人員宣傳會議或活動的精神實質(zhì)和貫徹落實有關(guān)的決議或倡議。會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議講話稿閉幕詞會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備講話稿廣義：講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義：講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。?

內(nèi)容針對性?

篇幅的規(guī)定性?

語言得體性?

起草集智性?

交流具有互動性會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備講話稿工作類：成績、經(jīng)驗、缺點等進行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進行研究部署的講話稿。態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅定，針對性強，號召力強，簡潔明快。慶祝、紀(jì)念：領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚革命精神提出具體要求。會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備講話稿《×××省長在全省教育工作會議上的講話》《進一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備講話稿講話稿主辦方、上級意見原則性、政策性、權(quán)威性演講稿隆重儀式、公眾場所針對性、可講性、鼓動性正式發(fā)言稿參與方平級或下級意見務(wù)實性、靈活性會議策劃與組織會議文件的準(zhǔn)備會議其他文件會議須知、日程安排、服務(wù)指南、分組名單、住宿名單會議姓名卡片和證件供代表發(fā)言、交流用的典型經(jīng)典材料、學(xué)術(shù)論文、各種討論稿供信息發(fā)布的簡報、新聞稿隨時印制文件，準(zhǔn)備好打印設(shè)備會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃5.會議后勤保障會議策劃與組織正文

.項目三會議交通服務(wù)一會議用車制度及工作人員的確定會議交通制度化會議用車制度車輛檢查維護制度車輛征調(diào)租用辦法車輛調(diào)度辦法會議車輛停放辦法會議停車指揮辦法意外情況應(yīng)急辦法與會人員職責(zé)規(guī)定職責(zé)不清安全隱患濫用車輛預(yù)防1.會議用車制度化會議策劃與組織正文

.項目三會議交通服務(wù)一、會議用車制度及工作人員的確定2.會議用車工作安排1.合理計劃、及時籌齊會議用車2.合理調(diào)度、使用車輛3.預(yù)定停車場地，做好不同車輛規(guī)劃4.印發(fā)車輛通行證，指揮停車5.車輛日常保養(yǎng)會議策劃與組織正文

.項目三第3

頁會議交通服務(wù)一、會議用車制度及工作人員的確定3.會議用車的人員管理優(yōu)秀的司機12專業(yè)水平綜合素質(zhì)隨車人員安全、細致會議策劃與組織正文

.項目三第4

頁會議交通服務(wù)一、會議用車制度及工作人員的確定3.會議用車的人員管理安全、細致會議策劃與組織正文

.項目三第5

頁會議交通服務(wù)二、會議用車組織節(jié)儉原則會議策劃與組織正文

.項目三第6

頁會議交通服務(wù)三、會議車輛的停放1.停車場的準(zhǔn)備和籌劃會議策劃與組織正文

.項目三第7

頁會議交通服務(wù)三、會議車輛的停放先外賓后內(nèi)賓；先小車，后大車；先重點，后一般；先車隊，后單車；先來停近，后來停遠。2.會議車輛停放的指揮管理場地寬闊場地狹窄門前不便停車會務(wù)人員先下車會議策劃與組織正文

.項目三第8

頁會議交通服務(wù)三、會議車輛的停放2.停車場的準(zhǔn)備和籌劃方陣停放首尾相接縱列依次停放齊頭平列單橫排停放會議策劃與組織正文

.項目三第8

頁會議交通服務(wù)三、會議車輛的停放2.停車場的準(zhǔn)備和籌劃斜排停車會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的安全保衛(wèi)1.制定會議安全保衛(wèi)工作方案2.維持會議場所秩序3.保護參會人員人身安全4.保護參會人員財產(chǎn)安全會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的安全保衛(wèi)1.制定會議安全保衛(wèi)工作方案會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的安全保衛(wèi)2.維持會議場所秩序會場外圍環(huán)境檢查出入證會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的安全保衛(wèi)3.保護參會人員人身安全會場內(nèi)外環(huán)境詳細勘察、調(diào)查、排除恐怖襲擊、爆炸、火災(zāi)與公安部門聯(lián)系勘察行車路線和觀察游覽地點原則：內(nèi)緊外松，高度警惕會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的安全保衛(wèi)4.保護參會人員財產(chǎn)安全代管代存提前告知少到人多復(fù)雜的地方會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會議的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)配備專職兼職醫(yī)生，注意流行疾病及年老體弱者會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會場的清潔整理工作清潔工作小組每次會后的場地整理和重新布置重新布置，檢查驗收、遺落物品的管理工作素質(zhì)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)監(jiān)督會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會中突發(fā)事件的處理會議安全策劃1.成立會議應(yīng)急小組2.制定會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案會議策劃與組織正文

.項目三會議的后勤保障會中突發(fā)事件的處理各種會議突發(fā)事件的應(yīng)對策略1.自然災(zāi)害2.恐怖襲擊3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件4.示威抗議5.火災(zāi)6.其他緊急事件《國家自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃6.會議游覽和聯(lián)誼服務(wù)1.會議參觀與游覽服務(wù)2.會議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議參觀與游覽服務(wù)的作用1.加深參會者對議題的直觀認(rèn)識2.宣傳與會議相關(guān)的工作場地、工作項目、產(chǎn)品和服務(wù)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃與會議議題相關(guān)的參觀會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議參觀的安排會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃較長的會議，特別是在旅游地召開的會議，一般都安排與會者到名勝古跡游覽。資金預(yù)算旅游方案年齡經(jīng)濟條件旅游偏好景點路線會務(wù)組應(yīng)列出時間安排表、統(tǒng)計游覽人數(shù)、預(yù)訂門票、預(yù)定參會者住宿、準(zhǔn)備車輛。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃游覽過程的陪同與服務(wù)會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)1.會議宴會2.安排觀看節(jié)目表演3.為參會者購物提供咨詢和服務(wù)4.其他聯(lián)誼和休閑活動會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃會議宴會正式宴會全體參會者食品要求高座次講究注重程序酒會行動自由酒、冷食形式靈活簡單發(fā)言茶會簡約雅致飲茶樸素典雅交流會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃安排觀看節(jié)目表演會議策劃與組織會議概述會議的成本分析先請各位管理者思考一下？會議有哪些成本？會議策劃與組織會議概述會議的成本分析一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優(yōu)勢。一家公司開會的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。請看，“文山會海”的成本是：時間成本金錢成本效益成本機會成本會議成本會議策劃與組織會議概述會議的成本分析時間成本時間成本＝參加會議的人數(shù)×（與會者的準(zhǔn)備時間＋與會者的旅行時間＋正式會議時間＋會議休息及耽擱時間）。而實際上我們用到會議上的時間遠遠大于實際計算的比例。大多數(shù)的會議并沒有按照承諾的時間準(zhǔn)時結(jié)束。而且，會議將我們整塊的工作時間搞得支離破碎，從而降低了我們非開會時間的工作效率。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析金錢成本金錢成本＝開會的時間成本×與會人員平均每小時的工資＋場地費、設(shè)施費、文件復(fù)印費、交通費、茶水費、餐飲住宿費等的成本。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析金錢成本

2013年6月，審計署公布了57個中央部門單位2012年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支情況審計結(jié)果。審計發(fā)現(xiàn)，半數(shù)以上中央部門單位都存在計劃外召開會議的問題，有的一年計劃外召開的會議數(shù)量高達200多個。新修訂的《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》明確要求，會議費應(yīng)納入部門預(yù)算，并單獨列示。會議費預(yù)算要細化到具體會議項目，執(zhí)行中不得突破。

為貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定及實施細則，推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設(shè)，改進會風(fēng)，精簡會議，進一步加強和規(guī)范會議費管理，我們制定了《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》。從2014年1月1日起施行。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析金錢成本會議費報銷時必須附上會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到單、定點飯店提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證，并采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式支付。

此次出臺的《辦法》新增“會議費公示和年度報告制度”一章。單位應(yīng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示，具備條件的應(yīng)向社會公開。

會議策劃與組織會議概述會議的成本分析金錢成本新《辦法》將各單位會議分為四類，所有會議納入管理。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析會期人數(shù)不超工作人員比例會議開支一類會議嚴(yán)格控制會期660二類會議每年不超1次不超2天300人15%550三類會議不超2天150人10%450四類會議不超2天50人450會議類別住宿費伙食費其他費用合計一類會議

400

150

110

660二類會議

300

150

100

550三、四類會議

240

130

80

450會議策劃與組織會議概述會議的成本分析會議策劃與組織會議概述會議的成本分析值得關(guān)注的是，為落實中央八項規(guī)定要求，《辦法》對會議活動提出了11條禁止性規(guī)定：

—嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；

—嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”；

—嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費；

—會議用房不得安排高檔套房；—會議用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和分量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；

—會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果；

—不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；

—不得組織會議代表旅游及與會議無關(guān)的參觀；

—嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動；

—嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；

—不得額外配發(fā)洗漱用品等。

會議策劃與組織會議概述會議的成本分析效益成本效益成本＝參會人員若不用參加會議，那么在這段時間可以為公司帶來的效益。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析機會成本機會成本＝開會過程中，因未及時接聽重要客戶的電話而損失一大筆生意＋不能及時處理客戶的投訴而得罪一批客戶＋不能及時解決自己管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件帶來的問題及持續(xù)影響等。會議策劃與組織會議概述會議的成本分析警惕會議成本日本太陽工業(yè)公司每次開會時總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間（小時）。公式中平均工資所以乘3，是因為勞動產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態(tài)度就會慎重，會議效果也十分明顯。日本的會議管理會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議議程

1.1定義

會議議程是為完成議題而做出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。并冠以序號將其清晰地表達出來，會前發(fā)給與會者。

會議議程起著維持會議秩序的作用。會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃

會議的議事程序列入會議的各項議題一、會議議程1.2內(nèi)容會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議議程1.3案例會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃一、會議議程1按議題的輕重緩急編排處理先后次序即使在預(yù)定的時間內(nèi)無法將全部議題處理完畢，重要的事情也處理完了2每個議題應(yīng)預(yù)估所需的處理時間并標(biāo)示以便控制速度和節(jié)奏，節(jié)省與會時間，提高會議效率1.4編制原則會議策劃與組織會議策劃與準(zhǔn)備會議策劃二、會議日程

會議日程就是根據(jù)議程逐日做出的具體安排，以“天”為單位，對會議議程的各項內(nèi)容按單位時間具體落實安排，它不僅細化圍繞會議議題的全部活動，還包括會議過程中其他的輔助，如聚餐、參觀、考