PQDT博碩士論文提交操作流程說明

PQDT博碩士論文提交操作流程說明2014年度，我院將繼續(xù)訂購3,500篇PQDT論文全文。此次訂購將繼續(xù)采取院系統(tǒng)各單位“直接提交訂購”的形式，即由各研究所圖書館（信息中心）直接進入“ProQuest學位論文全文訂購系統(tǒng)”進行提交和訂購。請各單位圖書館（信息中心）的老師積極發(fā)動和組織科研人員和研究生挑選，訂購適合科研需求的論文；學科館員將協(xié)助對口服務研究所完成論文的提交和訂購工作。因此，各研究所圖書館（信息中心）老師或?qū)趯W科館員須將自己的郵箱地址提供給本所的科研人員和研究生，作為接收他們挑選論文的接收信箱。以下是操作流程的詳細說明。、選擇待提交論文（操作者：科研人員及學生）第一步：進入博碩士論文文摘數(shù)據(jù)庫登錄該數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址/pqdtsciengai/ip。在頁面的右上方，可以選擇“界面語言”。以下流程以“中文簡體”語言為例。第二步：檢索文摘檢索獲得的“檢索結(jié)果”將作為下一環(huán)節(jié)“論文訂購”的基礎(chǔ)。可以選擇“基本檢索”和“高級檢索”2種檢索方式。下面對這2種檢索方式做簡要介紹?！盎緳z索”方式：（1）點擊“基本檢索”，進入檢索界面，輸入檢索詞；（2）若出現(xiàn)太多的檢索結(jié)果，可以在檢索結(jié)果頁面的左下方選擇“二次檢索”，縮小檢索結(jié)果范圍?！案呒墮z索”方式：“高級檢索”下提供“高級檢索”和“命令行”兩種檢索方式，其中在“命令行”檢索方式下，用戶可以在檢索框中編寫命令行語法輸入檢索項，“高級檢索”方式下，用戶可以選擇系統(tǒng)預設(shè)的檢索詞進行檢索；考慮到大部分用戶會選擇“高級檢索”方式，因此主要介紹此檢索方式。（1）點擊“高級檢索”下的“高級檢索”，進入相關(guān)檢索界面；（2）在檢索框中輸入檢索詞，系統(tǒng)將根據(jù)輸入字母提供聯(lián)想詞，用戶可以在下拉列表中選擇符合要求的聯(lián)想詞，實現(xiàn)檢索詞的快捷輸入。輸入檢索詞后，可在右側(cè)檢索框的下拉列表中選擇如“ISBN”、“文檔標題”、“文檔全文”、“摘要”、“主題詞”、“作者”等字段對檢索范圍進行限定。其中，“索引短語（關(guān)鍵字）”、“主題詞（所有）”、“作者”、“大學/單位”等字段會顯示查找鏈接。單擊查找鏈接后，系統(tǒng)會彈出一個對話框，在對話框可以檢索或瀏覽和勾選按字母順序排序的內(nèi)容列表。用戶還可以在“檢索選項”下直接對“作者”、“導師”、“大學/單位”、“主題詞（全部）”、“索引短語（關(guān)鍵字）”、“稿件類型”、“語言”等字段進行檢索。（3）對選擇的檢索詞進行與、或、非組合的檢索條件設(shè)置；（4）所有的檢索條設(shè)置完畢后，點擊“檢索”。第三步：論文挑選檢索完成后，點擊“詳細查看”，可以看到檢索結(jié)果是否同時具備，只有同時具備這三項才能作為挑選論文。在論文題目右側(cè)的“預覽”，可以看到該論文的詳細摘要；瀏覽“檢索結(jié)果”和詳細摘要后，對希望訂閱的論文進行勾選。如須調(diào)整挑選的論文篇目列表，去掉論文篇目前方框內(nèi)的“√”即可；在檢索頁面的右上頂端，點擊“所選條目”，即能顯示挑選論文篇目的結(jié)果清單；注意：1.不要選擇論文編號中以數(shù)字0和字母C、D、U開頭的論文，因為這類論文ProQuest公司無法提供全文。2.由于版權(quán)限制等原因，少量選訂論文也有可能無法提供全文。3、對于免費開放的論文，不要挑選。第四步：挑選論文清單的導出確定標記的論文沒有問題后，點擊“導出/保存”；選擇論文導出格式：選擇RIS格式將導出文件保存在您的目標文件夾。將下載下來的文本文件發(fā)送給圖書館負責提交的老師或?qū)趯W科館員，完成挑選論文的工作。注意：務必選擇正確的發(fā)送文檔格式，否則將無法自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入。論文提交系統(tǒng)安裝和登錄（操作者：圖書館負責老師、對口學科館員，第一次使用請參考安裝，安裝時間視網(wǎng)絡條件而定；建議使用IE瀏覽器打開網(wǎng)頁）登錄/update/，按照網(wǎng)頁上的提示，從SUN公司的J下載JAVA6.0及以上版本軟件安裝程序。如計算機已經(jīng)安裝JAVA，請?zhí)^本步驟。根據(jù)頁面提示，首先點擊JRE6.0，將JAVA程序下載至桌面，然后雙擊桌面運行圖標開始安裝JAVA程序。安裝期間若有警告認證提示對話框時請同意，以便繼續(xù)安裝JAVA程序。安裝論文提交系統(tǒng)。（1）安裝完JAVA6軟件工具后，用IE瀏覽器打開網(wǎng)頁/update/，根據(jù)頁面第二步提示，雙擊網(wǎng)頁上的“”圖標，下載論文提交系統(tǒng)客戶端安裝程序。（2）雙擊下載的論文提交系統(tǒng)客服端安裝程序。若出現(xiàn)“應用程序已被安全設(shè)置阻止”的彈窗，則依次打開“控制面板→程序→Java→安全”，將安全級別調(diào)至“中”后再次雙擊運行即可。（3）安裝期間請耐心等待，安裝期間有認證提示時請同意，安裝完成后待桌面出現(xiàn)圖標，雙擊該圖標后將彈出如下登錄對話框，說明系統(tǒng)已安裝成功。登錄論文提交系統(tǒng)。在登錄對話框中，填寫本單位的用戶名和密碼，點擊“確認”后進入“ProQuest學位論文全文訂購系統(tǒng)”。安裝成功后，每次雙擊桌面上的客戶端圖標，或者點擊/update/中的圖標，即可啟動論文提交系統(tǒng)程序。如論文提交系統(tǒng)安裝完畢后無法正常啟動，請嘗試重新安裝JAVA程序。論文提交（操作者：圖書館負責老師、對口學科館員）普通論文的提交（1）登錄論文訂購系統(tǒng)后，顯示以下界面：（2）在左側(cè)邊欄中點擊“訂單處理”項下的“訂單提交”，進入“訂單提交”界面，顯面上會顯示本研究所“應提交論文篇數(shù)”，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計“已提交正選篇數(shù)”和“已提交備選篇數(shù)”。以便于研究所老師掌握和安排本所的提交進度。論文提交工作均在此頁面操作。（3）點擊“導入論文清單”按鈕，將科研人員和學生提交的“挑選論文清單”（即在本流程說明中“一、選擇待提交論文”部分產(chǎn)生的RIS格式選訂論文文件），導入訂購系統(tǒng)。（4）訂購系統(tǒng)將進行自動分析和查重，并彈出導入結(jié)果報告，說明導入成功和失敗的數(shù)量，并可以通過點擊“細節(jié)”按鈕查看失敗原因。（5）如希望保存“細節(jié)”內(nèi)容，請點擊“保存”，如不希望保存，請點擊“確認”。（6）訂購系統(tǒng)頁面上，將顯示本次導入的論文明細，此時圖書館員或?qū)趯W科館員可以對已導入的論文進行操作，如刪除等；（7）對待提交的論文確認可以提交后，點擊“提交”按鈕，將結(jié)果列表中的論文全部提交。論文清單提交成功后，圖書館員不再有修改該清單的權(quán)限；（8）圖書館員可以隨時查看頁面中部所顯示的提交數(shù)量，已提交論文數(shù)量達到應提交論文數(shù)量后，仍然可以繼續(xù)提交，但此時所提交的論文，將進入溢出庫，可以作為集團其他成員參考。2.急需論文的提交（操作者：圖書館負責老師、對口學科館員）（1）系統(tǒng)提交步驟1：按照“三.1普通論文的提交”的操作流程，將急需論文清單（RIS格式）導入到論文提交系統(tǒng)。（2）郵件提交步驟2：在系統(tǒng)提交完成之后，才能通過郵件進行提交。具體方法是：①將急需論文清單（RIS格式）作為附件發(fā)送至北京中科公司處理急需論文的指定郵箱pqdt@。②郵件的標題格式為