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文檔簡介
PQDT博碩士論文提交操作流程說明2014年度,我院將繼續(xù)訂購3,500篇PQDT論文全文。此次訂購將繼續(xù)采取院系統(tǒng)各單位“直接提交訂購”的形式,即由各研究所圖書館(信息中心)直接進入“ProQuest學位論文全文訂購系統(tǒng)”進行提交和訂購。請各單位圖書館(信息中心)的老師積極發(fā)動和組織科研人員和研究生挑選,訂購適合科研需求的論文;學科館員將協(xié)助對口服務研究所完成論文的提交和訂購工作。因此,各研究所圖書館(信息中心)老師或?qū)趯W科館員須將自己的郵箱地址提供給本所的科研人員和研究生,作為接收他們挑選論文的接收信箱。以下是操作流程的詳細說明。、選擇待提交論文(操作者:科研人員及學生)第一步:進入博碩士論文文摘數(shù)據(jù)庫登錄該數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址/pqdtsciengai/ip。在頁面的右上方,可以選擇“界面語言”。以下流程以“中文簡體”語言為例。第二步:檢索文摘檢索獲得的“檢索結(jié)果”將作為下一環(huán)節(jié)“論文訂購”的基礎(chǔ)。可以選擇“基本檢索”和“高級檢索”2種檢索方式。下面對這2種檢索方式做簡要介紹?!盎緳z索”方式:(1)點擊“基本檢索”,進入檢索界面,輸入檢索詞;(2)若出現(xiàn)太多的檢索結(jié)果,可以在檢索結(jié)果頁面的左下方選擇“二次檢索”,縮小檢索結(jié)果范圍?!案呒墮z索”方式:“高級檢索”下提供“高級檢索”和“命令行”兩種檢索方式,其中在“命令行”檢索方式下,用戶可以在檢索框中編寫命令行語法輸入檢索項,“高級檢索”方式下,用戶可以選擇系統(tǒng)預設(shè)的檢索詞進行檢索;考慮到大部分用戶會選擇“高級檢索”方式,因此主要介紹此檢索方式。(1)點擊“高級檢索”下的“高級檢索”,進入相關(guān)檢索界面;(2)在檢索框中輸入檢索詞,系統(tǒng)將根據(jù)輸入字母提供聯(lián)想詞,用戶可以在下拉列表中選擇符合要求的聯(lián)想詞,實現(xiàn)檢索詞的快捷輸入。輸入檢索詞后,可在右側(cè)檢索框的下拉列表中選擇如“ISBN”、“文檔標題”、“文檔全文”、“摘要”、“主題詞”、“作者”等字段對檢索范圍進行限定。其中,“索引短語(關(guān)鍵字)”、“主題詞(所有)”、“作者”、“大學/單位”等字段會顯示查找鏈接。單擊查找鏈接后,系統(tǒng)會彈出一個對話框,在對話框可以檢索或瀏覽和勾選按字母順序排序的內(nèi)容列表。用戶還可以在“檢索選項”下直接對“作者”、“導師”、“大學/單位”、“主題詞(全部)”、“索引短語(關(guān)鍵字)”、“稿件類型”、“語言”等字段進行檢索。(3)對選擇的檢索詞進行與、或、非組合的檢索條件設(shè)置;(4)所有的檢索條設(shè)置完畢后,點擊“檢索”。第三步:論文挑選檢索完成后,點擊“詳細查看”,可以看到檢索結(jié)果是否同時具備,只有同時具備這三項才能作為挑選論文。在論文題目右側(cè)的“預覽”,可以看到該論文的詳細摘要;瀏覽“檢索結(jié)果”和詳細摘要后,對希望訂閱的論文進行勾選。如須調(diào)整挑選的論文篇目列表,去掉論文篇目前方框內(nèi)的“√”即可;在檢索頁面的右上頂端,點擊“所選條目”,即能顯示挑選論文篇目的結(jié)果清單;注意:1.不要選擇論文編號中以數(shù)字0和字母C、D、U開頭的論文,因為這類論文ProQuest公司無法提供全文。2.由于版權(quán)限制等原因,少量選訂論文也有可能無法提供全文。3、對于免費開放的論文,不要挑選。第四步:挑選論文清單的導出確定標記的論文沒有問題后,點擊“導出/保存”;選擇論文導出格式:選擇RIS格式將導出文件保存在您的目標文件夾。將下載下來的文本文件發(fā)送給圖書館負責提交的老師或?qū)趯W科館員,完成挑選論文的工作。注意:務必選擇正確的發(fā)送文檔格式,否則將無法自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入。論文提交系統(tǒng)安裝和登錄(操作者:圖書館負責老師、對口學科館員,第一次使用請參考安裝,安裝時間視網(wǎng)絡條件而定;建議使用IE瀏覽器打開網(wǎng)頁)登錄/update/,按照網(wǎng)頁上的提示,從SUN公司的J下載JAVA6.0及以上版本軟件安裝程序。如計算機已經(jīng)安裝JAVA,請?zhí)^本步驟。根據(jù)頁面提示,首先點擊JRE6.0,將JAVA程序下載至桌面,然后雙擊桌面運行圖標開始安裝JAVA程序。安裝期間若有警告認證提示對話框時請同意,以便繼續(xù)安裝JAVA程序。安裝論文提交系統(tǒng)。(1)安裝完JAVA6軟件工具后,用IE瀏覽器打開網(wǎng)頁/update/,根據(jù)頁面第二步提示,雙擊網(wǎng)頁上的“”圖標,下載論文提交系統(tǒng)客戶端安裝程序。(2)雙擊下載的論文提交系統(tǒng)客服端安裝程序。若出現(xiàn)“應用程序已被安全設(shè)置阻止”的彈窗,則依次打開“控制面板→程序→Java→安全”,將安全級別調(diào)至“中”后再次雙擊運行即可。(3)安裝期間請耐心等待,安裝期間有認證提示時請同意,安裝完成后待桌面出現(xiàn)圖標,雙擊該圖標后將彈出如下登錄對話框,說明系統(tǒng)已安裝成功。登錄論文提交系統(tǒng)。在登錄對話框中,填寫本單位的用戶名和密碼,點擊“確認”后進入“ProQuest學位論文全文訂購系統(tǒng)”。安裝成功后,每次雙擊桌面上的客戶端圖標,或者點擊/update/中的圖標,即可啟動論文提交系統(tǒng)程序。如論文提交系統(tǒng)安裝完畢后無法正常啟動,請嘗試重新安裝JAVA程序。論文提交(操作者:圖書館負責老師、對口學科館員)普通論文的提交(1)登錄論文訂購系統(tǒng)后,顯示以下界面:(2)在左側(cè)邊欄中點擊“訂單處理”項下的“訂單提交”,進入“訂單提交”界面,顯面上會顯示本研究所“應提交論文篇數(shù)”,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計“已提交正選篇數(shù)”和“已提交備選篇數(shù)”。以便于研究所老師掌握和安排本所的提交進度。論文提交工作均在此頁面操作。(3)點擊“導入論文清單”按鈕,將科研人員和學生提交的“挑選論文清單”(即在本流程說明中“一、選擇待提交論文”部分產(chǎn)生的RIS格式選訂論文文件),導入訂購系統(tǒng)。(4)訂購系統(tǒng)將進行自動分析和查重,并彈出導入結(jié)果報告,說明導入成功和失敗的數(shù)量,并可以通過點擊“細節(jié)”按鈕查看失敗原因。(5)如希望保存“細節(jié)”內(nèi)容,請點擊“保存”,如不希望保存,請點擊“確認”。(6)訂購系統(tǒng)頁面上,將顯示本次導入的論文明細,此時圖書館員或?qū)趯W科館員可以對已導入的論文進行操作,如刪除等;(7)對待提交的論文確認可以提交后,點擊“提交”按鈕,將結(jié)果列表中的論文全部提交。論文清單提交成功后,圖書館員不再有修改該清單的權(quán)限;(8)圖書館員可以隨時查看頁面中部所顯示的提交數(shù)量,已提交論文數(shù)量達到應提交論文數(shù)量后,仍然可以繼續(xù)提交,但此時所提交的論文,將進入溢出庫,可以作為集團其他成員參考。2.急需論文的提交(操作者:圖書館負責老師、對口學科館員)(1)系統(tǒng)提交步驟1:按照“三.1普通論文的提交”的操作流程,將急需論文清單(RIS格式)導入到論文提交系統(tǒng)。(2)郵件提交步驟2:在系統(tǒng)提交完成之后,才能通過郵件進行提交。具體方法是:①將急需論文清單(RIS格式)作為附件發(fā)送至北京中科公司處理急需論文的指定郵箱pqdt@。②郵件的標題格式為
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