公司信息分類標(biāo)識發(fā)布使用管理制度

公司信息分類標(biāo)識發(fā)布使用管理制度一、背景及目的為了規(guī)范公司信息分類標(biāo)識的發(fā)布、使用和管理流程，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和安全性，提高公司信息管理的工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部信息發(fā)布、使用和管理過程。三、定義1.信息分類標(biāo)識：指對不同類型的信息進行分類標(biāo)識，便于管理、識別和傳遞的工具。2.信息發(fā)布人：指負責(zé)發(fā)布信息的人員。3.信息使用人：指使用公司內(nèi)部信息的人員。4.信息管理人：指負責(zé)管理公司信息的人員。四、發(fā)布與修改1.本制度由信息管理人負責(zé)發(fā)布并定期更新。2.任何人員在使用本制度之前應(yīng)當(dāng)認真閱讀，并在工作中嚴格執(zhí)行本制度。3.如果需要對本制度進行修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提交公司管理部門審批后方可生效。五、信息分類標(biāo)識1.公司內(nèi)部信息分為以下幾類：（1）保密信息：指對公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等內(nèi)容具有保密性質(zhì)的信息。（2）普通信息：指公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)、管理等非保密性質(zhì)的信息。（3）公開信息：指公司對外公開的信息。2.信息分類標(biāo)識應(yīng)注明以下內(nèi)容：（1）信息類別：保密信息、普通信息、公開信息。（2）發(fā)布日期：指信息發(fā)布的日期。（3）發(fā)布人：指信息發(fā)布的人員。（4）標(biāo)識版本：指信息分類標(biāo)識的版本號。（5）保密等級：對于保密信息需要標(biāo)注保密等級，如秘密、機密、絕密等級。3.不同信息分類標(biāo)識的標(biāo)識顏色如下：（1）保密信息：紅色。（2）普通信息：黃色。（3）公開信息：綠色。六、信息發(fā)布流程1.信息發(fā)布人發(fā)布信息前，應(yīng)該明確信息分類標(biāo)識并按照規(guī)定的分類進行標(biāo)識。2.保密信息必須在內(nèi)部特定信息管理系統(tǒng)發(fā)布，并設(shè)置權(quán)限控制，限制訪問范圍。3.普通信息和公開信息可以在內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)及其他公司內(nèi)部信息系統(tǒng)發(fā)布。4.信息發(fā)布后，必須及時檢查信息分類標(biāo)識的準(zhǔn)確性和完整性，確保信息得到正確的傳遞和使用。5.信息發(fā)布人應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的流程和要求，進行信息備份和歸檔工作。七、信息使用流程1.信息使用人在接收到信息后，應(yīng)當(dāng)查看信息分類標(biāo)識，明確信息的類別。2.保密信息只能在特定場所和特定設(shè)備上使用，并采取相應(yīng)的措施，保障信息安全。3.普通信息和公開信息在使用時要遵守公司內(nèi)部規(guī)定，做到合法、規(guī)范。4.信息使用人在使用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定進行信息銷毀或者歸檔工作。八、信息管理流程1.信息管理人應(yīng)當(dāng)負責(zé)公司信息備份和歸檔工作，定期對備份和歸檔數(shù)據(jù)進行檢查和測試。2.信息管理人應(yīng)當(dāng)會對公司內(nèi)部信息進行歸類管理，對于保密信息，應(yīng)當(dāng)進行密級管理、權(quán)限管理和合規(guī)審查等。3.信息管理人應(yīng)當(dāng)定期開展針對內(nèi)部信息使用和安全的培訓(xùn)和演練等工作，提高信息管理與安全意識。九、責(zé)任追究1.如有違反本制度的行為，將追究信息發(fā)布人、使用人和管理人的責(zé)任，給予相應(yīng)的處罰。2.對于保密信息泄露或丟失的情況，信息發(fā)布人、使用人或管理人應(yīng)當(dāng)對相關(guān)責(zé)任進行追究，并按照公司有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、附則1.本制度由公司管理部門進行管理和解釋。2.本制度自