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文檔簡介

恢復(fù)小區(qū)業(yè)主大會第一次臨時會議公告關(guān)于恢復(fù)小區(qū)業(yè)主大會第一次臨時會議的公告

**小區(qū)全體業(yè)主:

20**年8月份,為籌集小區(qū)建設(shè)改造資金,業(yè)委會擬就將南門原保安室改造為商鋪對外租賃事宜提請**業(yè)主大會第一次臨時會議進(jìn)行表決。大會公告期滿后,部分熱心業(yè)主提出了不同意見。為此,業(yè)委會決定推遲召開會議,先行與熱心業(yè)主們就此事進(jìn)行商討?,F(xiàn)此事暫存在兩種不同意見,各方相持不下。為了切實(shí)體現(xiàn)小區(qū)業(yè)主自己當(dāng)家作主,業(yè)委會決定暫停小范圍的商討,恢復(fù)**業(yè)主大會第一次臨時會議,將爭議事項(xiàng)提交全體業(yè)主進(jìn)行表決,以體現(xiàn)最大多數(shù)業(yè)主的意志和要求?,F(xiàn)特將相關(guān)事項(xiàng)公告如下:

1、會議在福城社區(qū)的參與和監(jiān)督下召開;

2、會議以書面征求意見的形式召開;

3、會議表決事項(xiàng):是否同意將南門原保安室改為商鋪對外租賃

4、大會會議期:20**年11月16日(本周星期五)8:00至19:00,全天接受全體業(yè)主投票;投票結(jié)束后當(dāng)天,在福城社區(qū)的監(jiān)督下進(jìn)行唱票、計票,并共同公布大會的表決結(jié)果。

4、會議地點(diǎn):**小區(qū)南大門;

5、會議工作人員:業(yè)委會委員、小區(qū)業(yè)主及福城社區(qū)兩位工作人員;

6、本次大會的決議將直接關(guān)系到小區(qū)有關(guān)建設(shè)事項(xiàng),跟全體業(yè)主和住戶的生活和切身利益密切相關(guān)。為此,請全體業(yè)主積極參加本次大會,以行使自己當(dāng)家作主的權(quán)利。

7、如參加大會的人數(shù)或表決結(jié)果不能達(dá)到《議事規(guī)則》要求,則本次會議結(jié)束,本屆業(yè)委會將不再就此事進(jìn)行任何形式的正式商討或召開業(yè)主大會。

8、業(yè)委會將堅(jiān)決執(zhí)行業(yè)主大會的決議。

**業(yè)主委員會

20**年*月*日

附:**業(yè)主大會第一次臨時會議表決票(樣本)

篇2:《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見,就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題,于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的,就“事項(xiàng)2”:

組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運(yùn)行的表決,

20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng):“全體業(yè)主和代表大會的有效表決,應(yīng)同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。

已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會,按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”

從20**年7月3日公示至7月18日滿15天,至20**年9月19日,投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半;投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人,面積權(quán)371834.59平米,參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%,面積權(quán)52.81%。

其中,同意“增加有效表決參與率條款,確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%,面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則,將已送達(dá)未投票計入已投的多數(shù)票,本次業(yè)主大會臨時會議表決,同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效,特此公告。

說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2;

說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為:

確認(rèn)增加維持不變棄權(quán)總數(shù)

單身公寓:人數(shù)72036197953

面積38023.132268.559191.8949483.57

睦鄰居:人數(shù)3257221418

面積420**.268907.063048.9353959.25

友鄰居:人數(shù)5657060695

面積65494.399502.166697.8181694.36

片區(qū)總和:人數(shù)30353563673758

人數(shù)占比50.93%5.97%6.16%63.06%

面積304486.2241022.5926325.78371834.59

面積占比43.25%5.83%3.74%52.81%

說明3、本公告張貼公示7日,請全體業(yè)主對可能的疏誤,在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

附:全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

20**年9月20日

篇3:業(yè)委會組建業(yè)主大會第四次會議臨時審計小組公告

業(yè)委會組建業(yè)主大會第四次會議臨時審計小組的公告

zz山莊全體業(yè)主:

大家好!

關(guān)于20**、20**年物業(yè)費(fèi)和業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)的審計工作,在zz山莊業(yè)主大會第四次會議進(jìn)行過程中,是一個重要的環(huán)節(jié)。

自20**年物業(yè)自管以來,山莊的物業(yè)管理一直沒有理順,財務(wù)真相更是大家所關(guān)注的事情。鑒于山莊狀況的復(fù)雜性,為了避免審計工作中出現(xiàn)紕漏和瑕疵,加強(qiáng)審計工作的監(jiān)督,增強(qiáng)審計的透明度和公正性,使審計果更具有公信力,zz山莊監(jiān)委會籌備組決定:組建zz山莊業(yè)主大會第四次會議臨時審計小組,并向廣大業(yè)主公告。

臨時審計小組由業(yè)主代表組成,監(jiān)委會籌備組為臨時審計小組常務(wù)秘書組。

凡山莊業(yè)主均可報名參加臨時審計小組,審計小組業(yè)主代表成員應(yīng)該是:①熱愛山莊,熱心公益事業(yè)。②代表業(yè)主意愿,表達(dá)業(yè)主心聲。③關(guān)注此次審計工作的業(yè)主(特別希望熟悉審計工作和財務(wù)管理的業(yè)主積極參與)。

臨時審計小組中業(yè)主代表成員的產(chǎn)生方式是:業(yè)主通過網(wǎng)絡(luò)、電話、短信等方式向監(jiān)委會籌備組自薦或推薦報名,報名時須提供業(yè)主真實(shí)身份和真實(shí)情況,報名結(jié)果向全體業(yè)主公示。

報名時間:20**年4月13日——4月19日;

報名方式:(1)網(wǎng)絡(luò)郵箱號碼:****

(2)電話或短信號碼:****

報名結(jié)束后,通知報名業(yè)主開會研究審計方案,盡快開展工作。

望廣大業(yè)主積極參加!

zz山莊監(jiān)委會籌備組

20**年4月13日

附:

關(guān)于20**、20**年

物業(yè)費(fèi)和業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)審計的說明

zz山莊業(yè)主委員會自20**年初自管物業(yè)工作以來,經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨的磨練,已經(jīng)走過了兩年的歷程。自管規(guī)定,物業(yè)費(fèi)每一分錢的收支全部透明、全部用于物業(yè)服務(wù),每月張榜公布,從而實(shí)現(xiàn)及時有效監(jiān)督。但兩年來,在物業(yè)費(fèi)和業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)使用方面,由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和其他原因,至今沒有完成審計,造成了一些業(yè)主的誤解、誤傳和不信任。

關(guān)于20**、20**年物業(yè)費(fèi)和業(yè)委會工作經(jīng)費(fèi)的審計工作,監(jiān)委會籌備組將在本次業(yè)主大會會議期間,組織有業(yè)主代表參與并聘請專業(yè)審計事務(wù)所來共同完成。

希望業(yè)委會、現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)人員及其他有關(guān)部門協(xié)同配合,使審計工作能夠順利進(jìn)行。請各位業(yè)主特別是有審計經(jīng)驗(yàn)的業(yè)主報名參與審計工作。

謝謝!

zz山莊監(jiān)委會籌備組

20**年2月25日

篇4:召開小區(qū)業(yè)主大會會議通知

關(guān)于召開小區(qū)20**年業(yè)主大會會議的通知

*城(業(yè)字)[20**]第07號

z城全體業(yè)主:

根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《**z城業(yè)主大會議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,z城業(yè)主委員會將組織召開業(yè)主大會會議。請各位業(yè)主依照《**z城業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定積極行使業(yè)主合法權(quán)利。

一、業(yè)主大會會議安排

1、20**年7月16日至20**年8月30日,在小區(qū)內(nèi)依法公示“關(guān)于續(xù)聘武漢市**物業(yè)服務(wù)有限公司并與其簽訂《**z城物業(yè)服務(wù)合同》的提案”、《**z城物業(yè)服務(wù)合同》樣本及《**z城業(yè)主公共收益金管理細(xì)則》樣本。

2、本次業(yè)主大會以書面征求意見的方式舉行,召開時間:20**年7月31日至20**年8月30日。

3、20**年8月31日下午13:00,在小區(qū)會所舉行“開箱、驗(yàn)票、唱票、計票”等現(xiàn)場表決儀式,業(yè)主委員會現(xiàn)場宣布表決結(jié)果。

4、20**年9月1日至20**年9月10日向小區(qū)業(yè)主公布本次業(yè)主大會會議表決

二、業(yè)主大會表決內(nèi)容

關(guān)于續(xù)聘武漢市**物業(yè)服務(wù)有限公司并與其簽訂《**z城物業(yè)服務(wù)合同》的提案

關(guān)于《**z城業(yè)主公共收益金管理細(xì)則》的提案

三、表決方式

1、小區(qū)業(yè)主代表(志愿者)和**物業(yè)工作人員將協(xié)助業(yè)委會采用持封閉選票箱上門書面征求意見,入戶發(fā)放、回收“表決票”,并接受全體業(yè)主的監(jiān)督。

2、業(yè)主可在規(guī)定的時間內(nèi)委托代理人參加業(yè)主大會會議表決,委托方式:書面委托,電話錄音委托。

3、因故不能按上述方式表決的業(yè)主,由z城物業(yè)服務(wù)中心按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方

式,通過郵件快遞將“表決票”寄送給業(yè)主,征求業(yè)主的表決意見。

4、根據(jù)《武漢z城業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,若以上方式仍無法送達(dá)的業(yè)主,將在小區(qū)公告欄內(nèi)進(jìn)行公告,視為送達(dá)的表決票,在業(yè)主大會規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或意見不明確的,其意見計入多數(shù)票。已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者意見不明確的,記入多數(shù)票。但是多數(shù)票應(yīng)超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過1/3的業(yè)主且總?cè)藬?shù)過1/3的業(yè)主。

本次業(yè)主大會會議召開的相關(guān)事務(wù)依照《武漢**z城業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

因公示文件內(nèi)容較多,特在小區(qū)大公告欄和會所門口噴繪公示,請業(yè)主朋友前往查看。

業(yè)委會咨詢電話:8***0

武漢**z城業(yè)主大會

業(yè)主委員會

二○**年七月**日

篇5:《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決

第二屆業(yè)主大會[20**]02號

上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行,/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半

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