水瀾山三月園游會系列活動方案

PAGEPAGE14【水瀾山三月份園游會系列活動方案】策劃方案（初稿）泓業(yè)信2012-2-28目錄一、 活動目的 3二、 活動主題 3三、 主辦單位 3四、 活動時間 3五、 活動地點 4六、 活動規(guī)模 4七、 活動內(nèi)容 4八、 活動流程 5九、 活動氣氛的營造 6十、 來賓邀請 6十一、 宣傳媒體的配合 6十二、 活動所需物品及經(jīng)費預算 8十三、 前期準備工作 10十四、 活動注意事項 10十五、 附：準備工作計劃時間表 11十六、 附：人力資源安排 13活動目的通過園游會系列活動，加強項目與客戶的互動，擴大產(chǎn)品的市場影響力，提升目標客戶對項目的認知度；通過視覺沖擊、體驗式營銷、互動活動，向目標客戶展現(xiàn)項目的優(yōu)秀品質(zhì)和高端生活質(zhì)量，引起客戶的置業(yè)欲望；制造轟動效應，擴大影響力，提升項目的品牌形象；實現(xiàn)“品質(zhì)營銷”向“感質(zhì)營銷”的跨越，提升項目的價值，為營銷奠定堅實的基礎?；顒又黝}「水瀾山」園游會系列活動——園游會、生活藝術展及攝影大賽（宣傳MV、VIP啟動）、水瀾山派對主題：發(fā)現(xiàn)，水瀾山——水瀾山，好美——鐘情，水瀾山主辦單位主辦：深圳市神州通地產(chǎn)置業(yè)有限公司策劃：鴻業(yè)信地產(chǎn)協(xié)辦：建議新余日報或新余電視臺活動時間園游會：2012年3月10、11日（周末）攝影大賽：2012年3月17、18日（周末）水瀾山派對：2012年3月23日18:00——22:00活動地點水瀾山項目園區(qū)活動規(guī)模前期會員卡申請客戶（預計150組）前期登記來訪來電客戶（預計150組）新余相關政府單位人員（建議邀請孔目江新城辦負責人）（預計10人）配合公司：設計院、景觀公司、監(jiān)理公司、建筑公司、其他配合公司（10人）嘉賓（商會朋友、公司關系客戶、朋友、合作單位等）（預計50人）合作媒體單位（如：新余電視臺、新余日報、廣播電臺及其它媒體等）（預計10人）說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，300—400人左右規(guī)模較為理想?；顒觾?nèi)容活動流程活動氣氛的營造1、橫幅：活動地點及營銷中心附近拉橫幅，引起關注；2、氣球：活動地點周邊布高空氣球；3、彩虹門：活動地點周邊布彩虹門；4、彩旗：活動地點及營銷中心周邊布彩旗；5、廣告：12月7日前已完成戶外看板版面更換，12月14日后逐步來賓邀請：邀請函：政府相關單位人員等；電話：邀請已填寫會員卡申請表的客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。相關公司來賓邀請宣傳媒體的配合1.預告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知推介會的具體時間、地點以及活動相關內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略：①

媒介選擇：新余日報、電視臺、廣播、短信、夾報、戶外看板等。②

發(fā)布時機：見下表（3）具體投放計劃：發(fā)布時間發(fā)布媒體版面主訴求12．07前戶外看板所有(已完成)12.19融客會會員招募活動火熱進行中12．14-18新余電視臺30S圍繞12.19融客會成立及產(chǎn)品推介會宣傳12.16/12.18新余日報底版圍繞12.19融客會成立及產(chǎn)品推介會宣傳12月17/19日DM夾報隨新余重要報紙派發(fā)，每期1萬份融客會成立、產(chǎn)品推介會、VIP特權、項目主要賣點展示12.18會場布置宣傳賓館廣告12.19融客會成立暨產(chǎn)品推介會12月15/17/18日短信群發(fā)每日一次，每次2萬條，不同號碼段進行圍繞12.19融客會成立及產(chǎn)品推介會宣傳（4）其他形式媒介宣傳：①

營銷中心周邊橫幅等的懸掛，時間為12月15日開始；③電話聯(lián)系已辦理融客會會員卡客戶、剩余意向客戶及其余留有聯(lián)系方式的客戶；④邀請函：12月15日開始發(fā)送；=5\*GB3⑤項目網(wǎng)站：12月10日已在項目網(wǎng)站發(fā)布=6\*GB3⑥網(wǎng)絡宣傳：已在新余旅游網(wǎng)站布浮動廣告，宣傳融客會會員招募信息；⑦步步高接待點：12月14日開始接待，發(fā)放相關宣傳材料，接待并告知客戶活動相關信息。2.活動當天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛；（2）電視臺短片拍攝：12月15內(nèi)容：（一）項目內(nèi)容：融匯·江山御景區(qū)位優(yōu)勢、未來發(fā)展趨勢、規(guī)劃布局、景觀特色、產(chǎn)品品質(zhì)、代理客戶采訪、大事記等內(nèi)容組成。（二）融客會：融客會的成立、意義、權益介紹；代表客戶采訪等內(nèi)容組成。時間長度：10分鐘為宜，在電視專題播放為宜，會場專題播放。具體合作方式：待談（3）媒介策略：①

活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。②

活動現(xiàn)場的工作人員可著印有融匯地產(chǎn)和『融匯·江山御景』等相關字樣的披帶或胸牌，以起到流動宣傳的效果。③電視臺、報紙等媒體采訪及事后跟蹤報道；活動所需物品及經(jīng)費預算1、物品準備及負責人：品名數(shù)量用途備注邀請函若干份發(fā)函預邀相關政府單位領導及各媒體相關單位公司采購/專人邀請橫幅2條用于會場及營銷中心，上面寫明會議名稱廣告公司彩虹門2座用于會場入口處廣告公司盆花50盆圍繞主席臺，點綴現(xiàn)場廣告公司豎幅若干條拉于會場周邊及營銷中心周邊廣告公司高空氣球4—8個布置在會場周邊廣告公司無紡布袋500個用于宣傳「融匯·江山御景」同舟濟銷售資料各500份用于宣傳「融匯·江山御景」同舟濟（折頁、夾報等）融客會章程500份用于宣傳融客會同舟濟音響設備1套供會場使用酒店/廣告公司簽到冊2本簽到用廣告公司胸花若干嘉賓戴廣告公司禮儀小姐10人迎賓、點綴現(xiàn)場廣告公司保安8人現(xiàn)場安保廣告公司普通禮品400—500份送到場客戶，送完為止，禮品為精裝掛歷融匯（已到位）高級禮品200份送至尊卡會員，建議禮品為天牌紫砂辦公杯融匯（已到位）100份送到會嘉賓，禮品為經(jīng)典臺歷融匯（12月18日前到位）抽獎禮品10份推介會抽獎環(huán)節(jié)贈送禮品（一等獎光波爐1名、二等獎電飯煲3名、三等獎紫砂鍋6名）融匯（已到位）至尊卡抽獎贈送禮品6份辦理至尊卡會員抽獎產(chǎn)生（一等獎34寸液晶電視1名、二等獎550L洗衣機2名，三等獎光波爐3名）融匯（已到位）2、特別禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在200元，12月18日前到位（也可提前到位贈送）?！糁磷鹂〞T禮品：天牌紫砂辦公杯800個，已到位。◆至尊卡會員抽獎禮品：34寸液晶電視（一等獎1名）、550L洗衣機（二等獎2名）、光波爐（三等獎3名），已到位?！羝胀〞T及到場客戶禮品：精裝掛歷2000份，已到位。◆嘉賓禮品：臺歷500份，12月18日前到位?！衄F(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)禮品：光波爐（一等獎1名）、電飯煲（二等獎3名）、紫砂鍋（三等獎6名），已到位。3、經(jīng)費預算：品名預算（元）品名預算（元）會場租用3500主持人出場費800禮儀小姐10人1000保安8人800邀請函100瓜果、水等500彩虹門400政府要員禮品5000盆花800高空氣球（4個）2400條幅2000媒體單位禮品2000彩旗500表演費用3000禮品12000抽獎環(huán)節(jié)電器10000接待餐5000不可預見費用3000合計約55800元前期準備工作活動方案建議。配合廣告公司選定（注意演出公司的節(jié)目質(zhì)量把控）所有平面表現(xiàn)的設計方案。會場布置的設計方案。禮品設計方案建議。主持人選定邀請。邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者。項目產(chǎn)品介紹及融客會宣傳材料制作?；顒游?禮品、抽獎環(huán)節(jié)獎品的購買。活動拍照/攝像。邀請函的派發(fā)。所有媒體的預訂。預約客戶邀請及現(xiàn)場入會儀式客戶的指定?；顒幼⒁馐马椈顒舆^程中，領導致辭要處處圍繞「融匯·江山御景」，不能脫離主旨。紀念品上要刻有「融匯·江山御景」的LOGO和廣告定位語。所贈禮品檔次要較高，顯得貴重一些。主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更好。電視臺采訪客戶的氣質(zhì)和形象非常配合樓盤形象。到場的媒體單位應盡量多。一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候。注意樓盤介紹與融客會介紹的自然過渡，調(diào)動與會嘉賓及客戶的積極性。融客會VIP會員卡發(fā)放儀式隆重，烘托入會會員尊貴身份。整體方案靈活掌控。預算根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行。附：準備工作計劃時間表工作事項具體內(nèi)容時間（12月份）執(zhí)行方負責人13日14日15日16日17日18日19日策劃方案推介會暨融客會成立方案確定同舟濟電視短片項目介紹電視臺視頻短片項目大事記介紹電視臺場地租賃場地選擇融匯場地背景板設計同舟濟場地背景板設計制作、安裝廣告公司場地橫幅制作、布置廣告公司準備入場券請柬融匯請柬派發(fā)融匯普通禮品采購融匯發(fā)言稿融匯代表發(fā)言稿融匯項目介紹PP稿及融客會介紹材料同舟濟/融匯流程及演出方案撰寫、修改、確定同舟濟/融匯打印、復印、裝袋同舟濟/融匯項目資料準備3D影視動畫準備同舟濟會議設備的借用融匯會議場地水、瓜果購買融匯重要禮品制訂購買融匯現(xiàn)場物料準備現(xiàn)場背景投影幕布、演講臺、投影儀（兩臺）、麥克風2個酒店/融匯筆記本電腦（兩臺）、數(shù)碼相機、攝像機融匯攝像廣告公司配合媒體現(xiàn)場接待人員確認（禮儀小姐）廣告公司主持人融匯各媒體新聞報道融匯/同舟濟確認工作準備工作驗收融匯/同舟濟注：以上安排視為活動過程參考，具體時間以實際負責人工作需要安排為準。附：人力資源安排責任人主要工作職責工作建議備注總指揮陳董事長1、總指揮活動；2、儀式致辭等；3、重要嘉賓接待顧問陳主編1、指導過程細節(jié)；2、協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場；3、儀式致辭總協(xié)調(diào)何總1、協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題；2、接待重要嘉賓；副組長魏總1、監(jiān)督處理所管小組完成情況；2、接待重要嘉賓；工程/后勤副組長陳總1、監(jiān)督處理所管小組完成情況；2、重要嘉賓邀請；3、接待重要嘉賓；廣告組總策劃黃明華1、統(tǒng)籌營銷部工作；2、活動策劃安排；3、安排接待各媒體單位；3、協(xié)調(diào)各小組各環(huán)節(jié)出現(xiàn)事宜；3、協(xié)調(diào)儀式過程出現(xiàn)的突發(fā)事件；工程組汪工1、協(xié)調(diào)工程相關工作；2、統(tǒng)籌安排邀請嘉賓聯(lián)系（如：設計、景觀等）；組長陳賢義1、協(xié)助完成本組工作；2、召集工程部人員相關人員準時到場；張工1、負責與廣告公司現(xiàn)場水電相關工作；2、負責營銷中心水電相關工作；廣告組組長葉光華1、配合廣告組事情；2、負責現(xiàn)場圖片拍攝；后勤組胡細花1、統(tǒng)籌安排物品采購；2、答謝宴安排；3、外地嘉賓統(tǒng)籌接待；4、通知召集當天相關人員（公司）出席；組長韓菁1、協(xié)助組長工作；2、紀念品發(fā)放；晏美玲1、協(xié)助組長工作；2、紀念品發(fā)放；司機（小肖）1、工作人員、嘉賓接送；財務組陳愛云1、融客會—至尊卡會員現(xiàn)金收?。粻I銷中心洪曉娟1、營銷現(xiàn)場統(tǒng)籌控制；2、銷售接待；3、應急營銷事件溝通匯報；組長會場銷售人員（6名）1、融客會講解；2、融客會辦理工作；3、現(xiàn)場客戶接待營銷中心銷售人員（2名）1、營銷現(xiàn)場接待；注：以上安排視為活動過程參考，具體時間以實際負責人工作需要安排為準5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187