XX商貿車輛及司機管理制度

XX商貿有限公司車輛及駕駛員管理制度總則為了保證車輛配送運輸安全，鼓勵和表彰汽車駕駛員實行“安全第一，預防為主、服務銷售”的行車原則，維護公司及群眾生命財產安全，圓滿完成銷售配送及其它行車任務，特制定本制度。范圍本條例所指車輛是指公司的所有車輛。車輛管理1、行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。各部門（除行政部正常配送用車外）需要使用車輛時，應事先填寫《車輛調派單》（附件2），經分管領導核準后交行政部協(xié)調調派。無派車單者，駕駛員可拒絕出車。若緊急用車，經行政部經理溝通后，可先派車，后補辦派車手續(xù)。每車設置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷時核對。司機發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。車輛在修理廠維修期間，駕駛員原則上在現場監(jiān)督維修，對所維修的項目以及更換的零部件予以確認，試車合格后，在維修單上簽字確認。在維修期間，如發(fā)生維修項目超過申請項目范圍之外的情況，駕駛員應立即向行政部經理匯報，經過批準后，方可維修。車輛維修單位，維修過程中換下的零配件應妥善保管。行政部經理檢查確認后，方可丟棄。維修單位與公司每每季度結一次帳，維修賬單由行政部審核簽字后，由財務統(tǒng)一支付。每車設置《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發(fā)現車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。車輛必須在指定的加油站進行加油。公司統(tǒng)一辦理車輛加油充值卡，實行一車一卡制，行政部負責加油卡充值，充值油卡僅限本車使用，不得加叉使用。行政部、財務科要做好油耗統(tǒng)計工作。車鑰匙上班時統(tǒng)一發(fā)放，下班時統(tǒng)一收回。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。駕駛員管理1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2、駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3、駕駛員每天應保持車容車貌的整潔（包括車內、車外和引擎的整潔干凈）。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他機件性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或維護調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足時，應立即加油，不得出車時臨時去加油。5、駕駛員發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。自己無法檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。6、在駕駛過程中要禮讓三分，謹慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車，不準酒后駕車，不準將車交非司機駕駛，不準開與證不符的車輛。7、出車在外或出車歸來時，停放車輛一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好車門，防止車輛被盜。駕駛員對車載貨物和設備及器具負有保管責任，如有遺失，貨物按照銷售價全額賠償。設備及器具按重置價值賠償。下班后，應將車輛按規(guī)定停放保管，不準私自用車。責任追究與獎勵駕駛員交通違章，記錄扣分由駕駛員承擔全部責任。駕駛員因證件不全、不遵守交通指示燈等因駕駛員個人因素造成交通違章，由駕駛員承擔全部經濟責任。駕駛員非正常配送出車一律要聽從公司安排，不得私自出車，駕駛車輛上嚴禁裝載非本公司銷售產品，違反者給予200元的罰款，再次違反者直接解聘。駕駛員每次出車必須根椐配送任務自行調整最佳線路進行物流配送（特殊交待除外），不得擅自做出與配送無關的事宜。違者每次處以200元的罰款，若因此引發(fā)的交通肇事，其一切經濟和法律責任應由當事人承擔。駕駛員必須做好日常車輛維護和保養(yǎng)工作，愛護車輛，認真做好車輛“三檢”工作：出車前、行駛途中和收車后的車輛檢查工作，禁止車輛帶病行駛，違者或領導已指出的整改維修項目而未及時維修者，每次處以當事人200元的罰款，由此引起的全部后果應由駕駛員承擔。駕駛員收車后應將車鎖匙和相關車輛證件上交行政部統(tǒng)一管理。如違反應對行政部車輛管理人員和當事人各罰款200元。由此引起的車輛被盜、損壞或發(fā)生其他的車輛事故者，其一切經濟和法律責任由當事人承擔。發(fā)生車輛事故時應立即報告交警部門、保險公司，并通知公司前來處理善后事宜。發(fā)生交通事故后，駕駛員不得擅自移動車輛和肇事逃逸，以此造成保險公司拒絕賠付和引起的各項費用和法律責任由駕駛員承擔。發(fā)生交通責任事故造成經濟損失的，按保險公司理賠后的剩余損失金額予以處罰；如遇對方負主要責任但又無賠償能力的，按扣除該部分損失額后的剩余部門予以處罰。處罰按如下比例計算由司機本人自付：剩余損失金額在2000元（含）以下的，按30%賠償。剩余損失金額在2000元——10000元（含）的，按20%賠償。剩余損失金額在10000元（不含）以上的，按10%賠償的。設立年終安全獎，凡全年無違安全事故的駕駛員核發(fā)獎金1000元，和年終獎一起發(fā)放。附則本制度經公司有關部門審核，并經總經理簽發(fā)后公布實施，修改亦同。附件1：《車輛使用申請單》附件2：《車輛調派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》附件5：《車輛加油記錄表》附件1車輛使用申請單年月日申請人車牌號目的地□市內申請部門隨行人數□外省市計劃用車時間月日時至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存附件2：車輛調派單年月日用車人車牌號目的地□市內部門隨行人數□外省市用車時間月日時至月日時用車事由起始公里表數返回公里表數行政部審批請司機出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期往返地點出車里程表數收車里程表數行駛里程數高速費用停車費用加油費用使用人簽字附件4車輛維修保養(yǎng)申請單年月日車號里程數經辦人保養(yǎng)/請修項目預算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經理審批意見附件5車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量（L）加油量（L）加油費油卡余額經辦人備注說明：緊急情況下采用現金，需在備注中注明。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101