租賃軟件使用說明

租賃軟件使用說明本軟件主要針對建筑機具租賃行業(yè)進行物資管理及租金結(jié)算等業(yè)務。主要可分為業(yè)務處理、賬簿報表、基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)管理四個模塊。下面主要針對日常業(yè)務常用的操作進行講解，對于不經(jīng)常使用的功能不做詳細說明，欲詳細了解可閱讀使用手冊。日常操作：本軟件一般要求按月處理租賃業(yè)務，每月需要做的工作主要有：1、 合同錄入，本月有新簽約客戶時須錄入合同。2、 憑單錄入，有收、發(fā)貨及轉(zhuǎn)租貨物發(fā)生時須錄入相應的單據(jù)。3、 登記賬簿，單據(jù)錄入完畢須登記賬簿，記賬后方可查詢在外資產(chǎn)等資產(chǎn)賬簿。4、 月末結(jié)轉(zhuǎn)，即月底結(jié)算租費，月末結(jié)轉(zhuǎn)后方可查詢、打印租費等相應費用帳，否則租費不完整。5、 生成報表，生成本月相關(guān)報表。（新版軟件不需單獨執(zhí)行）6、 月初始化，結(jié)轉(zhuǎn)下月繼續(xù)相關(guān)業(yè)務。下面對相關(guān)模塊進行詳細說明、業(yè)務處理業(yè)務處理模塊下面有合同管理、憑單錄入、登記賬簿、臨時結(jié)賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、生成報表、月初始化、取消記賬和合同終結(jié)等幾個子模塊。1、合同管理合同管理是主要進行合同錄入和查詢。合同錄入分為租賃合同錄入和調(diào)撥合同錄入，租賃合同必須錄入的內(nèi)容有：簽約日期、合同編號、合同單位、開始時間、結(jié)束時間、業(yè)務人員，選中租賃物資（在物資后面框中打鉤），修改租賃價格，然后保存、備案，合同即可生效。其他如工程地址等內(nèi)容可選擇填寫。其中開始時間要早于第一筆發(fā)貨日期，結(jié)束時間盡量后延，否則雖不影響租金的結(jié)算，但可能影響有些賬簿。調(diào)撥合同錄入前必須先建立調(diào)撥單位。調(diào)撥單位的建立將在后面說明。租賃合同生效意味著一個新客戶的建立，下一步必然要進行收發(fā)貨的操作，那就是后面要講的憑單錄入。

合同租賃價格錄入時有選中同類物資、修改同類物資價格、自動乘系數(shù)等三個選項，可根據(jù)需要在后面打鉤。選中同類物資指的是選中一種物資時同類的物資也同時選中，如選中6米鋼管則其他鋼管也同時選中；修改同類物資價格和自動乘系數(shù)要配合使用，如同時打鉤時，如在二級物資鋼管上輸入0.012,則所有的鋼管都將按自己的系數(shù)乘0.012生成租價，（該功能只在新版軟件有），順序號；1/1

順序號；1/1

回合同生效租賃合同合同押金:租賃期限:出租,業(yè)務我員合同押金:租賃期限:出租,業(yè)務我員:李寧0選中同類物資更修改同類價格?自動乘系數(shù)行號物資簡碼物資名稱單位當前摩存租賃數(shù)星租賃價格保留1gg架子首0.012026a架子菅6米根0.072035.0架子管5米根Q.060044.0架子菅4米根□.043053.0架子管3米根0.03B062.0架子管咪根0.024071.a架子菅1米根0.012085.5架子管渣米根0.0660g4.5架子菅4一球根0.0540103.5架子管3.5米根0.0420112.5架子管巳5米根0.0300121.5架子菅U米根□.01S0132.7架子管2,7米根0.03241460合同編號：2009001卷約人：—合同單位：中國建筑有限公司身冊證號：工程名稱：開戶銀仃：工程地址：中美村1蜓銀行帳號：客戶蝙號:單位性質(zhì)：外部單位聯(lián)系電話：客戶名禰:單位地址；法人代表：1簽約地點；郵政煽碼；鑒約日期：2009-01-01如果只選擇修改同類物資價格則所有的鋼管租價修改為0.02&合同管理/也賈合同錄入開始葉間203931開始葉間20393131結(jié)耒E間20121231合司加金租夷期限出和方業(yè)務人員:率宇0技中同類物客回修改同類價格

自動類系數(shù)順序?qū)В篖/1簽約日期:21：09-01-01□言同生皴每租方合同編號:2C09C01簽約人： I身份狂號:合同單位::中國建筑有隔公司工程名稱:并戶眼行：工程培址：中關(guān)村艮行帳號：客亡貌號I 單立怛質(zhì)外部單位聯(lián)系電話:有白名稱功位地比：沽人仁表：蚤約地點：邸政新瑪： I行號物資簡瑪 物審名稱單位當前庫存租賃教雖租賃愉韜促留1gg架了管C.0￡0025.D架于甘耕根 L.□Z00345.D4.D架子首5米架子管4米根 c.根 C.0200020053.D架二管3米根 「USOLi62.D架予管W未根 C.020071.D架了首1米根 C.OZOLl85.5架于首根 1.030094.5架子莒4.5米根 C.0200103.5架子管3.5米根 C.LI20LI112.5架二管?S米根 「USOLI121.5架予管1.5米根 C.020013￡.T架子莒己了取根 C.OZOLl2、憑單錄入憑單錄入分為發(fā)貨單、收貨單、賠償單、材料調(diào)撥單、維修單、盤盈盤號單、收付款單、采購銷售單、加工改制單、費用調(diào)整單和調(diào)撥付款單等。發(fā)貨單：向客戶發(fā)出租賃物資時錄入發(fā)貨單，發(fā)貨單要輸入日期、合同編號、物資簡碼和發(fā)貨數(shù)量，有要向客戶收取的運輸費用時也要在對應的欄目輸入費用數(shù)額。

憑單錄入/發(fā)賈單6.0 架子管6米 根 100.004,U 架于苜4米 眼 1UU.UU小計架子管 m 1000.0000SZ 十字扣件 套 2000.00小計扣件 壹 3000.0006收貨單：客戶退回租賃物資時錄入收貨單，收貨單也要輸入日期、合同編號、物資簡碼和收貨數(shù)量，有要向客戶收取的運輸費用時也要在對應的欄目輸入費用數(shù)額，有損壞需要收取維修費用的需要在對應的維修欄目中輸入維修數(shù)量（維修單單獨錄入時則在維修單中錄入）。收貨革 牌號：1/1.F華哼M 1 =171中茂中國座貌有限快司承擔虹山 二芝IMJ.中舟j」襟中州打?J卜上夸.'K李十T七 淀卻主象 街始市杖遠蜿宙用： -ml其它森費：「 -出租單位相賃站行號物資簡刊鼠貨數(shù)量未上油缺/■壞媒母映竟箜在彎前根WKl.ttl5.0D 5.005.00 5.005.□□5.LO5.00小i+UFE很賠償單：客戶因丟失等原因不能退回的物資需要錄入賠償單。賠償單的錄入選擇自動開票時，系統(tǒng)將把該客戶所欠物資全部調(diào)出，這時可以修改賠償數(shù)量和單價，如果選擇了修改同類物資價格，則修改單價時該類物資（如鋼管、橫桿等）

的價格將全部變化，如需要單獨修改一種物資價格，則把修改同類物資價格的鉤去掉。注意：開出賠償單后，賠償?shù)奈镔Y將在該日后不再計算租金，如需繼續(xù)計算租金則不能開賠償單。材料調(diào)撥單：材料調(diào)撥單錄入的是同轉(zhuǎn)租單位之間的物資收發(fā)，以本單位為中心，收貨時錄調(diào)入，發(fā)貨時錄調(diào)出。盤盈盤號單：該單據(jù)的錄入不同于其他單據(jù)的是有時虬性，也就是盤點實際庫存的時間，并且盤點時間之前所有收、發(fā)貨單和材料調(diào)撥單等跟租賃物資有關(guān)的單據(jù)都要錄入，并登記賬簿后再錄入盤盈盤號單，錄入后登記賬簿時要選擇包含盤盈盤號單。盤盈盤號單需要錄入日期，選擇盤點單位，然后在實際庫存對應欄目錄入對應物資的實際庫存。盤盈盤號單有兩個功能：一是調(diào)整庫存，即按照單據(jù)上的實際庫存來調(diào)整賬面庫存，如果登記賬簿后的庫存不是剛才錄入的，說明操作有誤，請按照說明檢查是哪一步錯了；二是可以體現(xiàn)租賃物資的盈號情況，當然如果以前沒有錄入過準確的庫存，則盈虧數(shù)量沒有可比性。加工改制單：該單據(jù)是用來進行庫存資產(chǎn)的調(diào)整的，如一根6米的鋼管，加工為兩根3米的，則錄入加工改制單，改制前為一根6米的鋼管，改制后為兩根3米的。記賬后總資產(chǎn)和庫存資產(chǎn)中6米的鋼管減少1根，而3米的增加2根。3、登記賬簿登記賬簿是將錄入的憑單計入相對應的賬簿中，點開后，點開始登記即可。注意，登記賬簿后的憑單將不允許修改，如需修改需要取消記賬。4、 臨時結(jié)賬臨時結(jié)賬是指未到結(jié)賬日，有客戶需要結(jié)算租金時使用的。錄入需結(jié)賬的合同編號，再錄入需結(jié)算的日期，點開始執(zhí)行即可。5、 月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)賬指的是將所有的客戶的租金結(jié)算到本月底。點開后直接點開始結(jié)轉(zhuǎn)即可。6、 生成報表生成報表指的是生成本月的有關(guān)業(yè)務報表。舊版軟件該模塊在賬簿報表中打開，新版軟件不需要單獨執(zhí)行。7、 月初始化月初始化指的是本月業(yè)務完成后結(jié)轉(zhuǎn)到下月繼續(xù)進行有關(guān)業(yè)務處理，點開后直接點初始化即可。月初始化后賬務區(qū)間將自動轉(zhuǎn)到下月。如果以前月份有單據(jù)需要修改則需取消記賬。8、 取消記賬取消記賬指的是當憑單或租價有誤時需要將電腦記的有關(guān)賬簿取消的操作。取消記賬一次可取消一個月的記賬，需要取消多個月份時，在要取消到的月份后面的*上面點一下，再點取消記賬（新版軟件）。取消記賬后修改有關(guān)錯誤再重新記賬即可。9、合同終結(jié)合同終結(jié)指的是合同履行完畢進行終結(jié)處理。打開合同終結(jié)模塊，在需要終結(jié)的合同后面的終結(jié)、關(guān)閉或刪除框中打鉤、保存即可。注意：選擇終結(jié)需租賃物資數(shù)量為零，欠款數(shù)量不超過欠款預警標準，選擇關(guān)閉和刪除則不判斷，但需要進行資產(chǎn)管理的用戶不能選擇刪除合同，只能關(guān)閉或終結(jié)，否則可能造成資產(chǎn)不準且無法調(diào)整。二、賬簿報表帳簿報表中包括租賃資產(chǎn)帳、在外資產(chǎn)賬、調(diào)撥資產(chǎn)帳、租賃費用帳、租費結(jié)算明細、維修結(jié)算明細等。1、 租賃資產(chǎn)帳租賃資產(chǎn)匯總帳：通過此模塊可查看總資產(chǎn)數(shù)（期末總數(shù)），庫存數(shù)（期末庫存），在外數(shù)（期末在外）以及每月的收發(fā)，調(diào)撥，采購，賠償，盈號等情況。租賃資產(chǎn)流水帳：通過此模塊可查看每種物資收入，發(fā)出的明細情況。2、 調(diào)撥資產(chǎn)帳調(diào)撥資產(chǎn)匯總帳：通過此模塊可查看每個調(diào)撥單位的資產(chǎn)調(diào)撥和結(jié)存情況。調(diào)撥資產(chǎn)分戶帳：通過此模塊可查看每個調(diào)撥單位的資產(chǎn)調(diào)入調(diào)出明細情況調(diào)撥資產(chǎn)明細帳：通過此模塊可查看某一種明細物資在本月內(nèi)的調(diào)入調(diào)出及調(diào)撥結(jié)存數(shù)量；可查看一二三級資產(chǎn)的總的調(diào)撥情況。調(diào)撥費用匯總帳：通過此模塊可查看每一個調(diào)撥單位的費用總數(shù)、付款情況，及欠款累計。一次可查看一個調(diào)撥單位，也可同時查看所有調(diào)撥單位。調(diào)撥結(jié)算明細：可查看某一調(diào)撥單位的一個或幾個月的租費結(jié)算明細，也可查看某一段時間的租費結(jié)算明細（新軟件），默認在月份上面可選擇某年某月到某年某月，點日期后可選擇某日到某日。3、在外資產(chǎn)帳在外資產(chǎn)匯總帳：通過此模塊可查看某個客戶每月的物資收入發(fā)出情況及結(jié)存數(shù)量，賠償數(shù)量；可查看某個客戶總的收發(fā)貨累計數(shù)量。在外資產(chǎn)分戶帳：通過此模塊可查看每個客戶某段時間內(nèi)的收發(fā)貨流水帳。（每次只能查看一個客戶）在外資產(chǎn)明細帳：通過此模塊可查看每一種物資（明細物資）在本月內(nèi)的收發(fā)以及結(jié)存數(shù)量；可查看一二三級資產(chǎn)在當前的在外總數(shù)量。4、租賃費用帳租賃費用合并：指的是把某一個客戶的某一段時間（月份、日期）的租費、維修費、賠償費、運費等合并打印，使用時先選擇條件（指的是打印的月份或日期區(qū)間，需要打印的費用內(nèi)容等的選擇），然后選擇要打印的合同。舊版軟件該功能在租費結(jié)算明細的合并打印中?？蛻糇赓U費用匯總帳：通過此模塊可查看每一個客戶的費用總數(shù)（包括租費，維修費，賠償費，運雜費），收款情況，以及各種費用的累計及欠款累計。一次可查看一個客戶，也可同時查看所有客戶?？蛻糇赓U費用分戶帳：通過此模塊可查看某一個客戶一月或幾個月的費用，收款及欠款情況，一次只能查看一個客戶。5、 租費結(jié)算明細：可查看某一客戶單位的一個或幾個月的租費結(jié)算明細，也可查看某一段時間的租費結(jié)算明細，默認在月份上面可選擇某年某月到某年某月，點日期后可選擇某日到某日。6、 維修結(jié)算明細：維修費結(jié)算的一個明細表及維修數(shù)量匯總表。維修結(jié)算明細一次只能查看一個客戶。7、 新版軟件增加了報表導出到excel的功能，打開賬簿或報表后，點擊下拉菜單的文件-另存為，即可選擇保存位置和文件名，點擊保存后即可。保存后的文件即為所選報表的excel文件，可在excel下面修改或打印，跟軟件無關(guān)。三、基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息分為合同信息、特殊業(yè)務、調(diào)撥單位、業(yè)務人員、客戶單位、供貨單位、物資編碼、維修類別、維修標準等。1、 物資編碼物資編碼是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一般安裝軟件時已經(jīng)建立完成，需要增加新物資時使用本模塊。我們把租賃物資（資產(chǎn)）分成三級，一級用于確定物資類別，二級為一級的具體分類，三級為具體的物資明細。例如一級是碗扣架，二級可分為橫桿、立桿，三級橫桿又有0.6米、0.9米等等。具體增加方法參見使用手冊，新版軟件每增加一次需要點保存再增加下級物資或下一種物資。2、 維修類別維修類別是用來定義每一類物資（按一級物資）的維修項目，一般安裝時也已經(jīng)建立。需要給某類物資增加維修項目時，可打開本模塊，點擊要增加的物資，在右邊空白處點右鍵，點新增，輸入編號（舊版軟件，編號須跟行號對應）、維修類別、收費單位，注意換算標志指的是按m2、米、噸等收費時因錄入的是塊、根等數(shù)量需換算則打鉤，如不需換算則不打鉤。3、 維修標準維修標準指的是軟件系統(tǒng)中每種物資的統(tǒng)一維修收費標準，錄入是需設(shè)置到明細物資中，如6米鋼管、1.2米立桿、3015模板等，該類物資收費標準一致時也可在設(shè)置下級維修標準框中打鉤。一般情況下，維修結(jié)算明細中只有數(shù)量沒有金額的，都是在這里沒有把收費標準設(shè)置到明細物資。4、 合同信息合同信息分合同租價和合同維修標準。合同租價是用來修改合同價格的，注意修改后切不可在后面打鉤，打鉤后就不再計算租金了如果修改租價是從以前月份開始，則需取消記賬到需要的月份。新版軟件增加了租價保留的功能，可以不同月份設(shè)置不同的價格，但因為系統(tǒng)默認是不記憶租價的，所以第一次修改時，需要在修改前的月份先點保留租價，如3月份需修改6米鋼管的價格，則在2月份先保留其價格，記賬到3月再修改保存，則以后取消記賬時，系統(tǒng)將自動找到價格。以前保留過租價需要再次修改一定要取消記賬到相應月份把原來保留的租價修改掉。合同維修標準是用來定義每個合同的維修收費標準的，打開后，點擊需要修改維修標準的合同，在右邊空白處點右鍵，點新增，逐行增加、修改即可。5、 特殊業(yè)務特殊業(yè)務是租賃業(yè)務中常常遇到要對有關(guān)合同（客戶）進行報停，停租等特殊業(yè)務，此模塊就是為此設(shè)計的。在此模塊中，用戶可自由設(shè)置報停時間，收費比例以及停租時間等。此外，在此還可以設(shè)置滯納金的收費比例、欠款預警標準，也可以修改合同單位的名稱，新版軟件中可以在這里設(shè)置客戶的結(jié)算方式、最低起租天數(shù)等6、調(diào)撥單位調(diào)撥單位分為調(diào)撥單位編碼、調(diào)撥租價、調(diào)撥合同終結(jié)三部分。調(diào)撥單位編碼是用來增加調(diào)撥單位和對已經(jīng)存在的調(diào)撥單位進行維護的，例如修改調(diào)撥單位名稱、結(jié)算方式、報停等。增加調(diào)撥單位時在已經(jīng)存在的調(diào)撥單位上面