人力資源管理程序

人力資源管理程序1目的：對(duì)公司員工組織培訓(xùn)、考核，并通過(guò)人員招聘、調(diào)配，提高員工的整體素質(zhì)、工作和業(yè)績(jī)水平，確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。2范圍：適用于公司員工的招聘、培訓(xùn)、管理和考核。3定義：無(wú)4職責(zé)：4.1人力資源部：負(fù)責(zé)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和組織員工的招聘、培訓(xùn)和考核，負(fù)責(zé)人員的調(diào)配和管理。4.2各部門：在人力資源部組織下負(fù)責(zé)相應(yīng)人員的規(guī)劃、培訓(xùn)、考核；負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配和管理。5程序：5.1人員招聘：5.1.1人力資源部根據(jù)已核準(zhǔn)的人員招聘申請(qǐng)，負(fù)責(zé)各類人員的招聘錄用；對(duì)于課長(zhǎng)以下人員的招聘申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部即可實(shí)施招聘，但課長(zhǎng)以上人員的招聘，則必須經(jīng)由總經(jīng)理組織招聘。5.1.2人力資源部通過(guò)多種渠道實(shí)施招聘。招聘可以是內(nèi)部調(diào)動(dòng)、提升或外部招聘，外部招聘的方式包括：張貼招聘啟示、刊登招聘廣告、參加人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)上招聘等。5.1.3招聘錄用的人員必須依據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》的要求，具有與工作崗位相適應(yīng)的年齡層次、文化程度、專業(yè)知識(shí)、技能水平、工作經(jīng)歷以及職業(yè)道德等。5.1.4人力資源部收集各種應(yīng)聘信息后，結(jié)合招聘需求，對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行篩選，并通知和組織相關(guān)符合要求的人員進(jìn)行初步面試。5.1.5通過(guò)初步面試的人員，由人力資源部安排前往用人部門，接受用人部門的面試、筆試或需要時(shí)的實(shí)際操作考核。5.1.6通過(guò)用人部門考核的人員，由人力資源部負(fù)責(zé)安排試用(試用期長(zhǎng)短根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定，不滿一年的試用期為1個(gè)月；滿一年不滿三年的試用期2個(gè)月；滿三年以上的試用期3至6個(gè)月，最多不超過(guò)6個(gè)月)，并辦理相應(yīng)的入廠手續(xù)，包括：填寫(xiě)《員工入職登記表》，廠證、工卡、用膳及住宿安排等。5.1.7試用期結(jié)束，由人力資源部和使用部門共同對(duì)試用人員在試用期間的工作和紀(jì)律表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，以確定該人試用是否合格，對(duì)于課長(zhǎng)及以上職位人員的試用評(píng)估須有總經(jīng)理的參與。5.1.8試用合格，正式聘用；試用不合格，則予以辭退。5.1.9人力資源部負(fù)責(zé)相應(yīng)人事資料的歸檔和《員工花名冊(cè)》的更新。5.2人員培訓(xùn)：5.2.1培訓(xùn)需求和計(jì)劃：A各職能部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要及各崗位技能要求每年末提出本部門下年度培訓(xùn)需求，編制本部門的《培訓(xùn)計(jì)劃》，并于報(bào)到人力資源部匯總。B人力資源部對(duì)各部門的《培訓(xùn)計(jì)劃》以及考核中提出的培訓(xùn)需求進(jìn)行審核和匯總，編制公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至各部門。C對(duì)臨時(shí)追加的培訓(xùn)，屬本部門內(nèi)訓(xùn)由部門主管核準(zhǔn)，報(bào)備人力資源部；涉及兩個(gè)部門以上（包括兩個(gè)部門）或需參加外部培訓(xùn)的，需編制臨時(shí)《培訓(xùn)計(jì)劃》，由人力資源部審核，并由總經(jīng)理核準(zhǔn)。D根據(jù)實(shí)際情況，年度培訓(xùn)計(jì)劃需及時(shí)調(diào)整。對(duì)未能實(shí)施的培訓(xùn)需說(shuō)明原因，并提出下一步措施。5.2.2培訓(xùn)實(shí)施：A培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種形式，內(nèi)部培訓(xùn)分入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)和在職培訓(xùn)三種。B入職培訓(xùn)：新員工進(jìn)廠必須進(jìn)行進(jìn)廠培訓(xùn)；培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施由人力資源部組織。培訓(xùn)內(nèi)容包括：a公司介紹、企業(yè)文化；b公司制度、行為準(zhǔn)則；c安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)知識(shí)、GMP（良好生產(chǎn)守則）；d質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)5S管理知識(shí)；注：a-b項(xiàng)由人力資源部負(fù)責(zé)，c-d項(xiàng)由行政后勤部負(fù)責(zé)。C上崗培訓(xùn)：新員工上崗或員工首次調(diào)到新崗位時(shí)需進(jìn)行上崗培訓(xùn)，由所在部門、車間負(fù)責(zé)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：本部門（車間）介紹、崗位工作內(nèi)容（生產(chǎn)操作）、崗位職責(zé)與權(quán)力、質(zhì)量意識(shí)等。從事特殊工種的人員（如電工、車輛駕駛員、電梯作業(yè)員等）參照政府相關(guān)管理部門的規(guī)定，參加相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，考核合格并取得資格證書(shū)持證上崗，由人力資源部備案，才能上崗。D在職培訓(xùn)：公司根據(jù)實(shí)際和發(fā)展的需要安排內(nèi)部在職培訓(xùn)，由人力資源部組織，相關(guān)部門/人員負(fù)責(zé)。每年均要安排技術(shù)人員、品管員和特殊工序操作工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)前要制訂內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：培訓(xùn)項(xiàng)目、對(duì)象、目的、時(shí)間、內(nèi)容、師資、負(fù)責(zé)部門等，經(jīng)并總經(jīng)理審批后實(shí)施。E內(nèi)部培訓(xùn)中需要進(jìn)行考核的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，成績(jī)合格則完成培訓(xùn)，不合格者必須重新培訓(xùn)，考核至合格為止。F外部培訓(xùn)由各部門、車間申請(qǐng)，人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。G外部培訓(xùn)完成后，各部門/人員需將有關(guān)資料（證件、成績(jī)等）交人力資源部備案。H對(duì)每項(xiàng)培訓(xùn)情況均要填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄》，由人力資源部歸檔保存。I人力資源部每年對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行效果評(píng)估，撰寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告，檢討效果，以便確定下一年度的培訓(xùn)需求和計(jì)劃。5.3人員管理：5.3.1人力資源部負(fù)責(zé)建立包括職工的錄用、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核、分配、監(jiān)督在內(nèi)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理機(jī)制。5.3.2人力資源部新進(jìn)公司員工，必須參加公司組織的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格者上崗試用，試用期滿經(jīng)考核合格方可轉(zhuǎn)為正式員工。5.3.3因公司需要，需對(duì)個(gè)別人員進(jìn)行單位調(diào)動(dòng)時(shí)，需填寫(xiě)《人員異動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門主管同意簽字后送人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式調(diào)配。5.3.4員工因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)換工作崗位時(shí)，需填寫(xiě)《人員異動(dòng)申請(qǐng)表》向公司申請(qǐng)調(diào)配，按規(guī)定權(quán)限審批后予以調(diào)配。5.3.5《人員異動(dòng)申請(qǐng)表》由人力資源部長(zhǎng)期保存，做為員工管理和晉升、調(diào)薪的依據(jù)。5.3.6人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施干部任用和員工晉升的考核制度，組織對(duì)所有員工進(jìn)行考核，考核依公司相關(guān)管理制度實(shí)施。5.3.7人力資源部必須在考核中堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正和發(fā)展的原則，通過(guò)考核正確評(píng)價(jià)員工的專業(yè)水平、工作能力、工作質(zhì)量和工作實(shí)績(jī)，為員工的合同續(xù)訂、晉級(jí)、提拔使用、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)