合同管理制度范本

合同管理制度范本合同管理制度第一章總則第一條目的:為了規(guī)范公司合同管理流程，保障公司的利益，建立健全合同管理制度，提高合同管理的效率和質(zhì)量。第二條適用范圍:本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于：采購合同、銷售合同、租賃合同、勞動合同等涉及公司的所有合同。第三條主要內(nèi)容:本制度主要包括合同的訂立、履行、變更、終止等內(nèi)容。第二章合同的訂立第四條合同范圍:公司所有合同應(yīng)以書面形式訂立，包括主體合同和附件合同。合同的主體內(nèi)容應(yīng)具體明確、合法合規(guī)，若涉及商業(yè)秘密等敏感信息，應(yīng)加密處理。第五條合同審查:公司在訂立合同時，應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，保證合同的合法性和合規(guī)性。如需律師或?qū)＜业囊庖姡緫?yīng)提前邀請相關(guān)專家進(jìn)行意見征詢。第六條合同簽訂:簽訂合同應(yīng)有正式簽約書，簽字人應(yīng)為合同相關(guān)雙方的授權(quán)代表，確保簽字人可以代表相關(guān)單位進(jìn)行簽字。雙方在簽訂合同時，應(yīng)就合同相關(guān)條款進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保各方了解并同意合同的所有內(nèi)容，并簽署《遇事皆有法，文責(zé)自負(fù)》聲明。第七條合同備份:所有合同在簽署后，應(yīng)制成備份，存放于公司合同管理平臺中。第三章合同履行第八條合同履行:合同的履行包括相關(guān)當(dāng)事人義務(wù)的履行，如商品或服務(wù)的交付、款項(xiàng)的支付等。公司應(yīng)嚴(yán)格按合同約定及時履行義務(wù)，并對相關(guān)人員進(jìn)行考核。第九條合同變更:若合同在履行過程中需要變更，應(yīng)依據(jù)合同相關(guān)條款進(jìn)行變更。變更前應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)審批程序，并修改合同相應(yīng)內(nèi)容。變更后的合同應(yīng)及時備案并通知相關(guān)當(dāng)事人。第四章合同終止第十條合同終止:合同可以因以下情況終止：1.任務(wù)完成；2.雙方協(xié)商一致；3.因不可抗力原因無法履行；4.雙方未能按合同約定履行義務(wù)；5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十一條合同終止程序:1.合同終止前應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)審批程序；2.合同終止后，應(yīng)及時通知相關(guān)當(dāng)事人，并制成相關(guān)文件；3.終止后，合同文件應(yīng)標(biāo)識，并在合同管理系統(tǒng)中備份保存。第五章合同管理平臺第十二條合同管理平臺:公司應(yīng)建立合同管理平臺，包括合同審批、簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全流程管理，以確保合同管理工作的質(zhì)量和效率。第十三條合同檔案管理:公司應(yīng)對所有合同進(jìn)行有效的歸檔管理，包括信息錄入、文本掃描、文件存儲等。第十四條合同監(jiān)控:公司應(yīng)建立合同履約監(jiān)控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并處理履約問題，避免損失的產(chǎn)生。第十五條合同查詢:公司應(yīng)根據(jù)需要，提供合同查詢服務(wù)，為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與掌握審核提供便利。第六章相關(guān)責(zé)任第十六條合同責(zé)任:對于合同管理不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)人員，公司應(yīng)對其進(jìn)行相應(yīng)責(zé)任追究。如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十七條懲處措施:違反以上管理制度的行為，公司應(yīng)給予相應(yīng)的懲處措施，包括口頭警告、書面警告、停職查看、降職處罰、辭退等。嚴(yán)重違反公司管理制度的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第十八條審批流程:合同管理的審批流程均應(yīng)在合同管理平臺中進(jìn)行，涉及多部門的合同應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核后，由合同管理部門統(tǒng)一審批。第十九條風(fēng)險提示:在合同管理過程中，公司應(yīng)充分意識到合同管理的風(fēng)險，建立相應(yīng)的風(fēng)險防范機(jī)制，確保公司利益的最大